Когда на документах для суда компания может не ставить печать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда на документах для суда компания может не ставить печать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для свидетельствования верности копии (так правильно называется нотариальное действие) необходимо предоставить оригинал документа и паспорт. Нотариально заверенная копия документа выполняется с документов, выданных органами государственной, муниципальной власти, частными компаниями или гражданами. На вопрос, как заверить копию документа с копии, можно ответить, что это возможно, но тогда предъявляемая первоначальная копия должна также иметь отметку нотариуса. Нотариально заверенная копия документа выдается обратившемуся после подтверждения личности, именно поэтому не забудьте взять паспорт.

Копия является доказательством

Разместил: Егоров Константин Михайлович Другое Статьи 03.09.2008

Случается так, что документ утерян, а вопрос, в связи с которым он был составлен, не решен.

При подготовке документов для подачи искового заявления в суд может обнаружиться, что имеется лишь ксерокопия или отсканированный экземпляр документа.

Стоит ли при таких обстоятельствах обращаться в суд или целесообразно отказаться от защиты своих прав в связи с бесперспективностью дела?

В настоящее время основная масса документации в хозяйственном обороте составляется на бумаге, а электронные документы почти не используются. Между тем бумаги, как известно, легко могут потеряться или погибнуть.

Как правило, при предъявлении искового заявления в суд, к нему прикладываются только копии необходимых документов, заверенные печатью организации и подписью руководителя организации (подписью физического лица).

Однако в ходе рассмотрения дела для установления реальных событий суду необходимо убедиться в соответствии представленных копий оригиналам.

АПК РФ, Статья 75. Письменные доказательства

1. К письменным доказательствам относятся сведения об обстоятельствах дела, договоры, операции, справки, деловая переписка, цифровые или графические формы записей, иные документы, изготовленные иным способом, позволяющим определить подлинность документа.
2. К письменным доказательствам также относятся протоколы судебных заседаний, протоколы отдельных процессуальных действий и приложения к ним.
3. В качестве письменных доказательств по делу принимаются документы, полученные посредством телевизионной, электронной или иной связи через информационно-коммуникационные сети «Интернет», а также документы, подписанные электронной подписью в порядке, предусмотренном федеральным законом Российской Федерации. настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или в порядке, предусмотренном договором. После представления в арбитражный суд копии документа в электронной форме суд вправе истребовать оригинал документа.
4. Документы, представляемые в третейский суд, обеспечивают совершение любого юридически значимого действия с соблюдением требований, указанных в данном виде документа.
5. Письменные доказательства, представляемые в арбитражный суд, полностью или частично выполнены на иностранном языке и сопровождаются надлежащим образом заверенным переводом на русский язык.
6. Документы, полученные в иностранном государстве, признаются арбитражным судом в качестве письменных доказательств того, что они ратифицированы в установленном порядке.
7. Иностранные официальные документы принимаются арбитражными судами в качестве письменных доказательств без легализации при рассмотрении дел, регулируемых международными договорами Российской Федерации.
8. Письменные доказательства представляются в арбитражный суд в виде подлинников или надлежащим образом заверенных копий. Если только часть документа имеет отношение к рассматриваемому делу, представляется заверенная выписка из документа.
9. Если статус дела в соответствии с федеральным или иным нормативным правовым актом подлежит проверке только по таким документам, а также по запросу арбитражного суда, оригиналы документов представляются в арбитражный суд.
10. Имеющиеся в материалах дела подлинные документы по просьбе лица, подавшего заявление, могут быть возвращены ему после вступления в силу судебного акта, которым прекращено производство по делу, если эти документы не переданы другому лицу. Одновременно с заявлением указанное лицо будет предложено судом официально представить заверенную копию документа или заверить копию, оставшуюся в материалах дела.
11. Если арбитражный суд придет к выводу, что возвращение подлинных документов не повредит правильному расследованию дела, такие документы могут быть возвращены в ходе судебного разбирательства до вступления в законную силу судебного акта, завершающего рассмотрение дела.

Процедура заверения в организации

Состоит из следующих этапов:

• изготовление ксерокопии;
• применение штампа «Верно» (на практике часто используется «Копия верна») или написание этой фразы от руки после текста и подписей, обычно в правом нижнем углу или там, где нет текста (надпись или оттиск не должны перекрывать текст);
• в надписи указываются должность, фамилия сотрудника с инициалами, ставятся дата и подпись;
• с 2018 года рекомендуется указывать место хранения подлинника;
• на надпись или оттиск ставится печать с наименованием организации;
• при наличии нескольких листов надпись ставится на каждом из них или на прошивке.

Кто имеет право заверять документы

В исключительных случаях дубликаты заверяются у нотариуса. Особые ситуации предусмотрены законом. Например, доверенность на зарубежные сделки, наследство, свидетельства о праве собственности, исправление учредительных документов организаций и так далее, но всякий раз, когда вы делаете копии и выписки из кадрового делопроизводства, обращаться к нотариусу нецелесообразно. В большинстве случаев работодатель вправе заверить их самостоятельно.

Данную процедуру может проводить ограниченное количество людей:

• менеджер (или индивидуальный предприниматель);
• главный бухгалтер;
• начальник или специалист по кадрам;
• иные уполномоченные должностные лица в штате организации.

Без дополнительных действий заверить ксерокопии важных документов может только руководитель компании или ИП. Для остальных сотрудников потребуются дополнительные бумаги для наделения их такими полномочиями (расписка в должностной инструкции или доверенность). Руководитель компании издает приказ, в котором отмечает, кто и на каком основании проводит данную процедуру.

Заверение копий документов для предоставления суду в качестве доказательств

Судопроизводство, как установленный законом порядок разбирательства по делам различных категорий, в силу своей правовой природы обладает высоким уровнем формализации, что неизбежно отражается на каждом из его внутренних (структурных) элементов, включая процедуру доказывания. Согласно ч. 1 ст. 55, ч. 1 ст. 71 ГПК РФ, ч. 2 ст. 59, ч. 1 ст. 70 КАС РФ, ч. 2 ст. 64, ч. 1 ст. 75 АПК РФ одним из основных средств доказывания в гражданском, административном и арбитражном процессе являются письменные доказательства, т.е. документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа. При этом в силу ч. 2 ст. 71 ГПК РФ, ч. 2 ст. 70 КАС РФ, ч. 8 ст. 75 АПК РФ письменные доказательства представляются суду в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии, что предопределяет особую значимость вопроса о правильном заверении копий документов для предоставления суду в качестве доказательств.

Как заверяются документы к исковому заявлению?

Уважаемая Анастасия!

В силу ст. 75 АПК РФ:

ч. 4. Документы, представляемые в арбитражный суд и подтверждающие совершение юридически значимых действий, должны соответствовать требованиям, установленным для данного вида документов.
ч. 8. Письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него.
ч. 9. Подлинные документы представляются в арбитражный суд в случае, если обстоятельства дела согласно федеральному закону или иному нормативному правовому акту подлежат подтверждению только такими документами, а также по требованию арбитражного суда.
ч. 10. Подлинные документы, имеющиеся в деле, по заявлениям представивших их лиц могут быть возвращены им после вступления в законную силу судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, если эти документы не подлежат передаче другому лицу. Одновременно с заявлениями указанные лица представляют надлежащим образом заверенные копии документов или ходатайствуют о засвидетельствовании судом верности копий, остающихся в деле.
ч. 11. Если арбитражный суд придет к выводу, что возвращение подлинных документов не нанесет ущерб правильному рассмотрению дела, эти документы могут быть возвращены в процессе производства по делу до вступления судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, в законную силу.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. (Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X — действует).

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. (п. 3.26.Постановления Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст).

Необходимость в копии

Ситуаций, когда требуется данный документ, бывает очень много. Помните, что если вы официально трудоустроены, никто не имеет права требовать от вас оригинал книжки, кроме Соцстраха. Во всех случаях вы можете предоставить только заверенную копию. Для ее получения на крупных предприятиях обычно требуется написать письменное заявление. В небольших организациях можно сделать устный запрос. Выдать копию вам обязаны в течение 3 дней.

Копия может потребоваться:

• при обращении в кредитную организацию;
• при трудоустройстве на дополнительную работу;
• при оформлении льгот, пособий;
• при получении визы для поездки в другую страну.

Также такая копия может пригодиться и в других различных ситуациях. На основании предоставленного документа можно выяснить следующие сведения о человеке:

1. Его общий стаж. В зависимости от количества лет работы можно определить, на сколько человек опытный и привык работать.
2. Количество мест работы. Если работник часто меняет должности, организации, это говорит о том, что он не постоянен. Данные сведения обычно плохо сказываются при приеме на работу или выдаче кредита.
3. Занимаемые должности. Эти сведения могут свидетельствовать об определенном уровне дохода человека, а также о его профессионализме. Если человек поднялся вверх по карьерной лестнице, то он будет вызывать большее доверие у банка.
4. Причины увольнения. В каждом случае, когда человек меняет место работы, указывается причина, по которой он ушел. Бывают ситуации, когда это происходит не по желанию сотрудника, а по причине его халатного отношения к работе. Такая запись не пойдет на пользу работнику.

Анализируя трудовую деятельность человека, можно легко составить картину его жизни. Постоянные ответственные люди обычно редко меняют работу. А люди, находящиеся в поиске себя, как работника, обычно не задерживаются в рабочем коллективе надолго.

В соответствии с п. 4 раздела «Предисловие» данного Стандарта в настоящем стандарте реализованы нормы Федеральных законов от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Согласно п. 5 раздела «Предисловие» Стандарта правила применения настоящего Стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации».

Как следует из раздела «Область применения» настоящий Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее — документы), в том числе включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000.

Таким образом, список документов для развода может пополняться различного рода официальными бумагами, которые подтверждают родительские права супругов или же их право на владение каким-либо совместным имуществом. В отдельных случаях может потребоваться справка о состоянии здоровья истца или проживающего с ним ребенка, которая определит место проведения судебного разбирательства; согласие на развод, при невозможности или нежелании партнера присутствовать при расторжении брака и любые другие документы, установленные законом.

До обращения в суд стоит тщательно подготовить все бумаги, заполнить исковое заявление и взять справку о составе семьи . В документах не должно быть опечаток, исправлений или ошибок, так как это может стать причиной отказа в их принятии.

Для быстрого и успешного проведения бракоразводного процесса рекомендуется обратиться к специалисту по семейным делам. Он поможет составить в соответствии с положениями действующего законодательства, помочь собрать пакет документов для развода через суд, формировать доказательную базу и защитить ваши права.

Необходимость обратиться в суд может возникнуть совершенно неожиданно. Например, вы приобрели какой-то товар и обнаружили в дефекты качества, а Вам отказываются вернуть за него деньги. Или же Вы приехали в свой загородный дом и обнаружили, что соседи передвинули забор и прихватили часть Вашего участка. Примеров можно привести множество, при этом последствия такого рода незаконных действий зачастую схожи. Многие граждане после совершения в отношении их незаконных действий теряются, начинают судорожно искать информацию в интернете, изучать законы, просят друзей и знакомых порекомендовать хороших юристов. Однако растерянность, а тем более паника в таких ситуациях — далеко не лучшие помощники.

Здание в г.Санкт-Петербурге, на ул. Самойловой, где собрано сразу несколько участков мировых судей

Очень хорошо, когда есть возможность оплатить услуги юриста, расходы на представителя в суде общей юрисдикции и Ваши права будет защищать квалифицированный специалист. Однако многим гражданам, не имеющим достаточных средств, свои права приходится отстаивать самим. Ниже мы расскажем о том, как самостоятельно реализовать свое право на обращение в суд общей юрисдикции, какие подготовительные действия следует выполнить перед тем, как инициировать судебное разбирательство.

Общие правила заверения копий документов

С 01 июля 2018 года вступает в силу «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016.).

Он распространяет свое действие на организационно-распорядительные документы, такие как:

• уставы;
• положения;
• правила;
• инструкции;
• регламенты;
• постановления;
• распоряжения;
• приказы;
• решения;
• протоколы;
• договоры;
• акты;
• письма;
• справки и др., в том числе включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 устанавливает правила заверения копий документов. Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа.

Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Копии документов для налоговой инспекции

Статья 93 действующего Налогового Кодекса РФ устанавливает порядок запроса документов при проведении налоговых проверок. Обычно требование о представлении необходимых документов или их копий передается непосредственно руководителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю либо уполномоченному представителю лично под расписку.

Как вариант – передача требований в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи. Однако если общие способы не работают, то контролирующие органы имеют право направить требование по почте заказным письмом с уведомлением, которое будет считаться полученным налогоплательщиком по истечении шести дней с момента его отправки. В течение десяти дней с момента получения требования налогового органа, хозяйствующему субъекту необходимо представить в ИФНС запрошенные документы, как в бумажном, так и в электронном виде. Как правило, налогоплательщику достаточно представить копии необходимых налоговикам документов, заверенные им самим. Сотрудники контролирующих органов не могут требовать нотариального удостоверения копии документов налогоплательщика, если это не предусмотрено законодательством РФ.

На этот факт указало Министерство Финансов РФ в одном из своих писем. В частности, письмо N 03-02-07/1-35 от 1 февраля 2010 года, говорит о том, что копии документов (в случае если они необходимы для проведения налоговых проверок) заверяются подписью руководителя, его заместителя или иного уполномоченного лица и печатью организации, если иное не предусмотрено действующим законодательством. Однако в другом документе представители Минфина России говорят, что подобным образом должны быть заверены копии каждого документа, в то время, как заверение подшивки документов нецелесообразно (Письмо Минфина РФ N 03-02-07/1-374от 24 октября 2011 года).

Чем руководствоваться при заверении?

В настоящее время единый законодательный акт о документах и правилах документооборота отсутствует. Однако это не значит, что вопрос о том, как правильно изготовить копию документа и удостоверить ее верность, не урегулирован вовсе. И речь здесь идет не только о порядке нотариального удостоверения копии.

Порядок заверения копий документов на предприятии тоже установлен. Просто не все компании об этом знают. Те же организации, которым такие правила известны, зачастую пренебрегают их соблюдением. И зря. Ведь ненадлежащее удостоверение соответствия копии документа его подлиннику может повлечь отказ в признании доказательственного значения данной копии.

Иными словами, неправильно изготовленная копия в определенных ситуациях (например, при рассмотрении спора в суде, ответе на запрос налогового органа об истребовании документов и др.) не сможет подтвердить тот факт, на который ссылается предоставившая ее организация. Но об этом мы поговорим позже. Для начала выясним, где прописано о том, как должна выглядеть грамотно заверенная копия документа.

Похожие записи:

• Условия применения ЕНВД и ограничения по выручке
• Реквизиты для уплаты взносов на травматизм в 2023 году по регионам
• Пенсия по потере кормильца в 2023 году