Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить заявление на продление регистрации иностранца». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если иностранный работник будет проживать в помещении вашей организации, поставьте иностранца на миграционный учет. Для этого подайте в территориальный орган МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина. Общий срок, мы уже писали выше, — 7 рабочих дней со дня приезда иностранца.
Что делать отелю, если в нем остановился иностранец
Проверьте документы, которые подтверждают право пребывания иностранца в Российской Федерации:
- паспорт,
Поставьте иностранца на миграционный учет сразу, как прибыл, или на следующий рабочий день. Для этого заполните уведомление о прибытии гражданина, но сразу в миграционную службу документ не подавайте. На отрывном талоне уведомления сделайте отметку, которая подтверждает, что иностранец заселился в гостиницу по всем правилам.
И сразу передайте отрывную часть уведомления приезжему. После этого уже направляйте сведения в МВД. Один экземпляр уведомления оставьте при этом себе, если уведомляете органы на бумаге.
Если в электронном виде — изначально у гостиницы будет один экземпляр уведомления, который она и оставит себе.
Ведите журнал регистрации иностранцев — в бумажном или электронном виде. В журнале указывают:
- имя и паспортные данные иностранца;
- название организации, в которую приехал иностранец (для туристов — маршрут следования);
- регистрационный номер и срок действия прописки;
- срок действия визы;
- номер, в котором будет проживать иностранец;
- дату регистрации и дату отъезда.
Журнал потребуется при проверке миграционной службы, а также его может попросить участковый.
При выезде иностранного гражданина подайте в органы не позднее 12 часов дня, следующего за днем отъезда, уведомление об убытии иностранца с места пребывания. Если иностранец выезжает в нерабочий день, уведомите органы в ближайший рабочий день. Результат: иностранца снимут с учета по месту пребывания.
У иностранного гражданина в уведомление о прибытии в качестве цели визита указано «Частная», может ли он получить патент на работу?
Нет, для получения патента цель визита должна быть «Работа» т.к. цель визита изменить нельзя, единственный способ выехать и в въехать в на территорию России заново
Да, помимо прописки нужно иметь документы на право владения помещением, где будет проживать иностранный гражданин
Уведомление необходимо распечатать на одном листе с двух сторон, поля одного размера. Обычно при печати PDF-документа проблем с полями возникать не должно.
У гражданина Узбекистана имеется загранпаспорт и миграционная карта. В паспорте не указан город рождения. В строке Гражданство указываю УЗБЕКИСТАН, в строке Место рождения, государство пишу РЕСПУБЛИКА УЗБЕКИСТАН, строку город или другой населенный пункт оставить пустой?
Если город рождения не указан в паспорте, то поле нужно оставить пустым. Иногда вместо города может быт указано название местности. В таких случаях нужно вписать название местности.
В новой форме уведомления добавлен пункт о наименовании и реквизитах документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением. Что вписываете в этот раздел?
В первой строке указывают тип документа, в большинстве случаев это «СВИДЕТЕЛЬСТВО О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРАВА». Во второй обычно указывают серию и номер документа «СЕРИЯ 12АВ НОМЕР 123456». В третьей дату «ОТ 20.12.2005».
Хотя символа точки нет в образцах допустимых для использования символах, приведенных сверху, ошибкой такое заполнение не считается.
Прежде чем заполнять уведомление, соберите необходимые документы, а именно: паспорта приезжего и представителя принимающей стороны, миграционную карту, документ о праве собственности помещения.
Согласно действующему законодательству РФ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства», принимающая сторона должна не позднее 7 дней (для граждан Украины и Беларуси не позднее 90 дней, Армении, Казахстана и Киргизии не позднее 30 дней, Таджикистана не позднее 15 дней) поставить в известность органы МВД об иностранных гражданах, попавших на территорию РФ и предоставить им место для проживания. Для этого законом предусмотрен соответствующий документ – уведомление о прибытии иностранного гражданина.
Действующие правила и ограничения
- бланк заполняется вручную желательно печатными буквами. Все знаки прописываются аккуратно и понятно, без художественного оформления;
- разрешено использовать шариковую или капиллярную ручку только черного или синего цвета;
- бланк не должен содержать ошибок. При их допущении заполняется новый образец;
- в графах, где нужно сделать выбор, разрешено ставить «крестик» или «галочку»;
- каждая новая строка начинается с первой свободной клетки;
- разрешено использование аббревиатур и сокращений;
- указанная информация должна соответствовать графе, в которой она должна быть. Если не хватает места для написания в предыдущем пункте, то перемещаться на соседнее категорически запрещено;
- данные заполняются только символами русского алфавита. Исключением являются данные паспорта иностранного гражданина. В таком случае, информация вносится строго по данным, указанным в паспорте.
По закону иностранным гражданам разрешено находиться в России 90 дней из каждых 180. На практике это означает, что по истечении 3 месяцев нахождения в стране иностранцу необходимо выехать за пределы РФ и вернуться не ранее, чем через 90 дней с момента выезда.
Для тех, кто имеет причины оставаться в РФ, существует процедура продления срока пребывания. Для этого обращаются в отдел по вопросам миграции. Какие же причины позволят оставаться в России более 3 месяцев? Это:
- продление либо получение новой визы, разрешения на работу;
- получение РВП;
- подача документов на получение РВП, ВНЖ, гражданство по программе переселения соотечественников и носителей русского языка;
- подача работодателем ходатайства о привлечении иностранца в качестве высококвалифицированного специалиста либо о продлении ему разрешения на работу;
- зачисление в аккредитованное российское учебное заведение;
- заключение трудового или гражданско-правового договора (для граждан стран — участниц ЕАЭС ). Находиться в РФ по этому основанию разрешено не только самим работникам (подрядчикам), но и членам их семей (супруги, дети);
- иные обстоятельства, влекущие невозможность выезда (болезнь, нахождение под следствием и пр.).
Порядок и сроки регистрации иностранца в РФ
Каждый иностранец после въезда в РФ должен заявить о себе сотрудникам ФМС по месту пребывания. Правило актуально в том случае, если он планирует задержаться в России дольше, чем на 7 дней.
Гражданин должен пройти регистрацию до истечения недели после пересечения границы. Исключение составляют:
- Граждане Таджикистана: для них определены временные рамки в 15 дней;
- Гости из стран Евразийского экономического союза (Киргизия, Армения, Казахстан, Белоруссия): им даётся месяц на официальную регистрацию.
Если приезжий остановился в гостинице или санатории с целью пройти лечение, временная регистрация иностранного гражданина оформляется представителями администрации заведения.
Срок действия временной регистрации зависит от законов родной страны. Если гражданин приехал по визе, то регистрация закончится вместе с её окончанием. Приезжие из безвизовых стран могут находиться в России не дольше 90 дней в полугодие, на тот же срок и будет выдана регистрация.
Образец заявления иностранного гражданина о регистрации по месту
Иностранным гражданам, приезжающим в РФ, необходимо зарегистрироваться по месту проживания. Процедура является обязательной, при ее отсутствии, человек является нелегалом и подлежит выдворению с территории страны с применением штрафных санкций и запретом въезда.
Оформляется регистрация, в течение недели с момента нахождения на территории России.
Это необходимая процедура для людей приезжающих из стран с которыми Россия поддерживает безвизовый режим, и тех, кто въехал оформив визу. Миграционный учет производится:
- Чтобы защитить въезжающих и контролировать выполнение ими обязанностей, связанных с пребыванием в чужой стране.
- Чтобы осуществлять управление в кризисных ситуациях.
- Для защиты прав и свобод граждан РФ, контроля численности иностранцев на российских территориях.
- Для получения и систематизации данных о трудоустройстве иностранцев, их перемещении по территории РФ, статистики и контроля иностранных граждан.
- Для выработки основ государственной политики в отношении мигрантов.
Регистрирует человека в этом случае, принимающая сторона. Оформить временную регистрацию, возможно на срок не более 90 дней. Если предполагается более длительное пребывание иностранца в стране, необходимо оформление РВП(разрешение на временное проживание) или ВНЖ(вида на жительство). Тогда иностранцу может понадобиться постоянная регистрация.
Принимающей стороной выступает:
- арендодатель сдавший жилье нанимателю иностранцу, это может быть гражданин РФ, иностранец имеющий ВНЖ и регистрацию, либо жилое помещение в собственности;
- администрация отеля, хостела, где остановился гость;
- работодатель нанявший его на работу.
Если у иностранца имеется в собственности жилое помещение (купленное или доставшееся по наследству), он может самостоятельно встать на миграционный учет.
Образец заявления иностранного гражданина о регистрации по месту
Иностранным гражданам, приезжающим в РФ, необходимо зарегистрироваться по месту проживания. Процедура является обязательной, при ее отсутствии, человек является нелегалом и подлежит выдворению с территории страны с применением штрафных санкций и запретом въезда.
Оформляется регистрация, в течение недели с момента нахождения на территории России.
Это необходимая процедура для людей приезжающих из стран с которыми Россия поддерживает безвизовый режим, и тех, кто въехал оформив визу. Миграционный учет производится:
- Чтобы защитить въезжающих и контролировать выполнение ими обязанностей, связанных с пребыванием в чужой стране.
- Чтобы осуществлять управление в кризисных ситуациях.
- Для защиты прав и свобод граждан РФ, контроля численности иностранцев на российских территориях.
- Для получения и систематизации данных о трудоустройстве иностранцев, их перемещении по территории РФ, статистики и контроля иностранных граждан.
- Для выработки основ государственной политики в отношении мигрантов.
Регистрирует человека в этом случае, принимающая сторона. Оформить временную регистрацию, возможно на срок не более 90 дней. Если предполагается более длительное пребывание иностранца в стране, необходимо оформление РВП(разрешение на временное проживание) или ВНЖ(вида на жительство). Тогда иностранцу может понадобиться постоянная регистрация.
Принимающей стороной выступает:
- арендодатель сдавший жилье нанимателю иностранцу, это может быть гражданин РФ, иностранец имеющий ВНЖ и регистрацию, либо жилое помещение в собственности;
- администрация отеля, хостела, где остановился гость;
- работодатель нанявший его на работу.
Каковы сроки постановки на учет по месту пребывания иностранных подданных? Здесь все зависит от того, откуда прибыл гость. Семь дней — «дальнезарубежным» и девяносто (180 суток) — для жителей бывших союзных республик. Правда, с некоторыми исключениями, а именно: таджикам на оформление отводится пятнадцать дней, казахам — тридцать.
За несоблюдение сроков вход в РФ иностранцу будет закрыт на ближайшие три года начиная с даты приезда, отмеченной в документах.
Если, конечно, иноземец не предоставит доказательств уважительных причин, по которым он не смог соблюсти правило. К таковым относится:
- справка с работы и учебы;
- похороны и смерть близкого родственника;
- проблемы с получением наследства;
- нездоровье (травма, заболевание).
При этом речь не идет об однодневных экскурсиях в другие города. Если человек, скажем, приехал в Москву по визе и потом отправился в Северную столицу посмотреть на фонтаны и дворцы, то никакого специального разрешения оформлять не нужно.
Список документов для временной регистрации:
- документ, подтверждающий личность гражданина;
- документы на право распоряжения жилым помещением. самые распространенные — договор аренды или найма;
- заявление о регистрации по месту пребывания. Оно должно быть подписано заявителем (временно въезжающим в новое жилое помещение) и собственником;
- паспорта и согласие всех зарегистрированных в квартире. Как правило, такое согласие требуется от совершеннолетних членов семьи собственника. Если квартира в субаренде, то согласие потребуется и от арендатора, и от собственника. Если арендованная квартира принадлежит нескольким лицам в долях, то согласие потребуется от всех собственников.
Форма уведомления о прибытии иностранца
Форма уведомления о прибытии иностранца приведена в приложении № 4 к приказу МВД России от 10.12.2020 г. № 856.
Комментируемым приказом в данный документ внесены поправки. Они связаны с тем, что с 1 января 2023 года иностранные граждане, прибывшие в Россию в целях обучения в государственной образовательной или научной организации, могут получить новый документ ‒ разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО).
Так, в обновленной форме появилось поле для указания вида документа «Разрешение на временное проживание в целях получения образования». Данное поле находится в разделе «Вид и реквизиты документа, подтверждающего право на пребывание (проживание) в РФ».
Отметим, что форма уведомления содержит три раздела:
- сведения об иностранном гражданине;
- сведения о месте пребывания;
- сведения о принимающей стороне.
К уведомлению о прибытии нужно приложить:
- копии страниц документа, которые удостоверяют личность иностранца, с отметками;
- миграционную карту с отметкой о пересечении границы и ее копию (за исключением случаев, когда иностранный гражданин освобожден от обязанности ее заполнять);
- копию документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину;
- трудовой или гражданско-правовой договор, если прибыл с целью работы.
Требования к заполнению бланка
Заявление для постановки на учет зарубежного гостя подается в райотдел ГУВМ МВД по адресу прибытия. В бланке предусмотрены 3 ключевых момента для занесения данных, касающихся:
Прибывшего:
Адрес нахождения зарубежного лица в период приезда.
Приглашающего:
Правильность своих данных приглашающая личность по прибытию гостя удостоверяет своей подписью в отдельном поле, и согласие на кратковременное жительство гостя по отображенному адресу. Если в качестве приглашающего лица становится учреждение – в извещении расписывается ответственный работник учреждения, подтвердив подпись печатью учреждения.
Форму можно получить на почте, предварительно заказав ее или скачать в интернете. В верхней части бланка отображены заглавные буквы и цифре, выполняющие роль подсказки для правильного заполнения слов и цифр.
Особенности заполнения:
- Занесение сведений осуществляется либо вручную – письменно либо на ПК. В ручном формате сведения записываются разборчиво печатными буквами и цифрами с применением заглавных букв. Там, где требуется –ставятся отметки. Бланк записывается только черными или темно-синими чернилами, без опечаток, исправлений и помарок.
- Записываются сведения, начиная с первой клеточки с дальнейшим занесением данных во все поля.
- Запрещается применять сокращенные слова, использовать аббревиатуру.
- Информация заносится в соответствии с наименованием каждой графы.
О процедуре регистрации
Для регистрации иностранного гражданина по месту жительства не придётся тратить много времени и денег. Некоторые лица предпочитают обращаться в специальные фирмы, которые занимаются данным вопросом. Однако можно подать заявление и самостоятельно, чтобы не тратить лишние деньги. Для этого нужно обратиться в ГУВМ и взять там специальный бланк. Форма требует того, чтобы человек вписал свои достоверные данные, а после заполнения отдал образец инспектору миграционной службы.
Важно помнить, что отдельный бланк должен заполнить также владелец дома, в котором проживает иностранец.
Если собственников несколько, то всем им будет предоставлена специальная форма для заполнения. Также все владельцы должны вместе с мигрантом явиться в ГУВМ.
Если всё будет сделано правильно, то процесс регистрации иностранного гражданина по месту жительства пройдёт успешно. После этого поставят соответствующий штамп, и на этом процедура будет окончена.
Где узнать полный перечень?
В подавляющем большинстве случаев перечисленных документов оказывается достаточно. Но существуют исключения, и тогда полный список необходимых документов приходится узнавать в отделении ФМС.
Никакие другие службы посещать не нужно, так как все вопросы временной прописки решает именно эта служба.
Необходимые данные можно отправить по почте, но в таком случае придется отправлять копию паспорта принимающей стороны, а не его оригинал. Это может вызвать осложнения. Поэтому рекомендуется относить бумаги лично.
Узнайте на нашем сайте о том, как прописать иностранца по месту жительства в РФ, в том числе после получения РВП.
Алгоритм оформления миграционного учета:
1. Иностранный гражданин въехал на территорию РФ и получил миграционную карту.
2. «Принимающая сторона» заполняет бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания и обращается с ним в УВМ.
3. УВМ принимает уведомление (заносит сведения в базу данных) и возвращает принимающей стороне отрывную часть бланка уведомления о прибытии с соответствующей отметкой.
4. Принимающая сторона предает эту отрывную часть бланка уведомления с отметкой УВМ иностранному гражданину.
! – необходимо отметить, что для оформления миграционного учета принимающая сторона может обратиться как непосредственно в районный отдел УВМ по месту регистрации, так и в почтовое отделение, либо МФЦ (Многофункциональный центр) / Центр государственных услуг «Мои документы».