Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на оплату проезда, образец и пример составления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Распоряжения и нормы, используемые при определении размера и порядка оплаты денег на транспортные траты для работающих на предприятиях и организациях Крайнего Севера РФ, должны быть отражены в документах внутреннего распорядка организации и на законодательном уровне.
Нормы законодательства, используемые для расчета и выплаты проездных льгот
Кроме профсоюзных положений, трудовых и коллективных соглашений, основными определяющими нормативными актами служат следующие:
- Постановление Правительства о назначении компенсации за оплату проезда в отпуск (№455 от 12.06.2008).
- Трудовой кодекс РФ:
- о праве на льготные поездки 1 раз в 2 года за счет работодателя (ст. 325);
- о праве льготного проезда для совмещающих работу и учебу или две работы (ст. 287);
- о количестве дополнительных льготных дней для отдыха (ст. 321, ст. 325).
- Налоговый кодекс РФ в положении об учете компенсационных проездных трат при формировании резерва предприятия (ст. 324).
- Федеральный закон:
- №50 (02.04.2014) в части описания процедуры предоставления льготы и порядка оплаты;
- №4520 (19.02.1993) в части описания гарантий и компенсаций для занятых трудовой деятельностью в северных районах РФ.
Компенсировать своим наемным сотрудникам и членам их семей следование к месту отдыха обязаны не только государственные работодатели Крайнего Севера, но и частные предприниматели.
Право на оплату затрат на транспорт работник получает после 1 года работы в организации и в последующие каждый второй год (четвертый, шестой и так далее) без учета времени фактического использования права на отдых.
Работник может получить возмещение за свои транспортные затраты на отдых не сразу в момент приобретения права, а в последующие годы трудовой деятельности. Сумма должна быть выплачена как при использовании отпуска за 1 год или объединенного за 2 года.
Образец заявления на отпуск с оплатой проезда выглядит так:
Генеральному директору
ООО «Вектор плюс»
Иванову А.А.
от главного бухгалтера Мироновой Л.В.
Заявление
О возмещении расходов на проезд к месту отдыха (оздоровления) и обратно
Прошу компенсировать мне оплату проездных билетов к месту отдыха и в обратном направлении на территории РФ в размере 50 000 рублей. Отчетные документы прилагаю.
Место отдыха: Республика Крым, город Ялта.
Маршрут следования к месту отдыха и обратно: Мурманск – Москва – Симферополь – Ялта – Симферополь – Москва – Мурманск.
Как рассчитать размер денежной компенсации?
Чтобы посчитать размер выплат, сотрудник дает работодателю купленные билеты или оплаченную бронь. Сумма должна соответствовать тратам на проезд. После возвращения, отпускник обязан предоставить посадочные талоны или другие документы, подтверждающие присутствие на данном рейсе.
Если траты сотрудника на проезд и провоз багажа отличаются от полученной компенсации, работодатель должен возместить разницу в ближайших выплатах.
В том случае, если гражданин в силу тех или иных обстоятельств не смог представить документы, удостоверяющие сумму расходов на билеты, то компенсация выплачивается по определенным правилам, в зависимости от типа транспорта:
- ж/д – по тарифу плацкартного вагона;
- самолет – по тарификации экономкласса;
- водный — согласно тарифному плану кают: Х категории морского судна, III группы речного судна;
- автомобильный — по тарифу автобуса.
Как рассчитать размер компенсации
Чтобы получить денежные средства в соответствии с законодательством, заявление на отпуск с оплатой проезда, образец которого выложен выше, следует предоставить нанимателю заранее. Эта необходимость обусловлена сроками выплаты — ее следует производить не позже, чем за 3 календарных дня до начала фактического очередного отпуска, как указано в статьях 136 и 325 Трудового кодекса.
Выплата проездных расходов как для сотрудника, так и для его семьи, осуществляется в оба направления. При наличии нескольких вариантов проезда оплате подлежит минимальная возможная стоимость наиболее коротким путем. То есть, согласно статье 325 Трудового кодекса, если существует более короткий и бюджетный путь к месту проведения отпуска, оплачена будет именно его стоимость.
При подаче заявления сотрудник обязан приложить к заявлению оплаченные или забронированные посадочные билеты, а после отпуска предоставить в бухгалтерию соответствующие квитанции. При наличии разницы между оплаченной нанимателем компенсацией и фактической потраченной суммой, производится перерасчет и доплата недостающих средств.
Некоторые категории трудящихся, которые работают в государственных организациях и фондах, а также органах федерального подчинения, могут рассчитывать на выплату проездных расходов к месту проведения отпуска без предоставления документального подтверждения суммы.
В зависимости от типа транспортного сообщения, действующего на пути следования сотрудника, компенсационную выплату производят:
- для железнодорожного сообщения — в размере стоимости плацкартного билета;
- для авиационного сообщения — в размере стоимости перелета эконом-классом;
- для водных транспортных путей — эквивалентно стоимости каюты Х класса для морских судов и 3 класса для речных;
- для автотранспортного сообщения — стоимость проезда в автобусе.
Данная норма регламентирована пунктом 5 Правительственного постановления №455.
Как составить заявление на оплату проезда
Документ составляется после подтверждения фактически понесенных расходов. Работник должен позаботиться о наличии не только самих билетов, но и квитанций, иных финансовых документов.
Для студентов ВУЗов и образовательных учреждений среднего профессионального образования дополнительно потребуется представить справку о прохождении обучения, желательно справку-вызов. В таких случаях оплата проезда является обязанностью работодателя один раз в год, не чаще. Если локальными актами не установлены дополнительные компенсации проезда.
Заявление на оплату проезда в случаях, когда такая льгота прямо предусмотрена законодательством РФ, должно быть удовлетворено путем перечисления на банковскую карту или выдачей наличных денежных средств, в противном случае можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.
В каких случаях работника вправе подать заявление на оплату проезда
Работник, как наименее защищенная сторона в трудовых отношениях, имеет ряд гарантий. Среди них – возможность компенсировать понесенные расходы на оплату проезда или получить аванс на указанную цель.
Прежде всего, при приеме на работу ознакомьтесь с локальными правовыми актами организации – Правилами внутреннего распорядка, Положения об оплате труда. Возможно, коллективным договором или иными документами в организации приняты нормы об оплате работодателем проезда, например, к месту отпуска, по другим основаниям. Обычно такие документы содержат и утвержденный бланк заявления, требования к представляемым документам.
Когда такого акта нет, действуют общие нормы Трудового кодекса РФ. Право на оплату проезда к месту отдыха и обратно, провоз багажа в соответствии со ст. 325 кодекса имеют:
- работники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях: один раз в два года за счет средств работодателя в очередной отпуск. Расчет компенсации происходит по определенным правилам, а не по фактическим расходам, в пределах территории России.
- сотрудники органов внутренних дел, силовых структур и другие работники государственных органов и внебюджетных фондов и учреждений РФ – в соответствии со специальными нормами и в пределах РФ.
В соответствии со ст. 348.6 ТК РФ спортсмены и тренеры имеют право на компенсацию расходов по проезду к месту расположения спортивной сборной команды Российской Федерации и обратно, и связанные с участием в спортивных мероприятиях в составе такой команды.
На основании ст. 173, 173.1 и 174 ТК РФ студентам учебных заведений, имеющих аккредитацию, успешно осваивающим получение образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной форме один раз в год оплата проезда к месту учебы и обратно происходит за счет средств работодателя при предъявлении работником соответствующего заявления. Если работник получает среднее профессиональное образование, работодатель компенсирует ему 50 % стоимости проезда к месту учебы и обратно при заочной форме обучения.
Специальными законами установлено право на оплату проезда работников, которые относятся к категории инвалидов в рамках пользования пенсией по инвалидности. Но в таких случаях обращаться необходимо не к работодателю, а в органы соцзащиты по месту жительства.
Какие документы нужны и в какой срок
За 2 недели до начала отпуска работник обязан предоставить письменное заявление в произвольной форме.
Если не хотите сами готовить шаблоны документов или искать подходящие в интернете, можно подключить СБИС КЭДО. С таким сервисом у вас всегда будут актуальные шаблоны документов для оформления отпусков. Сервис СБИС КЭДО могут использовать как коммерческие, так и государственные организации.
За 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск нужно выплатить компенсацию. Сумма компенсации определяется исходя из примерной стоимости проезда, которую работник указал в заявлении.
В течение 3 рабочих дней с даты выхода отпускника на работу бухгалтер делает окончательный расчет суммы. Для этого сотрудник обязан представить отчет о произведенных расходах. К такому отчету прилагаются проездные и перевозочные документы в подлинниках:
- билеты;
- багажные квитанции;
- другие транспортные документы;
- справки транспортных организаций;
- чеки автозаправочных станций;
- иные документы, которые подтверждают фактические расходы по проезду к месту использования отпуска и обратно, а также по провозу багажа.
Работодатель может предусмотреть перечень необходимых документов в коллективном договоре или в локальном нормативном акте. В документах должна быть информация о пассажире, багаже, итоговой стоимости перевозки. Документы могут быть в бумажном или электронном виде.
Как рассчитать размер денежной компенсации?
Чтобы посчитать размер выплат, сотрудник дает работодателю купленные билеты или оплаченную бронь. Сумма должна соответствовать тратам на проезд. После возвращения, отпускник обязан предоставить посадочные талоны или другие документы, подтверждающие присутствие на данном рейсе.
В том случае, если гражданин в силу тех или иных обстоятельств не смог представить документы, удостоверяющие сумму расходов на билеты, то компенсация выплачивается по определенным правилам, в зависимости от типа транспорта:
- ж/д – по тарифу плацкартного вагона;
- самолет – по тарификации экономкласса;
- водный — согласно тарифному плану кают: Х категории морского судна, III группы речного судна;
- автомобильный — по тарифу автобуса.
Образец заявления на отпуск с проездом
Трудовой кодекс РФ устанавливает обязанность работодателя оплачивать проезд своих работников (ст. 325) до места их отпуска и обратно при соблюдении следующих условий:
- организация, в которой трудится работник, фактически расположена в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях (перечень, уст. постановлением Совета Министров СССР от 10.11.1967 № 1029);
- выплата производится не чаще одного раза в 2 года;
- место отдыха находится на территории России;
- сотрудник работает по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).
Узнать, входит ли нужный регион в список районов Крайнего Севера или приравненных к ним, можно в путеводителе по кадровым вопросам, подготовленном КонсультантПлюс. Оформляйте бесплатный пробный доступ, если документ не открывается. Хотите постоянно пользоваться путеводителями от опытных экспертов по трудовому праву? Подключайте КонсультантПлюс — начните с заказа прайс-листа.
Право на компенсацию возникает одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ).
Сотрудникам федеральных госорганов и госучреждений, а также государственных внебюджетных фондов оплачивают:
- расходы на любой вид транспорта, за исключением такси;
- провоз багажа весом до 30 кг;
- проезд и провоз багажа неработающим членам семьи.
Правила компенсации для указанной категории работников утверждены постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455.
Порядок компенсации проезда в отпуск у иных работодателей устанавливается коллективными и трудовыми договорами, локальными актами компании (п. 5 постановления Конституционного суда РФ от 09.02.2012 № 2-П).
Процедура оформления заказа и получение маршрутных квитанций
Оформление заказа на покупку маршрутных квитанций осуществляется путем выбора параметров поездки и заполнения персональных данных каждого пассажира. За правильность указания реквизитов поездки и персональных данных каждого пассажира полную ответственность несет лицо, оформляющее заказ.
Персональные данные пассажира должны соответствовать данным, указанным в удостоверяющем личность документе, используемом при бронировании.
При наличии ошибок в номере документа, удостоверяющего личность пассажира, маршрутная квитанция недействительна!
Перед оплатой заказа необходимо удостовериться, что реквизиты поездки и персональные данные каждого пассажира указаны верно. Если в них допущена ошибка, необходимо отменить заказ и повторить бронь.
Изменение персональных данных пассажиров в оплаченной маршрутной квитанции не производится.
На оплату заказа отводится от 10 минут до 20 минут в зависимости от времени отправления рейса. Заказ, который не был оплачен в установленные сроки, аннулируется.
После оплаты заказа на электронную почту, указанную при оформлении билетов, в течение 20 минут высылаются маршрутные квитанции установленной формы. Необходимо распечатать полученные маршрутные квитанции и предъявить при посадке вместе с документом, на основании которого вносились данные.
Для некоторых рейсов не требуется распечатанная маршрутная квитанция при посадке. Однако распечатанная маршрутная квитанция может понадобиться вам на автовокзале для возврата денежных средств в случае, если вы опоздаете на посадку.
Пассажир имеет право бесплатно провезти с собой ручную кладь в количестве не более одного места, длина, ширина и высота которого в сумме не превышают сто двадцать сантиметров.
Багаж, не являющийся ручной кладью, оплачивается согласно правилам и тарифам, устанавливаемым перевозчиком.
В случае если в своей деятельности перевозчик руководствуется правилами провоза багажа, отличными от предусмотренных Федеральным законом от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», провоз багажа осуществляется по правилам перевозчика. Ознакомиться с ними можно на странице маршрута.
К сожалению, в данный момент приобрести билет на багаж онлайн невозможно. Но вы можете оплатить его в кассе автостанции непосредственно перед отправлением. Если отправление не с автостанции, то оплатить багаж можно у водителя.
Как составить заявление на оплату проезда
Документ составляется после подтверждения фактически понесенных расходов. Работник должен позаботиться о наличии не только самих билетов, но и квитанций, иных финансовых документов.
Для студентов ВУЗов и образовательных учреждений среднего профессионального образования дополнительно потребуется представить справку о прохождении обучения, желательно справку-вызов. В таких случаях оплата проезда является обязанностью работодателя один раз в год, не чаще. Если локальными актами не установлены дополнительные компенсации проезда.
Заявление на оплату проезда в случаях, когда такая льгота прямо предусмотрена законодательством РФ, должно быть удовлетворено путем перечисления на банковскую карту или выдачей наличных денежных средств, в противном случае можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.
О районах Крайнего Севера
Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден Постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12.
Обращаем внимание, что компенсация положена работникам, которые фактически трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Адрес местонахождения работодателя, если он отличается от места фактического ведения деятельности и не является «северным», для целей предоставления компенсации значения не имеет. Сказанное означает, что, например, если у организации, зарегистрированной в Москве, есть обособленное подразделение в Мурманской области, то работникам такого обособленного подразделения компенсация проезда полагается.
Это важно знать: Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда
К слову, вахтовикам, которые только работают, но не проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, компенсация проезда в отпуск не полагается (п. 4 Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П ).
Заполняем путевые листы в 2021 году: инструкция и образцы для бухгалтера
Теперь в сведениях о транспортном средстве надо указывать марку транспортного средства и прицепа (при наличии). Раньше указывали только тип и модель.
Тут же будем указывать показания одометра при выезде с парковки и заезде на неё после окончания смены. Показания, как и раньше, включают полные километры пробега. Но в старой редакции заносить данные одометра при заезде на парковку не требовалось.
В новых правилах указали, что за контроль технического состояния отвечает должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспорта. Сейчас указано, что это делает контроллёр технического состояния. Если всё в порядке, нужно проставить отметку «Выпуск на линию разрешён».
Также в правилах прописали, какую отметку ставить в путевом листе после медосмотра водителя:
- по результатам предрейсового осмотра — «прошёл предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
- по результатам послерейсового осмотра — «прошёл послерейсовый медицинский осмотр».
Трудовой кодекс РФ устанавливает обязанность работодателя оплачивать проезд своих работников (ст. 325) до места их отпуска и обратно при соблюдении следующих условий:
- организация, в которой трудится работник, фактически расположена в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях (перечень, уст. постановлением Совета Министров СССР от 10.11.1967 № 1029);
- выплата производится не чаще одного раза в 2 года;
- место отдыха находится на территории России;
- сотрудник работает по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).
Право на компенсацию возникает одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ).
Путевой лист – 2021. Правила заполнения
- устная форма – заявление представителям таможни об отсутствии в перемещаемом грузе через границу товаров, относящихся к обязательному письменному декларированию. Используется исключительно физическими лицами при перемещении товаров для некоммерческих (личных) целей (багажа, ручной клади и др.) К устной форме таможенного декларирования относят также декларирование грузов с использованием системы двух коридоров («красного» и «зелёного»). По «зелёному» коридору может пройти лицо, не имеющее при себе товаров, обязательных к декларированию. Это позволяет облегчить работу таможни и упростить процедуру пересечения товаров границы;
- электронная форма – все необходимые данные, касающиеся таможенного декларирования, включая декларацию, товаротранспортные и другие документы предоставляются в электронном виде;
- письменная форма – заявление физического лица представителям таможенного органа о наличии продукции, обязательной к декларированию.
На территории РФ наибольшее распространение получили письменная и электронная формы декларирования.
Применение письменной формы декларирования даёт возможность подачи заявления в произвольной форме, в качестве таможенной декларации в установленных формах, а также перевозного (транспортного) документа.
Декларирование продукции для личного использования, за исключением помещаемой под процедуру таможенного транзита и пересылаемой с помощью международных почтовых отправлений.