Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выходное пособие при ликвидации предприятия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрев общий порядок выплат при ликвидации, обратим внимание на некоторые нюансы. Ликвидация всегда вызывает много вопросов у работников, находящихся на больничном, в декрете, находящихся в отпуске по беременности и родам. Рассмотрим на наиболее важные из них.
Ликвидация фирмы подразумевает выплаты двух видов:
- стандартные выплаты при увольнении;
- выплаты, связанные непосредственно с ликвидацией.
Часть «ликвидационных» выплат носит обязательный характер, а другую увольняемый сотрудник может получить при определенных условиях.
Стандартные выплаты (по тексту ст. 127, 136 ТК РФ):
- Заработная плата за период до увольнения, с премиями, надбавками, повышающими коэффициентами за работу в выходные и нерабочие дни, сверхурочно. Ликвидация не является причиной лишения каких-либо выплат, например, премиальных.
- Компенсация за отпуск (отпуска), если он не использован полностью до ликвидации.
Нередко работодатель, которому предстоит ликвидация, предлагает сотрудникам расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон или по собственному желанию. Это дает организации возможность сократить расходы, поскольку порядок компенсаций при увольнении по другим основаниям отличается от ликвидационного.
Сотрудник вправе не соглашаться на предложение работодателя на увольнение по соглашению или собственному желанию.
Более того работник, добросовестно выполняющий свои обязанности, не имеющий дисциплинарных взысканий и наказаний за трудовые проступки, может рассчитывать на компенсации и выходное пособие в полном объеме при ликвидации компании. В финансовом плане это намного выгоднее для сотрудников, чем увольнение по другим основаниям.
Сколько теперь нужно заплатить работникам при ликвидации компаний?
Пандемия коронавируса вынуждает бизнесменов закрывать компании. Как рассчитаться с работниками в случае ликвидации фирмы? Какие новации внесены в порядок выплаты работникам ликвидируемой компании с 13 августа 2022 г.?
При ликвидации компании работодатель вправе уволить всех работников без исключения, в том числе и тех, в отношении которых установлены гарантии (так называемый иммунитет) при увольнении по инициативе работодателя.
К таким работникам относятся работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины, работники, находящиеся в отпуске, на больничном, работники, под опекой которых находится ребенок, не достигший возраста 18 лет и имеющий статус инвалида и пр.
Это объясняется тем, что фирма фактически перестает существовать (ст.61 ГК РФ, п.28 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. № 2).
Теперь обозначим перечень выплат, которые положены работникам при ликвидации компании.
Выходное пособие декретницам
Чаще всего время детям, которые не достигли возраста полутора или 3 лет, посвящают мамы. Лица, находящиеся в декрете, аналогично остальным работникам ликвидируемых предприятий, извещаются о предстоящих событиях письменно. По истечении двух месяцев организация оформляет соответствующую запись в трудовой книжке. Расчет отпуска по уходу за ребенком производится из средств внебюджетного фонда, а непосредственно начислением занимается работодатель.
В случае, если момент начисления декретного отпуска выходит за дату прекращения деятельности организации, положенное выходное пособие матери придется получать в органах социальной защиты. Расчет больничного, а именно так будет называться временная нетрудоспособность, уже не будет зависеть от стажа работника. В числе особенностей исключения беременных женщин и лиц, осуществляющих уход за детьми, возможность зачисления этого периода в общий трудовой стаж. Такая норма применяется только в случае проводимой ликвидации на основном месте работы.
Опытные бухгалтеры знают: высчитать выходное пособие не составит большого труда. Для этого нужно выяснить, каков средний месячный заработок сотрудника. Эта цифра определяется при подсчете количества рабочих дней и выплат за 12 последних календарных месяцев. В нее входят зарплата, премии, матпомощь, отпускные. В период подсчета не включаются выходные и праздники, периоды отпусков – оплачиваемых и без сохранения заработка, больничные.
Выходное пособие, которое руководство обязано выдать работнику, выплачивается:
- в день разрыва трудовых взаимоотношений;
- спустя месяц, если сотрудник не заключил договор с другим работодателем;
- через два месяца после ухода работника (в отдельных случаях).
Что касается выплаты в день расторжения договора, то предприятие обязано выдать выходное пособие всему персоналу, независимо от того, нашли ли они работу.
Если пошел второй месяц, а бывший сотрудник все еще без работы, то он может направить письменное заявление руководству и получить пособие.
Выплату в третий месяц получает отдельная категория персонала: те, кто прошел регистрацию в ЦЗН в двухнедельный срок после ухода с предприятия и не нашел работу через 2 месяца. Конечно, при предъявлении подтверждения – трудовой книжки и справки с ЦЗН.
При расчёте средней зарплаты учитывается не только ставка, но и все иные выплаты, какие положены работнику. Расчёт ведётся за крайний год работы.
Для подсчёта среднего заработка используется предыдущий расчётный период до месяца увольнения, но если работник увольняется последним днём месяца, то используется этот период.
Любые платежи, которые сотрудник получает при увольнении, не облагаются:
- ЕСН.
- НДФЛ.
- Любыми типами обязательного страхования.
- Пенсионными взносами.
Расчёт производится по следующей формуле:
- Выходное пособие = рабочие дни (их количество) * средний дневной заработок (зарплата / количество дней, за которые она выплачивается)
При расчёте не берутся во внимание выходные дни и праздники.
Кому положено выходное пособие?
Выходное пособие выплачивается:
- Основным сотрудникам организации, с которыми заключены бессрочные трудовые договоры.
Пособие выплачивается в общем порядке, в размере среднемесячного заработка.
- Работникам, оформленным по срочным трудовым договорам, если они заключены на срок более 2 месяцев.
Тем, кто оформлен менее чем на 2 месяца, пособие не положено (ч. 3 ст. 292 ТК РФ). Но работодатель может выплатить его, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором.
- Внутренним и внешним совместителям.
Совместители могут получить только выходное пособие, им не выплачивается средний заработок на время трудоустройства, так как основной работы они не лишаются. Исключением является ситуация, когда совместитель лишается сразу и основной, и дополнительной работы. В этом случае ему выплачивается двойное выходное пособие: за основную работу и дополнительную.
- Сезонным работникам.
Сезонные работники получают выходное пособие в урезанном виде: в размере 2-недельного среднего заработка (ч. 3 ст. 269 ТК РФ).
Документальное оформление увольнения работников
Уведомление о предстоящем сокращении составляется в произвольной форме, но необходимо донести до сотрудника нужную информацию и получить отметку об ознакомлении с ней. Ссылки на нормы трудового законодательства желательны. Ознакомление с документами и четкое следование процедуре обязательны, даже если руководство полагает, что штат не планирует оспаривание действий администрации в суде.
Приказ оформляется в унифицированной или свободной форме, необходимо отобразить информацию об увольнении, основании, производящихся в связи с этим компенсациях. Также рекомендуется соблюдение правил делопроизводства, указание реквизитов документов, должностей, соблюдение общей формы и структуры документа и т.д.
Запись в трудовой книжке производится следующим образом:
Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Очень часто работодатели в попытке избежать бремени финансовых выплат, которые полагаются бывшим сотрудникам, прибегают к ряду уловок. Наиболее часто компании предлагают рабочим уволиться по собственной инициативе. Иногда также предлагается разрыв договора по соглашению сторон. При подобном сокращении выплаты работникам при ликвидации предприятия значительно снижаются, что позволяет фирме сэкономить средства.
Важно помнить, что рабочие вовсе не обязаны идти на поводу работодателя и соглашаться на подобные предложения.
Каждый сотрудник, который выполнял все должностные обязательства и не имел нареканий по работе, имеет право на то, что ему будет выплачено все во всей полноте. Именно сокращение сотрудника по ликвидации является для человека наиболее выгодным в финансовом плане.
Особенности выплат беременным и находящимся в декрете
Процесс увольнения беременных или находящихся в декрете женщин намного сложнее. В частности, они должны быть обязательно уведомлены как минимум за 60 дней до того, как ликвидируемое предприятие закроется. Форма уведомления может быть произвольной, но вручается оно под подпись.
Имеются свои нюансы и по части исчисления выходного пособия. Когда женщина отсутствует на рабочем месте по причине ухода за ребенком, официальная заработная плата ей в настоящее время не выплачивается. Для исчисления среднемесячной заработной платы в таком случае используется оплата труда за промежуток, предшествующий декретному отпуску.
Те суммы, которые выплачиваются за раннюю регистрацию и в качестве материнского капитала, при исчислении среднего заработка и пособия не учитываются. Они не являются выплатами компании и доходами, а лишь поддержкой со стороны государства.
Методика расчета компенсации
Для расчета компенсации используется специальная методика, которая закреплена на законодательном уровне. Она регламентируется ст. 139 ТК РФ. Некоторые нюансы также занесены в специальное постановление, датированное 24 декабря 2007 года. Упомянутые документы указывают, что при определении размера выходного пособия и выплат, работодатель обязан учитывать все средства, которые были получены человеком как оплата его труда. При этом неважен график и режим работы предприятия и сотрудника.
В качестве расчетного периода в данном случае считается срок в 1 календарный год. Полученные в этот период средства и используются для исчисления. Согласно все той же статье 139 ТК РФ, под годом понимается срок в 12 месяцев, каждый из которых определяется как срок с 1 по 30 или 31 число месяца.
В тех случаях, когда срок расторжения договора приходится не на 30 или 31 число, то данный месяц в расчетный период не входит и для расчета среднемесячной заработной платы не используется. Иногда также бывают случаи, когда время ликвидации приходится на тот период, когда сотрудник еще не успел отработать год. Важно отметить, что в таком случае человек все равно имеет полное право на все упомянутые выплаты, но исчисляются они по иному алгоритму.
Те суммы, которые получает бывший уже сотрудник, он имеет право учитывать или не учитывать при исчислении налога на прибыль. Все упомянутые суммы не облагаются следующими налогами:
- страховыми взносами;
- ЕСН;
- налогом на доход;
- взносами на страхование.
Данный момент регулируется статьей 225 Налогового кодекса.
Компенсационные выплаты при ликвидации предприятия
Штатные сотрудники компании, которых увольняют в связи с ее ликвидацией, имеют право помимо заработной платы и выходного пособия получить компенсацию, размер которой указан в учетной политике.
Например, компенсация за неиспользованный отпуск, которую могут получить даже работники, проработавшие в организации менее 6 месяцев. С такого вида компенсации не удерживаются страховые взносы, только подоходный налог.
На компенсации могут рассчитывать и сотрудники, которые совмещают работу с учебой, либо оформлены по совместительству (выплаты делаются по основному месту трудоустройства).
Если с работника компанией удерживались алименты, то при начислении компенсационной выплаты с него будет удерживаться подоходный налог, а также сумма, указанная в исполнительном листке.
Любые компенсации выплачиваются в период, в течение которого уволенный сотрудник занят поиском нового места работы.
Трудовым кодексом РФ (статьей 178) предусмотрены случаи, при которых за уволенными сотрудниками может сохраняться заработная плата в течение 3-х месяцев с момента расторжения договора.
Для этого работнику необходимо в течение 2-х недель после увольнения по ликвидации компании обратиться в местную службу занятости.
При этом должно быть выполнено одно условие – сотрудник за это время не был трудоустроен этим органом.
Служба занятости выносит соответствующее решение, на основании которого он будет 2 месяца после увольнения получать денежные средства в размере своего среднего месячного заработка.
С этим документом бывший сотрудник компании обращается к главе ликвидационной комиссии, который на время проведения всех юридических процедур выполняет функции руководителя.
На основании решения службы занятости ему будут осуществляться положенные по закону выплаты.
Если в течение 2-х месяцев работник не сможет трудоустроиться, работодатель должен будет сделать выплату и за 3-й месяц. Последующие выплаты будет производить служба занятости.
Процедура проведения и ответственность
Ликвидация может быть как добровольная, так и происходить по решению суда. Добровольная ликвидация – безболезненная процедура, производимая по решению учредителей, акционеров, собственников с назначением действующей комиссии, ответственной с момента принятия решения до снятия с учёта в соответствующем порядке.
В зависимости от вызвавших причин происходит:
- ликвидация бюджетного учреждения и банка – при невыполнении возложенных функций, неспособности отвечать по кредитам и допущению дефолта;
- закрытие коммерческой фирмы – по решению учредителей, акционеров, признавшими нецелесообразным дальнейшее продолжение деятельности или вследствие начатой процедуры признания банкротства сторонними лицами;
- ликвидация структурного подразделения или филиала – по решению вышестоящей организации при убыточности.
Заработная плата, сохраняемая на период трудоустройства
Выплата, указанная в пункте 4, рассчитывается по окончании второго месяца, если бывший сотрудник предъявит работодателю трудовую книжку без записи о трудоустройстве и напишет заявление. В данном случае ему нужно выплатить заработную плату за тот период, когда он оказался нетрудоустроен. Период трудоустройства начинается со дня, следующего за днем увольнения, и заканчивается днем, предшествовавшим дню нового трудоустройства, либо днем истечения двухмесячного срока со дня увольнения в зависимости от того, какой из дней наступил раньше (абз. 2 ст. 14 ТК РФ). При этом работник получает выходное пособие в день увольнения. Поэтому за первый нерабочий период по его истечении он ничего не получит, так же как и в случае, если нашел себе новую работу даже за несколько дней до окончания второго месяца. За этот период трудоустройства заработная плата рассчитывается с зачетом выходного пособия (абз. 1 ст. 178 ТК РФ) по формуле:
средний дневной заработок Х количество рабочих дней во втором месяце трудоустройства до дня приема на работу.
Сумма среднедневной зарплаты для данного расчета применяема из расчета, приведенного выше для исчисления выходного пособия. Количество рабочих дней так же определяем по графику работы предприятия. Например, если работник уволен 06.06.2017, то период, за который ему положена компенсация начнется с 07.07.2017 и закончится 06.08.2017. Если работник трудоустроился до конца второго периода, в расчет применяются дни до приема на новую работу.
Чтобы получить заработок за третий месяц, бывший работник должен принести решение службы занятости о сохранении за ним среднего заработка. Рассчитываться такая выплата будет в порядке, аналогичном предыдущей компенсационной выплате, пропорционально дням до приема на новую работу.
Заработная плата на период трудоустройства и ее обложение НДФЛ
Важно: НДФЛ и социальными взносами все компенсационные выплаты, предусмотренные нормами трудового законодательства, не облагаются. Основания: (пп.2 п.1 ст.20.2 Закона №125-ФЗ, ст. 217 НК РФ, ст. 422 НК РФ, письма Минфина: от 17.03.2017 N 03-04-06/15529 и от 23.05.2016 N 03-04-06/29283).
Особенности при выплате компенсаций сотрудникам при ликвидации организации существуют для юрлиц, расположенных в районах Крайнего Севера (ст. 318 ТК РФ). Для работников таких организаций компенсация при увольнении по причине ликвидации выплачивается сразу за шесть месяцев. Предусмотрен следующий порядок:
- первые три периода без работы оплачиваются по заявлению бывшего работника;
- вторые три месяца без работы — по решению службы занятости.
Не следует путать прекращение деятельности со сменой подведомственности, собственника имущества или реорганизацией. Ликвидируемое предприятие не имеет правопреемников. В этой связи увольнению подлежат абсолютно все сотрудники. К ним в том числе относятся и беременные, одинокие матери, несовершеннолетние, служащие, имеющие на иждивении малолетних, а также пребывающие в отпусках и на больничных. Это означает, что предусмотренные к начислению суммы положены всем, в том числе, выходное пособие. При ликвидации организации декретникам не установлено никаких ограничений. Всем юрлицам, не осуществляющим свою деятельность, надлежит соблюдать сроки и очередность мероприятий, связанных с расторжением договоров с персоналом. Это позволит предотвратить спорные ситуации, расходы на судебные разбирательства.