Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема-передачи автомобиля между физическими лицами, по доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Акт может использоваться в отношении любой техники. Составляется документ, как между физическими лицами, так и между юридическими. Однако нужно помнить, если автомобиль передается водителю на время работы, т.е. передача выполняется внутри организации, то документ не составляется. Но если машина сдается в ремонт, составление акта можно назвать необходимой процедурой. В акте максимально подробно описывается поломка и общее техническое состояние машины.
Обязательные правила при оформлении ДКП
Договор купли-продажи (далее ДКП) заключается между продавцом и покупателем, подтверждая тем самым переход права собственности от одного к другому. После того, как стороны его подписывают, документ приобретает юридическую силу. А значит возможные ошибки, опечатки и скрытые нюансы – становятся узаконенными. Доказать потом их ничтожность будет сложно. Чаще всего пострадавшими выступают покупатели. Чтобы избежать негативных последствий, обязательно применяйте 7 главных правил при оформлении ДКП:
- Проверяйте документы на авто.
- Пробивайте машину на ограничения.
- Составляйте 3 экземпляра договора.
- Внимательно заполняйте информацию.
- Подписать договор должен собственник.
- Составьте акт приёма-передачи авто.
- Не занижайте стоимость автомобиля.
Подписать договор должен собственник
Продаёт автомобиль владелец, именно он и должен поставить разборчивую подпись под своими реквизитами. Никаких третьих лиц в сделке быть не должно. (Мы уже рассказывали, как нерадивый сын продал автомобиль матери без её ведома, и как затем пришлось добросовестному покупателю, с нашей помощью, возвращать свои деньги после ареста машины).
Правда есть исключения. Если собственник не может самостоятельно совершить действия по продаже авто, он поручает этим заняться другому лицу. Для этого на доверителя выписывается нотариальная генеральная доверенность. С этим документом третье лицо имеет право подписать ДКП от имени собственника.
Внимание! Доверенность надо обязательно проверять через Федеральную нотариальную палату. Есть мошеннические схемы, когда авто продают по отзывным доверенностям. Такую сделку вскоре расторгают. Авто возвращают владельцу, а покупатель остаётся без машины и денег.
При проведении передачи ТС при продаже владельцу стоит уделить внимание следующим деталям:
- Желательно проставить в ДКП не только дату, но и точное время проведения сделки. Это позволит обезопасить себя на случай, если покупатель совершит дорожное правонарушение сразу после покупки.
- При расчете после проверки и пересчета денег в руки продавцу купюры больше передавать не стоит. Если так вышло, всю сумму необходимо еще раз проверить и пересчитать.
- При подаче объявления о продаже лучше указывать чуть завышенную стоимость. Тогда в случае торга ее можно сбросить. Покупатель будет доволен, а бывший собственник останется не внакладе.
Инструкция по оформлению акта передачи автомобиля в 2021 году
Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др. Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств. Кроме этого, понадобятся и другие документы:
- паспорт автомобиля;
- техосмотр;
- документ, подтверждающий регистрацию авто;
- страховой полис;
- при наличии, сервисная книжка.
Если конструкция транспортного средства была изменена, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и др., на это также понадобится дополнительная документация.
Условно акт можно разделить на несколько частей. Сначала указываются данные договора, к которому будет прилагаться составляемый акт. Также в первой части необходимо отметить дату и место составления документа. По центру листа прописывается наименование документа.
Ниже заполняется основной блок:
- данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
- полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
- данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
- если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
- указываются документы, которые передаются новому владельцу;
- нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
- указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
- при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
- отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
- указывается количество составленных экземпляров.
Как приобрести автомобиль по доверенности?
При оформлении доверенности на куплю-продажу авто необходимо проверить, не обременен ли транспорт третьими лицами или залогом. Правовой документ должен быть действительным – срок действия в его положениях. Если он не прописан, то согласно общепринятым правилам, срок действия расписки будет составлять 1 год с момента заключения. Также необходимо проверить владельца машины. Это должно быть лицо, выдавшее доверенность поручителю.
При покупке подержанного авто, перед организацией сделки стоит уточнить у продавца, согласен ли он провести независимую экспертизу в автосервисе. Подержанные авто имеют множество скрытых дефектов. Согласие на экспертизу продавца свидетельствует о его честности.
В автосалоне у транспортного средства проверят:
- состояние кузова;
- как работает двигатель;
- исправность подвески;
- автоматическую/техническую коробку передач;
- тормозную систему;
- электронную систему автомобиля.
Независимая экспертиза проводится за счет денежных средств потенциального покупателя, но бывают случаи, когда соответствующие расходы уплачивает непосредственный продавец. Также в генеральной доверенности должно быть указанно разрешение на продажу авто. Договор купли-продажи автомобиля по доверенности заключается в том же порядке, как и обычный договор купли-продажи, только в этом случае продавцом будет выступать посредник.
Акт дефектовки транспортного средства
Акт дефектовки является одновременно мерой оценки необходимости проведения ремонта того или иного элемента транспортного средства, а также основанием для списания узлов и деталей.
Подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач, колес и прочих элементов авто.
Дефектный акт не имеет единой формы, организация может составлять его на простом листе бумаги или на бланке с фирменным обозначением.
Зачастую дефектовочный акт составляется в виде таблицы, в которой перечисляются обнаруженные дефекты, возможность или невозможность ремонта (замены), причины невозможности устранения дефектов.
Оценка дается специально созданной комиссией, каждый член которой подписывает документ.
В бухгалтерском учете компании такая бумага относится к первичной отчетности, по ней списываются детали, запасные части или основные средства целиком. Акт является основанием для необходимости ремонта, по нему рассчитывается его стоимость.
Акт замера расхода топлива машины
Для постоянного контроля расхода топлива транспортными средствами, в организации составляется акт контрольного замера нормы расхода топлива. Далее – по нему ориентируется, в этом акте прописывается предельная норма расхода в описываемой ситуации для определенной марки авто.
Чтобы провести замер собирается комиссия, зачастую она состоит из экономиста, инженера-механика и водителя, который закреплен за этим ТС.
В акте прописывается:
- шапка с названием документа;
- в верхнем правом углу – утверждение акта руководителем (подпись, расшифровка и дата);
- по тексту указывается состав комиссии, прописывается марка авто, ее пробег, используемый вид топлива;
- указывается пройденный километраж, наполняемость бака на начало и конец процедуры, то же прописывается и с показателями спидометра;
- если проводилась дозаправка или сливание топлива – это прописывается в основной части;
- рассчитывается итоговый расход топлива, расход на 100 км в литрах.
Если грузовое или служебное авто используется как в городе, так и за городом – составляются два акта, ведь в разных случаях будет разный расход топлива.
Недочеты при составлении
В процессе составления акта часто возникают ошибки и недочеты. Обычно это происходит по вине продавца, который очень формально подходит к его заполнению. Поэтому покупателю со своей стороны надо обязательно проверить наличие недочетов, ошибок и неточностей при составлении. При необходимости всегда можно внести исправления.
Внимание! Если ошибка несущественная, например, неправильно вписан номер, то достаточно заверительных надписей сторон. При более серьезных разногласиях подписывается дополнительное соглашение к акту, где указывается необходимость исключить целые пункты или внести исправления в отдельные строки.
Акт приема-передачи в договоре купли-продажи выступает официальным документом, который подписывается в процессе продажи автомобиля. Он подтверждает факт передачи транспорта и отсутствие претензий со стороны покупателя. Поэтому к оформлению необходимо подходить ответственно, учитывая все возможные нюансы.
Акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи
При составлении следует помнить о таких моментах:
- Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
- Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
- Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
- Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.
Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.
Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.
После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:
- марку;
- категорию;
- год выпуска;
- VIN;
- параметры двигателя;
- цвет;
- номер ПТС;
- есть ли дополнительное оборудование.
К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.
Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.
Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.
- Распечатываем бланк в трех экземплярах (Продавцу, Покупателю, в ГИБДД)
- Заполняем договор ручкой одного цвета (синей или черной), либо в печатном виде
- Проставляем номер договора (любое число, например 0228/2021, потом этот номер будет вписываться в ПТС)
- Заполняем графу места (города) сделки и ставим текущую дату.
- Внимательно заполняем паспортные данные Продавца и Покупателя
- Заполняем без ошибок данные об автомобиле, взятые из ПТС и Свидетельства ТС
- По соглашению сторон сделки, указываем стоимость автомобиля числом и прописью (советуем указывать истинную стоимость, при отсутствии весомых аргументов перед налоговыми органами)
- Перед тем как подписывать Договор Купли продажи автомобиля, Продавец и Покупатель обмениваются документами и ключами от машины на деньги, и только после этого подписывают Договор совмещенный с актом приема передачи ТС
Документы со стороны Продавца:
- ПТС (Паспорт транспортного средства). (Оригинал)
- Свидетельство о регистрации автомобиля. (Оригинал)
- Паспорт гражданина (действующий)
Документы со стороны Покупателя:
- Паспорт гражданина (действующий)
- Полис ОСАГО на приобретаемый автомобиль, без него нельзя двинуться с места на купленной машине
Акт приема передачи автомобиля
В дополнение к соглашению рекомендуется составить передаточный акт. В нем прописать подробно состояние авто на момент приемки-передачи и все дополнительные элементы, которые оставлены прежним владельцем новому.
Акт приема-передачи не является самостоятельным документом, а идет к договору купли-продажи автомобиля в качестве приложения. Отдельно передаточный акт юридической силы не имеет.
Специальной формы документа законодательством не предусмотрено. Договор составляется в простой письменной форме с соблюдением наличия обязательных реквизитов, которые придают соглашению юридическую силу:
- дата и место составления документа;
- наименование (договор кули-продажи);
- полные реквизиты обеих сторон сделки с указанием ФИО, паспортных данных и места регистрации для физических лиц, полного наименования, ФИО представителя и документ-основание для полномочий, если стороной является юридическое лицо;
- предмет договора – автомобиль с подробным описанием его характеристик, дающих возможность идентифицировать его среди прочих (все характеристики должны соответствовать ПТС);
- стоимость транспортного средства цифрами и прописью, а также порядок расчета;
- порядок передачи автомобиля от продавца покупателю;
- отсутствие обременений (например, авто, приобретенное в кредит, находится в залоге у банка до полного возврата займа);
- пункт о том, что стороны ознакомлены с техническим состояние автомобиля;
- ответственность сторон в случае неисполнения условий договора;
- порядок расторжения соглашения;
- полные реквизиты сторон и подписи.
Если от имени продавца выступает третье лицо, то оно должно быть наделено полномочиями совершить сделку в рамках нотариальной доверенности. Тогда в договоре со стороны продавца прописываются реквизиты доверенного лица с указанием реквизитов его паспорта и доверенности.
Порядок оформления договора купли-продажи транспортного средства не допускает вносить в него исправления. Если это произошло необходимо переписать заново.
По количеству экземпляров необходимо распечатать и подписать три штуки: по одному экземпляру участникам сделки – покупателю и продавцу, третий необходимо передать в ГИБДД при постановке автомобиля на регистрационный учет новым владельцем.
Заверять нотариально договор нет необходимости. Но по желанию какой-либо из сторон это можно сделать. Дополнительно потребуется оплатить расходы по нотариальному подтверждению.
Оформляется договор купли-продажи авто на основании следующих документов:
- гражданских паспортов продавца и покупателя (паспорта и нотариальной доверенности – для третьего лица);
- паспорта транспортного средства (ПТС), из которого выписываются индивидуальные технические характеристики;
- регистрационного свидетельства ТС.
Покупателю следует учесть следующие моменты сделки:
- Запросите у продавца оригиналы ПТС, свидетельства о регистрации авто и гражданского паспорта. Сверьте данные и убедитесь, что перед вами действительно собственник ТС. Если от его имени действует доверенное лицо, внимательно ознакомьтесь с доверенностью и его полномочиями.
- Копии ПТС и регистрационного свидетельства не являются документами которые подтверждают право собственности.
- После совершения сделки необходимо внести сведения о новом владельце и реквизиты договора купли-продажи в ПТС.
Как заполняется акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи в 2023 году
Предмет приема-передачи должен быть однозначно идентифицирован. Для конкретной ситуации перечень характеристик описываемых позиций может меняться. Например, Если средство состоит из отдельных узлов, необходимо указать их уникальные номера.
Для автомобиля или другого транспортного средства указывают: марку, цвет, модель, государственный регистрационный номер и другие номера (вин-код и уникальные номера двигателя, рамы и других узлов), пробег (при передаче автомобиля в аренду, либо под ответственное хранение), технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки. Для квартиры или помещения указывают все особенности помещения на момент составления акта приема-передачи, а именно: состояние потолков, перекрытий, окон, стен, дверей, полов. Когда помещение арендуется вместе с мебелью или другим имуществом, это, также, необходимо указать в документе.
В момент передачи-приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние объекта, проверить отсутствие неисправностей.
К оценке технического состояния объекта акта можно привлекать независимых экспертов. В этом случае их подписи также ставятся на документе, а в тексте приводят данные о них.
Законодательная база для составления договора
Нормативная регламентация договора купли–продажи транспортного средства проводится на базе Гражданского законодательства Российской Федерации. Ст. 425 и 454 ГК РФ регламентируют законные требования, касающиеся заключения ДКП. Особое внимание уделяется предмету сделки и ее субъектам. Сторонами договора могут выступать физические и/или юридические лица.
По заключенному договору, продающая сторона (продавец) обязана передать принимающей стороне (покупателю) транспортное средство. После принятия предмета сделки покупатель оплачивает продавцу ранее оговоренную и указанную в ДКП сумму денежных средств.
П. 3 ст. 455 ГК РФ определяет, что в бланке договора нужно точно прописать название авто. Если не соблюсти это условие, договор официально признается недействительным.
Договор купли–продажи автомобиля должен быть составлен понятным языком, подкрепляется личными подписями продавца и покупателя с указанием даты заключения соглашения. ДКП может оформляться на основании доверенности (ст. 185, 186, 187 ГК РФ), которую следует предъявить инспектору ГИБДД.
При подписании сделки обращают внимание на вид договора (гл. 30 ГК РФ), достоверность заполненной информации о сторонах и предмете соглашения. Особое внимание уделяется состоянию и полноте пакета документов.
Сейчас проводятся доработка и обсуждение Приказа Министерства цифрового развития России. Они касаются проведения сделок с автомобилями с пробегом через портал госуслуг между физическими лицами. В сети интернет была размещена информация о вступлении в силу таких изменений с мая 2022 г.
Инструкция по оформлению акта передачи автомобиля в 2021 году
Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др. Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств. Кроме этого, понадобятся и другие документы:
- паспорт автомобиля;
- техосмотр;
- документ, подтверждающий регистрацию авто;
- страховой полис;
- при наличии, сервисная книжка.
Если конструкция транспортного средства была изменена, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и др., на это также понадобится дополнительная документация.
Условно акт можно разделить на несколько частей. Сначала указываются данные договора, к которому будет прилагаться составляемый акт. Также в первой части необходимо отметить дату и место составления документа. По центру листа прописывается наименование документа.
Ниже заполняется основной блок:
- данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
- полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
- данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
- если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
- указываются документы, которые передаются новому владельцу;
- нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
- указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
- при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
- отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
- указывается количество составленных экземпляров.
Завершающим этапом оформления документа является проставление подписей с расшифровками. В специально отведенных местах продавец и покупатель подписывают документ, подтверждая тем самым, что полностью согласны с вышеперечисленными пунктами.
Акт осмотра технического состояния автомобиля
После осмотра и оценки технического состояния машины, результатом такой процедура становится составление акта. В документе прописываются подробно: состояние кузова, бампера, шин, фар, коробки передач и прочих элементов машины. Описываются настоящие и будущие неисправности авто.
Составление такого акта может быть:
- разовым, к примеру, после дорожно-транспортного происшествия;
- периодическим. Например, в компаниях, где осуществляются пассажирские и грузовые перевозки, проводится диагностика автопарка, по акту машины допускаются к рейсу.
При этом периодичность может быть различной, зависит это от специфики организации.
Кроме детального описания и дачи оценки состояния авто, в акте прописываются его характеристики, сведения из паспорта ТС, информация о техосмотре.
Образец акта закрепления транспортного средства за водителем
Если вам поручено составить акт о закреплении транспортного средства за водителем, а вы ранее такой документ никогда не делали, посмотрите его образец, представленный ниже и прочитайте разъяснения к нему. Учитывая их, вы без особых трудностей сформируете требуемый бланк.
- Структура документа вполне стандартна: в начале пишется название организации, затем наименование акта, его номер, место, дата оформления.
- После этого идет основной блок. Первым делом дайте здесь сведения о тех лицах, при содействии которых происходил процесс передачи автомобиля (укажите их должности и ФИО), также внесите в акт подробные идентификационные характеристики машины (марку, год выпуска, гос. номер, пробег и прочее).
- Укажите документ, на основании которого происходит закрепление транспортного средства за водителем (обычно это или приказ, или распоряжение), а также ФИО самого водителя.
- Обязательно включите в акт описание состояния автомобиля на момент составления акта, в том числе по двигателю, кузову, ходовой части и т.д. Чем подробнее здесь будет дана информация, тем лучше.
- Также перечислите в акте все сопутствующие изделия, которые передаются водителю вместе с машиной («запаска», инструменты и т.д.) или же оформите их отдельным приложением (данные о котором также упомяните в бланке).
- Если считаете нужным, можете дополнить акт и другими сведениями, которые считаете важными.
- В завершение не забудьте подписать акт.
Проверка транспортного средства
Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.
Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.
При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).