Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За работника, трудящегося по трудовому договору, взносы в Фонд социального страхования (ФСС) платит работодатель. Поэтому когда наступает беременность сотрудницы, проблем с оплатой пособий не возникает — все делает бухгалтерия.
Резюме. Если фирма ликвидирована, декретнице придётся нелегко
Как показал наш анализ, увольнение женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком, отдельно в ТК не прописано. Действует общий порядок: извещение за 2 месяца до расторжения контракта, выплаты. Если работодателем закон не нарушен, женщине достаточно получить все нужные бумаги и обратиться в орган социальной защиты населения. Там будут платить пособие, пока малышу не стукнет полтора года.
Если же фирма закрывается без извещений, придётся искать ликвидатора, а в крайнем случае – обращаться в суд. Столкнувшись с такой проблемой, рекомендуем обращаться за помощью в государственные органы. При ликвидации предприятия женщина вправе получать пособие по уходу за ребёнком до достижения им 18-месячного возраста.
Какой положен размер выплат
При определении размер выплат ответственное лицо должно произвести анализ доходов, получаемых работником в течение последних двух лет. В случаях, когда период работы меньше двух лет, то сотрудник должен передать справки о доходах и соответствующую отчетность по требованию предпринимателя. ИП получит выплаченные сотруднику в декрете средства за счет ФСС. В 2018 году уже в некоторых регионах страны начала действовать другая схема, когда средства поступают лицу в декрете напрямую из ФСС.
Дополнительная информация! Законодательство не определяет ограничений по размеру начисляемых выплат.
Работодатель не имеет права отказать в осуществлении выплат, если между ИП и сотрудником заключен стандартный трудовой договор. При прошении ухода на декрет, сотрудница должна представить больничный лист, который подтвердит положение лица. Если предприниматель решит уволить такого работника во время беременности, то законодательство не позволит провести процедуру. Беременные женщины являются социально незащищенным слоем населения, поэтому государство обязывает работодателей предоставлять средства и удерживать сотрудника в штате на протяжении всего декрета.
Следующий шаг — оформление декрета
Когда первые два условия выполнены и получен больничный, можно приступать к оформлению декрета. Перед тем как ИП уходит в декрет, она должна собрать полный пакет документов, который является подтверждением ее права на оформление выплат, связанных с декретом. О перечне необходимых документов речь пойдет чуть позже, а пока будем условно считать, что они есть и оформлены согласно требованиям законодательства. Если взносы производились вовремя и в течение необходимого времени, с пакетом документов женщина должна обратиться в службу соцстраха. И это должно быть именно то подразделение, на адрес которого отправлялись социальные перечисления.
Органу социального страхования для принятия решения отводится 10 дней. При положительном решении женщина-предприниматель может получить свою выплату до 26 числа в следующем после получения позитивного ответа месяце. Выплату можно получить в банке, через банковскую карту, посредством почтового перевода. В своем заявлении на оформление декрета необходимо указать выбранный способ получения денег, удобный для декретницы.
Как рассчитать сумму декретных выплат для индивидуального предпринимателя?
Чтобы самостоятельно рассчитать декретные для ИП, нужно знать, какие показатели участвуют в расчете. В 2018 году при определении выплат учитывают продолжительность страховки предпринимателя и сумму его заработка. Если женщина частично работала по трудовому договору, а частично занималась индивидуальной трудовой деятельностью, то в расчете будут учтены не только взносы, перечисленные самостоятельно, но и те суммы денег, которые платил за свою работницу работодатель. При этом, когда начисляют декретные для ИП, берут во внимание и количество дней в месяце, когда был оформлен декрет, и длительность периода нетрудоспособности, и процент согласно стажу страховки.
Мамочкам-предпринимателям положены минимальные выплаты из ФСС, поскольку и взносы они делали базируясь на минимальных цифрах оплаты труда. Если сравнивать отчисления, которые делал работодатель за трудоустроенных женщин, то они почти в пять раз выше. Например, если женщина получала оклад около тридцати тысяч рублей, то, умножив его на 2,9 % и на двенадцать месяцев, получаем 10440 рублей. Поэтому для женщин-предпринимателей пособие считается по минимальным показателям, а не по реальному заработку. Все эти расчеты делают на основании выданного листа нетрудоспособности, который может быть выписан на один из трех периодов:
- при обычной беременности — на 140 дней;
- при ожидаемых осложнениях — на 156 дней;
- при беременности многоплодной — на 194 дня.
Согласно законодательству, пособие по беременности и родам считается по формуле исходя из среднемесячного заработка за два последних года. По этой формуле сумма среднего заработка за 24 месяца делится на 730 или на 731 день — количество дней в двух годах. Таким образом вычисляется среднедневная сумма, которая потом умножается на количество предполагаемых дней декрета — 140 или больше.
Выплаты, преференции и льготы для ИП во время беременности и после рождения ребенка, которые получит женщина ИП не зависимо от выплат или их отсутствия в ФСС
- При рождении ребенка выплату в виде разового пособия. С 2023 года данное пособие выплачивается в связи с рождением ребенка всем матерям и рассчитано на каждого отдельно взятого ребенка. Величина данного пособия равна 16873 рубля.
- Пособие, которое выплачивается матери в течение 1,5 лет после рождения ребенка. Данное пособие выплачивается каждый месяц до обозначенного возраста ребенка не зависимо от того, вносила ли мать ребенка взносы в страховой фонд или нет. Для ИП размер ежемесячных выплат на первого ребенка составит 3142,33 руб., а на второго – 6284,65 руб.
- Пособие, выплачиваемое каждый месяц при рождении ребенка, первого или второго, пока ребенок не достигнет возраста 1,5 лет в ситуации, когда доход на члена семьи будет ниже 1,5 прожиточных минимумов в соответствующем регионе. С 2023 года размер данного пособия определяется величиной прожиточного минимума на ребенка, закрепленного законодательством РФ.
- Пособие в виде материнского капитала. Данное пособие выдается при рождении второго ребенка, а также следующего ребенка. Представляет из себя сертификат. В денежной форме его можно получить как дополнительные средства при условии, что общий доход на всю семью составляет не более 1,5 величины прожиточного минимума на каждого отдельно взятого члена данной семьи. В то же время, полученный сертификат может быть использован для покупки недвижимости, лекарств для ребенка, получения в последующем образования, погашения займов по ипотеке. Кроме того, женщина, родившая второго и последующего ребенка, имеет право средства полученного сертификата использовать как накопительную составляющую пенсии для себя.
- Пособие в виде родового капитала. Данное пособие по аналогии с материнским капиталом выдается в виде сертификата в размере 10,0 тыс. руб. Использовать его возможно только на услуги роддома, врачей женской консультации, покупку лекарств для матери. Родовой капитал выдают на каждую беременность женщины.
Не только мать, но и другой член семьи, включая и других индивидуальных предпринимателей, имеет право на получение пособия на ребенка, пока ему не исполнится 1,5 лет. Такое же право распространяется и на любого члена семьи на дополнительный отпуск, продолжительность которого определяется 3-х летним возрастом ребенка.
Что оказывает влияние на размер выплат ИП в декрете в 2023 году
Размер ежемесячных выплат определяется исходя из принятой величины МРОТ. Кроме того, важен период, в течение которого ИП осуществляло взносы в ФСС или / и как долго ИП осуществляла свою трудовую деятельность в качестве наемного работника. Данный период в процентном отношении от размера действующего МРОТ определит размер пособий.
| Продолжительность работы, лет | % от размера МРОТ для определения размера пособий | Пример расчета (МРОТ Крым 11280 руб.), руб. |
| Менее 5 | 60,0% | 6768 |
| 5-8 | 80,0% | 9024 |
| Более 8 | 100,0 | 11280 |
Определение суммы выплат
При определении того, какова будет выплата декретных ИП работнику, берутся данные за два предшествующих отработанных года. Сюда входят только полностью отработанные и в полном объеме оплаченные дни. При этом не берутся в расчет все больничные и отпуска. Если работница ИП, которая ждет ребенка, сама является хозяйкой этого предприятия, для нее проблем будет меньше, поскольку ей листы нетрудоспособности можно было и не оформлять. В случае если сотрудник ИП в течение двух предшествующих лет работал на другом предприятии, эти данные тоже учитываются при расчете суммы оплаты по беременности и родам.
Что касается размера самого пособия, то ИП платит декретные работникам, как уже было сказано выше, на основании их заработной платы за два предшествующих года. В случае если хозяйка ИП сама уходит в декрет, расчет значения пособия вычисляется по-другому, так как при этом женщина заработной платы не получает. Для таких женщин в расчет берется сумма дохода за расчетный период. Эта сумма делится на количество полных отработанных дней за это время.
Декретное пособие выплачивается единоразово после того, как все необходимые документы будут представлены в ФСС. Минимальная и максимальная выплата декретных ИП работнику строго регламентирована. Декретные выплаты в этом случае должны быть в пределах минимального и максимального значений, установленных государством.
После того как женщина представит все необходимые документы, она имеет полное право на получение денежного пособия. Но это еще не все. В дополнение к этой сумме, если беременная встала на учет в медицинском учреждении не позднее 12 недель срока, ей еще выдадут единовременное пособие за постановку на учет в ранний период. Размер этой выплаты в 2016 году составил 543,67 руб.
Что делать с оформлением
Оформление сотрудника в декрете — головная боль работодателя. Но молодой маме нужно знать, как сохранить декретные выплаты при выходе на работу.
При работе по совместительству оформляйтесь по ст. 282 ТК РФ на неполный рабочий день и обязательно пропишите в трудовом договоре, что работаете по совместительству. Для оформления на работу по совместительству понадобится паспорт и документ об образовании.
Вы сможете работать в офисе или из дома. Работодатель будет платить зарплату и делать все необходимые отчисления в пенсионный фонд и налоговую.
Еще можно работать по договору ГПХ — это когда вам платят за результат работы. Работать по договору ГПХ можно из дома, кафе или библиотеки и в любое время, хоть рано утром или ночью. Для оформления по договору ГПХ понадобится паспорт, СНИЛС, ИНН и расчетный счет в банке для перечисления вознаграждения. Заказчик заплатит на вас необходимые налоги и взносы, кроме взносов в ФСС.
Если ваше увлечение приносит доход, можно открыть ИП или встать на учет в налоговой по месту жительства как самозанятому. С 2019 года в Москве, Московской и Калужской областях или Республике Татарстан можно перейти на такой спецрежим и автоматически, через приложение платить налог на профессиональный доход с поступлений на карту: 4% с поступлений от физлиц и 6% — от юрлиц и ИП.
Постановка ИП на учёт в ФСС
Согласно 255 Федеральному закону, женщина-предприниматель должна зарегистрироваться в ФСС и отчислять взносы.
При этом, если договор был заключен в 2018 году, то до конца декабря, средства за текущий год должны быть уплачены. При этом страховое обеспечение наступит только 1 января 2019 года.
Если же страховой случай (уход в декрет) наступает в этом году, то страховая компания выплачивает пособие по беременности даже индивидуальным предпринимателям.
Оплата должна производиться вовремя и в полной объеме, при этом юристы рекомендуют встать на учет в медицинской консультации не позднее, чем в течении 12 недель после начала беременности. За это будущая мама сможет получить дополнительную помощь в размере 655,49 рублей.
Каждый работодатель отчисляет за своих сотрудников взносы на обязательное страхование. Среди таких платежей есть и средства на случай материнства, уплачиваемые в пользу соц. страхования. Собственно, это и дает право сотрудникам на декретные выплаты.
Индивидуальные предприниматели, напомним, уплачивают за себя лишь фиксированные суммы, которые состоят из двух частей: платежа на пенсионное страхование и на ОМС.
Таким образом, ИП отношений с ФСС не имеет, если не считать ситуаций, в которых он выступает работодателем. Но это совершенно иная ситуация, не относящаяся к выплатам и вопросам страхования по ИП.
Выплата по уходу за ребёнком до года для ИП в Казахстане
Согласно законодательным нормам Республики Казахстан, родитель ребёнка, оформивший декретный отпуск по уходу за малышом имеет право на ежемесячную социальную выплату сроком до достижения ребёнком 1 года.
Так как выплаты осуществляются за счёт Фонда социального страхования – для начисления денежных средств и объема выплаты первостепенное значение имеют социальные отчисления, которые производились претендентом на выплату до оформления декретного отпуска.
Декретные выплаты считаются исходя из социальных отчислений в Фонд социального страхования. Это не пенсионные. Декретные выплаты осуществляет Фонд социального страхования. А социальные отчисления производит ежемесячно работодатель за своего работника или ИП само за себя в этот Фонд социального страхования. Сколько вы получите декретных выплат — зависит от размера вашей фактической зарплаты, которая подтверждается социальными отчислениями.
При расчёте суммы декретных выплат для индивидуальных предпринимателей используются следующие показатели:
- доход, указанный в налоговой декларации;
- сумма дохода для расчета социальных отчислений;
- сумма социальных отчислений, произведённых за определенный период.
Формула расчёта декретных выплат для ИП
Размер декретных выплат для индивидуальных предпринимателей рассчитывается следующим образом:
1)Для оплаты больничного по беременности и родам:
( 4,2 * (сумма дохода для социальных отчислений (СО) за 12 месяцев до открытия больничного / 12)) — 10% (пенсионные отчисления)
2)регулярные выплаты до достижения ребёнком одного года:
(0,4 * (Доход для СО за 24 мес. до родов/24))-10% (пенсионные отчисления)
Обратите внимание!
Показатель, заявленный в декларации в качестве месячного дохода не может быть меньше дохода, установленного для расчёта социальных отчислений.
Также следует помнить, что СО уменьшают сумму оплаты СН.
И высокая сумма СО позволит получить выгоду дважды: сэкономить на СН (с 2023 г.) и получить большую сумму декретных выплат.
Важно! Согласно закону РК №290-VI от 27.12.2019 г. с 01.01.2020 г. до 01.01.2023 г. сумма ИПН (кроме ИПН у источника выплаты) и СН для субъектов микро-и малого предпринимательства уменьшается на 100%. Т.е. за этот период платить СН не придется вообще.
Понятия декрета и декретной должности
Прежде чем рассматривать ситуацию, связанную с работой на декретном месте, давайте разберемся, что означает понятие «декрет».
Когда беременная женщина начинает оформлять на работе отпуск, связанный с беременностью и последующим уходом за новорожденным, появляется вакантная должность.
То есть работодатель имеет право принять на эту должность другого сотрудника. При заключении трудового договора оговариваются условия и сроки работы нового работника.
Обратите внимание! Нанимаемый работник должен понимать, что если женщина, находящаяся в декретном отпуске, вернется на работу, его уволят или переведут на другую должность.
Декретная должность представляет собой временное вакантное рабочее место, которое появляется по причине ухода беременной сотрудницы в отпуск в связи с родами.
Понятие «декретный отпуск» в Трудовом кодексе РФ отсутствует. В этой связи официально выделяют два вида отпуска: отпуск по беременности и отпуск по уходу за новорожденным.
Если первый длится до момента рождения малыша, второй начинается после его рождения. Женщина может ухаживать за ребенком до трех лет.
Сначала отпуск по уходу за малышом оформляется до достижения им полутора лет, а потом – до 3-х лет. Оба этих периода оформляются документально, после подачи заявления. В совокупности эти дни отдыха называют декретом.
Важно! Обязательно требуется указывать сроки нахождения женщины в декрете.
Что делать, если действие трудового договора заканчивается в период беременности
Иногда срок действия соглашения между работодателем и сотрудницей заканчивается во время беременности. Никто не имеет права уволить беременную женщину. В этом случае срок договора продлевается до момента рождения малыша. Кроме того, женщина получит выплаты, обязательные при беременности и родах.
Статьей 261 ТК РФ регламентирован порядок обеспечения гарантий беременных трудящихся женщин, если по инициативе работодателя с ними расторгнут договор. Подобные действия нанимателя возможны только в случае ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП.
Выше уже упоминалось о том, что если договор закончится еще до родов сотрудницы, работодатель обязан продлить срок его действия до момента рождения малыша. Если женщине предоставят отпуск по беременности и родам, срок действия договора продлевается до окончания данного отпускного периода.
В этом случае женщина должна представить руководству заявление и соответствующий документ, подтверждающий состояние беременности.
Уволить женщину до родов могут в нескольких ситуациях:
- в случае оформления ТД на период выполнения обязанностей прежней сотрудницы,
- перевести беременную женщину с ее согласия на другую свободную нижестоящую или малооплачиваемую должность, которая рекомендована по ее состоянию здоровья, не представляется возможным.
Предлагая женщине другую должность, работодатель должен учесть все свободные места. Кроме того, можно предложить вакансии на предприятиях, расположенных в других местностях (если такое условие внесено в трудовое соглашение или коллективный договор).
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Обязан ли ИП уплачивать взносы на случай материнства
Чтобы получить оплачиваемый больничный по беременности, нужно обязательно делать отчисления в Фонд социального страхования. Это решение ИП может принять абсолютно добровольно, но от него зависит сама возможность получения в будущем выплат по беременности и родам.
Если женщина, будучи индивидуальным предпринимателем, в период до декрета (как минимум за 12 месяцев до появления малыша) не отчисляет выплаты в Фонд социального страхования, она имеет право получить только два вида детских пособий, как лица в статусе нетрудоустроенного:
- одноразовая помощь при рождении ребёнка 18 000 руб.
- ежемесячное пособие по уходу до полутора лет 7000 руб.
Чтобы получать остальные виды помощи — пособие при постановке на учёт, пособие по беременности и родам, а также повышенную сумму помощи по уходу за ребёнком до полутора лет — нужно на добровольном основании зарегистрироваться в Фонде социального страхования и делать в его бюджет отчисления в виде страховых взносов.
Важно! Получить пособие имеют право те, кто делал выплаты за год до наступления страхового случая. Например, выходя весной 2023 года в декрет, вам нужно было ещё с весны прошлого года делать выплаты в Фонд социального страхования.
Находясь в декрете, можно не платить взносы на пенсионное и медицинское страхование. Это возможно в случае, когда индивидуальный предприниматель находится в отпуске по уходу за ребёнком до полутора лет. За это время он не ведёт бизнес или не получает дохода, это так называемая приостановка деятельности. Вы не закрываете своего индивидуального предприятия, но можете обратиться в налоговую и подать документы с заявлением, подтверждающим факт приостановки деятельности. Список документов для приостановки деятельности:
- заявление, составленное индивидуальным предпринимателем,
- свидетельство о рождении ребёнка ,
- выписка с банковского расчетного счета.
Если в декрете вы продолжаете свою деятельность без приостановки и получаете доходы, тогда все взносы придётся оплатить полностью.