Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить договор аренды нежилого помещения правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.
Срок действия доверенности
Помимо того, что в доверенности может быть указан точный срок, на который представитель получает свои полномочия, допустимо также прописать иной порядок её приостановки. Например, это может быть конкретное событие или действие, после которого документ аннулируется и утрачивает юридическую силу. Самая естественная причина: договор аренды, для которого представителю была выдана доверенность, успешно заключён, а значит, представитель выполнил свои функции.
В любой момент (и это не требует отдельного упоминания в тексте) доверитель вправе отозвать доверенность. Этот момент может наступить и без каких-либо печальных обстоятельств: например, собственник просто решает заниматься сделкой и другими вопросами аренды самостоятельно и больше не нуждается в услугах доверенного лица.
Предусмотрены обстоятельства, в том числе временны́е, в которых доверенность прекращает своё действие автоматически:
- прошёл год с момента составления доверенности, если в ней не указан срок действия;
- прошло три года в том же случае — для генеральной доверенности;
- кто-либо из сторон — поверенный или доверитель — скончался, признан пропавшим без вести или недееспособным;
- доверенность оформлена без согласия иных лиц, каковое требуется при совместной собственности;
- суд по тем или иным причинам признал документ недействительным.
Подпись представителя в доверенности не является обязательным элементом, но лучше, чтобы она была, — так представитель подтверждает, что перечисленные в доверенности обязанности он на себя принял.
Среди действий, которые уполномочен совершать представитель в ходе сдачи квартиры по доверенности, независимо от конкретного образца документа могут быть следующими:
- заключать договор аренды от имени собственника;
- получать плату за аренду;
- следить за состоянием имущества собственника;
- представлять интересы собственника в организациях жилищно-коммунального сектора по вопросам, касающимся недвижимости собственника.
Договор аренды квартиры по доверенности
Если квартира сдается по доверенности, то в договоре найма делается специальная отметка об этом. Некоторые агентства недвижимости при оформлении сделки прикладывают к договору помимо дополнительных соглашений ксерокопию этого документа, свидетельства о праве собственности и копии паспортов арендодателя и поверенного.
Чаще всего это делается при сотрудничестве с юридическими лицами или при заселении в квартиру сотрудников, которым оплату за найм жилья будет перечислять организация. В бухгалтерии компании могут запросить полный пакет документов, чтобы удостовериться в праве собственности и полномочиях представителя.
Инструкция по составлению:
- вверху слева указывается дата составления договора.
- ФИО, паспортные данные и регистрация собственника.
- ФИО, паспортные данные и регистрация представителя.
- Регистрационный номер доверенности и дата выдачи.
- ФИО, паспортные данные и регистрация арендатора.
- Количество комнат в квартире.
- Адрес квартиры.
- Количество прописанных человек.
- Дата заселения.
- Обязанности наймодателя и нанимателя. Какие права наймодателя переходят к поверенному по доверенности.
- ФИО третьих лиц, которые будут проживать в квартире вместе с арендатором.
- Сроки действия договора аренды.
- Условия досрочного расторжения.
- Форс-мажорные обстоятельства.
- Дополнительные условия (прописываются по желанию обеих сторон). Здесь так же может быть указано, будут ли в квартире находиться животные. Если да, то какие (возраст, порода).
- Финансовое соглашение сторон. В нем прописывается сумма арендной платы и даты выплат. Указывается кто будет получать деньги – собственник или поверенный. Здесь же пишут кто оплачивает коммунальные услуги – собственник или наниматель.
- Наличие залога или задатка.
- Финансовая ответственность нанимателя и наймодателя.
- Штрафы при ухудшении жилого помещения или имущества.
- Акт приема-передачи имущества. Здесь же: показания приборов учета, состояние ремонта в квартире, количество переданных комплектов ключей, исправность электропроводки и отсутствие засоров в трубах.
- Акт возврата имущества. Указывается имеет ли право представитель подписывать акт возврата имущества.
Оформить доверенность на аренду квартиры очень легко – достаточно обратиться в офис нотариуса и предоставить ему необходимые документы и информацию о делегируемых полномочиях. При заключении договора найма поверенный обязательно должен предъявить арендатору доверенность, на основании которой он действует от имени собственника.
Генеральная доверенность: в чем смысл?
Генеральная доверенность на представление интересов заключается в случае необходимости передачи одним физическим лицом другому всех полномочий, которые касаются любого имущества, денежных средств, а также представления интересов в различных организациях и структурах.
В генеральной доверенности можно указать конкретное имущество, которым может распоряжаться доверенное лицо: например, при возможности полностью распоряжаться денежными средствами доверенное лицо не может совершать никаких действий с движимым имуществом доверителя.
В отличие от других видов доверенности на представление интересов физического лица, генеральная доверенность в обязательном порядке требует заверения нотариусом, что должно подтверждаться соответствующими документами.
Особенности доверенности за заключение договора
Оформление данного документа происходит в письменной форме. Лучше всего составлять их у нотариуса. Это станет лучшим заверением и исключит различие в трактовке полномочий.
При подготовке документа, можно воспользоваться распечатанным типовым бланком. Такой образец заполнения нужно только адаптировать к особенностям взаимоотношений доверителя и доверенного лица. При заполнении бланка нужно проверить правильность указания данных о сторонах и полномочия. Допускается наделять доверенное лицо максимальным кругом полномочий. Тогда оно сможет представлять интересы доверителя в суде, готовить и подавать досудебные претензии, обращаться в правоохранительные органы.
Документы со сроком действия в 10 лет выдаются только нотариусом.
Удостоверение доверенности на аренду квартиры
Доверенность на аренду квартиры может быть выдана на определенный срок, о чем прямо указывается в документе. И именно срок в данном случае будет определять правила удостоверения доверенностей.
Договоры аренды сроком до одного года государственной регистрации не подлежат. Следовательно, при сдаче в аренду квартиры сроком до 12 месяцев, без регистрации обременения в виде права аренды в Росреестре, нотариальное удостоверение доверенности не требуется.
Третьи лица вправе удостовериться в наличии полномочий по сдаче квартиры в аренду. Поэтому большинство потенциальных арендаторов могут усомниться в «чистоте» сделки в отсутствие нотариально удостоверенной доверенности на аренду квартиры. Да и для заключения договоров аренды сроком более, чем на 1 год, и регистрации сделки в Росреестре обязательно предъявление нотариально удостоверенной доверенности на аренду квартиры.
Аренда квартиры и найм квартиры.
Аренда и найм квартиры – два разных понятия, регулирующиеся отдельными кодексами.
- «1. По договору найма жилого помещения одна сторона — собственник жилого помещения или управомоченное им лицо (наймодатель) — обязуется предоставить другой стороне (нанимателю) жилое помещение за плату во владение и пользование для проживания в нем.
- 2. Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан (ст. 671 Гражданского кодекса РФ, далее ГК РФ)».
Договор аренды квартиры по доверенности
Если квартира сдается по доверенности, то в договоре найма делается специальная отметка об этом. Некоторые агентства недвижимости при оформлении сделки прикладывают к договору помимо дополнительных соглашений ксерокопию этого документа, свидетельства о праве собственности и копии паспортов арендодателя и поверенного.
Чаще всего это делается при сотрудничестве с юридическими лицами или при заселении в квартиру сотрудников, которым оплату за найм жилья будет перечислять организация. В бухгалтерии компании могут запросить полный пакет документов, чтобы удостовериться в праве собственности и полномочиях представителя.
Инструкция по составлению:
- вверху слева указывается дата составления договора.
- ФИО, паспортные данные и регистрация собственника.
- ФИО, паспортные данные и регистрация представителя.
- Регистрационный номер доверенности и дата выдачи.
- ФИО, паспортные данные и регистрация арендатора.
- Количество комнат в квартире.
- Адрес квартиры.
- Количество прописанных человек.
- Дата заселения.
- Обязанности наймодателя и нанимателя. Какие права наймодателя переходят к поверенному по доверенности.
- ФИО третьих лиц, которые будут проживать в квартире вместе с арендатором.
- Сроки действия договора аренды.
- Условия досрочного расторжения.
- Форс-мажорные обстоятельства.
- Дополнительные условия (прописываются по желанию обеих сторон). Здесь так же может быть указано, будут ли в квартире находиться животные. Если да, то какие (возраст, порода).
- Финансовое соглашение сторон. В нем прописывается сумма арендной платы и даты выплат. Указывается кто будет получать деньги – собственник или поверенный. Здесь же пишут кто оплачивает коммунальные услуги – собственник или наниматель.
- Наличие залога или задатка.
- Финансовая ответственность нанимателя и наймодателя.
- Штрафы при ухудшении жилого помещения или имущества.
- Акт приема-передачи имущества. Здесь же: показания приборов учета, состояние ремонта в квартире, количество переданных комплектов ключей, исправность электропроводки и отсутствие засоров в трубах.
- Акт возврата имущества. Указывается имеет ли право представитель подписывать акт возврата имущества.
Оформить доверенность на аренду квартиры очень легко – достаточно обратиться в офис нотариуса и предоставить ему необходимые документы и информацию о делегируемых полномочиях. При заключении договора найма поверенный обязательно должен предъявить арендатору доверенность, на основании которой он действует от имени собственника.
Бланк доверенности на регистрацию недвижимости составляется в письменном виде. Оформляется бумага в случаях, когда собственник находится в другом городе или стране, и не может присутствовать на заключении сделки, а также, когда у него не удается самостоятельно пройти регистрацию. В таком случае владелец жилья доверяет совершение операции более опытному знакомому или родственнику.
Уполномоченное лицо обязательно должно быть дееспособным, психически здоровым, не иметь алкогольной или наркотической зависимости. Часто форма доверенности на регистрацию недвижимости составляется между собственником квартиры и профессиональным риелтором или нотариусом.
Когда собственник жилья находится на лечении в больнице, отбывает тюремное заключение, проходит службу в армии или находится в длительном плавании, заверять у нотариуса акт доверенности на регистрацию недвижимости не нужно. В таком случае, хватит подписи и печати руководителя соответствующей структуры (пенитенциарной службы, больницы, командира подразделения).
Обратите внимание: если образец доверенности на регистрацию недвижимости будет отправляться почтой вместе с другими документами, юрист должен заверить все официальные бумаги.
Срок Доверенности на регистрацию права на недвижимое имущество:
Срок действия доверенности не может превышать трех лет со дня выдачи. Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее выдачи. При этом недействительна доверенность, в которой не указана дата ее выдачи.
Действие доверенности прекращается вследствие:
- истечения срока доверенности;
- осуществления действий, предусмотренных доверенностью;
- отмены доверенности лицом, выдавшим ее. В таком случае доверитель обязан известить лицо, которому выдана доверенность (оформить и направить «Заявление об отмене доверенности»), а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность (оформить и направить «Уведомление об отмене доверенности»);
- отказа лица, которому выдана доверенность;
- прекращения деятельности юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
- ликвидации юридического лица, на имя которого выдана доверенность;
- индивидуальный предприниматель, прекративший деятельность, от имени которого выдана доверенность;
- смерти лица, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
- смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
Доверенность на подписание акта приема передачи квартиры
» Имущество Автор admin4ik На чтение 25 мин. В зависимости от сложности объектов, их приёмка может происходить поэтапно: по количеству и качеству.
Если в момент поставки нет возможности должным образом обследовать имущество, его передают на основе визуального осмотра и соответствия сопроводительной документации, с заполнением предварительного акта приёма-передачи оборудования. Перечень документов, необходимых для заключения договора на поставку газа для нежилых административных и производственных помещений, а также котельных, вырабатывающих тепловую энергию для отопления жилых домов (полностью) и точное наименование должности ответственного за газовое хозяйство, Телефон/факс/адрес электронной почты, доступный для круглосуточного оповещения Поставщиком об изменении режима газоснабжения.
Банковские реквизиты (р/с, к/с, Банк, адрес банка, БИК, ИНН, КПП).
Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы. В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту.
Рекомендуем прочесть: Программа по переселению соотечественников 2020 ярославль требовани е для соотечествеников
В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов. При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.
Регистрируем договор аренды нежилого помещения
На основании Гражданского кодекса РФ, государственной регистрации подлежит договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года. Как понимать данное толкование «не менее года»? В большинстве случаев, договоры аренды заключаются на срок 11 месяцев.
- заявление юридического лица о государственной регистрации договора аренды – 1 экз.;
- документ, удостоверяющий личность представителя юридического лица (оригинал);
- документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица (оригинал либо нотариально заверенная копия и копия);
- устав (нотариально заверенная копия) – 1 экз.;
- выписка из ЕГРЮЛ не более 30 дней давности – оригинал в 1 экз.;
- свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (нотариально заверенная копия) – 1 экз.;
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица (нотариально заверенная копия) – 1 экз.;
- приказ о назначении генерального директора или иного лица действующего от имени организации – копия – экз.;
- свидетельство о государственной регистрации права (нотариально заверенная копия) – 1 экз.;
- протокол или решение о создании юридического лица (копия) – 1 экз.;
- информационное письмо Росстата (копия) – 1 экз.;
- документ, подтверждающий полномочия лица на подписание договора аренды лицом, не являющимся руководителем (оригинал + копия, а если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления – надлежаще заверенная копия в 2 экз.);
- документ об уплате государственной пошлины (оригинал + копия) – 1 экз.;
- договор аренды со всеми приложениями (если договор совершен в простой письменной форме – оригинал, не менее 2 экз.; если договор нотариально удостоверен – не менее 2 экз., один из которых оригинал);
- акт приема-передачи недвижимости не менее чем в 2 экз. – оригиналах;
- кадастровый паспорт здания (сооружения, помещения), выданный после 01.03.2008, либо технический паспорт, который содержит описание объекта недвижимости, выданный до 01.03.2008, удостоверенный соответствующей организацией (органом) по учету объектов недвижимости, с указанием сдаваемого в аренду помещения и размера арендуемой площади (оригинал + копия) – 1 экз.;
- письменное согласие залогодержателя на передачу объекта недвижимости в аренду, если объект находится в залоге и иное не предусмотрено договором об ипотеке (оригинал + копия) – 1 экз.;
- согласие собственника (соответствующего органа управления государственным или муниципальным имуществом) на передачу юридическому лицу имущества в аренду – при аренде имущества государственных и муниципальных предприятий (оригинал + копия) – 1 экз.;
- решение компетентного органа юридического лица об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (оригинал + копия) – 1 экз..
- план объекта недвижимости с экспликацией (в случае передачи в аренду части объекта, на плане обозначаются сдаваемые в аренду помещения с указанием размера арендуемой площади) – 1 экз.;