Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удерживаем алименты без исполнительного листа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Главным доходом алиментоплательщика служит зарплата. Удержание из нее алиментов осуществляется в сумме, предусмотренной исполнительным документом, будь то лист, выданный на основе решения суда, судебный приказ или соглашение между бывшими супругами.
Инструкция: пишем заявление на удержание из заработной платы
Бухгалтерия
Заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм — это документ, в котором сотрудник обращается к работодателю с просьбой перечислить трудовое вознаграждение за вычетом образовавшейся переплаты.
1 июня 2021
Задорожнева Александра
Ряд сумм удерживается из зарплаты без дополнительного согласия работника — это налог на доходы физических лиц, страховые взносы, выплаты по исполнительным листам. Для некоторых вычетов из трудового вознаграждения потребуется отдельное согласие от служащего.
В ТК РФ указано, нужно ли писать заявление на удержание из заработной платы излишне удержанной суммы, — да, произвести возврат неправильно начисленной зарплаты, отпускных, неиспользованного подотчета разрешено только при наличии письменного подтверждения, то есть заявления от сотрудника (ч. 2, 3 ст. 137 ТК РФ).
Деньги из зарплаты работника удерживаются в строго ограниченных случаях (ч. 1, 2 ст. 137 ТК РФ):
- для возмещения неотработанного авансирования;
- для погашения неиспользованного аванса в период командировок;
- для возврата заработной переплаты, которая образовалась из-за ошибок в расчетах и по иным причинам.
Зарплату нельзя взыскать с работника, за исключением трех случаев:
- расчетных ошибок;
- признания вины сотрудника в невыполнении трудовых норм или простое;
- неправомерных действий служащего, признанных судом.
Если работник самостоятельно обращается к руководству с просьбой удержать деньги из трудового вознаграждения, никаких ограничений нет — служащие вправе распоряжаться зарплатой по собственному усмотрению (письмо Роструда № ПГ/7156-6-1 от 26.09.2012).
Обычно сотрудники подают заявление на удержание для оплаты кредита банку или займа конкретному лицу в счет зарплаты — это правомерное основание для вычета денежных средств.
Работодатель удерживает указанную в обращении сумму, но только после начисления НДФЛ.
Нюансы удержания алиментов бухгалтерией
Выплаты начинают осуществляться с той даты, которая указана в исполнительном документе. Если, например, там указано 15-е число, то первый раз бухгалтеру следует отсчитывать денежную сумму за полмесяца. В дальнейшем это делается за 1 месяц. Средства перечисляются на счет получателя алиментов в течение трех дней после того, как начислена зарплата. Даже если исполнительный документ будет получен бухгалтерией с опозданием, отсрочки в выплате быть не должно.
Бухгалтеры перечисляют на счет получателя все суммы, предусмотренные по документу. Если алиментные выплаты должны были начаться месяц назад, то в текущем месяце с заработной платы высчитывается сумма, эквивалентная алиментам за два месяца.
При этом бухгалтер сначала вычитает НДФЛ, а уже с оставшейся суммы – алиментные платежи. Например, если работник получает 30 000 руб., то за вычетом НДФЛ у него останется 26 100 руб. Именно из этой суммы и считаются деньги на обеспечение ребенка.
Как составить заявление об удержании из зарплаты
Установленной формы того, как пишется заявление на добровольное перечисление алиментов с заработной платы, нет. Поэтому при его составлении нужно лишь придерживаться общих рекомендаций. Так, в нем обязательно должна присутствовать следующая информация:
- полное название организации, к которой адресовано заявление;
- ФИО заявителя в родительном падеже;
- название документа;
- в основной части описывают ситуацию с указанием сути требований;
- к заявлению прилагают исполнительный документ (в данном случае, чаще всего, в его качестве выступает добровольное соглашение, заверенное у нотариуса);
- документ, подтверждающий появление на свет ребенка;
- реквизиты банковского счета;
- дата и подпись.
Заявление о прекращении удержания алиментов
Так как перечисление средств происходит в добровольном порядке, изменение размера алиментных платежей или прекращение удержания осуществляется также на основании заявления плательщика.
Какие существуют основания для прекращения выплат? В большинстве случаев алименты прекращаются после достижения ребенком совершеннолетия. Если средства взыскивались по соглашению родителей, основания для прекращения могут быть следующие:
- смерть плательщика либо получателя;
- истечение сроков действия соглашения;
- дополнительные условия, прямо предусмотренные договором (к примеру, удержания прекращаются, если ребенок окончил обучение в ВУЗе или трудоустроился).
Удержание алиментных выплат, установленных на основании судебного решения, прекращается в следующих случаях:
- после достижения ребенком восемнадцатилетия;
- после признания несовершеннолетнего ребенка полностью дееспособным (к примеру, зарегистрировал брак, занимается индивидуальным предпринимательством);
- несовершеннолетний усыновлен/удочерен;
- совершеннолетний нетрудоспособный ребенок признан трудоспособным;
- бывший муж или жена зарегистрировал (-а) повторный брачный союз;
- несовершеннолетний, в пользу которого перечислялись алименты, умер.
Выплата средств на ребенка, не достигшего совершеннолетия, прекращается только по решению суда.
О том, что алиментные выплаты прекращены, нотариусу не сообщается. Но работодатель должен быть уведомлен.
В данных случаях алиментоплательщику следует подать бухгалтеру предприятия заявление о прекращении удержания алиментов. Кроме этого, нужно предоставить дополнительные документы, в зависимости от обстоятельств (свидетельство о смерти, решение суда и прочее).
Обязанность бухгалтерии по отчислению алиментов
Получив заявление об удержании алиментов (равно как и судебный приказ или соглашение), бухгалтер предприятия регистрирует и хранит его, как документ строгой отчетности. О том, что такое заявление поступило, администрация предприятия обязана информировать службу судебных исполнителей и взыскателя.
Если работник, с чьей зарплаты перечислялись алименты, увольняется, бухгалтерия прекращает удержание средств. И сообщает о данном факте алиментополучателя.
Устроившись на новое место работы, алиментщик вновь пишет заявление и предоставляет его в бухгалтерию. Если с момента увольнения и до момента зачисления на новое место работы прошло более месяца, образуется задолженность. Долг также может быть удержан на основании заявления плательщика.
Как взыскать задолженность по алиментам, установленным судебным решением или соглашением, вы прочтете здесь.
Согласно ст. 109 СК РФ, руководство предприятия по месту трудоустройства родителя обязано каждый месяц удерживать часть средств из его заработной платы и других доходов. Сроки перевода ограничены – бухгалтер обязан перечислить алименты на банковсовий счет взыскателя в течении 3 дней с момента выплаты зарплаты (или иных доходов).
Важно: если сотрудник бухгалтерии не исполняет свои обязанности либо предоставил заведомо ложные данные о доходах алиментоплательщика, он может быть привлечен к уголовной ответственности. За данное правонарушение предусмотрено наказание в виде штрафа или лишения свободы.
Определение размера удерживаемых алиментов
Размер зависит от материального положения сторон, количества детей и способа взыскания:
| Исковое производство | Выплаты взыскиваются в твердой денежной сумме или в долях от заработка | При определении фиксированной суммы используется показатель прожиточного минимума. При долевом способе на одного ребенка выплачивается 25 % от дохода, на двух – 33 %, на трех и более – 50 %. Допускается назначение смешанных алиментов, когда плательщик имеет официальный и дополнительный заработок одновременно |
| Приказное производство | Взыскание производится только в долях | Величина зависит от количества детей |
| Алиментное соглашение | Сумма устанавливается сторонами индивидуально, допускаются разные варианты | |
| Добровольная подача заявления плательщиком | Размер алиментов плательщик определяет самостоятельно, ориентируясь на прожиточный минимум |
Какие обязанности несет отдел
Для бухгалтерии исполнительный лист или личное заявление плательщика являются основанием для перечисления алиментов получателю. В бухгалтерию не могут быть предоставлены оба документа одновременно, так как стороны приходят к единому решению после развода: либо приходят к мирному согласию, либо проблема выплат решается через суд.
Бухгалтер взыскивает сумму или процент с заработной платы, который указан заявителем.
Этого заявления достаточно, если стороны пришли к обоюдному согласию в вопросе выплат алиментов, вместе определили сумму ежемесячных выплат и составили об этом соглашение, заверив его у нотариуса.
В отношении начала действия исполнительного листа действия плательщика аналогичны: он должен предоставить в бухгалтерию собственноручно составленное заявление с просьбой начать процедуру удержания денег из зарплаты на основании постановления суда.
Как правильно составить заявление?
Чтобы правильно заполнить соответствующее заявление и предоставить его в бухгалтерию, плательщику или получателю необходимо взять форму установленного организацией бланка. В случае его отсутствия, заявителю потребуется составить обращение самостоятельно.
В настоящее время заявление на алименты не имеет определенной законом формы, однако в нем обязательно должна содержаться информация, без которой начисление выплат будет невозможно.
Как правило, обращение в бухгалтерию по поводу алиментов, должно иметь три части:
- Заголовок, в который необходимо вписать название работодателя, ФИО руководителя или главного бухгалтера, сведения о заявителе, реквизиты. Если заявление подает плательщик, то обязательно указывается его должность и наименование подразделения, где он работает.
- Информационная часть, в которую включается просьба о переводе алиментов со ссылкой на бумагу, являющуюся основанием для переводов. Сюда также прописывается размер выплат, реквизиты и способ перечисления.
- Заключительная часть, в которой содержатся дата и подпись заявителя, а также список, прилагаемых к заполненному бланку дополнительных документов.
Обращение заполняется в деловом стиле. Исправления, помарки и ошибки недопустимы.
Образец заявления для бухгалтерии по вопросам начисления алиментов можно скачать на нашем сайте.
Ответственность работодателя за удержание алиментов
Образец заявления в бухгалтерию на удержание алиментов из заработной платы бывшего мужа или добровольную уплату В случае, когда плательщик добровольно (без исполнительного листа) согласен отдавать часть своего заработка в счет алиментов, ему следует предоставить в отдел бухгалтерии организации, где он работает, заявление на удержание уплат. Специалисты отдела позаботятся о том, чтобы алименты высчитывались из ежемесячного дохода работника и передавались получателю. Помимо заявления, в бухгалтерию необходимо предоставить нотариально заверенное алиментное соглашение, которое было заключено между бывшими мужем и женой.
- судебных исполнителей (если основанием для удержаний был судебный приказ);
- получателя (если основанием было заявление плательщика или алиментный договор, заверенный у нотариуса).
Плюсы выплаты алиментов бухгалтерией
Если у матери ребенка есть информация о месте работы бывшего супруга, и на руках у нее имеется исполнительный документ, то ей следует самостоятельно обращаться в компанию.
Перечисление денежных средств бухгалтерией организации по заявлению получателя выплат имеет следующие плюсы:
- Получатель выплат сможет полностью контролировать ситуацию и будет точно знать, когда будет произведен платеж. Судебные приставы часто забрасывают дела об удержании алиментов и не контролируют их;
- Деньги будут переводиться на карточку, так как все организации работают с безналичным расчетом;
- При образовании просрочки, получатель выплат может обратиться с жалобой на бухгалтерию к работодателю.
Таким образом, работать с бухгалтерией напрямую намного проще, чем делать это через судебного пристава или контактировать с бывшим супругом.
Прекращение исполнения
В случае, если сотрудник увольняется, организация обязана сообщить об этом судебному исполнителю в течение трех дней с момента увольнения, в уведомлении необходимо также указать информацию о новом месте работы должника (если известно) — ч. 1 ст. 111 СК РФ.
Кроме того, если сотрудник уволен или удержание алиментов произведено уже в полном объеме, а также в иных случаях, то согласно ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 работодателю необходимо не позднее следующего дня после завершения исполнения о взыскании алиментов вернуть исполнительный документ судебному приставу (взыскателю).
При этом на самом документе ставится отметка с указанием основания окончания его исполнения, периода взыскания и размера взысканной суммы. Заверяется такая отметка подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации. Оригинал исполнительного документа следует направить вместе с сопроводительным письмом. Перед возвратом документа судебному приставу (взыскателю) бухгалтеру рекомендуется сделать его копию в случае возникновения каких-либо спорных вопросов.
С каких доходов удерживаются алименты?
Удержание алиментов
- заявление о назначении выплат:
- составляется в произвольной форме;
- содержит данные о плательщике, получателе, ребенке;
- копию свидетельства о рождении ребенка;
- оригинал самого соглашения.
Взыскатель средств, имея на руках оригинал соглашения, может выбрать 2 способа его передачи по месту работы должника по алиментам:
- Копия исполнительного документа.
- Постановление о взыскании за заработную плату.
- Памятка руководителю и бухгалтеру организации по всем параметрам удержания средств (с предупреждением об ответственности, лежащей на этих должностных лицах).
Можно ли по личному заявлению в бухгалтерия удерживать алименты
То обстоятельство, что законодатель допускает исключения из правила о выплате зарплаты непосредственно работнику, не означает, что с согласия работника его заработная плата может быть перечислена любому лицу. Конституционный Суд РФ в определении от 21.04.2005 N 143-О указал, что нормы части третьей и пятой ст. 136 ТК РФ направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты заработной платы, на создание условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом и не могут рассматриваться как нарушающие конституционные права и свободы граждан. Таким образом, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации работодателю необходимо выплатить (перечислить) работнику всю сумму причитающейся ему заработной платы.
Важно
Чтобы избежать подобного рода казусов, бухгалтерия должна предварительно оценить размер алиментов и понизить сумму, которую работник получает в качестве аванса, либо же удерживать определенную часть алиментов при выплате денег за первую половину месяца. В случае принятия такого решения его желательно соответствующим образом отразить в учетной политике компании и ознакомить участников дела
При переходе работника на другое место трудовой деятельности предыдущему работодателю нужно обязательно переслать туда документ, в соответствии с которым с сотрудника удерживаются алименты.
Однако крайне рекомендуется регистрировать исполнительные документы в отдельном журнале или же в журнале регистрации входящих документов. Если компанией будет утерян судебный приказ либо исполнительный лист, на нее может быть наложен штраф. Поэтому в организации должен быть сотрудник, ответственный за учет и хранение подобного рода документации.
Документ в бухгалтерию
Выше детально разобрана ситуация, когда заявление на удержание алиментов подает родитель, желающий выплачивать деньги своему ребенку. Бывает и так, что аналогичный документ бухгалтерия организации получает от того родителя, с которым проживает ребенок. Нужна ли эта бумага вообще и если нужна, то в каких случаях?
Снова возвращаемся к положениям СК РФ, где указано, что удержание алиментов из заработной платы осуществляется на основании исполнительных документов:
- Судебный приказ.
- Исполнительный лист (как удерживаются алименты по исполнительному листу?).
- Алиментное соглашение, в том случае, если его условия не выполняются добровольно.
Исходя из этого можно сделать вывод, что работодателю не нужно заявление получателя средств, чтобы «выворачивать» алименты из зарплаты своего работника. Достаточно того, что получен исполнительный лист или другой документ из числа перечисленных выше.
На заметку. Заявление на удержание алиментов может быть актуально только в одном случае: когда получатель денег хочет уточнить какие-то данные.
Типичный пример: женщина получала выплаты на ребенка путем перевода их работодателем бывшего супруга на счет, открытый в ПАО «Сбербанк». По некоторым причинам мать несовершеннолетнего была вынуждена закрыть данный счет, нового она не открывала. В такой ситуации просто необходимо подать заявление работодателю бывшего супруга и попросить его переводить алименты почтовым переводом.
Еще несколько причин, которые заставляют написать заявление:
- смена адреса проживания;
- изменение персональных данных, например, когда женщина выходит замуж за другого мужчину и меняет фамилию (правда, в этом случае алиментоплательщик вправе обратиться с просьбой о снятии с него обязанности по уплате алиментов).
Ниже можно ознакомиться с образцом заявления на вычет алиментов из заработной платы.
С каких доходов можно и нельзя удерживать алименты
Организация имеет право удерживать алименты со следующих доходов:
- непосредственно заработная плата работника;
- премии;
- доплата за сверхурочные, выслугу лет и т.д.;
- отпускные;
- пенсия;
- выплаты за отработанное время работнику, занимающему государственную должность.
А вот нельзя удерживать алименты с таких доходов работника:
- компенсации в связи с командировкой, с изнашиванием инструмента, с переводом сотрудника в другой город или область и др.;
- выплаты, возмещающие вред, причиненный здоровью на производстве;
- выплаты, возмещающие полученные в ходе выполнения работы увечья.
Подача заявления плательщиком
Как правило, заявление в бухгалтерию для последующего перечисления алиментов их плательщик подаёт тогда, когда уплата денежных средств предусмотрена письменным соглашением между родителями (ст. 109 Семейного кодекса РФ). Этот документ обязательно должен быть удостоверен нотариусом.
Плательщик должен обратиться с письменным заявлением по месту своей работы.
Установленной законом формы такого документа не существует. Возможно, внутренними документами организации-работодателя разработана примерная форма. Обратившись в бухгалтерию или секретариат, нужно узнать, если ли у них утверждённый образец.
Если таковой отсутствует, заявление заполняется в произвольной форме, с указанием следующих данных:
- Название организации с указанием руководителя или главного бухгалтера;
- Ф.И.О. плательщика с указанием занимаемой им должности, структурного подразделения (при наличии);
- Ф.И.О. получателя денег (как матери, так и ребёнка), почтовый адрес;
- Ссылка на алиментное соглашение;
- Просьба производить удержание алиментов из его заработной платы;
- Указание способа перечисления денег;
- Дата начала удержаний;
- Необходимость указания назначения платежа, как алиментного;
- Дата, подпись.
К заявлению приложить:
- Копию соглашения;
- Выписку из банка с реквизитами для перечисления денег (при выборе этого способа получения).
Плательщик, по согласованию с получателем, может указать один из следующих способов получения:
- Получение денег получателем в кассе организации;
- Перечисление почтовым переводом;
- Перечисление платёжным поручением на счёт в банке, в том числе на карточку. Наиболее распространённым сейчас является способ получения выплат на детей на банковскую карту.
Данный способ имеет множество преимуществ для получателя: карты имеют широкое распространение, деньги поступают на счёт быстро. Денежные средства на карте можно расходовать на нужды детей, расплачиваясь ею в магазинах, не тратя времени на поход в почтовое отделение или банк, чтобы снять наличные.
Недостатки могут иметь место в тех населённых пунктах, где мало магазинов, принимающих к оплате карты и недостаточно банковских отделений, для снятия денег приходится ехать в районные или областные центры. Для таких категорий получателей преимущество будет иметь перечисление денег почтовым переводом.
При любом из способов перечисления, расходы на такие операции подлежат удержанию с плательщика алиментов.