Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Продление срока декретного отпуска по беременности и родам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Платежи рассчитываются и выплачиваются после того, как женщина представит вышеуказанные документы. Законодательно не установлен срок выплаты, но, как правило, выплата производится в месяце, следующем за месяцем, в котором были представлены необходимые документы.
Что должен сделать работодатель
Если работник проработал менее шести месяцев, оплата временной нетрудоспособности и декретных выплачивается в размере, не превышающем минимальную заработную плату за весь календарный месяц.
С 2022 года изменится порядок выплаты пособий в связи с временной нетрудоспособностью и материнством. С этого момента больше не нужно будет заполнять форму заявления и прилагать подтверждающие документы. Основанием для распределения будет электронный больничный лист, но ФСС будет получать дополнительную информацию от работодателя и различных служб.
Введенные санкции и экономический и финансовый кризис оказали значительное влияние на положение предприятий во многих секторах экономики.
Однако, согласно этой схеме, 140 дней больничного листа признаются работодателем и фондом социального страхования как немедленно закрытые, что делает выплаты доступными. Другими словами, теперь государство признает право женщины на выплаты, и ей не придется бегать за работодателем, чтобы сообщить ему об этом.
Калькуляция доплаты женщине при сложных родах
Как правило, расчет надбавки на профилактику материнства основывается на конкретном периоде подачи заявления и данных СОД. Алгоритм расчета представлен в таблице ниже.
Поэтому для расчета дополнительной оплаты (дополнительные 16 дней отдыха) необходимо знать средний дневной заработок. Далее рассчитайте сумму за 140 дней, затем за 16 дней.
Если женщина не работает или если ее заработок в течение последних двух лет был ниже минимальной заработной платы, пособия рассчитываются на основе текущей минимальной заработной платы. Это означает, что пособие в этом случае будет самым низким. Минимальная выгода может быть достигнута и по другим причинам.
Например, если продолжительность рабочего времени женщины не превышает шести месяцев, или если она нарушает план лечения или предписания врача.
Согласно данным, опубликованным на сайте Фонда социального страхования РФ, величина минимального размера оплаты труда в 2022 году составляет 11 280 российских рублей.
Таким образом, минимальное пособие по беременности и родам за 140 дней отпуска с 1 января 2022 года составляет 11280х24/730х140 = 51, 919 руб. Если женщина работала неполный рабочий день, размер пособия должен быть рассчитан в соответствии с отработанными часами.
Продление отпуска и оформление доплаты при осложненных родах у нанимателя
После родов женщина может потребовать дополнительную оплату за дополнительные 16 дней отдыха. Это можно сделать на рабочем месте. Дополнительная оплата и продление отпуска на 16 календарных дней может быть предоставлена только при наличии документов, подтверждающих, что роды действительно были тяжелыми.
Такой документацией является медицинская справка, выданная для работника лечащим врачом.
Выплата рассчитывается и предоставляется женщине при предъявлении медицинской справки и, как правило, поданного ею письменного заявления по установленной форме. Не допускается задержка в подаче документов. Заявление о дополнительной оплате и продлении оплачиваемого отпуска на 16 календарных дней целесообразно подавать работодателю сразу после получения справки о болезни с отметкой о трудных родах.
Продление производится в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса. Приказ о продлении оплачиваемого отпуска издается на основании полученного заявления.
Заявка должна быть представлена в любом формате. В нем должны быть указаны фамилия и инициалы руководителя организации, а также другие личные данные (должность, отдел, в котором работает женщина). Документ должен быть озаглавлен «Заявление», датирован и подписан физическим лицом.
Основания, позволяющие уйти раньше в декретный отпуск
Сложность исполнения трудовых обязанностей в периоде беременности вызывает потребность в более раннем выходе в декретный отпуск. Законными основаниями для отсутствия на рабочем месте беременной женщины служат:
- Медицинские показания. Получения листка временной нетрудоспособности при угрозе прерывания беременности или обострении конкретного заболевания. Лицам показан домашний режим или лечение в стационаре. Выдача больничного осуществляется по месту наблюдения или узкоспециализированным врачом. При направлении в стационар документ оформляет лечебное заведение.
- Выявление у женщины многоплодной беременности, при диагностировании которой начало наступления декрета оформляется на 2 недели раньше.
- Оформление отпуска, положенного работнице в соответствии со ст. 260 ТК РФ. Получить период отдыха перед декретом можно авансом, при отсутствии отработанного периода, дающего право на отпуск в полном объеме.
Дополнительные льготы предоставляются женщине при проживании или работе в зоне повышенного радиационного загрязнения ЧАЭС, ПО «Маяк», реки Теча. Наступление отпуска по беременности и родам (БиР) возникает на 3 недели раньше для получения дополнительных дней в целях восстановления здоровья. При нормальном течении беременности листок нетрудоспособности предоставляется на 160 дней. При фактическом переезде женщины в другую местность вне зависимости от сохранения прописки срок наступления декрета исчисляется в общем порядке.
Продление отпуска по беременности и родам
Первый (и он же нередко и единственный) листок нетрудоспособности женщина получает еще на 30-й гестационной неделе. Если будущая мама ожидает появления на свет двоих или больше крошек, больничный выдается ранее — на 28-й акушерской неделе. Если рождение крохи случилось преждевременно (в период с 22 по 30 неделю гестации), декретный лист нетрудоспособности открывается со дня появления малыша на свет.
- Стандартная продолжительность отпуска (естественное рождение одного малыша), право на который подтверждает декретный больничный, составляет 140 дней. Дни декретного отпуска разделяются на дородовой и послеродовой периоды — 70 дней до рождения крохи и столько же дней после появления малыша на свет.
- Более продолжительный отдых — в размере 194 дней — положен женщинам, ожидающим рождение двоих и более малышей. 84 из них полагаются на период до родов и 110 — на послеродовую часть.
- Если будущая мама ведет трудовую деятельность или проживает в зоне повышенного радиационного загрязнения, продолжительность ее декретного отпуска составляет 160 дней. Несмотря на увеличенную длительность отдыха в связи с беременностью и последующим приходом малыша в мир, лист нетрудоспособности выдается один. Заявление на декретный отдых так же пишется один раз. Связано это с тем, что дополнительные 20 дней будущая мама получает в дородовой части больничного.
- В случае усыновления одной или нескольких крошек женщина имеет право на отдых, длительность которого составляет 70 или 110 дней соответственно.
Какие ситуации требуют продления декретного отдыха? Увеличение продолжительности отдыха после рождения малыша связано с необходимостью дополнительного времени для восстановления здоровья и физических возможностей женщины. Подтверждает необходимость такого отдыха новый (второй) больничный лист.
Так продление декретного отдыха требуется:
- Если появление одного карапуза произошло путем кесарева сечения. В таком случае женщина получает еще один больничный. Его продолжительность составляет 16 дней.
- В случае рождения двоих и более малышей, если данный факт стал известен в процессе родов. В таком случае женщина получает дополнительные 54 дня, на которые следует отдельно написать заявление. Суммарная продолжительность декретного отдыха составит 194 дня — 70 дней до родов + 70 дней после родов + дополнительные 54 дня.
Также женщина может продлить послеродовой отдых, используя положенные ей дни ежедневного отпуска.
Как еще продлить декретный отпуск
Из-за незнания законодательства можно пропустить еще одну возможность продления декретного отпуска. Каждая женщина, работающая согласно трудовому договору, может получить дополнительные дни к декрету за счет использования своего законного отпуска на предприятии.
Данное положение регламентируется статьей 260 ТК РФ. Женщина может воспользоваться такой возможностью только в случае самостоятельного проявления инициативы.
Работодатель, в свою очередь, не имеет права отказать если:
- сотрудница приняла решение использовать трудовой отпуск после рождения малыша;
- сотрудница решила взять отпуск до родов;
- сотрудница изъявила желание на получение рабочего отпуска после достижения ребенком трехлетнего возраста.
Что входит в понятие осложненные роды и как они трактуются медиками и законодательством?
Министерство здравоохранения РФ в инструкции №01-97 определило порядок, как и кем решается вопрос предоставления дополнительного отпуска в связи с послеродовыми осложнениями. В ней перечислены возможные осложнения, после которых роженице необходимы дополнительные дни на восстановление здоровья.
Все вопросы, связанные с предоставлением дополнительного отпуска, возложены на комиссию Родильного дома (медицинского учреждения), в составе главного врача, лечащего врача и профильного врача по виду осложнения.
Обратите внимание! Комиссия рассматривает, как проходили роды и как повлияли осложнения на послеродовое состояние матери и ребенка.
Выдержка из инструкции Минздрава РФ №01-97
Продление отпуска по БиР оформляется отдельным больничным листом, но как продление первичного периода (указывается номер первоначально выписанного документа). В новом больничном указывается основанной код причины нетрудоспособности «05» и уточняющий «020», говорящий о том, что послеродовый период увеличен в связи с тяжелыми родами.
Первичный листок нетрудоспособности выдадут в случае, когда у роженицы приключилось какое-то общее заболевание, не имеющее отношение к акушерству и гинекологии (код «01», например). И то, только если болезнь продлилась дольше, чем отпуск по БиР, два больничных в один период не выписывают.
Продление отпуска по беременности не случается по желанию или прихоти роженицы, этому всегда предшествуют какие-то трудности или проблемы со здоровьем у мамы или ребенка. Возможно, поэтому большинство работодателей старается пойти навстречу женщине и оформить все бумаги и выплаты в кратчайшие сроки.
Что такое осложненные роды
Роды, считающиеся осложненными, перечислены в Инструкции Минздрава России от 23.04.1997 № 01-97. Это многоплодные роды; роды, сопровождавшиеся акушерскими операциями: кесаревым сечением, роды у женщин с заболеванием сердца и др. В случае, когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня (а не 16 дней) медицинской организацией, где произошли роды.
Чаще всего на момент начисления пособия по беременности и родам по первоначальному листку нетрудоспособности последующее течение родов неизвестно. В некоторых же случаях возможную выдачу дополнительного листка можно предположить (например, в случае планового кесарева сечения). Вместе с тем, важно иметь в виду, что показания врача к способу родоразрешения для бухгалтера никакого значения не имеют. Оплачивать дополнительный листок нетрудоспособности он будет только после предъявления сотрудницей.
Бывает, что имеется несколько оснований признать роды осложненными. Например, при прогнозируемом рождении двойни женщине изначально выдается листок нетрудоспособности не на 140 дней, а на 194 календарных дня. То есть еще до ухода в отпуск по беременности и родам ей оплачивается больничный большей продолжительности. Если она перенесла и операцию кесарева сечения, бывает, что работодателю она предъявляет дополнительный листок нетрудоспособности на 16 календарных дней.
Бухгалтеру важно четко понимать, стоит ли удовлетворять заявление сотрудницы о доначислении пособия.
Комментируя ситуацию, специалисты ФСС РФ приводят следующие рекомендации. Если работнице уже оплачен больничный в размере 194 календарных дня, предоставлять ей дополнительно 16 дней отпуска не нужно. Предоставление двух дополнительных послеродовых отпусков (в данном случае — продолжительностью 210 календарных дней) законодательством РФ не предусмотрено. Подробнее читайте в статье «У работника родилась двойня» (см. № 10 (октябрь) «БУХ.1С» за 2012 год, стр. 16).
Удовлетворив просьбу сотрудницы и выплатив пособие, бухгалтер идет на определенные риски. Если при проверке специалисты ФСС РФ не примут к зачету сумму пособия по дополнительному больничному, оформленному роддомом, организации грозят пени и штрафы. На сумму, не признанную пособием, нужно будет начислить НДФЛ, страховые взносы.
Поскольку доначисление производится в режиме исправления ошибок (т. е. «задним числом»), возможно начисление пеней за весь период просрочки перечисления обязательных платежей.
Сроки подачи документов на оформление дополнительного больничного и пособия по осложненным родам
Оформлением больничного листа занимается главный врач, а оформлением пособия – работодатель или служба соцзащиты (если гражданка была уволена).
Обратиться к ним женщина должна лично, со всеми собранными документами.
Нет четкого срока подачи документов на продление больничного листа. Если вы находились на стационарном лечении в медучреждении, то больничный лист будет продлеваться автоматически. Если же приходили на прием к врачу-гинекологу, то больничный будет продлеваться все равно у главврача.
Что касается сроков оформления пособия, то и их нет. Как только у гражданки на руках появится оформленный лист нетрудоспособности — она должна направить его работодателю. В нем обычно и указывают, каков период декрета. Чем раньше женщина подаст документ, тем лучше.
Работодатель должен пересчитать выплаты и указать у себя в документах, что сотрудница будет находиться на больничном дольше.
Когда оплачиваются больничные выплаты
Согласно установленным требованиям в законе (255-ФЗ) все расчеты с сотрудником при оплате листка по беременности и родам осуществляются работодателем. Работник может передать в кадровую службу листок не трудоспособности в любой срок, но не позже 6 месяцев начиная с того дня когда окончился отпуск по беременности и родам.
В свою очередь, бухгалтерия выплачивает причитающиеся выплаты в пределах 10-ти дней со дня обращения сотрудника. Следовательно, решение принимается и по первому, и по дополнительному больничному листку.
На практике бухгалтерия может получать документы в разные периоды. Если это случается, то сроки выплаты и методы расчета, в отношении дополнительного листка, применяются на тех же основаниях. Непосредственно оплата работнику происходит в день, который ближе всего окажется к моменту выдачи заработной платы на предприятии.
Важно! Чтобы работник мог получить денежную выплату по дополнительному листку нетрудоспособности по БиР нужно получить составленное в свободной форме заявление роженицы, которое будет основание для начисления и оплаты. Сам по себе дополнительный больничный (его наличие) не есть призыв к действию (см. статью 255 ТК).
Оформляется ли декретный отпуск при рождении мертвого ребенка
Важно!
Трудовое законодательство не содержит в себе указаний на счет оформления декретного отпуска женщинам, у которых появился мертворожденный ребенок.
Полагается женщине декретный отпуск при рождении мертвого ребенка, или нет, зависит от обстоятельств:
| Ситуация с беременностью и родами | Оформляется ли отпуск по БиР |
| Женщина отказалась от дородового отпуска по беременности и родам, после чего родился мертвый ребенок. | За женщиной сохранится право на послеродовой отпуск по беременности и родам и на пособие за все дни этого периода (за 70 дней или за 86 дней, если роды прошли с осложнениями). |
| Сотрудница успела оформить больничный отпуск по БиР и получить соответствующее пособие. | Женщина сможет выйти на работу по окончании срока действия листка нетрудоспособности. Перерасчет пособия не производится. |
| Ребенок родился мертвым до оформления отпуска по беременности и родам и до получения пособия. | Больничный оформляется только на период нетрудоспособности, как в общем случае (не менее 3 календарных дней). Выплачивается обычное больничное пособие, не в размере пособия по БиР. |
| Ребенок родился живым до оформления декретного отпуска и получения пособия, но умер спустя 6 дней (или более) после рождения. | Сотруднице оформляется больничный по беременности и родам длительностью 156 календарных дней, как в случае с осложненными родами. Выплачивается пособие по БиР. |
Правила, предоставление документов и сроки выплат декретных и других выплат
Получение положенных выплат, за исключением декретных по БИР, в том числе и по усложненным родам, возможно не только матерям, но отцам или другим близким родственникам, которые будут ухаживать за ребенком. Для этого надо собрать пакет документов и передать руководству.
В положенные по закону сроки оплаты отпуска по БИР, когда все документы предоставлены организации, администрация обязана:
- издать приказ на отпуск по БИР, включая дополнительный отпуск при осложненных родах;
- произвести в течение 10 дней расчет всех отпускных по БИР, включая выплату за своевременную постановку на учет в женской консультации;
- выплата производится в день получения зарплаты, но может производиться в ближайшую дату перечисления общей заработной платы;
- начисляется и выплачивается вся сумма, согласно представленным документам, одновременно.
Продолжение листка нетрудоспособности по беременности и родам
Особенности протекания беременности и родов Количество календарных дней отпуска Суммарная продолжительность больничного, дней До родов После родов Обычная беременность, роды без осложнений 70 70 140 Обычная беременность, осложненные роды 70 86 156 Преждевременные роды (от 22 до 30 акушерских недель) — 156 Многоплодная беременность 84 110 194 Многоплодная беременность установлена в момент родов 70 124 Беременным женщинам, постоянно проживающим или осуществляющим трудовую деятельность на территории с правом на отселение, законом РФ от 15 мая 1991 года № 1244-1 с целью проведения оздоровительных мероприятий за пределами указанной зоны установлен дородовой период продолжительностью 90 календарных дней.
- Выплата пособий напрямую из ФСС, № 11
- «Несчастный» больничный: считаем и оплачиваем, № 10
- Решаем вопросы по оплате больничных, № 10
- Больничный лист: на сколько дней может быть выдан, № 9
- Оплачиваем больничный по уходу, № 8
- Работник лечился в поликлинике и стационаре: как должен быть оформлен больничный, № 8
- Проверяем больничные листы, № 7
- Уточненные правила замены лет в расчетном периоде при исчислении пособий, № 6
- Детские пособия проиндексировали на 7%, № 4
- Что положено за «прогул» на больничном: пособие или взыскание, № 4
- Травма на работе: отправляем в «сверхотпуск» за счет ФСС, № 4
- Суммы пособий увеличились, № 2
- Влияет ли стаж на размер пособия по больничному для cеверян, № 2
- Электронный больничный заменит бумажный, № 1
- 2015 г.
В связи с этим вопросу установления сроков длительности больничного по беременности и родам, полагающихся в каждом конкретном случае, уделяется повышенное внимание. Продолжительность декретного отпуска в России устанавливается требованиями следующих нормативных правовых актов:
- ст. 255 Трудового кодекса РФ от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ;
- ст. 7 закона от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
- ст. 10 закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Полный перечень установленных сроков продолжительности больничного по беременности и родам приводится в следующей таблице.
Особенности исчисления денежной компенсации
Компенсация за отпуск по беременности рассчитывается по тому же принципу, что и обычное пособие по больничному (определено статьей 14 ФЗ №255 от 2006 года). Для этого работодатель рассчитывает средний заработок женщины за предыдущие 2 года, которые шли перед годом, в котором сотрудница ушла в отпуск. То есть, если женщина получила отпуск по беременности 12 июля 2016 года, то для расчета ее средней зарплаты будет взят период с 2014 по 2015 год. Если же женщина в этот период не работала и (или) не получала официального дохода, за основу необходимо брать МРОТ, установленный на день расчета.
Для исчисления среднего заработка суммируется доход женщины за указанные два года и делится на 730 (общее количество дней за 2 года) или 731 (с учетом високосного года). Как итог, будет выведен дневной заработок. Этот заработок требуется умножить на общее количество дней (в том числе выходных и праздничных), проведенных сотрудницей на больничном, что и будет составлять размер компенсации. При этом необходимо учитывать страховой стаж работника (общее время, в течение которого за сотрудницу уплачивались взносы в ФСС, исчисляется в целых годах). Есть 3 варианта: меньше 5 лет — сотруднице положено только 60% от исчисленной суммы пособия; от 5 до 8 лет — сотруднице положено 80% от исчисленной суммы пособия; свыше 8 лет — сотруднице положено все 100% от исчисленного пособия.
Продолжительность периода нетрудоспособности перед декретом
В связи с необходимостью оформления больничного перед декретом возникает вопрос соблюдения сроков. Оформление больничного на период декрета (отпуска по беременности и родам — БиР) является прерогативой работницы. При оформлении декрета:
- Лицо имеет право не оформлять отпуск и продолжать трудовую деятельность любо предъявлять больничный по общим основаниям. За дни, в которые лицо продолжает работать, сотруднице положена только оплата труда либо пособия.
- Больничный по общим основаниям, пересекающий срок начала отпуска по беременности и родам, не меняет дату открытия бюллетеня по БиР.
- Оформление отпуска зависит от даты подачи работницей заявления.
Предоставление периода декретного отпуска осуществляется в срок, установленный по медицинским показаниям. Возможно наложение периодов нетрудоспособности по общим основаниям либо по БиР. Работодатель выплачивает только одно пособие по нетрудоспособности при наличии больничных листов в периоде по разным показаниям.
Получение пособия по общему основанию при наложении сроков невыгодно работнице. При оплате отпуска по БиР сумма пособия рассчитывается без учета трудового стажа в полном объеме, НДФЛ не взимается. Пособие, рассчитанное по бюллетеню заболевания общего характера, выплачивается в зависимости от общего стажа работницы с удержанием налога на доходы. При расчете БиР период общего заболевания не влияет на суммы выплат и исключается из расчета.