Правила и алгоритм расчета среднего заработка для больничного в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила и алгоритм расчета среднего заработка для больничного в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Максимальный размер больничного рассчитывается исходя из установленных государством лимитов — для каждого расчетного года утверждена предельная сумма доходов, которую можно включить в доход. При их превышении расчет выплат по больничному листу будет проводиться на их основе – то есть они являются «потолком», суммы выше которого не могут использоваться в качестве базы.

Как рассчитать максимальный среднедневной заработок за 2 года?

Так, суммарная максимальная база для расчета в 2023 году равна 1 998 000 (966 000 + 1 032 000) рублей. Это максимальный доход, который может быть учтен за два расчетных года. Она складывается из двух составляющих за 2 предыдущих года.

Предельная база составляла за прошлые годы:

• за 2021 – 966 000 руб.;
• за 2022 – 1 032 000 000 руб.

С учетом приведенных выше цифр, средний заработок за день можно получить, разделив максимальную сумму на 730.

Максимальный среднедневной заработок = (966 000+1 032 000) / 730 = 2 737,00 руб.

При максимальном стаже именно столько получит работник за один день нетрудоспособности. Если у сотрудника меньший стаж, то 2737 рубля следует умножать на поправочные коэффициенты в зависимости от стажа, которые одинаковы при всех расчетах больничных листков.

Зависимость коэффициента пересчета от страхового стажа:

• 8 лет и более – 1,0 (100% выплат);
• 5-8 лет – 0,8 (80% от суммы средней дневной);
• от 6 месяцев до 5 лет – 0,6 (60%);
• менее 6 месяцев – расчет производится по МРОТ.

Пример расчета декретных

Сотрудница Петрова О.П. уходит в декретный отпуск 5 марта 2023 года. Доход Петровой за 2016 год составил 510 000 рублей, за 2017 год – 550 000 рулей.

Дни больничного в 2016 году составили – 17 дней, в 2017 году – 14 дней. Так как доход Петровой по взятым для расчета годам не превышает предельную базу, мы должны включить эти суммы в расчет.

Итого доход для расчета декретных равен:

510 000 + 550 000 = 1 060 000 рублей

Рассчитаем сколько дней в расчетном периоде:

731 – 17 – 14 = 700 дней

Теперь узнаем чему равен средний дневной заработок:

1 060 000 / 700 = 1 514,28 рублей

Полученное значение меньше предельно допустимой суммы, соответственно, пособие рассчитываем исходя из этого значения:

1 514,28 х 140 = 211 999,20 рублей

Об изменении размера пособий в 2022 году

21.12.2021

С 1 января 2022 года меняются минимальные и максимальные пределы для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ), зависящих от размеров заработной платы работающих граждан:

• пособие по временной нетрудоспособности
• пособие по беременности и родам
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Максимальные пределы изменятся в связи с увеличением предельной величины среднего дневного заработка для исчисления пособий, что связано с более высокой базой для начисления взносов на обязательное социальное страхование на случай ВНиМ в 2021 году – 966 000 руб. В 2020 году указанная база составляла 912 000 руб.

Пособия в 2022 году будут рассчитываться из заработка, полученного в 2-х предшествующих годах (2020 и 2021). Следует учесть, что при определении среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году суммарный заработок подлежит делению на 730, а пособий в связи с материнством — на 731, поскольку 2020 год является високосным.

• Пример расчета пособия по беременности и родам (140 дней) из предельных величин баз для расчета пособий в 2022 году:
• (912 000 + 966 000)/731* 140 = 359671,20 руб.
• Пример расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком из предельных величин баз для расчета пособий в 2021 году:

(912 000 + 966 000)/731*30,4 *40%= 31240,01 руб. в месяц.

Вместе с тем, при расчете пособий в связи с материнством из делителя возможно исключение дней нахождения в отпусках по материнству и периодов временной нетрудоспособности. В этом случае предельная величина среднего дневного заработка ограничивается максимумом среднедневного заработка, рассчитанного по формуле: (912 000 + 966 000)/730= 2572,60 руб.

Таким образом, предельная величина среднего дневного заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2022 году составит 2572,60 руб. в день, что на 138,35 руб. больше, чем в 2021 году.

• Максимальный размер стандартного пособия по беременности и родам (140 дней) по страховому случаю, наступившему после 1 января, составит: 2572,60*140=360 164 руб. (в 2021 году — 340 795 руб.).
• Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет при наступлении отпуска по уходу за ребенком в 2022 году составит: 2572,60*30,4*40%=31 282,82 руб. в месяц (в 2021 году — 29 600,48 руб. в месяц).
• Максимальное пособие по временной нетрудоспособности при стандартном случае двухнедельной простуды и стаже работы более 8 лет составит 36 016,40 руб.- НДФЛ, что на 1936,90 руб. больше, чем в 2021 году.

С 1 января 2022 года до 42% медианной заработной платы, то есть до 13 890 руб., увечится МРОТ, в связи с чем увеличатся и минимальные пределы вышеуказанных пособий.

Из МРОТ рассчитываются пособия гражданам, чей расчетный заработок в предыдущие два года был меньше МРОТ, либо вовсе отсутствовал.

Кроме того, размер пособия не должен превышать МРОТ за полный календарный месяц в случаях, если страховой стаж был менее 6 месяцев, а также для пособия по временной нетрудоспособности в случае нарушения врачебного режима без уважительных причин.

Пособие по временной нетрудоспособности по страховому случаю, наступившему после 1 января 2022, рассчитанное из МРОТ, составит: 13890*24/730=456,66 руб. в день при страховом стаже более 8 лет. Если стаж меньше, то к указанной сумме подлежит применению коэффициент: 60% — при стаже менее 5 лет и 80 % — при стаже от 5 до 8 лет.

1. * Если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное вышеуказанным образом, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из МРОТ в следующем порядке:
2. (13890 / (28 или 30 или 31 — кол-во дней в месяце нетрудоспособности) * кол-во дней нетрудоспособности.
3. Пособие по временной нетрудоспособности (минимальный размер за 1 день) в таком случае составит:

• 496,07 руб. (28 к.д./мес.)
• 463,00 руб. (30 к.д./мес.)
• 448,06 руб. (31 к.д./мес.)

Размер минимального стандартного (140 дней) пособия по беременности и родам по страховому случаю, наступившему после 1 января 2022 года, будет равен 63 932,40 руб. (13890*24/730*140).

Расчетное минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет при условии наступления отпуска по уходу за ребенком после 1 января 2022 года составит 5556 руб. в месяц (13890*40%).

Однако, напомним, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком в любом случае не может быть ниже установленного минимального размера этого пособия в твердой денежной сумме.

Лимиты больничных и детских пособий в 2023 году: проект

С 1 февраля 2023 года правительство планирует увеличить размеры больничных пособий и пособий в связи с материнством (законопроект от 27.09.2022 № 201616-8).

Пособие	В 2022 году	В 2023 году
Единовременное пособие при рождении ребенка	20 472,77 ₽	23 011 ₽
Максимальное пособие по беременности и родам при декретном отпуске в 140 дней	360 164 ₽	383 179 ₽
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком	От 7677,81 до 31 282,82 ₽	От 8630 до 33 282 ₽

Примеры расчетов суммы выплат по больничному листу

С начала года изменился порядок расчета компенсации по временной нетрудоспособности:

1. Для начала нужны точные данные о суммарной зарплате за предыдущие 2 года.

2. Изменились суммы максимально допустимых зарплат, основываясь на которые осуществляют расчет выплат по больничному листу.

В 2016 году – 718 000 рублей, в 2017 – 755 000 рублей.

3. В текущем году был увеличена сумма МРОТ до 9 489 рублей на начало года.

В мае МРОТ повысился до 11 163 рублей.

Немаловажной составляющей выплаты стал трудовой стаж:

• если стаж работы до 5 лет, начисляют 60 % от заработной платы;

• стаж от 5 до 8 лет – начисляется 80 % от заработка;

• стаж 8 лет и более – начисляется сумма зарплаты в полном объеме.

Как будет работать система оплаты больничного?

К тому времени, как новый закон об оплате больничного будет официально принят и введен, все учреждения будут готовы к новому формату работы. Например, на данный момент к системе оформления листов подключено около 90% поликлиник и городских больниц.

Подобная ситуация и с компаниями-страхователями. К принятию закона компании успеют подготовиться и перенести часто работы в онлайн-режим.

Что же касается самой системы оплаты, она будет выглядеть так: физическая копия документов понадобится только в редких случаях, весь процесс перейдет в онлайн. Лист о нетрудоспособности будет сформирован автоматически, для заполнения не понадобится участие работодателя, а для выплат финансы компании.

Пособия и выплаты будут оплачены напрямую из Фонда социального страхования (ФСС). Фонд может запросить информацию о СНИЛСе гражданина, его зарплате и сведения о назначениях пособия. В список включена информация, которая входит в налоговую тайну.

Изменения в законодательстве

С января прошлого года вступили в действие изменения в ФЗ№255, а также Постановление Правительства №1540, утвердившее положение об особенностях начисления пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком, по беременности и родам: в 2023 году продолжали учитывать коррекции и поправки, разработанные в период протекания мировой пандемии. Прежний регламент признан недействующим, новое Положение работает вплоть до 2027 года. Необходимость принятия была продиктована переходом на прямые выплаты от ФСС, ранее проходившие апробацию в пилотных регионах, а затем переведенные в обязательные по всей России.

В. Янковский, юрист высшей категории: «Оснований для паники в целом нет, поскольку расчет и размер пособия по временной нетрудоспособности в 2022 претерпели исключительно технические изменения, вызванные трансформацией привычных реалий и продолжают действовать в 2023 году. Новые правила и уточнения появились из-за перехода на прямые выплаты и протекания пандемии. Но они упростили некоторые процессы и избавили работодателя заниматься расчетами, возвратами и прочими трудоемкими процессами.

Можно перечислить все трансформации в коротком списке:

• акцентировано внимание на необходимости применения коэффициентов на Крайнем Севере и в регионах, к нему приравненных;
• появились правила расчета пособия по временной нетрудоспособности с сравнением по МРОТ, а в 2023 году расчет за месяц не может составлять сумму, меньше, чем его размер;
• оплаченный больничный предусмотрен для тех, кто добровольно участвует в программе социального страхования;
• некоторые пособия оплачиваются при совмещении работы по каждому страхователю, но уход за ребенком – только у одного, по выбору;
• появились альтернативные возможности выплат по беременности и родам и ВНиМ.

Оплата командировки в выходной день

Средний заработок во время командировки выплачивается за рабочие дни, согласно графику организации. Если даже командировка длительная, то за выходной выплачиваются только суточные. Средний заработок в этом случае не положен. Ведь работник не работает в выходные дни, а отдыхает (пункт 9 Положения о командировках).

Из этого правила есть исключение. Если сотрудник все-таки в выходной или праздничный день находясь в командировке работал или был в пути, то за это время нужно произвести оплату как за работу в выходной день. ТК РФ предусматривает два порядка оплаты за работу в выходные и праздничные дни:

• в одинарном размере тарифной ставки, если работник берет дополнительный выходной (отгул);
• в двойном размере, если работник отгул брать не будет.

В расчет СЗП входят все виды выплат, применяемые на предприятии, которые предусматриваются локальными нормативными актами:

• Оклад по штатному расписанию, или оплата за часы работы (по тарифу);
• Надбавки за работу ночью, а также в выходные и праздничные дни;
• Премии и надбавки за совмещение должностных обязанностей и расширение зон обслуживания;
• Оплата по нарядам на сдельную работу;
• Стимулирующие выплаты;
• Надбавки за выслугу лет;
• Надбавки за работу со сведениями, содержащими гос. тайну;
• Надбавки за наличие почетной грамоты, ученой степени;
• Оплата за проверку тетрадей, письменных работ;
• Выплаты государственным и муниципальным служащим;
• Районный коэффициент, северные надбавки;
• Оплата в натуральном выражении.

В расчет СЗП не включаются:

1. Пособие по болезни;
2. Выплата отпускных;
3. Отпускные выплаты за время нахождения в командировке;
4. Премии, выплачиваемые по итогам года (следует учесть, что годовая премия включается в расчет средней зарплаты, пропорционально количеству отработанных месяцев);
5. Оплата отпуска по беременности и родам;
6. Материальная помощь;
7. Оплата за питание во время служебной командировки;
8. Оплата за коммунальные услуги;
9. Оплата за обучение и повышение квалификации.

МРОТ с января 2024 года

С 1 января 2024 года минимальный размер оплаты труда в России увеличат на 18,5%. Об этом 23 марта 2023 года сообщил премьер-министр Михаил Мишустин во время выступления с ежегодным докладом в Госдуме. После повышения сумма МРОТ должна составить 19 242 рубля.

С предложением проиндексировать минимальный размер оплаты труда на 18,5% с 1 января 2024 года выступил президент России Владимир Путин в ходе обращения с посланием Федеральному собранию 21 февраля. Глава государства подчеркнул, что перед правительством и субъектами страны поставлена предметная задача обеспечить заметный и ощутимый рост реальных заработных плат в стране.

Расчет пособия по уходу за ребенком

Расчет выплат по уходу за ребенком делают исходя из среднедневного заработка работника за 2 предшествующих календарных года.

То есть – в 2021 году расчет пособия делают на основании данных по зарплате работника в 2019 и 2020 годах. Хотя декретница может также выбрать другие годы для исчисления выплат – если, например, в 2-х предыдущих года находилась в декретном отпуске по уходу за старшим ребенком. В этом случае она должна написать соответствующее заявление.

Пособие по уходу за ребенком назначают при этом в размере 40% от среднего заработка с учетом минимальной и максимальной суммы пособия, установленной действующим законодательством.

Для расчета среднедневного заработка следует использовать следующий алгоритм:

1. Определяем сумму начисленной работнику заработной платы за 2 календарных года, предшествующих расчету.
2. Рассчитываем количество дней в расчетном периоде. Из данного показателя надо вычесть периоды больничных (в т. ч. больничного по беременности и родам), отпусков по уходу за ребенком, освобождений от работы (если средний заработок за работником был сохранен, а взносы с него в ФСС работодатель не платил).
3. Делим сумму начисленной заработной платы на количество дней в расчетном периоде.

Таким образом, среднедневной заработок рассчитываем по формуле:

Среднедневной заработок = СЗ / (730 – Ди)

Правовые основания для выплаты пособия

Основные нюансы и правила расчета пособий по временной нетрудоспособности в 2023 году, регламентированы Федеральным законом № 255, озаглавленном «Об обязательном…», в котором рассматриваются обязанности ФСС и случаи, когда такая компенсация выплачивается:

• при необходимости ухода за тяжелобольным членом семьи, больным или находящимся на карантине, ребенком дошкольного возраста;
• болезни, травмы или протезирования, карантина самого застрахованного лица;
• пребывания в реабилитационном периоде в санатории по путевке или направлению;
• в случаях, связанных с материнством;
• в несчастных случаях или профболезнях (порядок начислений оговорен в Федеральном законе №125, принятом в конце прошлого столетия).

Сроки выплаты и продолжительность

Какое количество времени работник может получать компенсацию:

Причина невозможности работать	Период выплаты
Заболевание или серьезные повреждения	До полного восстановления, но не более 4 месяцев подряд или 5 месяцев в общем за год
Реабилитация	До 24 дней
Если болеет дошкольник	До 3 месяцев
Если болеет ребенок от 7 до 15 лет	Не более двух недель по каждому больничному, но не больше 45 дней в году
Если нужен уход недееспособному ребенку до 15 лет	До 120 дней в году
Карантин	На весь срок
Вставка протеза	На весь срок до полного восстановления

Страховые взносы зависят от МРОТ

Минимальный размер оплаты труда 2022 влияет на ставку страховых взносов, но лишь для субъектов МСП. Они вправе применять пониженные тарифы взносов к зарплате в части, превышающей МРОТ за месяц:

• на ОПС — 10%;
• на ОМС — 5%;
• на ВНиМ — 0%.

Похожие записи:

• Отпуск матерям одиночкам в 2023 году
• Как снять автомобиль с учета если она не на ходу, инструкция.
• Порядок уплаты и взыскания алиментов