Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда наложат штрафы за нарушения персонифицированного учета и подачу РСВ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Полный перечень причин, по которым налоговики могут запретить прием отчетных бумаг, представлен в соответствующем Административном регламенте (пункт 19). Его Федеральная налоговая служба РФ утвердила в июле 2019 года приказом №ММВ-7-19/343@.
Федеральная налоговая служба имеет закрытый перечень оснований, по которым прием декларации от компании или ИП может получить отказ. Он сопровождается уведомлением, в котором в обязательном порядке указывается причина. Ее следует незамедлительно исправить и подать в налоговый орган скорректированный отчет. Игнорирование уведомления чревато штрафами, блокировкой операций по счетам и отказом в вычете по НДС.
Если ИФНС отказывается принимать документ по незаконным основаниям, то налогоплательщик имеет право как подать жалобу в вышестоящий орган ФНС, так и обжаловать решение в судебном порядке. Как показывает практика, в большинстве случаев суд становится на сторону истца и обязывает налоговиков провести прием спорного отчетного документа.
Когда нужна корректировка РСВ
Подать уточнённый расчёт по страховым взносам нужно в случае, если вы обнаружили в уже отправленном расчёте следующие ошибки:
- не указаны какие-либо сведения о сотрудниках или указаны не полностью;
- допущены ошибки, которые привели к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате.
Есть также правила заполнения РСВ, при нарушении которых необходимо подать корректировку (п. 7 ст. 431 НК РФ). Расчёт признают непредставленным, если неверно заполнен хотя бы один из следующих показателей в подразделе 3.2:
- сумма выплат и иных вознаграждений за каждый из последних трёх месяцев отчётного или расчётного периода (строка 210 — в РСВ за 2019 год, либо строка 140 — в РСВ 2020-2022 годов);
- база для исчисления пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы (строка 200 (за 2019 год) или 150 соответственно);
- сумма исчисленных пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы (срока 210 (за 2019 год) или 170).
Строка 061 приложения 1 раздела 1 расчёта должна быть равна суммам строк 170 раздела 3 расчёта.
Ошибка в указании личных данных работников (Ф. И. О., СНИЛС, ИНН) также приводит к тому, что отчёт признают непредставленным, о чём плательщику взносов налоговый орган должен направить уведомление. В то же время ФНС выпустила разъяснение, согласно которому указание в отчёте неактуальных персональных данных физического лица не препятствует приёму отчёта, если не мешает его идентифицировать (письмо ФНС РФ от 16.01.2018 № ГД-4-11/574).
Корректирующий расчёт по страховым взносам нужен в случае занижения взносов как в целом по организации, так и по отдельным физлицам. Также необходимо уточнить расчёт, если физлицо невозможно идентифицировать. В остальных случаях исправление ошибок — это право, а не обязанность страхователя. Например, если ошибка привела не к занижению, а к завышению взносов, страхователь может сдать корректировку, а может не делать этого.
Что входит в состав уточнённого расчёта РСВ
Корректировка РСВ за год сдаётся по форме, которая действовала на момент подачи первичного расчёта с ошибкой. С 2020 года применялась форма, утверждённая приказом ФНС от 18 сентября 2019 года № ММВ-7-11/470@. А начиная с 1 квартала 2022 года применяется новая редакция РСВ, утверждённая приказом ФНС России от 6 октября 2021 года № ЕД-7-11/875@.
Бланк уточнённого отчёта отличается от первичного номером корректировки в специальном поле. В первичном расчёте на титульном листе в качестве номера корректировки указывают ноль, а уже в уточнённом расчёте — 1, 2, 3 и так далее в зависимости от того, в какой раз подаётся форма.
В уточнённый расчёт включают ранее поданные разделы и приложения к ним с учётом внесённых изменений. Исключение составляет раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» — его нужно включать только по физлицам, по которым произошли изменения.
Штраф за несдачу РСВ-1 2014
Санкции, которые предусмотрены за несвоевременное предоставление сведений персонифицированного учета (5%), с отчетности за I квартал 2014 года не используются. Однако ПФР оставляет за собой право взимать 5% от суммы взносов, заявленных в расчете, если страхователь сдал РСВ-1 с опозданием и исказил сведения в персотчетности. Тогда со страхователи возьмут 5% за каждый месяц просрочки плюс 5% за искажение сведений в персотчетности.
Сведения персучета. За несдачу сведений персучета раньше был предусмотрен штраф 5% от суммы пенсионных взносов, начисленных к уплате (ст. 17. Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Однако эти санкции в 2014 году не применяются, так как сведения персучета теперь входят в РСВ-1 и страхователь, получается, за несдачу РСВ-1 был бы оштрафован дважды.
Персонифицированный учет
Работодатели ежемесячно сдают в ПФР форму СЗВ-М, а также раз в год — СЗВ-СТАЖ. Персонифицированный учет ведется в соответствии с инструкцией, утвержденной приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н. С октября 2018 года в нее были внесены изменения в части порядка исправления ошибок. Теперь исправить можно только те по сведения, которые орган ПФР принял. Если же в форму вносится информация о сотруднике, который в ней ранее отсутствовал, то это признается дополнением, а не исправлением данных. И чтобы за такое дополнение не оштрафовали, нужно уложиться в установленный срок.
Отметим, что ПФР штрафовал за несвоевременное внесение «забытых» сотрудников и раньше, но страхователям удавалось оспаривать такие штрафы в суде. Арбитры указывали на то, что данное изменение можно расценивать как корректировку ранее поданной формы, а за нее штраф не назначается.
Узнать, когда ПФР оштрафует за формы персонифицированного учета, можно из следующей схемы.
Если приобретено/утрачено право на применение пониженного тарифа (перерасчёт взносов с начала года)
В уточняющих расчётах за предыдущие отчётные периоды в Приложенях 1 и 2 укажите новый код тарифа. Суммы взносов в Разделе 1 и Приложениях 1 и 2 к Разделу 1 поменяйте с учётом нового тарифа.
В корректирующий отчет должны попасть все сотрудники. В карточке каждого сотрудника в Подразделе 3.2.1 нужно указать две категории застрахованного лица:
- старую категорию с нулевыми суммами.
- новую категорию с верными суммами.
А если пересчет взносов выполнен по тарифу, применяемому субъектами МСП, то в уточняющий расчет надо добавить приложения 1 и 2 с кодом тарифа «20» и изменить суммы в приложениях с кодом тарифа «01». В карточке каждого сотрудника в Подразделе 3.2.1 нужно указать две категории застрахованного лица:
- категорию НР с суммами в пределах МРОТ.
- категорию МС с суммами, превышающими МРОТ.
Дата отправления и дата приема могут отличаться
Что будет, если налогоплательщик направил электронную декларацию в последний день срока, а программа инспекции по техническим причинам не смогла ее принять? Считается ли, что компания отчиталась вовремя или нет? В Минфине уже давно разъяснили, что подача отчетности организацией и ее принятие ИФНС — понятия разные. Первая операция подтверждается документом оператора связи, вторая — квитанцией о приеме отчетности налоговой. Чаще всего оба документа датируются одним и тем же числом, однако это не всегда так. В этом случае датой подачи отчетности считается дата, указанная в подтверждении оператора связи. Это указано в письме Минфина РФ от 29.04.11 № 03-02-08/49.
Несмотря на позицию ведомства, порой налоговые органы выставляют налогоплательщикам в указанной ситуации штрафы. Именно так произошло с компанией, обратившийся за справедливостью в ФАС Московского округа. Декларация была отправлена в последний день срока, однако квитанция о приеме документа налогоплательщику не пришла. Как выяснилось позже, по техническим причинам отчет был отвергнут автоматизированной системой ФНС.
Расчет по страховым взносам в ИФНС не приняли (например, из-за того, что не найден СНИЛС): что делать
Что делать, если налоговая не принимает расчет по страховым взносам?
Единственный легальный способ ответа на уведомление, сформированное ИФНС в соответствии со ст. 431 НК РФ, — отправка туда правильного расчета. В данном случае (когда в расчете по страховым взносам не найден СНИЛС или обнаружено, что он неправильный) нужен будет расчет по страховым взносам, в котором приведены корректные персональные данные работников. Расчет при этом не будет считаться уточненным.
Налоговая разъяснила, как формировать корректирующие отчеты по страховым взносам
Такую ошибку надо обязательно поправить
- Ошибочно указан номер телефона организации
- Расчет не примут, если взносы на ОПС по каждому застрахованному лицу в сумме не совпадают с итоговой величиной указанных взносов
Как исправить ошибки в отчете? Для исправления различных ошибок в отчете необходимо:
- Чтобы исправить ошибку в СНИЛС сострудника, необходимо на титульном листе указать порядковый номер корректировки «001», также приложить раздел №1,как и в первичном расчете и сюда же войдет раздел 3, заполненное на сотрудника, в чьем СНИЛС была ошибка. Стоит обратить внимание, что на этого же сотрудника необходимо приложить копию страхового свидетельства, ИНН и паспорт.
Важно: уточненный раздел № 3 в отношении остальных сотрудников, у которых не было допущено ошибок, сдавать не надо.
Как автоматически заполнить РСВ
Пример: Отпускные Е.А. Сидорову за март были пересчитаны, так как он заболел во время отпуска, но больничный лист принес только в августе. Он представил корректировку Q1. Сразу после исправления вы подали отчет за 9 месяцев, не исправляя отчет за полугодие.
Отчет представляет собой ежеквартальный отчет по страховым взносам всех видов: пенсионным, социальным и медицинским.
Расчет по страховым взносам на бумажном носителе можно представить «от руки» в налоговый орган или по почте, но только если количество бенефициаров в отчетном периоде не превышает 10 человек.
Отчет сдают все организации и предприниматели, являющиеся страхователями, даже если они не платят регулярно взносы за своих сотрудников. Тип договора не имеет значения: сотрудники, работающие по контракту, отчитываются так же, как и сотрудники с трудовым договором.
Расчет по страховым взносам на бумажном носителе можно представить «от руки» в налоговый орган или по почте, но только если количество бенефициаров в отчетном периоде не превышает 10 человек.
В 1С:Бухгалтерии предприятия, редакция 3.0, эта же кнопка скрыта в разделе «Еще» в углу табличной части с правой стороны.
Код формы реорганизации — он требуется только для реорганизованных или ликвидированных компаний.
Какой штраф выпишут за опоздание со сдачей РСВ
За непредставление в установленный срок расчета по страховым взносам установлена ответственность в виде штрафа в размере 5% не уплаченной в установленный срок суммы взносов, подлежащей уплате на основании РСВ, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 рублей.
При этом в случае несвоевременного РСВ неуплаченная сумма страховых взносов определяется на 30-е число месяца, следующего за расчетным или отчетным периодом, и к указанной сумме применяется штраф в размере 5%. В случае если на указанную дату страховые взносы уплачены в полном объеме (в том числе в случае нарушения срока их уплаты до указанной даты), сумма штрафа за несвоевременное представление расчета по страховым взносам определяется в размере 1000 рублей.
Что делать, если не принимают расчет по страховым взносам?
Такое действие производится в случае обнаружения тех нарушений, которые приведены напротив пометки «ст. 431» в столбце «Возможное нарушение законодательства» приложения.
Пример такого нарушения — указание «недостоверных персональных данных» (СНИЛС, Ф.И.О.). Обнаружив его, инспектор отправит налогоплательщику уведомление о непринятии отчета. На это уведомление нужно будет отреагировать.
Что делать, если налоговая не принимает расчет по страховым взносам?
Единственный легальный способ ответа на уведомление, сформированное ИФНС в соответствии со ст.
431 НК РФ, — отправка туда правильного расчета. В данном случае (когда в расчете по страховым взносам не найден СНИЛС или обнаружено, что он неправильный) нужен будет расчет по страховым взносам, в котором приведены корректные персональные данные работников.
Расчет при этом не будет считаться уточненным.
Структура обновленного РСВ
Форма отчетности РСВ постоянно меняется, например, бланк РСВ в 2021 году состоял из 21 страницы, в 2022 году отчетный бланк состоял из 17 страниц. Бланк, действующий с 1 января 2023 года, состоит уже из 15 страниц. При этом в нем появился новый раздел – четвертый, который заполняют плательщики страховых взносов за прокуроров, сотрудников Следственного комитета, судей.
Расчет состоит из титульного листа и 4 разделов. Наиболее содержательным является раздел 1, состоящий из нескольких подразделов и приложений.
Структура РСВ:
-
Титульный лист.
-
Раздел 1. Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов.
-
Подраздел 1. Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование.
-
Подраздел 2. Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в статье 428 Налогового кодекса Российской Федерации.
-
Подраздел 3. Расчет сумм страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также отдельных категорий работников организаций угольной промышленности.
-
Приложение 1. Расчет соответствия условиям применения пониженных тарифов страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 3 или подпункте 18 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации.
-
Приложение 2. Расчет соответствия условиям применения пониженных тарифов страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 7 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации.
-
Приложение 3. Расчет соответствия условиям применения пониженных тарифов страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 15 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации.
-
Приложение 4. Сведения предприятий, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческих отрядах и т.п.,
-
Раздел 2. Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов — глав крестьянских (фермерских) хозяйств.
-
Подраздел 1. Расчет сумм страховых взносов, подлежащих уплате за главу и членов крестьянского (фермерского) хозяйства.
-
Раздел 3. Персонифицированные сведения о застрахованных лицах.
-
Раздел 4. Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 6.1. статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации (прокуроров, судей и др).
-
Подраздел 1. Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование.
-
Приложение 1. Сведения, необходимые для применения тарифов страховых взносов, установленных пунктом 4 статьи 425 Налогового кодекса Российской Федерации.
Что изменилось в новой форме:
-
Изменились номера некоторых приложений и подразделов.
-
Из первого раздела ушла разбивка на подразделы по видам страхования. Теперь все три вида страхования сгруппированы в одном подразделе — первом.
-
В третьем разделе теперь по каждому работнику взносы указываются по единому тарифу.
Когда РСВ признается несданным
В случае обнаружения нестыковок-ошибок, расчет РСВ могут признать непредставленным. Подробности признания отчета непредставленным и алгоритм действий в этом случае прописаны в Налоговом кодексе, в статье 431, пункте 7.
Виды ошибок в РСВ:
-
в представленном расчете сведения по каждому физическому лицу о сумме выплат и иных вознаграждений содержат ошибки,
-
в представляемом плательщиком расчете суммы показателей по всем физическим лицам не соответствуют этим же показателям в целом по плательщику страховых взносов,
-
в расчете указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц.
О признании отчета непринятым плательщику обязаны отправить уведомление из НФС:
-
не позднее 1 дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме,
-
не позднее 10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе.
Плательщик взносов обязан исправить ошибки в срок:
-
в течение 5 дней в электронной форме,
-
в течение 10 дней – на бумаге.