Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем опасна регистрация ООО на домашний адрес». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В законе «О регистрации ИП и юридических лиц» возможность создания компании по домашнему адресу прямо не предусмотрена. Однако если речь идет о смене адреса действующей организации, то стоит ознакомиться со статьей 17 этого закона.
Открытие расчетного счета
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Читать статью Нужна ли печать для ИП или ООО
Можно ли работать ИП или ООО без печати. Ситуации, когда без печати не обойтись. Последствия работы без печати.
Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО
- 29 августа 2022
- Просмотров:
- Автор статьи: uralsib
В 2023 году законодатели разрешают постановку компании на учет в домашнем офисе, если выполнен ряд условий. Одно из них — получение разрешения от собственников жилого объекта на размещение ООО в квартире или доме.
Образец: документ заполнен от владельца жилого объекта, разрешает оформление ООО.
Оформление компании на домашний адрес допустимо, если руководитель или член ООО имеют право на законное проживание в помещении. Право собственности иметь не обязательно! Прописка или иное основание тоже дают право на регистрацию ООО.
Важное условие : ФНС не зарегистрирует компанию по домашнему адресу, если остальные владельцы объекта не предоставят свое письменное согласие. А если собственнику еще не исполнилось 18 лет — разрешение должен дать его родитель или опекун.
Другие условия, несоблюдение которых приведет к отказу в регистрации компании в жилом объекте:
- На адрес уже оформлены другие ООО (массовое оформление компаний по одному адресу не допускается).
- Помещение располагается в разрушенном здании или отсутствует в техническом плане.
- Жилой дом находится в недостроенном состоянии.
- В доме зарегистрирован гос. объект (ООО могут не зарегистрировать, если часть здания занимает отделение муниципалитета, школа, поликлиника и т.п.).
- Владелец ООО сфальсифицировал документ о согласии собственника.
Определенного бланка для оформления письменного разрешения нет, поэтому форма заполнения произвольная. Рекомендуем придерживаться основных правил оформления.
В шапке согласия укажите:
- В поле “кому” внесите наименование инспекции налоговой службы, в которой будет осуществляться оформление новой компании.
- В поле “от кого” укажите данные владельца объекта и его номер для связи.
Озаглавьте документ фразой “Согласие владельца жилого помещения на регистрацию ООО” и в тексте в свободном порядке пропишите данные:
- ФИО собственника объекта;
- Полный адрес жилого помещения;
- Документ, подтверждающие право владения;
- Разрешение юрлицу на регистрацию (обязательно укажите наименование ООО в соответствии с его уставом).
Не забудьте в окончании документа поставить актуальную дату, подпись и сделать копию свидетельства о праве или выписки ЕГРН для вложения.
В каких помещениях можно регистрировать ООО:
- Только в приватизированных;
- В зданиях, которые уже введены в эксплуатацию;
- Без обременений и запретов;
- С условием наличия оснований, по закону разрешающих руководителю ООО жить по данному адресу;
- В помещениях, адрес которых по документам совпадает с реальным местоположением;
- Адрес не должен входить в перечень массовых регистраций.
Согласие собственников помещения на регистрацию ООО. Пример и правила составления в 2021 году
Зарегистрировать ООО можно в нежилом помещении или в жилом, например, по домашнему адресу одного из учредителей. Для регистрации нужно взять со всех собственников недвижимости согласие. Документ следует оформлять письменно в свободной форме, но есть перечень сведений, указание которых обязательно. К согласию нужно приложить копии правоустанавливающих документов на помещение.
Если вы регистрируете ООО в жилом помещение (квартире, доме и т.д.), придется взять со всех собственников письменное согласие на регистрацию юридического лица.
Если вы хотите зарегистрировать общество в нежилом помещения, тогда следует взять у владельца гарантийное письмо о заключении договора аренды. Документ должен содержать подробное описание помещения, его адрес и согласие предоставить его как юридический адрес вашего ООО.
Правовые основания для регистрации ООО на домашний адрес
В законе «О регистрации ИП и юридических лиц» возможность создания компании по домашнему адресу прямо не предусмотрена. Однако если речь идет о смене адреса действующей организации, то стоит ознакомиться со статьей 17 этого закона.
В ней, в частности, указывается, что двухэтапный порядок смены юридического адреса не применяется, если новый адрес ООО будет зарегистрирован по месту жительства участника, имеющего не менее 50% голосов, или руководителя. Тем самым подтверждается, что организация может быть зарегистрирована и на домашний адрес.
Из недавних ответов Минфина по этому вопросу можно привести письмо от 29.05.2019 N 03-12-13/38956, в котором говорится: «Законодательство не исключает возможности регистрации юридического лица по адресу места жительства учредителя (участника) или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица».
Кроме того, есть Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61, в котором сказано, что регистрация допускается, если получено согласие собственника на юридический адрес по месту жительства. Если же заявленный адрес является местом жительства учредителя или директора, то согласие собственника на регистрацию ООО предполагается полученным.
На практике ИФНС регистрирует компанию по домашнему адресу при одновременном соблюдении двух условий:
Без прописки подавать документы в налоговую не стоит, высок шанс получить отказ, даже если у вас есть согласие собственника. Ведь одно из важных условий успешной регистрации ООО – это присутствие директора или представителя по заявленному адресу. И ФНС считает, что только прописка может это гарантировать.
Какие условия нужно соблюсти для регистрации ООО в квартире
ИФНС будет рассматривать юридический адрес общества с ограниченной ответственностью в жилом помещении сразу в двух аспектах: подходит ли для регистрации ООО квартира и позволяет ли это ваше направление бизнеса. Поэтому вам нужно учесть сразу два блока требований.
Требования к жилому помещению:
- Находится в существующем, эксплуатируемом жилом доме;
- Не является ведомственным жильем;
- Свободно от обременений: например, если квартира в залоге у банка, зарегистрировать в ней ООО будет затруднительно;
- Приватизировано. Если квартира принадлежит жильцам по праву социального найма, согласие на ее использование для нужд ООО придется запрашивать в муниципалитете, и дают такие разрешения неохотно.
Требования к ООО:
- Не ведет деятельность, связанную с производством;
- Не работает в лицензируемых областях;
- Не ведет банковскую деятельность;
- Устав компании позволяет регистрацию в жилом помещении.
Точка зрения: регистрация ООО в жилом помещении возможна
Законы не запрещают регистрацию ООО по домашним адресам. Из судебной практики также следует, что оформление ООО в квартире учредителя или директора не противоречит нормам гражданского и жилищного законодательства.
Согласно статье 17 ЖК РФ, в жилом помещении могут вести профессиональную или предпринимательскую деятельность те, кто в нем живет на законных основаниях. При условии, что это не мешает другим людям. Законным основанием в данном случае является регистрация: постоянная (по месту жительства) или временная (по месту пребывания).
О возможности регистрации ООО на домашний адрес говорит и статья 54 ГК РФ. Согласно ей, государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Если такой орган отсутствует, то регистрацию ООО проводят по тому адресу, где находится иной исполнительный орган или лицо, выступающее от имени юридического.
❗ Внимание
Если учредитель или директор не прописан там, где живет, зарегистрировать организацию в таком помещении у него не получится. Регистрация ООО в квартире по временной прописке при наличии постоянной — в другом городе или районе — также не допускается.
Точка зрения: регистрация ООО на домашний адрес невозможна
Такой позиции придерживается большинство инспекций. Поэтому они нередко отказываются проводить регистрацию ООО по домашним адресам.
Согласно статье 288 ГК РФ, жилые помещения предназначены для проживания граждан. Разместить там предприятие, учреждение, организацию можно только после того, как помещение перейдет в категорию нежилых. Тем не менее нельзя точно сказать, откажется ли налоговый орган регистрировать ООО по месту прописки директора или учредителя.
Однако есть ряд случаев, когда отказа не избежать. Оформить ООО в квартире не получится, если:
-
директор или учредитель не прописаны по указанному адресу;
-
по адресу прописки находится общежитие или закрытая воинская часть;
-
хотя бы один собственник жилья не согласен на регистрацию юридического лица по указанному адресу, о чем он сообщил в заявлении;
-
дом не пригоден для жилья — разрушен или только строится;
-
квартира находится в залоге у банка (инспектор может пойти навстречу, если банк даст согласие);
-
компания планирует заниматься производством или бизнесом, требующим лицензирования.
Можно ли использовать жилое помещение для регистрации ООО
Не для всех видов деятельности требуются производственные площади и огромные офисные помещения, а аренда даже небольшого кабинета всегда предполагает дополнительные расходы. В связи с этим у многих предпринимателей возникает вопрос, можно ли ООО зарегистрировать на домашний адрес директора или учредителя организации, на который нет однозначного ответа.
При отказе ИФНС ссылаются на п. 2, 3 ст. 288 ГК РФ, где указано:
- жилая недвижимость предусматривает проживание граждан;
- чтобы разместить в жилом объекте учреждение, переведите его в нежилое помещение.
Но есть все шансы оспорить такой отказ в суде ( постановление ФАС Центрального округа от 26.10.2012 по делу № А68-68/2012).
Когда на вопрос, можно ли зарегистрировать ООО в квартире, отвечают утвердительно, то приводят следующие аргументы:
- ЖК РФ: допускается использовать гражданами жилье, в котором они проживают, в качестве места для коммерческой деятельности (ч. 2 ст.17);
- п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ: юридическое лицо регистрируется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа;
- позиция Минфина: использовать место жительства учредителя организации для ее создания не запрещается ( письмо от 29.05.2019 № 03-12-13/38956);
- постановление пленума ВАС РФ от 30.07.2013 №61: требуется согласие собственника жилой недвижимости. Согласие презюмируется, если таким собственником является участник или иное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юрлица (п. 4).
Особенности регистрации ООО в жилом помещении
Если рассматривать определение юридического адреса, можно обнаружить, что оно является местом, по которому находится руководитель компании или лица, уполномоченного действовать от его имени. Поэтому регистрировать юридический адрес по месту постоянного проживания руководителя или учредителя допустимо.
Также можно провести подобную процедуру регистрации в жилой площади, если в квартире законно проживает руководитель организации, а его деятельность не провоцирует нарушения интересов других, находящихся там лиц.
Стоит отметить, что есть много судебных решений, подтверждающих, что организация, зарегистрированная по домашнему адресу, сделала это законно. При этом фактическое нахождение организации в большинстве случаев не совпадает с юридическим адресом, что также является законным. Поэтому, выясняя, можно ли проводить регистрацию ООО на адрес квартиры, где прописан руководитель можно.
Практика регистрации ООО по домашнему адресу директора
Все устали от ежегодных требований подтвердить адрес местонахождения, устали периодически убирать Запись о недостоверности юридического адреса. Москве везло больше поскольку практика последних 15 лет позволяла москвичам регистрировать компанию по месту прописки Генерального директора.
Конечно, юр адрес в квартире подойдёт только микрокомпаниям деятельность которых не связана с производством, и чья деятельность не требует лицензирования.
Есть ещё масса других ограничений, но все-таки это было выходом для небольшого процента начинающих предпринимателей, например из сферы интеллектуальных услуг серьезно сэкономить.
Конечно, казусы случались и 46я налоговая периодически давала отказы в регистрации из-за юр адреса в жилом помещении, но случалось это крайне редко.
В каких случаях возможен отказ в регистрации фирмы
После подачи пакета документов на регистрацию нового юридического лица в налоговую службу учредители могут получить как подтверждение, так и отказ. Иногда налоговые инспекторы высказывают мнение, основанное на ст. 288 и 671 ГК РФ, позволяющее отказать заявителю. Но на практике регистрация ООО на домашний адрес чаще осуществляется.
Типовые причины отказа (помимо неполного пакета документов):
- наличие обременений на жилом помещении (по суду, от судебных приставов);
- отсутствие разрешения от одного или нескольких сособственников жилья;
- заявление соседей о несогласии с регистрацией компании на указанном адресе;
- запрет от собственника жилья, направленный в адрес ИФНС.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Гарантийное письмо от собственника помещения, которое он предоставляет для внесения сведений о нахождении единоличного исполнительного органа юридического лица, является документом, который требуется при регистрации организации в Федеральной налоговой службе.
Для проведения регистрации юридического лица необходимо наличие помещения, в котором будет находиться его исполнительный орган. Зачастую это нежилое помещение, хотя юридическое лицо может быть зарегистрировано и в жилом помещении при условии, что данное помещение является местом нахождения единоличного исполнительного органа создаваемой организации. Данная позиция подтверждается и судебной практикой.
Например, в Постановлении ФАС Дальневосточного округа от 14.09.2009 № Ф03-4602/2009 по делу № А51-894/2009 указано, что: « В заявлении о государственной регистрации, решении о создании, уставе Общества, представленных Щербина Т. П. в регистрирующий орган, указан адрес места нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО „Учет-Оптима“ на момент его государственной регистрации, который совпадает с адресом места жительства Щербина Т.
П. Названное обстоятельство, как указал суд, не может свидетельствовать о несоответствии поданного заявления требованиям действующего законодательства либо об отсутствии сведений о местонахождении юридического лица».
Конечно, при возможности, лучше регистрировать свою организацию в нежилом помещении. В таком случае можно будет избежать потери времени на доказывание своей правоты сотрудникам налоговых органов.
Но если у Вас нет нежилого помещения, Вы не хотите тратить время на его поиск, платить арендную плату и т.д.
то Вы можете связаться с нами для консультации.
После того как Вы нашли подходящее помещение, вам необходимо будет взять гарантийное письмо от его собственника. Гарантийное письмо должно содержать: указание на то куда оно направляется и кем оно выдано; информацию о собственнике; полный адрес помещения; гарантии того, что собственник дает возможность размещения исполнительного органа юридического лица в своем помещении.
Кто регистрирует юридический адрес
Предоставить юридический адрес может только владелец жилья. Если по домашнему адресу прописано несколько человек, письмо с согласием на создание юридического лица необходимо получить от всех сособственников. Если владелец отказался зарегистрировать юрадрес, провести процедуру не получиться.
При согласии арендодателя на предоставление арендованного помещения для регистрации компании, это должно быть зафиксировано в договоре аренды. В документ включают такие пункты:
- по окончании срока действия договора или после его расторжения на любых основаниях, арендатор обязан в течение 10 дней с момента прекращения договора изменить учредительные документы, убрав сведения о предоставленном адресе из ЕГРЮЛ;
- указанный срок в договоре признается достаточным для поиска нового помещения и внесения изменений в учредительные бумаги;
- собственник имеет право требовать исполнения указанного выше пункта в срок и на условиях, прописанных в договоре.
Энциклопедия решений. Регистрация ООО по месту жительства единоличного исполнительного органа
Регистрация ООО по месту жительства единоличного исполнительного органа
Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Место нахождения общества с ограниченной ответственностью указывается в его учредительном документе и в ЕГРЮЛ, если общество действует на основании типового устава — только в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 54 ГК РФ).
Государственная регистрация ООО осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае его отсутствия — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени общества без доверенности, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц (п. 2 ст. 54 ГК РФ).
Под адресом ООО понимается адрес, по которому осуществляется связь с обществом и по которому ему доставляются юридически значимые сообщения (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Таким образом, адрес ООО подразумевает указание почтового индекса, наименования населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, офиса (квартиры).
Адрес ООО не требуется указывать в его уставе, но он в обязательном порядке указывается в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 53 ГК РФ).
С 29.12.2015 уточнено, что адрес юридического лица, указываемый в ЕГРЮЛ, должен быть в пределах места нахождения юридического лица, содержащегося в учредительных документах юридического лица (за исключением случая использования типового устава) (п.п. 3, 5 ст. 54 ГК РФ, пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон о госрегистрации).
Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу (абз. второй п. 3 ст. 54 ГК РФ).