Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена наименования ООО в 2023 году пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Название организации указывается в уставе ООО и в ЕГРЮЛ. У общества с ограниченной ответственностью обязательно должно быть полное фирменное наименование (полное название), также можно дополнительно использовать сокращенное название. Сокращенный вариант также вписывается в устав и может использоваться в документах ООО и в деятельности компании, например, в рекламных целях. Обычно сокращенное наименование используют, если полное название слишком длинное или сложно произносится, читается либо запоминается. В качестве сокращенного наименования может выступать аббревиатура от слов полного названия: например, АЛРОСА — от «Алмазы России — Саха».
В названии ООО нельзя использовать следующие слова:
- Россия, Российская Федерация, Москва и производные от них.
- Название какого-либо органа власти, например, ООО «Гордума Санкт-Петербурга».
Что такое фирменное наименование
Это официальное название ООО в соответствии с уставом. С помощью наименования организацию:
- регистрируют в ЕГРЮЛ;
- выделяют среди других организаций;
- идентифицируют клиенты, покупатели, партнёры.
Требования к названию
Перед тем как поменять название ООО, нужно выбрать новый благозвучный вариант. В интернете достаточно материалов о том, как подобрать красивое, звучное и запоминающееся имя для компании; мы же рассмотрим только юридические аспекты:
- Название не нарушает закон. Чаще всего при выборе названия бизнесмены пренебрегают законом о рекламе. Он запрещает называть свой товар лучшим без доказательств (так что назвать фирму «Лучший чай» не получится). Еще закон о рекламе не позволяет открыто сравнивать свою продукцию с продукцией конкурента. Следовательно, названия вроде «Вкуснее, чем МакДональдс» тоже не принимаются.
- Название не занято. Новое имя не должно быть зарегистрировано другим лицом как торговая марка.
Обратите внимание — вы сможете изменить название ООО на уже зарегистрированное (пошаговая инструкция будет чуть ниже), поскольку налоговая не проверяет имена в реестре. Но впоследствии вам может прийти повестка в суд от правообладателя.
- Название не мешает масштабированию бизнеса. По этой причине многие компании предпочитают сразу выбирать обширные, емкие имена. Если вы предполагаете, что ассортимент ваших товаров или услуг может расшириться или даже измениться, остановитесь на обобщенном имени. Можно и вовсе обойтись нейтральным, но запоминающимся вариантом, не имеющим особого отношения к сфере вашей деятельности.
Когда на руки будет выдано новое свидетельство, орган ФНС самостоятельно уведомит орган статистики и внебюджетные фонды о регистрации изменений в наименовании предприятия. Однако общество должно выполнить следующие операции, для завершения всей процедуры смены наименования:
- Заказать новую печать (если она используется предприятием).
- Подать уведомление в отделение банка, где ООО находится на РКО, с целью переоформления карточки с образцами подписей и оттиском печати.
- Направить информацию своим поставщикам и покупателям о смене наименования для правильности ведении учета и оформления документооборота.
- В трудовые книжки наемных работников следует внести запись, ссылаясь на соответствующий приказ или решение.
- Если в деятельности используется кассовый аппарат, необходимо его перерегистрировать для отражения актуальных данных на чеке.
- В случае наличия лицензий их так же стоит переоформить, предварительно оплатив пошлину в размере 750 рублей.
- Изменить ЭЦП, при ее наличии.
Как производится внесение новых сведений о фирменном названии ООО в устав
Корректировка устава при смене названия общества возможна двумя способами:
- Внесением изменений в устав. В этом случае готовится отдельный документ, который называется обычно листом изменений. Текст его должен содержать указание на изменяемый пункт устава и трактовку пункта в новой редакции. Рассматриваемые изменения регистрируются в ФНС и являются обязательным приложением к ранее утвержденному и зарегистрированному уставу.
- Принятием документа в новой редакции. Такой способ применяется, как правило, в случае объемных корректировок. Устав при этом изготавливается заново с учетом всех вносимых изменений и проходит регистрацию в ФНС.
Порядок смены названия организации
С причинами для переименования мы разобрались, теперь переходим к тому, как все правильно сделать. Предлагаем использовать в работе следующую пошаговую инструкцию по смене названия организации и регистрации изменений:
Шаг 1. Проверяем новое наименование на предмет соответствия законодательству.
Название должно соответствовать следующим требованиям:
- не содержит наименования иностранных государств и производных от них (акционерное общество «Великобритания» не зарегистрируют);
- не содержит полных или сокращенных наименований органов власти, местного самоуправления (НКО «Минздрав» тоже мимо);
- не нарушает нормы морали (один из недавних примеров по данному основанию — суд обязал назваться по-другому сеть ресторанов «Ёбидоёби»);
- у юрлица есть действующее разрешение использовать слова «Российская Федерация» или «Россия» и производные от них, и это разрешение не отозвано (если организация хочет использовать эти слова в названии).
Смена юридического адреса
- все документы, перечисленные выше;
- свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
- уставные документы организации;
- ИНН организации;
- свидетельство ОГРН;
- документ о назначении руководителя фирмы.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2023 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).
Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.
- регион местонахождения юрлица остался неизменным;
- адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
- юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.
Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.
Пошаговая инструкция по смене названия ООО
Порядок утверждения новой редакции устава зависит от количества участников ООО. Если участник один, то для того, чтобы изменить название ООО, ему достаточно оформить решение единственного участника о смене наименования ООО и утверждении новой редакции устава.
Как заполнить заявление по форме Р13014 Подробнее
Обратите внимание! Согласно п. 4 Приложения № 13 к приказу № МЕД-7-14/617@ заявление можно заполнять как с помощью компьютера, так и вручную. Если форма оформляется рукописно, необходимо использовать чернила черного цвета, а сведения вносить заглавными печатными буквами согласно образцу. Если форма заполняется на компьютере, следует использовать шрифт Courier New, размер — 18.
- устав в новой редакции или лист изменений к уставу (в 2 экземплярах);
- решение единственного участника или протокол общего собрания, которыми утверждены изменения в устав;
- заявление по форме 13014, заверенное у нотариуса;
- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
- доверенность, если документы подаются представителем.
В соответствии со ст. 9 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ заявитель может отправить документы в регистрирующий орган почтовым отправлением, через МФЦ либо электронно через портал «Госуслуги».
Если все сделано правильно, то на шестой рабочий день ФНС зарегистрирует изменения и выдаст актуальный лист записи в ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учет с новым названием. Только с момента такой государственной регистрации устав будет считаться измененным для третьих лиц.
- Изменить наименование общества с ограниченной ответственностью на новые, полные и сокращенные фирменные (здесь нужно указать новые названия).
- Внести в устав ООО соответствующие изменения.
- Принять устав в новой редакции.
- Поручить работнику (должность, Ф.И.О.) представить в налоговую инспекцию документы для государственной регистрации изменений (при наличии уполномоченных работников в штате).
Процедура изменения названия ООО зависит от того, использует ли компания типовой устав или нет. Если ООО использует типовой устав, то можно сразу обращаться в налоговую инспекцию. Но если используется собственный устав, то сначала потребуется внести изменения в устав организации.
Иногда в ООО требуется изменить фирменное название. Это может произойти из-за смены сферы деятельности ООО или выхода партнеров из бизнеса. Возможно, что руководство организации изначально не продумало подходящее название при регистрации ООО. В любом случае изменение потребует выполнения некоторых обязательных юридических процедур. Наша пошаговая инструкция поможет изменить наименование ООО.
В каких случаях требуется смена наименования ООО
При выборе названия компании придерживаются требований, что название организации должно максимально точно отражать род ее деятельности и соответствовать законодательным нормам. Соответственно, смена названия ООО может понадобиться, в случае:
- Покупки готовой компании, если новые собственники вносят изменение в старое название;
- Кардинальное изменение направления видов деятельности компании;
- Первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно, в результате создает у потенциальных клиентов ложные представления о деятельности общества, что сказывается на репутации компании в целом.
- По решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, поданного по причине несоответствия названия ООО нормам ГК РФ, или решение суда удовлетворяющее иск другого юридического лица, использующее аналогичное наименование и занимающееся сходными видами деятельности, и выдвинувшее требование о прекращении использования ООО.
Стоимость смены названия ООО
|
НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГИ: |
СТОИМОСТЬ: |
СРОКИ смены названия ОРГАНИЗАЦИИ: |
|---|---|---|
|
Смена названия ООО |
4 500 руб. |
5 рабочих дней |
Переименование состоялось. Что дальше?
Дальше налоговый орган обязан известить заинтересованные структуры об этом (пенсионный фонд, соцстрах, статистический орган) в течение 5 дней. Такое информирование отвечает прежде всего интересам самого ООО, поэтому целесообразно через определенное время уточнить, состоялась ли передача информации о переименовании всем заинтересованным структурам.
Действующая редакция ФЗ-14 (ст. 2-5) позволяет Обществу работать без печати, но если она использовалась до переименования и планируется к использованию дальше, печать следует изготовить заново. В банке потребуется переоформить карточку ООО на новое название. При использовании лицензии и электронной подписи придется переоформить лицензию и получить новую ЭЦП.
Придется скорректировать весь пакет кадрово-договорной документации, в первую очередь — трудовые соглашения. В трудовые книжки необходимо внести изменения, отражающие изменения наименования, в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек. О смене наименования уведомляют и партнеров по бизнесу, контрагентов. Обычно это делается уведомительным письмом на фирменном бланке, с подписью руководителя ООО.
Как вы знаете, наименование организации содержится не только в ее учредительных и внутренних документах, но и в Поэтому если в силу определенных причин (например, смены основного вида деятельности) у компании возникает необходимость изменить имя, это неизбежно влечет за собой ряд обязательных действий. А каких — мы сейчас расскажем.
Практически все сказанное применимо и для акционерных обществ.
Процесс изменения названия предприятия
Для проведения данной процедуры требуется зафиксировать выбранное название в акте и собрать пакет требуемых документов. К ним относится:
Государственная пошлина должна оплачиваться генеральным директором – на квитанции должны быть указаны его ФИО. Собранные документы должны быть заверены у нотариуса. При этом заявитель должен представить нотариусу все уставные документы и выписку из реестра юридических лиц.
После заверки документов их следует подать на рассмотрение в налоговую инспекцию. При этом они должны быть поданы не позднее, чем через 3 дня после принятия решения об изменении названия компании. Сотрудники налоговой инспекции регистрируют поправки в течение 5 рабочих дней.
Если фирма использует печать, то после смены наименования необходимо заказать новую. Также об изменении реквизитов необходимо уведомить банк, партнеров и клиентов и внести коррективы во внутреннюю документацию.
Процесс и особенности
Законодательство РФ гласит, что любой хозяйствующий субъект может сменить название, однако процесс
этот весьма затруднен. Название включено абсолютно во всю документацию, сопровождающую фирму в процессе работы.
Даже если предстоит смена наименования, цена времени, потраченного на процедуру, будет огромной: ЕГРЮЛ, печати,
банковские счета, фирменные бланки, не говоря уже об учредительных документах и затратах времени.
Специалисты «РосКо» помогут оформить все согласно нормам и в установленные сроки.
Своевременная смена наименования юридического лица берет начало в решении учредителей, закрепленном новой редакцией Устава.
Компания Verbatim выражает благодарность «РосКо – Консалтинг и аудит» за плодотворное и успешное сотрудничество.
Мы начали взаимодействие 9 сентября 2014 и продолжаем его по сей день. Оказывая нам всестороннюю юридическую поддержку, компания «РосКо» выполняет свои контрактные обязательства с высочайшим качеством и точно в срок. Специалисты «РосКо» отличаются своей компетентностью и внимательным отношением к клиенту.
«РосКо» ведет дела честно и крайне ответственно: сотрудники всегда находятся на связи, оперативно решают поступающие вопросы, предотвращают возникновение нежелательных и обременительных ситуаций.
Мы выражаем надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество и рады порекомендовать «РосКо – Консалтинг и аудит» всем компаниям, нуждающимся в партнере в правовой сфере, в том числе, в качестве верного помощника при взаимодействии с государственными органами в рамках административных процедур.
Глава представительства Габриелла Качина.
ООО «АТЕКСИС» благодарит «РосКо — Консалтинг и аудит» за успешное сотрудничество и высокое качество услуг в области корпоративного права. Наше представительство в России стало клиентом ведущей консалтинговой организации не так давно – в начале 2016 года, но уже по достоинству оценила деловые качества сотрудников «РосКо».
Мы приятно удивлены тем, что в РФ существуют компании, предоставляющие услуги европейского уровня. Специалисты «РосКо» постоянно демонстрируют ответственность, пунктуальность, профессионализм и внимательное отношение к клиентам.
За отличную деловую этику сотрудников и четкую организацию рабочего процесса отдельную благодарность приносим руководителю «РосКо – Консалтинг и аудит»: только грамотный руководитель справится с непростой задачей формирования сплоченной команды настоящих профессионалов.
Рекомендуем «РосКо» в качестве надежного партнера, готового оказать квалифицированную помощь по любому вопросу ведения бизнеса на территории Российской Федерации.
Генеральный директор ООО «АТЕКСИС» Доган Энвер.
Как правильно выбрать
Практика показала, что наименование играет существенную роль в потенциальном успехе предприятия. Оно должно максимально полно и точно отражать основное направление деятельности предприятия, при том не быть банальным. Как правило, разработкой фирменного названия занимаются специалисты по пиару, рекламе. В качестве таковых обычно выступают сотрудники агентств по продвижению. На основании исследований, опросов граждан формируется определённый алгоритм создания хорошего названия.
Следует иметь в виду, что наименование фирмы будет фигурировать на всех документах, касающихся его деятельности, в том числе сообщение с органами государственной власти и контрагентов. Мы бы рекомендовали выбрать такое наименование, чтобы при его прочтении у человека не возникало лишних вопросов.
Законодательство напрямую указывает на обязанность учредителей общества уведомлять налоговый орган о принятии такого важного решения, как смена наименования. Также следует в разумные сроки оповестить всех контрагентов, с которыми организация ведёт гражданско-правовые отношения. В первых рядах на уведомление должны находиться кредитные организации, ведь название компании держателя счёта является одним из обязательных реквизитов.
Уведомить заинтересованные стороны можно следующими способами:
- посредством электронной почты;
- через Почту России;
- передать уведомительное письмо лично в руки.
Как бы то ни было, необходимо сделать это как можно скорее, чтобы не возникло проблем с переводом денежных средств не тому получателю. Конечно, такую ситуацию можно исправить посредством обращения в налоговый орган, однако процедура займёт какое-то время.