Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как обналичить деньги с расчетного счета ООО законно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Абсолютно все категории, установившие лимит денег в кассе, обязаны соблюдать его, то есть работать без превышения лимита кассы на момент закрытия смены. Если организация относится к малому бизнесу, то расчет лимита остатка наличных денег в кассе ей делать не обязательно. Если приказ был составлен ранее, то в таком случае предприниматель обязан составить приказ об отмене лимита кассы.
Формулы для расчёта лимита кассы в 2023 году
В компаниях процессы, связанные с движением наличных средств, организованы по-разному. В одних организациях деньги поступают в кассу и не тратятся, а в других – расходуются в больших объёмах (например, чтобы погасить задолженность перед поставщиком) и не пополняются за счёт наличной выручки. Поэтому расчёт лимита кассы происходит в зависимости от особенностей конкретной организации.
ЦБ РФ предлагает две формулы для расчёта кассовых ограничений:
- расчёт лимита на основе поступления наличных средств;
- расчёт лимита на основе расхода наличных средств.
Как рассчитать лимит кассы на 2022 год
Согласно требованиям Центрального Банка России, расчет лимита остатка кассы на 2022 год можно осуществлять по одной из двух предложенных формул. Первая основана на расходе денежных средств, вторая ― на базе поступлений наличности.
Формула на основе расхода:
Лимит = Оп/Pп × П, где
Оп — объем прихода денежных средств за расчетный период (руб.);
Pп – расчетный период, определенный руководителем организации, не должен превышать 92 дней;
П – среднее количество дней между инкассациями либо самостоятельной сдачей денег в банк (не превышает 14 дней для населенных пунктов без банковских отделений и 7 дней в остальных случаях).
Пример расчета лимита кассы на 2022 год по первой формуле. Организация рассчитывает лимит кассы в пределах квартала. Общая выручка наличными за этот период составила 2 млн рублей. В квартале 90 дней. Инкассации производятся дважды в неделю ― примерно каждые 3,5 дня. В результате получаем:
Лимит = 2 000 000 / 90 * 3,5 = 77 778 (рублей).
Лучше округлять сумму в меньшую сторону. В нашем случае получится 77 000 рублей.
Формула на основе расхода:
Лимит = Ов/Pп × П, где
Ов — объем денежных средств, которые были выданы за расчетный период, за исключением расходов на оплату труда сотрудникам (рублей);
Pп – расчетный период, определенный руководителем организации, не должен превышать 92 дней;
П – среднее количество дней между выдачей денег организации банком (не превышает 14 дней для населенных пунктов без банковских отделений и 7 дней в остальных случаях).
Посмотрим, как рассчитывается лимит кассы в 2022 году по второй формуле. Расход денежных средств за квартал (90 дней) составил 1,5 млн рублей. Эти деньги были потрачены, например, на закупку сырья. Банк выдает организации наличность 1 раз в неделю. Получается, среднее количество дней (значение П) составляет 7 дней.
Лимит = 1 500 000 / 90 * 7 = 116 666 (рублей).
Руководствуясь общими правилами, округляем сумму в меньшую сторону. Получаем 115 000 рублей. Именно ее можно утвердить в приказе.
Завышение и занижение лимита
Завышение или занижение лимита может произойти намеренно или непроизвольно. Например, бизнесмен допустил ошибку в расчетах. При этом итоговая сумма может оказаться как больше, так и меньше правильной.
Занижение итоговой суммы создает лишние проблемы для предприятия ― влечет за собой дополнительные расходы на инкассацию. Завышенный лимит может обернуться штрафом.
Если налоговый инспектор обнаружит, что предельная сумма наличных, которые можно оставить на ночь, больше, чем нужно, он не будет разбираться, намеренно это сделано или нет. Поэтому рекомендуем проверять себя при расчетах. Во время проверки ФНС руководствуется финансовыми данными предприятия за последние два месяца. Определить размер наличных, полученный за этот период, просто. Достаточно снять отчет по онлайн-кассе.
Когда выплаты проводятся без учета лимитов?
Расход финансовых средств не ограничен лимитами при операциях:
- расчеты по оплате труда сотрудникам;
- страховые суммы отчислений;
- социальные выплаты (больничные, декретные);
- командировочные траты;
- деньги под отчет;
- ИП использует суммы денег на личные цели, не являющиеся коммерческими;
- операции, проведенные через банк России;
- таможенные сборы;
- налоговые отчисления.
Важно! Выдача средств из кассы по направлениям, которые не перечислены в Указании, запрещается.
Пример № 1. ООО «Феникс» выдает займ работнику. Алгоритм действий в такой ситуации:
- наличная выручка сдается в кредитное учреждение сначала;
- получение денег из банка на руки сотруднику;
- двойная оплата комиссии.
Платежи в рамках одного договора
Направления расходования налички в пределах установленного ограничения:
- покупка товаров;
- возврат денег за предмет сделки, который ранее был приобретен и оплачен наличкой.
Лимит относится только к одному контракту.
| Тип договора | Лимит не зависит от типа сделки и вида контракта. Он установлен на расчеты по одной сделке |
| Срок действия | Период контракта не важен. |
| Периодичность выплат | Если наличные суммы разбиты на части, то их складывают, получая общий итог, который не должен быть выше 100 т.р. |
| Дополнительные соглашения | Если платеж уже выполнен и он достиг суммы в 100 т.р., то остальные выплаты по контракту, в том числе: неустойки, пени, штрафы не могут быть проведены наличным вариантом. |
| Метод проведения расчетов | Попытка передачи финансовых средств через третье лицо при превышении установленного лимита, считается незаконной и карается наказанием. |
Лимит на кассе утверждается руководителем организации. Для этого издается соответствующий приказ или локальный нормативный акт. Документ создается в произвольной форме, но должен содержать обязательную информацию:
- дату введения ограничения в действие;
- размер лимитированной суммы;
- перечень лиц, ответственных за соблюдение кассовой дисциплины;
- экономическое обоснование (расчет).
ИП и представители малого бизнеса могут не утверждать распорядительный документ, содержащий данные об установленном лимите наличности на кассе.
Для чего нужен суточный лимит?
Существует две причины, по которым банки устанавливают ежедневное ограничение.
- Контроль средств, находящихся на счетах клиентов. Диверсификация рисков. В данном случае речь идёт о рисках именно банка. Как известно, большая часть средств вкладывается куда-либо, даже если это не оглашается. Снятие всех денег тысячами клиентов в один день может привести к краху. А такое возможно, например, при политических волнениях и экономической нестабильности.
- Законодательное ограничение. Мошеннические действия, хищения карт и отмывание денег – не редкость, поэтому предпринимаются попытки хоть как-то ограничить людей. В случае подозрительных ситуаций можно успеть задержать часть средств на счёте.
Счет для ИП в Сбербанке тарифы
Для начинающих предпринимателей один из главных вопросов – сколько стоит открытие расчетного счета? Им будет важно узнать, что можно открыть счет в Сбербанке бесплатно. Это доступно и для ИП, и для ООО.
Важная особенность банка для юр лиц – тарифы представлены в большом количестве, и выбрать тот, который будет подходить для конкретного вида бизнеса, несложно. Они ориентированы на разные масштабы деятельности.
Обратите внимание, тарифы по РКО зависят от региона ведения счета.
Например, для клиента в Москве стоимость будет дороже, чем для предпринимателя в Саратове или другом регионе. Также на тариф влияет выбора по пакетам услуг. Они включают не только обслуживание РКО, но и оформление зарплатного проекта, есть ли корпоративная карта и т.д.
Открытие расчетного счета в Сбербанке и его обслуживание доступно по 5 тарифам. Стоимость указана для региона Москва. Тарифы доступны для ИП и ООО, попадающих под категорию малый бизнес. В дальнейшем можно сменить тариф.
- Лёгкий старт
Обслуживание ведётся бесплатно, поэтому тариф чаще всего выбирают начинающие предприниматели. Обязательные платежи за месяц отсутствуют, однако возможности тарифа невелики. В него включено 3 платежа без комиссии. За превышение лимита – 199 рублей за каждый платёж. Перевод физическому лицу – до 150 тысяч рублей бесплатно.
Пакет услуг «Стартовый» подходит только для начинающего дела. Как только ИП начнёт активно развиваться, РКО стоит перевести на другой тариф, чтобы не переплачивать.
- Удачный сезон
Этот тариф подходит для того предпринимателя, который ведёт бизнес, привязанный к одному сезону: зимний каток, продажа мороженого и т.д. За обслуживание взимается 690 рублей в тот месяц, когда по счёту проходят операции. Если же оборотов по нему нет, то РКО бесплатно.
В стоимость входят: 5 бесплатных платежей, внесение наличных через банкомат до 50 тысяч рублей и переводы для физических лиц до 150 тысяч. Другие услуги – за дополнительную плату.
- Хорошая выручка
Счёт в рамках тарифа открывается теми ИП или ООО, которые активно получают наличные. Стоимость обслуживания составляет 1090 рублей в месяц. Главное преимущество тарифа «Хорошая выручка» – внесение наличных до 100 тысяч рублей без комиссии. Доступно 10 бесплатных платежей и переводы для физических лиц до 150 тысяч.
- Активные расчеты
Открывать ИП от Сбербанка по тарифу «Активные расчеты» выгодно тем, кто проводит много платежей безналом. Стоимость тарифа составляет 2490 рублей за месяц.
В него входят 50 платежей в другие банки. Неиспользованный остаток переносится на следующий месяц. Перевод для физического лица – до 150 тысяч рублей.
- Большие возможности
«Большие возможности» — выбор активно работающего и стабильного ИП. Они стоят 12990 рублей в месяц. Особенность – большое количество операций. Условия включают 100 платежей клиентам другого банка, 300 тысяч на переводы физ лицам, 500 тысяч – внесение средств в банкомате банка, 500 тысяч – снятие наличных. Сверх лимита за каждую операцию взимается комиссия.
Переводы на счета других физических лиц
Суммарный объем внутренних и внешних платежей на счета физических лиц учитываются вместе.
| Тариф | Бесплатный объем переводов физлицам в месяц |
|---|---|
| Ноль | 150 000 ₽ |
| Начало | 400 000 ₽ |
| Развитие | 1 000 000 ₽ |
| Корпоративный | 10 000 000 ₽ |
Интернет-банк «Точка»
«Точка» — это интернет-банк для управления расчетным счетом.
Подключение и ежемесячное обслуживание бесплатное на всех тарифах.
Есть интеграция с 1С по технологии ДиректБанк — можно отправлять платежки в банк и получать из банка выписки напрямую из 1С:Предприятие.
Владелец счета или уполномоченное лицо будет иметь полный доступ к интернет-банку.
Смена уполномоченного лица происходит бесплатно. При смене привязанного номера или продления срока полномочий нужно будет заплатить 1500 ₽ за замену доступа к интернет-банку.
Владелец счета в праве дать доступ другим пользователям (распорядителям). Как пример, партнеру или бухгалтеру. Распорядителям можно назначить отдельные права:
- с правом подписи
- без права подписи
- совместное распоряжение — это когда документ должны подписать оба пользователя
Для уведомления по движению средств на расчетном счете по умолчанию подключается услуга смс-информирования. Ее можно отключить при открытии счета либо потом, в мобильном приложении или интернет-банке.
| Тариф | Уведомления по SMS, в месяц |
|---|---|
| Ноль | 200 ₽ |
| Начало | 100 ₽ |
| Развитие | бесплатно |
| Корпоративный | бесплатно |
Какие банки выпускают банковскую карту МИР?
В настоящее время карту МИР выпускают около 60 российских банков. Получить наличные можно в любом российском банкомате, так как все уже их уже принимают.
Сегодня оформить отечественную социальную карту можно в большинстве банков страны, например:
- Сбербанк России;
- Банк «Авангард»;
- «Открытие»;
- УралСиб;
- Возрождение;
- Газпромбанк;
- ВТБ;
- ВТБ 24;
- Западно-Сибирский коммерческий;
- Кубань Кредит;
- Московский Индустриальный;
- Райффайзенбанк;
- Росбанк;
- Связь-банк;
- Россельхозбанк;
- СИАБ;
- УралТрансБанк
Правда, большинство банков все еще выпускает карту МИР только дебетового типа. Но Сбербанк обещает начать выпуск кредиток в ближайшем будущем.
Банки перестанут быть — прачечными
В последнее время ЦБ и так ужесточил требования к снятию наличных. Одной из мер стало увеличение комиссии за обналичивание денежных средств с 2—3% до 15% от суммы. Эксперты заявляют, что главная цель Центробанка на данном этапе — не допустить возможности использования банков как «прачечных» недобросовестными клиентами.
Поправки планируется внести в положение 375-П, которое регулирует правила внутреннего контроля банков в рамках борьбы с легализацией преступных доходов. Исключением для снятия наличных со счетов юрлица могут быть только средства, направленные на выплату пенсий, пособий, стипендий. Кроме того, постановление ЦБ не будет распространяться на сами банки и индивидуальных предпринимателей, пишет газета «Известия».
Открытие и ведение счета
С 15 января 2019 года для обслуживания счета в Сбербанке приняты новые тарифы. По данным официального сайта Сбербанка, по сравнению с началом прошлого года сумма ежемесячных платежей возросла с 1600 рублей до 1700 рублей, новый тариф действует с середины прошлого года, поэтому не исключено новое повышение в 2019 году. Открытие счета, как и в прошлом году, обойдется владельцам бизнеса в 3000 рублей.
Ежегодная плата за использование Бизнес-карты составляет 2500 рублей, дополнительно оплачивается SMS-информирование 60 руб./мес. За внесение средств на счет по карте через банкомат взимается комиссия – 0,3% от размера зачисления. Такая же комиссия предусмотрена для внесения средств на счет через кассу, если сумма превышает 100000 рублей. Если вносимая сумма меньше, комиссия составит 0,36% от суммы, и при этом не менее 220 рублей за операцию.
Ситуация с банковскими картами
В прошлом не было проблем с провозом наличных денег через границу. Россияне свободно пользовались международными картами, такими как Visa и MasterCard, которые широко принимались как в России, так и в других странах.
Но в марте 2022 года Visa и MasterCard ушли с российского рынка — их карты выпускают местные банки, но за пределами России эти платежные средства не работают. С тех пор у россиян появились проблемы — как выезжать за границу, как носить с собой деньги?
Если рассматривать банковские карты, то у нас остается только два варианта:
- МИР. Российские карты, которые действуют в 11 странах, кроме Российской Федерации. К ним относятся Абхазия, Южная Осетия, Южная Корея, Казахстан, Беларусь, Таджикистан, Узбекистан, Кыргызстан, Армения, Турция и Вьетнам. Если вы путешествуете в эти страны, вы можете перевозить деньги за границу на банковской карте «МИР», снимать их по месту пребывания.
- UnionPay. Некоторые путешественники предпочитают оформить карту UnionPay на время поездки. Это китайский международный пластик, который работает в 157 странах. Однако важно отметить, что покрытие в разных странах разное, а в некоторых буквально несколько банкоматов.
Конечно, лучше не перевозить деньги за границу именно наличными, лучше перевезти их полностью или частично на банковской карте. Но если MIR не работает в этой стране и — сделать дорогой UnionPay на одну поездку — это дополнительные расходы, вам нужно иметь при себе наличные.
Заранее узнайте, работают ли российские карты в вашей стране и насколько они там распространены. Возможно, имеет смысл взять часть денег на карту, а часть — наличными. За границей обычно не возникает проблем со снятием наличных, но расплатиться российской картой проблематично.