Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как присвоить штрихкод товару для Яндекс Маркета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Требование о необходимости использования маркирования ФЗ-487 от 31.12.17 вступил в силу с 01.01.2019. Документ описывает категории, подлежащие обязательному процессу, а также определяет ответственность предпринимателей в случае совершения правонарушения при реализации торговой деятельности.
Памятка для участников оборота
| Административная ответственность | ||||
|---|---|---|---|---|
| Штраф для ИП (руб.) | Штраф для компаний (руб.) | |||
| min | max | min | max | |
| Отсутствие регистрации в системе «Честный ЗНАК» | 1 000 | 10 000 | 50 000 | 100 000 |
| Передача неполных или ложных данных в систему «Честный ЗНАК» | 1 000 | 10 000 | 50 000 | 100 000 |
| Продажа, покупка, хранение, транспортировка изделий без маркировки | 10 000 | 15 000 | 200 000 | 300 000 |
| Аналогичные нарушения для категории «сигареты» | 10 000 | 25 000 | 200 000 | 300 000 |
Ответственность за торговлю товарами без маркировки: кто проверяет и накладывает штраф, если отсутствуют маркеры
Закон повлек за собой внесение корректировок в акты о ведении торговли и использовании кассовых аппаратов, полностью внес запрет на реализацию изделий без кодов. Нововведение также гласит о необходимости переведения в новый режим всех объектов не позднее 2024 года.
Статья 15.12 КоАП РФ определяет размер и схему назначения штрафных санкций за производство, импорт/экспорт, а также продажу с правонарушениями. При этом у граждан, уклоняющихся от требований, допускается изъятие отдельных вещей, после чего организация может продолжать работу в стандартном режиме, но с учетом правил.
В отдельных случаях нарушителям грозит уголовное преследование, соответствующее ст. 171.1 УК РФ.
Полный перечень, нуждающийся в маркировании перечислен в письме Правительства 792-Р.
Новая программа контроля разработана для борьбы с подделкой и торговлей товарами несоответствующего качества. Государство преследует цель до 24 года создать единый каталог, который обеспечит высокий уровень прослеживаемости, позволит вывести на рынок только оригинальную продукцию наивысшего качества.
Госпрограмма «Честный ЗНАК» предполагает участие всех деятелей экономики: производители и поставщики разрабатывают индивидуальные карточки, описание и предоставляют максимально точные сведения для их печати. DataMatrix-маркеры отличаются наивысшей степенью защиты и являются неповторимым идентификатором для любого продукта. Таким образом, передвижение их на каждом уровне отслеживается через электронный оборот документов, что позволяет потребителю проверить штрих-код и происхождение.
Список товаров, обязательных к маркировке
Единая маркировка продукции в России обязательна для следующих групп:
-
молоко и молочная продукция (с января 2021 года);
-
лекарства (с 1 июля 2020 года);
-
упакованная вода (с 1 марта 2022 года — для производителей и импортеров любой воды);
-
некоторые товары легкой промышленности (вводится обязательный электронный документооборот с 1 января 2022 года);
-
табачные изделия (с 1 июля 2019 года разрешено производить только маркированную продукцию);
-
обувь (запрет на немаркированную продукцию вступил с 1 июля 2020 года);
-
шубы и другие изделия из натурального меха (подлежат обязательной маркировке с 2016 года);
-
парфюмерная продукция (с 1 октября 2020 года);
-
шины и покрышки (с 1 ноября 2020 года);
-
фотокамеры и лампы-вспышки (с 1 октября 2020 года).
Маркировка в системе «Честный ЗНАК»: пошаговые инструкции для заказа и оплаты кодов
Перед заказом идентификаторов Data Matrix важно пополнить баланс лицевого счета в системе. Для оплаты маркировки «Честный ЗНАК» необходимо:
-
войти в личный кабинет и выбрать вкладку «Документы от оператора/Общие документы»;
-
нажать кнопки «Платежи» и «Получить счет»;
-
счет будет отправлен на адрес электронной почты;
-
после его оплаты можно переходить в пункт «Станция управления заказами» и формировать запрос на выдачу кодов;
-
для получения бухгалтерских документов необходимо перейти во вкладку «Закрывающие документы».
Предлагаем пошаговую инструкцию для заказа кодов единой маркировки товаров:
-
войти в личный кабинет на сайте «Честный ЗНАК»;
-
выбрать в меню пункт «Станция управления заказами»;
-
нажать «Создать» для формирования заказа;
-
в разделе «Новый заказ» выбрать из списка категорию товара, внести информацию о контактном лице и месте производства товара;
-
нажать «Перейти к товарам» и выбрать необходимое количество кодов маркировки;
-
далее необходимо подписать созданный заказ электронной подписью;
-
после этого готовые коды можно распечатать.
Что такое штрихкод, как его сделать и нанести на товар самостоятельно
Для маркировки товаров используют линейные и матричные идентификаторы. Это наборы цифр и символов, закодированных и переведенных в графический вид при помощи специального программного обеспечения или онлайн-сервиса.
Линейные, или 1D-коды, читаются в одном направлении и состоят из черных и белых прямоугольников различной ширины. В них зашифрована информация об изготовителе и самой продукции — до 50 символов. Одни из самых популярных одномерных международных штрих кодов — EAN 13 и EAN-8, которые широко распространены как в ретейле, так и в остальных отраслях, и их можно сделать самому для любого товара. В таблице приведены другие распространенные 1D-коды и сферы их применения.
|
Штрихкод |
Где используют |
|
Code-128 |
Чаще всего для маркировки CD- и DVD-носителей |
|
Code-39 |
В сфере торговли и логистики |
|
Codabar |
В банковском секторе |
|
ISBN |
Для маркировки книг и другой печатной продукции |
Двумерные, или матричные идентификаторы, читаются и по горизонтали, и по вертикали. Используются для кодирования больших объемов информации — до 1 600 символов. В таблице приведены распространенные 2D-коды и сферы их применения.
Как сделать работу со штрих кодами удобной: софт
В ПО реализованы открытые форматы обмена данными, благодаря чему программа интегрируется с любыми «товароучетками». ПО позволяет передавать сведения в онлайн- или офлайн-режиме — зависит от выбранной версии. Софт настраивается параметрически — проставлением галочек напротив нужных функций. Возможности ПО:
- приемка, отпуск, перемещение;
- проведение инвентаризации продукции;
- подбор заказа;
- организация адресного хранения;
- работа с групповыми упаковками и агрегация штрихкодов;
- учет по серийным номерам;
- создание карточек товаров;
- проверка соответствия информации о товарной единице;
- формирование документов по шаблонам;
- учет нескольких штрихкодов на одном товаре;
- внесение в базу новой товарной номенклатуры;
- печать кодов и документов на сетевом принтере.
Для выполнения операций с кодами обязательной маркировки разработан дополнительный модуль Маркировка, для алкогольной продукции — ЕГАИС, для товаров с радиочастотными метками — RFID. Упростить работу со штрихкодами позволяет модуль, который предназначен для ввода дополнительной информации о товарах после сканирования КМ.
Основные виды маркировки товаров подразделяются на производственные и торговые. Группировка осуществляется в соответствии с целевым применением символики.
Производственные обозначения наносятся непосредственно изготовителем в соответствии с положениями закона о защите прав потребителей и других нормативно-правовых актов. К производственным маркерам относятся этикетки, кольеретки, различные вкладыши, бирки, ярлыки и контрольные ленты. Иногда производители проставляют на продукции (или на упаковку) штампы или клеймо. Тип маркера зависит от вида изделия и области его применения. Символика необходима для сертификации качества и безопасности потребления и защиты изготовленной продукции от подделок.
Торговые маркеры используют поставщики, реализаторы или магазины, которые продают товар. При помощи торгового маркирования потребители получают информацию о продавце и о цене изделия. К торговой маркировке относятся кассовые и товарные чеки, ценники.
Товары подлежащие обязательной маркировке
Ниже вы найдете подробный перечень товаров подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации в 2020 и 2021 году.
| Категория | Товар |
|---|---|
| Альтернативная табачная продукция | Сигары и черуты, сигариллы, биди, кретек, табак для трубки, курения, нюхательный, жевательный и для кальяна. |
| Обувные товары (2020) | Обувь из резины, пластмассы, водостойкая с подошвой и резиновым верхом, в том числе спортивная; кожаная обувь, включая изделия с подноском из металла; обувь из текстиля; обувь для тенниса, баскетбола, тренировок и так далее; ортопедическая; деревянная; обувь из кожзама и других материалов. |
| Лекарственные препараты (2020) | С 1 июля 2020 года все лекарственные препараты |
| Фотоаппараты (2020) | Фотокамеры для подготовки печатных пластин или цилиндров; фотокамеры для съемки документов на микропленку, микрофиши и прочие микроносители; фотокамеры с моментальным получением снимка и прочие фотокамеры; фото-вспышки; лампы-вспышки фотографические, фотоосветители «кубик» и аналогичные; фотокамеры (кроме кинокамер); фотовспышки и лампы-вспышки, кроме 9006 91 000 0, 9006 99 000 0 – части и принадлежности для фотокамер и прочие. |
| Одежда (2021) | Одежда из натуральной кожи или композиционной, включая рабочую, блузки трикотажные женские и для девочек, верхняя одежда, туалетное, постельное белье, белье для кухни и столовое. |
| Парфюмерия (2020-2021) | Духи и туалетная вода, одеколоны |
| Шины и покрышки (2020-2021) | Новые пневматические шины и покрышки для легковых автомобилей; пневматические шины для мотоциклов, мото-колясок, мотороллеров, мопедов и пр.; Автобусные пневматические шины, шины для троллейбусов, грузового транспорта; шины и покрышки для сельхозмашин и другие; Шины сплошные из резины и полу-пневматические. |
| Молочная продукция (2021) | Молоко и сливки, мороженое, фруктовый лед, сгущенка, сыворотка и другие молочные продукты, сыры и творог, масло, кефир, йогурт и др. |
Как присвоить штрих код товару?
Нанесение на товары штриховых кодов по закону не является обязательным (за исключением Data Matrix в РФ), и производители делают это в добровольном порядке. Но дело в том, что этот способ идентификации настолько удобен и повсеместно распространен, что без него уже невозможно представить мировую торговлю. И если предприятие не использует общепринятые ШК, то навряд ли оптовые закупщики и ретейлеры согласятся с ним сотрудничать.
Самостоятельное присвоение штрихкодов на продукцию допускается, только если они будут использоваться для внутреннего учета в компании. Для операций с внешними контрагентами эти идентификаторы не подходят.
Коды ROS-13 и ROS-14 можно заказать в специальных центрах сертификации. Если ввести поисковый запрос «получить штрихкоды в России», «регистрация штрихкодов в РФ» или что-то подобное, то в результатах поиска появятся сайты таких компаний.
Внимание! Необходимо тщательно изучить репутацию центра сертификации и обращаться только в надежные организации — с многолетним опытом работы, хорошими отзывами и известными клиентами в портфолио. Рекомендуем избегать компаний-однодневок, иначе есть риск получить ШК, которые уже кем-то используются.
Что такое штрихкодирование
Штрихкодирование – идентификация материальных объектов посредством присвоения единице продукции контрольного знака. Каждый штрихкод уникален и хранит информацию о маркированной единице. На основе метки формируется база товарных наименований и данных о них.
Штрихкод DataMatrix представлен двумерным матричным идентификатором в виде прямоугольника или квадрата. В первом случае размер метки обычно составляет 10х10—144х144 мм, во втором — 8х18—16х48. В 2D-коде шифруется до 3 Кбайт информации.
Образуют штрихкод DataMatrix четное количество столбцов и рядов, сформированных из квадратов: белых или черных или одноцветных с разным уровнем яркости. Допустимо использовать в метках круглые элементы – в стандарте ISO не определена конкретная форма.
Что необходимо для штрихкодирования: 1С 8.3, регистрация в ЭДО, оборудование
Подробно рассмотрев преимущества и особенности технологии идентификации, перейдем непосредственно к процессу ее внедрения. С чего начать штрихкодирование на складе или в магазине? Прежде всего, удостоверьтесь, что ваша товароучетная программа и техническое обеспечение совместимы с оборудованием для чтения маркировки. На складе обычно используют программные продукты на базе 1С, для введения штрихкодирования рекомендуют версию 1С 8.3.
Далее зарегистрируйтесь в системе электронного документооборота (ЭДО). Перед созданием профиля на сайте сервиса установите ключ КЭП в компьютер. Укажите в представленной форме требуемые данные, согласитесь с условиями пользовательского соглашения и подтвердите регистрацию.
Следующая задача — покупка оборудования для работы с маркированными упаковками. Речь идет об онлайн-кассах, сканерах, принтерах.
Как зарегистрировать штрих-код?
На сегодня в России существует две официальные системы кодирования и регистрации уникального штрих-кода (идентификационного номера) продукции:
- GC1 RUS — Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ ГС1 РУС», о которой говорилось выше.
- DiSAI — Диверсифицированная Система Автоматической Идентификации, в которой можно получить и зарегистрировать идентификационный номер на продукцию и услуги как для внутреннего российского формата (с префиксом 793-799), так и для российского международного формата (с префиксом 460-469).
Для получения и регистрации уникального международного штрих-кода на продукцию в системе GC1 RUS предприниматель должен:
- Стать членом Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ ГС1 РУС (GC1 RUS)»
- Получить префикс своего предприятия GS1 (регистрационный номер компании в системе GS1). На основе этого префикса формируются все идентификационные ключи (номера) GS1 (такие как GTIN, GLN, SSCC и др.)
- Присвоить и зарегистрировать идентификационные номера (цифровые обозначения штрих-кода) продукции предприятия GTIN (глобальный номер предмета торговли Global Trade Item Number) и т.д.
Для членства в GC1 RUS надо подать Заявку о вступлении в Ассоциацию установленного образца, оплатить вступительный и ежегодный членский взнос и подать заявку на получения штрих-кодов на свою продукцию.
Получение и регистрация штрих-кодов в российской системе DiSAI более демократично и экономически выгодно.
Информация обо всех уникальных зарегистрированных в России штрих-кодах хранится в базах данных указанных выше систем кодирования, соответственно:
- В базе данных GC1 RUS
- В базе данных DiSAI
Никаких других законных «государственных» или прочих баз данных легитимных штрихованных кодов на продукцию в России не существует.
Аккредитованный Центр сертификации продукции и услуг Компания ООО «ТК Серт»:
- Скорая помощь в получении и официальной регистрации штрих-кодов российского и международного форматов в легальных базах данных – в течение 1 рабочего дня
Действующие административные штрафы
На сегодняшний день производители и продавцы за несоблюдение правил маркировки привлекаются к административной ответственности. Перечислим, какие размеры и варианты приготовлены для нарушителей.
1. Если на товар не нанесен код маркировки.
Должностные лица производителей получат штраф в размере 10 000 рублей, саму же организацию ждут санкции в 100 000 рублей. Граждане и индивидуальные предприниматели, продающие немаркированную продукцию, обеднеют на 4 000 рублей. Должностные лица, продавшие товары без маркировки, оплатят штрафы до 10 000, а юридические лица до 300 000 рублей.
Кстати, если прежний код маркировки вышел из строя, а магазин вместо того, чтобы заказать новый, продает товар совсем без кода — он будет наказан как за торговлю немаркированным товаром.
2. Если маркировка есть, но нанесена с нарушениями.
Самым очевидным и распространенным примером является нанесение и использование плохо пропечатанного (следовательно, плохо читаемого) двухмерного DataMatrix кода. За такую неряшливость и оплошность предпринимателей накажут от 5 000 до 10 000 рублей, у юридических лиц ставки, как всегда, существеннее — от 50 000 до 100 000 рублей. Но это только часть наказания, за подобное правонарушение изымут весь товар данной категории.
3. Если сведения в УПД отличаются от кода на товаре.
4. Если товар возвращен в оборот с нарушениями.
Магазин имеет законное право оформить возврат маркированного товара от покупателя. Но если под видом этой операции продавец пытается ввести в оборот не промаркированные вовремя остатки, его ждет наказание, подобное продаже без кода — до 300 000 рублей. Во избежания подобного нужно обязательно заказать маркировку для вернувшегося товара.
Подробнее о возвратах маркированных товаров читайте в этой статье.
5. Если вы перевозите сигареты или табак без маркировки.
Как работает штрихкод
- Каждый штрихкод обходится производителю или импортеру в 0,5 рубля, он генерируется через систему «Честный знак» и наносится на товар.
- Когда товар передается дистрибьютору, все коды направляются ему списком через электронный документооборот – ЭДО вместе с УПД.
- Дистрибьютор сопоставляет коды из документов с теми, что нанесены на товары, подтверждает УПД и оповещает систему «Честный знак».
- Когда товар доходит до продавца, коды опять сверяются, а информация передается в систему «Честный знак».
- При совершении операции продажи товара штрихкод считывается сканером, оператор фискальных данных отправляет данные в «Честный знак» т добавляет код в чек.
- Теперь отсканированный товар выбывает из оборота.
- Покупатель может быть уверен в легальности покупки, Роспотребнадзор легко отслеживает местонахождение продукта.
Ввод в оборот кодов маркировки «Честный ЗНАК»
Процедура ввода кодов в оборот необходима в случае маркировки остатков товара, перемаркировки, возврата покупки в магазин, импорта в Российскую Федерацию или производства новых товаров. Для ввода в оборот кодов маркировки «Честный ЗНАК» необходимо:
-
войти в личный кабинет на сервисе;
-
в меню слева выбрать «Документы» и «Ввод в оборот»;
-
выбрать основание для ввода: «Маркировка остатков» или другое подходящее;
-
нажать «Перейти к товарам» в правом нижнем углу;
-
отметить нужные товары и нажать «Добавить товар»;
-
при необходимости заполнить поля и нажать «Подписать и отправить».
Применение штрихкодирования для внутреннего учета товаров в компании
Штрихкодирование продукции осуществляется не только для ее реализации на рынке. На товары наносят идентификаторы, которые применяются исключительно внутри предприятия. Они служат для автоматизации производственных и складских процессов.
Организации сами выбирают штрихкод, с которым будут работать. Самый распространенный — EAN-13. В начале символики обязательно ставят двойку. Она означает, что код предназначен для внутреннего использования. Предприятия могут самостоятельно создать структуру идентификатора и применять его не только для учета товаров, но также для транспорта, документов, в системе контроля сотрудников.
Внутренние штрихкоды можно сформировать в товароучетной системе (например, в 1С), привязать к номенклатуре, распечатать этикетку и наклеить ее на товар или другой объект.
Итак, штрихкодирование продукции — важная часть мировой экономики. Идентификаторы позволяют контролировать отгрузку, транспортировку и приемку товаров. Они также используются в документообороте, логистике.
Штрихкодирование кодами Data Matrix в России проходит в рамках Национальной системы «Честный ЗНАК». Стартовав в 2016, маркировка с каждым годом охватывает все больше категорий продукции. Например, с 2021 обязательному штрихкодированию подлежат текстильные товары, «молочка», минеральная вода (условия маркировки одинаковы как для юридических лиц, так и для ИП). С 2022 года к системе «подключат» прочую питьевую воду и велосипеды.