Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если потерял договор купли-продажи автомобиля? Как восстановить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Я не раз слышал мнение, что в сохранении ДКП нет особой необходимости. Тут нужно разъяснить один существенный момент: что такое необходимость, и что такое правильность. Это не тождественные понятия, между прочим.
Для чего нужно сохранять договор?
Дело в том, что договор купли/продажи (ДКП) – это документ, имеющий юридическую силу, и не уступающий по важности паспорту ТС, куда вписаны все ваши данные. Его статус определяет статья 454 ГК РФ, согласно которой договор подтверждает, что:
- вы являетесь владельцем конкретного автомобиля;
- вы купили его за определенную сумму денег;
- вы совершили сделку в конкретно указанную дату.
Часть этой информации дублирует ПТС, но некоторые данные уникальны и содержатся только в ДКП. И вы будете неприятно удивлены, если у вас потребуют ДПС не только при регистрации купленной машины в ГИБДД, но и:
- при краже или утере ПТС для его восстановления;
- при прекращении регистрации машины в ГИБДД;
- при подтверждении права ездить без номеров в пределах 10-дневного срока регистрации купленного авто;
- при оформлении страхового полиса (некоторые страховщики требуют для КАСКО);
- при разрешении некоторых споров в налоговой инспекции или суде по уплате налогов и штрафов.
В любой из этих ситуаций без ДКП не обойтись. Поэтому старайтесь этот документ не терять, а если потеряли – быстро восстановить его.
Ну а если ДКП все же нет в наличии, то как быть? Тогда нужно попытаться его восстановить. Я привел здесь некоторые действенные и возможные варианты по которым это можно сделать.
Для полноты картины я сразу перечислю основные причины, из-за которых люди остаются без договора на руках.
Они следующие:
- Договор был утерян, украден, пришел в нечитабельный вид и т. п. Это самые распространенные и банальные причины;
- Документ был сознательно выброшен «за ненадобностью». Это тоже не редкость и стоит отдельного пункта упоминания для профилактики подобной безалаберности;
- ДКП составлялся «на скорую руку» в 2-х или в 1-м экземпляре и его «с концами» забрали в МРЭО. Вот причина, по которой рекомендуется составлять минимум три копии.
По последнему пункту уточню, что в МРЭО допускается подавать и заверенные ксерокопии. Но по факту их часто отказываются принимать и требуют оригинал. Согласитесь, что легче составить лишний экземпляр, чем ругаться с властями и что-то им доказывать.
Еще есть фактор региональности и его тоже следует учитывать. В разных госучреждениях различные законодательные нюансы могут трактовать и выполнять по-разному. Например, у моего товарища в одном регионе настойчиво требовали ДКП при оформлении КАСКО.
Как подать декларацию в случае потери ДКП на автомобиль?
Если гражданин продал автомобиль, которым владел менее 3 лет, он должен подать декларацию о доходах. Действие нужно выполнить до 30 апреля года, который следует за моментом реализации. Правило зафиксировано в налоговом кодексе РФ. В иной ситуации на лицо могут быть наложены штрафы.
Договор купли-продажи автомобиля потребуется, если цена автомобиля превышает 250000 руб. Если соглашение было утеряно, потребуется написать заявление. Действие осуществляется, если документ найти не удалось. Декларация заполняется по форме 3-НДФЛ. Подача может осуществляться через официальный сайт ФНС. Декларацию необходимо подавать даже в случае, если договор купли-продажи авто не удалось найти или восстановить.
Роль договора купли-продажи авто при оплате налогов
Самой важной функцией договора купли-продажи автомобиля для продавца является возможность снизить налогооблагаемую базу либо полностью избежать уплаты налога на доходы физических лиц.
Например, если автомобиль был приобретён в 2015 году за 430 000 р., а в 2017 году продан за 300 000, то сумма НДФЛ составит 39 000 р. (300 000 р.*13%). Однако, при наличии ДКП, составленного при покупке автомобиля и договора, составленного при его продаже, налогоплательщик может доказать, что транспортное средство было продано дешевле, чем приобретено, из чего следует, что доход от продажи получен не был и налогооблагаемая база отсутствует.
Другой вариант. Автомобиль купили за 350 000 р., через год продали за 380 000 р. Если бывший владелец не может доказать разницу между ценами покупки и продажи, то база составит 380 000 р., а сумма налога 49 400 р. (380 000 р.*13%).
При наличии ДКП заключённых при покупке и продаже автомобиля, сумма НДФЛ подлежащая уплате составит 3 900 р. ((380 000 р.-350 000 р.)*13%). Стоит учитывать, что случаи, когда продавец имеет право на налоговый вычет, здесь не рассматриваются.
Как восстановить договор купли-продажи автомобиля в ГИБДД?
Подлинник договора купли-продажи автомобиля хранится в ГИБДД. Официальная информация размещена в базу. Факт нахождения машины в собственности можно подтвердить, предоставив ПТС. С документом потребуется посетить отделение учреждения и попросить предоставить копию соглашения. Если действие результата не дало, потребуется составить официальное обращение. Для этого необходимо:
- Оформить заявление. Оно составляется на имя начальника ГИБДД. Форма документа законодательно не зафиксирована. Необходимо придерживаться основных правил делопроизводства. В заявлении требуется изложить суть проблемы.
- Отправить документ.
- Дождаться ответа. Он должен быть дан в установленном законом порядке.
Обычно хранение договора купли-продажи в архиве осуществляется не больше 3 лет. Задача собственника — убедить представителя уполномоченного органа изучить архив.
Можно ли восстановить договор купли-продажи машины?
Договор купли-продажи (ДКП) автомобиля — документ, удостоверяющий переход права собственности от одного владельца к другому. Основным условием соглашения выступает его платность.
Это значит, что в документе фиксируется сумма, за которую осуществляется передача прав собственности на автомобиль. Соглашение не может быть безвозмездным. Стороны оговаривают стоимость имущества до подписания договора.
Если в документе не указана цена машины, он не будет считаться действительным.
ДКП составляется в письменной форме. Участники сделки должны подготовить 3 экземпляра документа. По одному из них предоставляется каждому из участников сделки. Ещё один экземпляр направляется в ГИБДД.
Каждая бумага должна быть подписана. Потребность в обязательном нотариальном заверении соглашения отсутствует.
Однако если стороны желают защитить себя от непредвиденных обстоятельств, они могут выполнить действие по собственному желанию.
На практике одна из сторон может утратить договор. В этом случае договор купли-продажи автомобиля можно восстановить.
Для этого предстоит обратиться в ГИБДД или к нотариусу, если заверение бумаги выполнялось. Гражданину предоставят копию соглашения.
Она может потребоваться при направлении декларации в налоговую службу, если у продавца возникнет потребность отчитаться за полученный доход.
Восстановление документа для налоговой: способы
Фактически утеря договора не влечет утрату прав на автомобиль. Главное, сразу заняться процедурой восстановления.
Существует несколько вариантов, как восстановить договор купли — продажи машины, который был утерян:
- Обратиться к прежнему хозяину за копией. Дубликат документа можно заверить нотариально. Это наиболее простой способ решения проблемы. Однако, не всегда есть возможность его использовать.
- Если сделка оформлялась в салоне, всегда можно обратиться к ним для восстановления.
- Обращение в отделение государственной автоинспекции. При постановке на учет, один экземпляр договора остается у сотрудников государственной автоинспекции. Для этого на имя начальника отдела составляется специальное заявление, с изложением сути проблемы. Документы хранятся в архивах ГИБДД в течение трех лет.
- Перезаключение договора. Он реален, только, если вторая сторона согласится на такую процедуру.
Серьезные проблемы могут возникнуть у покупателя, если потерял он договор и не успел поставить машину на учет. При этом, продавец откажется предоставить дубликат и всячески будет отрицать сделку. Тогда покупатель может просто остаться без машины и денег.
Использование договора для оплаты налогов
Почему вопрос о том, что делать с налоговой, если потерял договор купли-продажи автомобиля, так важен? И какая взаимосвязь между налоговой декларацией и ДКП? Ответ кроется в п.1,2 ч.1, ст.220 НК РФ:
«Имущественный налоговый вычет предоставляется в размере доходов, полученных налогоплательщиком в налоговом периоде от продажи иного имущества (за исключением ценных бумаг), находившегося в собственности налогоплательщика менее трех лет, не превышающем в целом 250 000 рублей;
Вместо получения имущественного налогового вычета в соответствии с подпунктом 1 настоящего пункта налогоплательщик вправе уменьшить сумму своих облагаемых налогом доходов на сумму фактически произведенных им и документально подтвержденных расходов, связанных с приобретением этого имущества.»
Под «иным имуществом» подразумевается имущество, кроме недвижимости. Исходя из ст.220 продавец может получить налоговый вычет (сумму, которая будет вычтена из налоговой базы) размером до 250 000 рублей. Это действительно при условии, что до момента продажи ТС, он владел им меньше 3 лет. Таким образом, если продавец имеет право на получение налогового вычета и сумма продажи авто составляет 250 000 рублей и меньше, то налогоплательщик освобождается от уплаты налогов от продажи автомобиля.
Что делать тем, у кого есть возможность получить налоговый вычет, однако сумма от продажи превысила 250 000 рублей? Ответ содержится в той же ст.220 НК РФ, согласно которой у налогоплательщика есть вариант отказа от вычета, с последующим требованием уменьшить налоговую базу на сумму, которую он заплатил при покупке автомобиля. К примеру, ТС было куплено за 450 000 рублей, а продано за 400 000 рублей. Согласитесь, что гораздо лучше вычесть 450 000 рублей и обнулить налоговую базу, нежели вычесть 250 000 рублей и остаться должным государству!
И именно здесь пригодился бы утерянный ДКП для документального подтверждения расходов и срока владения ТС. Как было сказано выше, в документе указывается сумма, которую выложил налогоплательщик (на тот момент покупатель) за автомобиль. Так как ценность такого документа уже не вызывает сомнения, дальше изложено, что делать, если договор купли-продажи автомобиля потерян.
Потерян договор купли продажи автомобиля: что делать и как восстановить?
Иногда собственники транспортных средств сталкиваются с ситуацией, когда нужно восстановить договор купли-продажи автомобиля.
Причем причины у всех самые разные — документ может быть утерян с течением времени либо автовладелец просто не считал нужным его хранить.
Иногда единственный экземпляр сдается в ГИБДД при регистрации авто, либо текст договора нечитабельный.
Что делать в такой ситуации, куда обращаться и какие документы придется собрать, рассмотрим в этой статье.
Ну а если ДКП все же нет в наличии, то как быть? Тогда нужно попытаться его восстановить. Я привел здесь некоторые действенные и возможные варианты по которым это можно сделать.
Для полноты картины я сразу перечислю основные причины, из-за которых люди остаются без договора на руках.
Они следующие:
- Договор был утерян, украден, пришел в нечитабельный вид и т. п. Это самые распространенные и банальные причины;
- Документ был сознательно выброшен «за ненадобностью». Это тоже не редкость и стоит отдельного пункта упоминания для профилактики подобной безалаберности;
- ДКП составлялся «на скорую руку» в 2-х или в 1-м экземпляре и его «с концами» забрали в МРЭО. Вот причина, по которой рекомендуется составлять минимум три копии.
По последнему пункту уточню, что в МРЭО допускается подавать и заверенные ксерокопии. Но по факту их часто отказываются принимать и требуют оригинал. Согласитесь, что легче составить лишний экземпляр, чем ругаться с властями и что-то им доказывать.
Перезаключение договора
Если первый способ не помог, то придется использовать значительно более сложную схему, а именно перезаключение договора купли продажи. Суть её достаточно проста, но на практике требует много времени и сил — вы просто оформляете новый договор на доверенное лицо либо полностью повторяете всё ту же процедуру, что была проделана во время покупки авто.
Перейдем к самой процедуре. Если одновременно и вы, и продавец транспортного средства потеряли свои оригиналы договора, то вы можете просто составить его заново с нуля, используя все те же цифры, что были использованы в первоначальном соглашении.
Вторая вариация этой же самой перепродажи подойдет тем, кто не может выйти на связь с первоначальным владельцем. Если у вас имеется полностью оформленный паспорт транспортного средства, то вы еще до его регистрации можете составить новый договор купле — продажи, который будет оформлен на доверенное лицо. При этом потребуется указать суммы, которые не будут обложены налогом. После этого можно будет выкупить машину обратно, тем самым получив новый оригинал договора. Процедура очень сложна с юридической точки зрения, так что обязательно проконсультируйтесь у нотариуса перед её проведением.
Потерял договор купли-продажи авто — как восстановить
Представим себе такую ситуацию, вы приобрели автомобиль и совершенно случайно потеряли договор купли-продажи.
Конечно, утеря не влечет за собой автоматической потери имущества, но доставляет определенные неудобства. Тем более что в некоторых случаях, без договора просто не обойтись. Например:
• При регистрации купленного автомобиля.
• Для переоформления либо восстановления ПТС.
• Для отчета в налоговую.
• Для решения споров в суде.
Договор купли-продажи авто
Поэтому не стоит ошибочно полагать, что утеря ДКП ничего страшного не представляет. В некоторых ситуациях, без заветной «бумажки» не обойтись. Но, расстраиваться по поводу утери не стоит, ведь существуют способы восстановления договоров. Конечно, сто процентной гарантии никто вам не даст, но все-таки такие возможности, в том числе законодательством предусмотрены.
Бывают ситуации, когда водитель не успевает подать в ГИБДД документы на регистрацию автомобиля в требуемые сроки. Связано это может быть с различными причинами, от командировки до затруднений при сборе документов.
Несмотря на то, что многие советуют для избежания штрафа перезаключить договор и поставить на нем свежую дату, это не всегда бывает возможным, если продавец недоступен.
Поэтому необходимо будет придти в ГИБДД с договором, заключенным существенно ранее необходимой даты и написать заявление о постановке автомобиля на учет, заведомо понимая, что произошло нарушение п. 4 Правил постановки на учет автомобилей и это может вызвать привлечение к ответственности.
В лучшем случае, при небольшой просрочке, инспектор попросит написать объяснительную записку, в худшем составит постановление об административном нарушении и до уплаты штрафа откажется ставить автомобиль на учет.
Можно ли восстановить договор после его утери? Да!
1 Можно запросить копию договора у второй стороны сделки. Поскольку ДКП находится как у продавца, так и у покупателя, то можно обратиться ко второй стороне с просьбой получить копию договора. Полученную копию необходимо заверить у нотариуса. Это легкое решение проблемы при условии, что вам известно где находится нужный вам человек. Если сделка заключалась в автосалоне, то обратитесь за помощью туда. Сотрудники без проблем сделают заверенную копию. Обращаться к нотариусу в таком случае не требуется, поскольку верность копии подтверждает продавец.
2 Обратитесь за помощью в ГИБДД. В архивах и информационных системах государственной службы находится третий экземпляр ДКП. Он хранится там в течение нескольких лет. Если устная просьба о помощи не помогла, напишите письменное заявление, в котором изложите суть вашей проблемы.
Без каких бумаг невозможно зарегистрировать автомобиль
Таких документов всего 2:
- Паспорт нового хозяина машины.
- Договор купли-продажи.
Если будет утерян один из них, то поставить на учет транспортное средство не получится. Далее детально рассмотрим, почему невозможно это сделать, и как восстановить утраченные бумаги. Кроме этого, невозможно зарегистрировать машину, если нет нотариальной доверенности от нового владельца, если заявление о регистрации подает другое лицо.
Но положительный момент в том, что, если нет других документов, кроме ДКП, то зарегистрировать автомобиль можно без сложностей, и их утрата не помешает (к ним относятся СТС и ПТС).
Договор – единственная бумага, которая доказывает факт собственности, перешедшей от другого владельца. Если ДКП утерян, то продавец не сможет забрать у вас машину. Можно найти другие данные, подтверждающие факт продажи или покупки, а также передачи денег разными способами.
Но для Госавтоинспекции основным документом для регистрации автомобиля будет именно этот документ – ДКП, который подтверждает переход владения авто. Это подробно описано в Приказе 399 п. 17, касающемся Правил регистрации. При покупке машины б/у только договор будет доказывать этот факт. Поэтому при его утере в ГИБДД наверняка вам откажут, и по закону будут абсолютно правы.
Единственным выходом при утере такого документа, будет оформление нового договора. Но рекомендуется при сделке заполнять 3 экземпляра договора, из которых:
- Основной – для себя.
- Второй – для регистрационных действий в МРЭО ГИБДД.
- Третий – запасной документ, который пригодится в случае утери первого.
Кроме этого, второму участнику сделки также отдается экземпляр ДКП.