Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа в выходной день при сменном графике. Оплата труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заработная плата работников, работающих с вредными или опасными условиями труда, устанавливается в повышенном по сравнению с нормальными условиями труда размере. Компенсация не выплачивается, если условия труда на рабочем месте признаны безопасными по результатам их специальной оценки или в соответствии с заключением государственной экспертизы условий труда (ч. 4 ст. 219 ТК РФ).
Важно! Минимальный размер повышения оплаты труда за работу во вредных или опасных условиях, составляет 4% тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.
Конкретные размеры повышенной оплаты труда за работу во вредных условиях устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Важно! При отсутствии у работодателя представительного органа работников конкретные размеры повышенной оплаты труда устанавливаются трудовым договором с работником.
Конкретный размер повышения заработной платы для работников с вредными или опасными условиями труда, может быть определен в коллективном договоре (при его наличии).
!
Оплата труда не менее чем в двойном размере производится в следующих случаях:
- работник работал в) установленный ему Правилами ВТР выходной день (дни),
Если для работника по Правилам ВТР суббота и (или) воскресенье не являются выходными днями, а выходные предоставляются ему в другие дни недели, то суббота и воскресенье являются для него обычными рабочими днями и оплачиваются в одинарном размере.
- работник работал в один (несколько) нерабочих праздничных дней, установленных ст. 112 Трудового кодекса РФ.
Важно! Минимальный размер повышенной оплаты труда за работу в выходной или праздничный день:
- при сдельной оплате труда — по двойным сдельным расценкам;
- при оплате труда по дневным и часовым тарифным ставкам — по двойном дневной или часовой тарифной ставке;
- работникам, получающим оклад (должностной оклад) — в зависимости от отработанной в месяце нормы рабочего времени.
Важно! Работникам, получающим оклад (должностной оклад) работа в праздничные и выходные дни производится в следующем порядке:
- если работа в выходной день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени — в размере одинарной дневной или часовой тарифной ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада);
- если работа в выходной день производилась сверх месячной нормы рабочего времени — в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки (части оклада(должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада).
Таблица районных коэффициентов по субъектам РФ
| Наименование субъекта Российской Федерации | Размер районного коэффициента |
|---|---|
| Ямало-Ненецкий автономный округ: | |
| г. Губкинский, г. Муравленко, г. Надым, г. Новый Уренгой, г. Ноябрьск, Красноселькупский район (за исключением с. Сидоровска), Надымский район (за исключением Ныдинского и Ямбургского сельсоветов), Зеленоярский и Катравожский сельсоветы Приуральского района, Пуровский район (за исключением Самбургского сельсовета), Шурышкарский район | 1,7 |
| г. Лабытнанги, с. Сидоровск Красноселькупского района, Ныдинский и Ямбургский сельсоветы Ныдымского района, Байдарацкий, Белоярский и Харсаимский сельсоветы Приуральского района, Самбургский сельсовет Пуровского района, Тазовский, Ямальский районы | 1,4-1,8 |
| территория севернее полярного круга, районы освоения нефтяных и газовых месторождений на территории южнее полярного круга | 1,5 |
| Остальная территория | 1,3-1,7 |
| Эвенкийский автономный округ | 1,6 |
| Чукотский автономный округ | 2 |
| Ханты-Мансийский автономный округ: | |
| города Лангепас и Ханты-Мансийск, Нижневартовский район, районы севернее 60° северной широты на период освоения и обустройства нефтяных и газовых месторождений | 1,7 |
| регионы освоения нефтяных и газовых месторождений севернее 60° северной широты и местности севернее 62° северной широты | 1,5 |
| Остальная территория | 1,3-1,7 |
| Ненецкий автономный округ: | |
| на всей территории (районный коэффициент применяется к заработной плате работников лесного хозяйства) | 2 |
| на всей территории (районный коэффициент применяется к заработной плате работников строительных и ремонтно-строительных организаций) | 1,8 |
| на всей территории Ненецкого автономного округа | 1,6 |
| Корякский автономный округ: | |
| Кочевской, Косинский районы | 1,2 |
| Гайнинский район | 1,2 |
| на всей территории | 1,15 |
| Еврейская автономная область: | |
| территории в 30-метровой приграничной зоне | 1,3 |
| на остальной территории | 1,2 |
| Санкт-Петербург | Нет |
| Москва | Нет |
| Ярославская область | Нет |
| Забайкальский край: | |
| Каларский район | 1,7 |
| Тунгокоченский, Чернышевский, Тунгиро-Олекминский, Могочинский районы | 1,5 |
| на остальной территории | 1,4 |
| Читинская область | 1,15 |
| Челябинская область: | |
| Города Снежинск и Озерск | 1,3 |
| на остальной территории | 1,15 |
| Ульяновская область | Нет |
| Тюменская область: | |
| Тобольский, Вагайский районы, г. Тобольск | 1,217 |
| Уватский район | 1,5 |
| на остальной территории | 1,15 |
| Тульская область | Нет |
| Томская область: | |
| районный коэффициент применяется к заработной плате работников предприятий и организаций, занятых в нефтяной, газовой промышленности, на геологических и топографо-геодезических работах, работников строительных, строительно-монтажных и специализированных управлений, подсобно-вспомогательных производств, транспорта, хозяйств и организаций, обслуживающих нефтегазодобывающие предприятия, конторы бурения, строительство объектов нефтяной и газовой промышленности, геологические и топографо-геодезические работы на территории Томской области севернее 60° северной широты | 1,7 |
| Александровский, Верхнекетский, Каргасокский, Колпашевский, Парабельский, Чаинский районы, города Кедровый, Колпашево, Стрежевой | 1,5 |
| Бакчарский, Кривошеинский, Молчановский, Тегульдетский районы | 1,3 |
| Тверская область | Нет |
| Тамбовская область | Нет |
| Смоленская область | Нет |
| Свердловская область: | |
| Гаринский, Таборинский районы, на территориях, находящихся в административном подчинении Ивдельского, Карпинского, Краснотурьинского и Североуральского горсоветов (включая города) | 1,2 |
| на остальной территории | Установленный районный коэффициент Екатеринбурга и Свердловской области — 1,15 к зарплате |
| Сахалинская область: | |
| Курильский, Северо-Курильский и Южно-Курильский районы | 2 |
| Ногликский, Охинский районы | 1,8 |
| Александровск-Сахалинский, Анивский, Долинский, Корсаковский, Макаровский, Невельский, Поронайский, Смирныховский, Томаринский, Тымовский, Углегорский, Холмский районы, г. Южно-Сахалинск | 1,6 |
| Саратовская область | Нет |
| Самарская область | Нет |
| Рязанская область | Нет |
| Ростовская область: | |
| Заветинский, Ремонтненский районы; Дубовский, Зимовниковский, Орловский, Пролетарский районы, ограниченные с запада линией железной дороги Сальск — Волгоград, с севера — границей с Волгоградской областью, с востока, северо-востока и юга — границей с Республикой Калмыкия (в районных центрах с. Дубовское, пос. Зимовники, пос. Орловский и г. Пролетарск коэффициент не применяется) | 1,1 |
| Псковская область | Нет |
| Пермский край: | |
| Красновишерский, Чердынский районы | 1,2 |
| на всей территории | 1,15 |
| Пензенская область | Нет |
| Орловская область | Нет |
| Оренбургская область | 1,15 |
| Омская область | 1,15 |
| Новосибирская область | Утвержденный районный коэффициент для зарплаты в Новосибирске в 2022 году — 1,25 |
| Новгородская область | Нет |
| Нижегородская область | Нет |
| Мурманская область: | |
| Мурманск-140 | 1,8 |
| пгт. Туманный | 1,7 |
| на всей территории | 1,5 |
| Московская область | Нет |
| Магаданская область | 1,7 |
| Липецкая область | Нет |
| Ленинградская область | Нет |
| Курская область | Нет |
| Курганская область | 1,15 |
| Костромская область: | |
| Буйский, Галичский, Солигаличский, Чухломский, Судайский, Нейский, Мантуровский, Кологривский, Межевский, Шарьинский, Поназыревский, Вохомский, Пыщугский, Павинский, Парфеньевский районы (районный коэффициент применяется к заработной плате работников лесозаготовительных, лесосплавных, лесоперевалочных предприятий, организаций и химлесхозов) | 1,15 |
| Кировская область: | |
| Афанасьевский, Белохолуницкий, Богородский, Верхнекамский, Даровский, Зуевский, Кирово-Чепецкий, Каменский, Лузский, Мурашинский, Омутнинский, Нагорский, Опаринский, Подосиновский, Слободской, Унинский, Феленский, Халтуринский, Юрьянский районы, г. Киров с территорией, подчиненной городскому Совету народных депутатов | 1,15 |
| Кемеровская область | 1,3 |
| Командорские острова | 2 |
| Камчатская область | 1,8 |
| Калужская область | Нет |
| Калининградская область | Нет |
| Иркутская область: | |
| Усть-Кутский район | 1,7 |
| Усть-Илимский, Нижнеилимский районы, г. Усть-Илимск | 1,6 |
| Братский район, г. Братск | 1,4 |
| на всей территории (за исключением г. Ангарска, г. Черемхово и Черемховского р-на, г. Тулуна и Тулунского р-на и работников ВСЖД, по которым приняты решения Облисполкома и постановления главы администрации) | 1,3 |
| Ивановская область | Нет |
| Воронежская область | Нет |
| Вологодская область: | |
| г. Череповец с территорией, подчиненной городскому Совету народных депутатов | 1,25 |
| Бабаевский, Вологодский, Грязовецкий, Кадуйский, Междуреченский, Сокольский, Устюженский, Чагодощенский, Череповецкий, Шекснинский районы, г. Вологда | 1,15 |
| Волгоградская область | Нет |
| Владимирская область | Нет |
| Брянская область | Нет |
| Белгородская область | Нет |
| Астраханская область: | |
| районный коэффициент применяется к заработной плате за работу в пустынной и безводной местности: работников, занятых на геологоразведочных работах, бурении скважин, строительстве и эксплуатации объектов Астраханского газоконденсатного месторождения, включая работников подсобно-вспомогательных предприятий, баз строительной индустрии, работников МВД СССР, занятых на этом строительстве; работников предприятий и организаций, обслуживающих строительство и эксплуатацию Астраханского газоконденсатного месторождения; работников и служащих предприятий, организаций, учреждений, расположенных в населенных пунктах в восьмикилометровой санитарно-защитной зоне Астраханского газового комплекса на период до переселения последних с этой территории | 1,35 |
| районный коэффициент применяется к заработной плате работников за работу в пустынных и безводных районах, занятых на водохозяйственном строительстве и на строительстве объектов в совхозах и других сельскохозяйственных предприятиях Астраханской области | 1,35 |
| районный коэффициент применяется к заработной плате работников предприятий и организаций, находящихся в пустынных и безводных районах на «черных землях», «кизлярских пастбищах», на части Лиманского района | 1,1 |
| Архангельская область: | |
| Мезенский, Соловецкий районы, г. Северодвинск и подчиненные его администрации населенные пункты | 1,4 |
| Лешуковский, Пинежский районы | 1,4 |
| на всей территории | 1,2 |
| Амурская область: | |
| Зейский, Селемджинский, Тындинский районы, города Зея, Тында | 1,7 |
| Сковородинский район | 1,5 |
| Магдачинский, Шимановский районы, г. Шимановск | 1,4 |
| Архаринский, Белогорский, Благовещенский, Бурейский, Завитинский, Ивановский, Константиновский, Мазановский, Михайловский, Октябрьский, Ромненский, Свободненский, Серышевский, Тамбовский районы, города Благовещенск, Белогорск, Райчихинск, Свободный | 1,3 |
| Хабаровский край: | |
| Охотский район | 1,7 |
| Аяно-Майский, Тугуро-Чумиканский, Николаевский, имени Полины Осипенко, Комсомольский, Советско-Гаванский, Ванинский, Солнечный, Амурский, Верхнебуреинский, Ульчский районы, г. Комсомольск-на-Амуре | 1,5 |
| Верхнебуреинский район южнее 51° северной широты и остальные территории | 1,3 |
| Ставропольский край | Нет |
| Приморский край: | |
| поселки рудников Таежный и Тернистый Красноармейского района | 1,4 |
| на всей территории | 1,3 |
| Красноярский край: | |
| г. Норильск и подчиненные его администрации населенные пункты | 1,8 |
| Туруханский (севернее рек Нижняя Тунгуска и Турухан) район, местности, расположенные севернее полярного круга (за исключением г. Норильска и подчиненных его администрации населенных пунктов), г. Игарка и подчиненные его администрации населенные пункты | 1,6 |
| Кежемский район | 1,6 |
| Северо-Енисейский район | 1,5 |
| на всей территории | 1,3 |
| Краснодарский край | Нет |
| Алтайский край: | |
| Алейский, Баевский, Благовещенский, Бурлинский, Волчихинский, Егорьевский, Завьяловский, Ключевский, Кулундинский, Мамонтовский, Михайловский, Немецкий, Новичихинский, Панкрушихинский, Поспелихинский, Родинский, Романовский, Рубцовский, Славгородский, Суетский, Табунский, Угловский, Хабаровский, Шипуновский районы, города краевого подчинения Алейск, Славгород, Яровое | 1,25 |
| на всей территории | 1,15 |
| Чувашская Республика — Чувашия | Нет |
| Чеченская Республика | Нет |
| Республика Хакасия | 1,3 |
| Удмуртская Республика | 1,15 |
| Республика Тыва: | |
| Монгун-Тайгинский, Тожинский, Кызылский (территория Шынаанской сельской администрации) районы | 1,5 |
| на всей территории | 1,4 |
| Республика Татарстан | Нет |
| Республика Северная Осетия — Алания | Нет |
| Республика Саха (Якутия): | |
| местности, где расположены предприятия и стройки алмазодобывающей промышленности, на месторождениях «Айхал» и «Удачная», прииски «Депутатский» и «Кулар» | 2 |
| районы, расположенные за полярным кругом, не ниже 65° северной широты: Абыйский, Аллаиховский, Анабарский, Булунский, Верхнеколымский, Верхоянский, Жиганский, Мирнинский (территория Айхальского поссовета и Удачнинского горсовета), Момский, Нижнеколымский, Оймяконский, Оленекский, Среднеколымский, Усть-Янский, Эвено-Бытантайский | 2 |
| районы, расположенные до полярного круга, южнее 65° северной широты: Алданский, Амгинский, Верхневилюйский, Вилюйский, Горный, Кобяйский, Ленинский, Ленский, Мегино-Кангаласский, Нерюнгринский, Намский, Мирнинский, Олекминский, Орджоникидзевский, Сунтарский, Таттинский, Томпонский, Усть-Алданский, Усть-Майский, Чурапчинский, Якутский | 1,7 |
| Республика Мордовия | Нет |
| Республика Марий Эл | Нет |
| Республика Коми: | |
| Г. Воркута | 1,6 |
| Усинский район, города Инта, Усинск | 1,5 |
| Вуктыльский район, г. Вуктыл | 1,4 |
| города Ухта и подчиненные его администрации населенные пункты, Печора и подчиненные его администрации населенные пункты, Сосногорск и подчиненные его администрации населенные пункты, Печорский, Сосногорский, Ижемский, Усть-Цилемский, Троицко-Печорский, Удорский районы | 1,3 |
| остальная территория | 1,2 |
| Республика Карелия: | |
| г. Кемь и подчиненные его администрации населенные пункты | Нет |
| Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухский районы, г. Костомукша | 1,4 |
| г. Сегежа и подчиненные его администрации населенные пункты | Нет |
| Медвежьегорский, Муезерский, Пудожский, Сегежский районы | 1,3 |
| Кондопожский, Питкярантский, Прионежский, Пряжинский, Суоярвский, Лахденпохский, Олонецкий районы, города Петрозаводск, Сортавала | 1,15 |
| Карачаево-Черкесская Республика | Нет |
| Республика Калмыкия: | |
| в населенных пунктах, обеспеченных питьевой водой и водой для бытовых нужд, в районных центрах коэффициенты снижаются, соответственно, с 1,3 до 1,2, с 1,2 до 1,1 | 1,1-1,3 |
| на территории Калмыцкой АССР, за исключением территории, где предусмотрены коэффициенты 1,3 и 1,2, г. Элисты и территории западнее озера Маныч и Маныч-Гудило; в совхозах «Аршань Зельменский», «Обильный», «Ергенинский», «Садовый», «Троицкий», «Балковский», «Западный», «Ленинский», «Вознесеновский» | 1,1 |
| на территории Юстинского, Мало-Дербетовского и Приозерного районов, ограниченной с запада линией от озера Барманнак, совхоз им. Чапаева, с. Деде-Ламон — с. Бургсун и с юга территорией, где предусмотрен коэффициент в размере 1,3; на территории Приозерного, Целинного, Яшкульского и Ики-Бурульского районов, ограниченной с запада и северо-запада линией 10 км восточнее Кегульты с. Бор-Нур, с. Джендик, пос. Буратинский, с. Гигант с юга и юго-востока — границей Ики-Бурульского района со Ставропольским краем, с севера и востока — территории, где предусмотрен коэффициент 1,3; в совхозах «Буратинский», «Приозерный», «Бага-Бурульский», «Маныч» | 1,2 |
| на территории Калмыцкой АССР, ограниченной с севера и запада линией границы с Астраханской областью через с. Чомпот, с. Северный, пос. Цаган-Нур, с. Буругсун — 10 км, восточнее с. Кугульты, до южной границы Приозерного района с. Шатта — Улан-Эрге, с. Ики-Бурул, пос. Южный, с юга по границе Калмыцкой АССР со Ставропольским краем и Дагестанской АССР до Каспийского моря; в совхозах «Раздольный», «Северный», им. Чкалова, «Новый», «Ялмата», «Улан-Эргинский», «Красный Путиловец», «Хомутниковский» | 1,3 |
| Кабардино-Балкарская Республика | Нет |
| Республика Ингушетия | Нет |
| Республика Дагестан: | |
| для населенных пунктов, находящихся на высоте от 1500 до 2000 метров над уровнем моря | 1,15 |
| для населенных пунктов, находящихся на высоте от 2000 до 3000 метров над уровнем моря | 1,2 |
| для населенных пунктов, находящихся на высоте свыше 3000 метров над уровнем моря | 1,3 |
| Республика Бурятия: | |
| Баунтовский, Муйский, Северобайкальский районы, г. Северобайкальск, Баргузинский, Курумканский, Окинский районы | 1,3 |
| на всей территории | 1,2 |
| Республика Башкортостан | 1,15 |
| Республика Алтай | 1,4 |
| Республика Адыгея | Нет |
Работа в праздник во вредных условиях
Работа во вредных и (или) опасных условиях оплачивается в повышенном размере. Минимальный размер доплаты за работу во вредных и (или) опасных условиях — 4% тарифной ставки (оклада) (ч. 1 и 2 ст. 147 ТК РФ).
Таким образом, помимо повышенной оплаты за работу в праздник, нужно начислить доплату за вредность.
Пример 5. Оплата за работу в праздник с учетом различных доплат
А.К. Илюшин работал по своему графику в нерабочий праздничный день 12 июня. Его смена началась 11 июня в 21.00 и закончилась 12 июня в 9.00. В период с 1.00 до 2.00 у работника был перерыв для отдыха и питания (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).
А.К. Илюшин трудится во вредных условиях, поэтому его норма рабочего времени исчисляется исходя из 36-часовой рабочей недели (ч. 1 ст. 92 ТК РФ).
Сведения о зарплате
Оклад работника — 25 000 руб., доплата за вредные условия труда — 4% оклада.
Сведения о часовой ставке для расчета оплаты за работу в праздник
Часовая ставка рассчитывается в компании исходя из оклада работника и количества рабочих часов по норме в расчетном месяце. Это соответствует положениям ст. 153 Трудового кодекса и указано в положении об оплате труда.
(100 096,42 + 7306,2 + 30 229,1 + 2 206,4 + 11 136 ) х 5 : 100 = 7548, 7 руб.
В таблице приведен расчет стоимости без учета затрат, которыми частная организация может пренебречь ввиду уже наличия необходимых материальных средств для охраны (например, специальная форменная одежда, автотранспорт и т.д.).
| № п/п | Элементы затрат | Стоимость в руб. |
| 1 | Заработная плата круглосуточного поста охраны | 100 096,42 руб. |
| Доплата к заработной плате за ночные часы | 7306,2 руб. | |
| 2 | Отчисления в фонды от начисленной заработной платы | 30 229,1 руб. |
| Отчисления в фонды от начисленной доплаты за ночные часы | 2 206,4 руб. | |
| 3 | Отчисления в резерв на оплату отпусков | 11 136 руб. |
| 4 | Материальные затраты | — |
| 5 | Общехозяйственные расходы | — |
| Всего | 150 974,12 руб. | |
| 6 | Прибыль 5% | 7548, 7 руб. |
| Стоимость услуги (цена) | 158 522,82 руб. | |
| Налог на добавленную стоимость 20 % | 31 704,56 руб. | |
| Всего с НДС | 190 227, 38 руб. |
Работники, которые не могут быть допущены к работе в ночное время
В связи со спецификой работы в ночное время существует ряд сотрудников, которые в виду личных обстоятельств не могут быть привлечены к работе в ночное время:
- Беременные женщины и женщины с детьми в возрасте до 3-х лет – это особая группа работников, которые не могут ставить интересы организации выше своих личных в виду медицинских и семейных обстоятельств. К этой же группе могут быть отнесены и родители одиночки, которые единолично несут ответственность за несовершеннолетних.
- Несовершеннолетние сотрудники в возрасте до 18 лет. Сама по себе трудовая деятельность для такого рода сотрудников происходит с учетом целого ряда льготных режимов.
- Инвалиды и родители детей инвалидов в виду ограниченных возможностей не могут быть привлечены к работе, которая требует более высоких физических нагрузок и нарушает нормы труда и отдыха.
Устанавливаются точные часы, в течение которых любые выполняемые работником трудовые функции будут считаться деятельностью в ночную смену. Кодекс выделяет промежуток времени с 22 вечера до 6 утра в качестве ночного.
Продолжительность трудовой деятельности в такое ночное время в обязательном порядке должна быть сокращена как минимум на один час по сравнению с выполнением аналогичных функций в дневное время суток. В свою очередь под ночными сменами подразумеваются рабочие дни, в которых большая половина рабочего дня приходится на установленный законодательством промежуток времени, признанный ночной сменой.
Данная норма имеет и некоторые специальные исключения, в соответствии с которыми продолжительность выполнения трудовых функций в ночное время не подлежит сокращению, если речь идет о специфических сотрудниках:
- для которых договором и так установлено сокращенное время для выполнения возложенных на них функций.
- Принятых в организацию для выполнения трудовых функций в ночное время суток по сменному режиму. В качестве таких сменных работников могут выступать сторожа, ночные сиделки.
- В отношении которых коллективных договорам устанавливаются какие-либо исключительные условия.
Размер доплаты за выход в ночную смену рассчитывается индивидуально, но с опорой на локально нормативные акты, которые разработал работодатель. Один из основополагающих факторов, который необходимо учитывать для определения соответствующей выплаты, – количество отработанных сотрудником часов. Существует специальная формула, чтобы рассчитывать итоговую сумму выплат за ночную смену:
Доплата = Ежемесячный оклад * Количество часов, отработанных за ночную смену / Ежемесячная норма часов * Коэффициент доплаты за работу в ночное время, которая действует в организации.
Ежемесячный оклад – фиксированная заработная плата сотрудника, которую он получает ежемесячно. Ежемесячная норма часов – норма часов, которые должен отработать каждый сотрудник за месяц.
Да, такой вариант тоже возможен, при этом работодатель должен получить письменное согласие от сотрудника на работу в ночное время. После того, как согласие будет получено, нужно издать приказ, в нем следует указать:
- контактные данные сотрудника (его ФИО),
- причину, по которой необходимо привлечь именно этого сотрудника,
- и дату, в которую сотрудник согласен выйти в смену,
- размер доплаты
- и иную информацию, если это требуется.
Как происходит оплата за работу в ночное время?
Принято различать материальное возмещение за дневные и ночные часы работы. Такое требование установлено на законодательном уровне. Оплата дневных смен производится в соответствии с установленным окладом или тарифной сеткой, а ночные часы должны индексироваться на процент надбавки.
Величина повышения может составлять любое значение на усмотрение работодателя, но не ниже 20% от часовой тарифной ставки или оклада, приходящегося на один час работы днем (Постановление № 554, ст. 154 ТК).
Размер индексации фиксируется в трудовом соглашении с работником на основании:
- локальных нормативных актов организации;
- коллективного договора.
Применение доплаты и ее размер должны быть согласованы с профсоюзным органом, если такой в компании имеется.
Расчет доплаты производится, исходя из фактического количества часов, которые работником были учтены, как ночные. Производится доплата также для тех работников, у которых применяется сменный график работы, на общих основаниях.
Порядок привлечения сотрудников к труду в ночное время
Основой для привлечения работника к работе в ночное время служит его письменное соглашение:
- Если субъект уже работает в компании, от него потребуется отдельный документ, содержащий в себе согласие на исполнение обязанностей ночью. В указанном заявлении должно быть положение, свидетельствующее о том, что сотрудник был ознакомлен с возможностью отказаться от данного предложения. Также отмечается пригодность субъекта к работе, исходя из медицинских показателей.
Законом не предусматривается необходимость сотрудника предоставлять результаты медицинского обследования работодателю. Однако это является правомерной просьбой со стороны нанимателя, чтобы последний мог удостовериться в удовлетворительном состоянии здоровья подчиненного.
- Если субъект устраивается специально для работы в ночное время, он также должен составить такое Соглашение. Оно оформляется как отдельный документ, как приложение к трудовому соглашению или может быть включено в текст соглашения в разделе графика работы и порядка предоставления отпусков.
- Законодательством РФ не предполагается отдельных бланков для составления Соглашения или заявления на работу ночью. Практически во всех случаях кадровое подразделение имеет устоявшийся шаблон указанного документа. Тогда сотрудник должен будет заполнить Соглашение по образцу.
Оплата труда при работе в ночное время
По статье 154 Трудового кодекса каждый час работы в ночное время компания обязана оплатить в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. При этом не имеет значения, принят ли сотрудник специально для работы в ночное время или на это время приходится только часть рабочего дня, смены, труда за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Размер доплаты за ночной труд не может быть ниже установленного трудовым законодательством.
Данные правила относятся ко всем сотрудникам компании.
Система оплаты труда, которая применяется в отношении них (повременная, бестарифная, комиссионная сдельная и т.
д.), значения не имеет. Обратите внимание: некоторые категории сотрудников к работе в ночное время не допускаются.
К ним, в частности, относят беременных женщин, а также работников, не достигших 18 лет (за исключением тех из них, которые заняты в создании и исполнении художественных произведений).
Законодательство о «ночных» надбавках
По ст. 154 ТК РФ, работающий по ночам человек, должен получать дополнительные деньги за каждый отработанный им час. Эта норма конкретизирует Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554, предписывающее минимум доплаты к почасовой ставке или к часовой ставке от оклада – 20%.
Данный предел представляет собой нижний порог, тогда как верхний – не установлен. Если работодатель предполагает сделать размер доплаты превышающим 20%, то он обязан отразить его в одном из таких документов, как:
- Коллективное соглашение.
- Срочный (бессрочный) трудовой договор.
- Нормативный документ конкретного предприятия.
Сам режим труда ночью регламентируется рядом статей Трудового кодекса (ТК РФ). Особенности, условия и оплата работы в ночное время оговариваются статьями 96 и 154 ТК РФ. С какого часа трудовая деятельность считается таковой? Трудовым законодательством определяется, что ночными часами считается промежуток времени, который начинается с 22 до 6 утра.
Там же оговорены категории граждан, которые в такое время к работе не допускаются. Туда входят:
- Беременные;
- Несовершеннолетние (исключения составляют только те, кто занимается созданием художественных произведений).
Также есть категории сотрудников, чье привлечение в ночную смену законодательство допускает, но только с их письменного согласия (порядок их привлечения оговаривается трудовым правом):
- Сотрудники, имеющие детей-инвалидов;
- Сами инвалиды;
- Сотрудники, осуществляющие присмотр за больными;
- Родитель, воспитывающий одного или более детей, возрастом не более 5 лет.
Если люди, входящие в эти категории лиц, отказываются выходить на работу, их не могут заставить трудиться без согласия, и эти пропуски нельзя считать за прогулы по закону,
Также в Трудовом кодексе регламентируется продолжительность ночной смены. Рабочая смена должна быть короче дневной на 1 час. Это положение контролируется 96 статьей ТК РФ. Также продолжительность сокращается еще на 1 во всех случаях, кроме следующих:
- Если сотрудник трудится итак по сокращенному графику;
- Сотрудник изначально был принят в ночную смену (например, сторож должен трудиться не по сокращенному графику);
- При работе по сменам (по графику 6 к 1);
- Из-за производства или условий труда.
Доплата за работу в ночное время — основные правила
Статья 154 ТК РФ не имеет изъятий для обязанности руководителей, касающейся надбавок рабочим, которые, исходя из характера их деятельности, нанимаются именно для работы ночью. Как видно из приведённой выше таблицы, сторожам (охранникам) начисляется добавочная плата за ночную работу, которая не может составлять меньше, чем 35% от оклада (тарифа, выведенного за 1 час).
Включение надбавки в оклад сторожа не представляется возможным. Это следует из указаний ст. 154 ТК на то, что при поступлении на должность, в упомянутых ранее документах непременно должен быть обозначен точный показатель увеличения платы за ночной труд. Поэтому, когда эта надбавка «сидит» в окладе сторожа, её нельзя конкретизировать.
Штатное расписание составляется в соответствии с формой Т-3, которая предусматривает графы с шестой по восьмую включительно – «Надбавки». В соответствии с порядком заполнения, в них указываются выплаты, относящиеся к компенсационным и стимулирующим. Это:
- Премии.
- Надбавки.
- Доплаты.
- Поощрения.
Такие выплаты могут быть:
- указаны законом (надбавки за учёные степени, за труд в северных районах);
- назначены главой компании (в связи определёнными условиями или особым графиком).
Согласно ст. 149 ТК, ночная деятельность предполагает выплаты, но не надбавки. Законодательство рассматривает «ночные» доплаты наряду с выплатой сверхурочных, выходных, совмещения, которые оно к надбавкам не относит. И в штатном расписании они не предусмотрены.
Статья 154 также не характеризует повышенную плату за труд ночью как надбавку, как и упомянутое выше правительственное постановление. Однако статья 129, дающая расшифровку понятий выплат, относящихся к компенсациям, говорит, что в их состав входят, в частности, доплаты и надбавки за работу в условиях, не соответствующих норме.
Можно также применить другую логику, отличную от изложенной. Из неё следует, что поскольку штатное расписание представляет собой локальный нормативный акт, а повышенные выплаты за ночные часы, согласно статье 154 ТК, могут указываться в таких документах, то можно включить в него специальную статью, например, «ночные доплаты».
Табель учёта рабочего времени ведётся по форме Т-12 – вручную, Т-13 автоматизировано. Инструкция по его заполнению предписывает указывать часы, отработанные днём и ночью. Часы, относящиеся к ночной работе, отражаются в графе 29. В графе 31показывается число ночных смен в месяце.
| Часы работы | Документы, на основании которых можно делать соответствующие отметки в табеле | Шифр | |
| Буква | Цифра | ||
| Дневные | Подтверждение отработанного времени руководством
Отметка службы пропуска Другое |
Я | 01 |
| Ночные | То же | Н | 02 |
Нормами закона повышенную оплату предписывается применять из расчёта времени, отработанного в промежутке между 10 часами вечера и 6 часами утра. Однако часто смены не совпадают с этими часами. Например, графиком установлено время работы с 22 до 9 часов утра. Здесь возможны два подхода:
- повышающий коэффициент используется только для промежутка с 22 до 6, в остальное время идёт обычная оплата;
- предусматривается увеличенная ставка на протяжении всей смены. Ночной считается смена, когда более 50% времени работы попадает в диапазон между 22 и 6 часами.
Основанием для расчёта оплаты труда в ночные часы является месячный оклад или почасовая ставка, установленные за работу в дневное время. Когда работа ночью имеет не периодический (случайный) характер, а продолжается больше одного месяца, то за базу расчёта обычно принимается месячный оклад. Если работа оплачивается сдельно, коэффициент применяется к расценкам.
При работе по скользящему графику количество отработанных часов за месяц может варьироваться. Тогда устанавливается суммированный учёт рабочего времени. За период расчёта обычно принимается квартал. Максимальная продолжительность расчётного периода не должна превышать одного года (ст. 104 ТК РФ).
Практически расчёт заработка за ночной период выполняется в четыре этапа:
- По табелю подсчитывается количество часов, отработанных в ночной период (между 22 и 6 часами).
- Определяется базовая цена одного часа при работе в дневное время.
- Базовая величина цены одного часа умножается на количество отработанных ночью часов.
- Для полученной суммы применяется увеличивающий коэффициент.
Если по ночному тарифу оплачивается вся смена, отличаться будет только количество учитываемых часов.