Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец акта завершения работ по договору на оказание юридических услуг». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По окончании отдельных этапов строительства заказчик и подрядчик должны составить и подписать документ, который будет свидетельствовать о частичном исполнении ими взятых на себя обязательств. Форма документа на уровне законодательства не утверждена, то есть, стороны вправе самостоятельно ее разрабатывать.
Для чего необходима приемка отдельных этапов строительства по договору подряда?
Промежуточный акт сдачи-приемки выполненных работ необходим для подтверждения выполнения подрядчиком отдельных этапов обязательств по договору подряда. Этим же документом заказчик принимает промежуточный результат.
Промежуточный акт фиксирует определенный этап выполнения работ, к примеру, в процессе капитального строительства, но при этом не является актом приемки в смысле, придаваемом ему гражданским законодательством, поскольку не предполагает фактическую передачу заказчику части работы.
Документ позволяет решить ряд задач:
- подтверждает выполнение подрядчиком определенной части взятых на себя обязательств;
- подтверждает принятие промежуточного результата заказчиком;
- необходим для составления бухгалтерской отчетности;
- предоставляется налоговым органам в процессе проведения камеральных проверок;
- позволяет установить факт исполнения сторонами обязательств в определенном объеме;
- может использоваться в качестве доказательственной базы в судебных разбирательствах;
- фиксирует претензии заказчика к качеству промежуточного результата (при их наличии);
- подтверждает действие сторон в соответствии с утвержденным графиком, то есть исполнение части обязательств в установленные соглашением сторон сроки.
Несмотря на отсутствие установленной формы, акт сдачи-приемки выполненных работ является документом строгой отчетности.
А что должно быть в акте выполненных работ?
Определенной универсальной формы для актов нет. Это значит, что любая организация может самостоятельно разработать для себя шаблон. Но важно, чтобы в нем имелись основные данные для сверки.
В произвольной форме акта должна быть указана следующая информация:
- Наименование документа. Например, «Акт сдачи-приема работ».
- Номер акта и дата. Если договор между ИП и заказчиком заключен на длительный период времи (полгода-год и более), то акты обычно выставляются за каждый прошедший месяц. Этим и объясняется необходимость указания порядкового номера и даты.
- Ссылка на договор. Любые услуги, которые ИП оказывает другому предпринимателю или организации, предоставляются по договору. Нужно указать номер и дату заключения договора, на основании которого составлен акт, предмет договора, а также информацию об исполнителе и заказчике.
- Наименование оказанных услуг и их описание. В этом пункте ИП излагает, что именно он сделал для заказчика.
- Период оказания услуг. Сроки для каждой услуги прописываются отдельно.
- Стоимость услуг. Обычно предприниматели работают без НДС, но, если НДС все же уплачивается, нужно отдельно указать «голую» цену и отдельно – размер НДС.
- Подписи сторон и печать.
Акт выполненных работ обычно выглядит как таблица с шапкой из основной информации о договоре. Образец можно скачать, например, тут.
Промежуточный акт выполненных работ образец бланк
В процессе договорных отношений между сторонами, которые предполагают исполнение одной из сторон работы, или оказания услуг, то наступает момент необходимости зафиксировать полученный результат.
Для таких целей и используют акт сдачи-приема работ, который имеет важное значение для установления факта выполнения договоренностей.
Основные цели составления акта
Заказчик может не подписывать такой акт, если не согласен с его текстом, а также в нем можно прописать все недочеты по предоставленным итогам работы.
И если все выполнено в надлежащем виде и стороны подписывают такой акт, то он говорит о том, что у заказчика нет претензий. Акт так же служит основанием для расчета с исполнителем, при этом сторонами могут быть любые лица: и граждане, и организации.
Предметом договора может быть большой объем работ, в таком случае удобнее заключать промежуточные акты по сдаче выполненного в определенные промежутки времени. Порядок сдачи всего проекта должен быть обговорен и зафиксирован в договоре, так же, как и порядок оплаты заказчиком работ. При необходимости составлен график, служащий приложением к основному договору.
Это справедливо при длительном сотрудничестве, так как при подписании такого акта, результат работы не только осматривает заказчиком, но и переходит в его владение. Таким образом, исполнитель с такого момента не несет за него ответственности, продолжая работать над другими задачами.
Но главное для этого условие — это передача объекта (или объектов) во владение заказчика. Иначе промежуточный акт считается актом осмотра результатов, который не убирает с исполнителя рисков по его порче или гибели.
Порядок оформления промежуточного акта приема работ
Акт сдачи работ заказчику должен выглядеть следующим образом:
- дата составления;
- ссылка на основной договор, которым предусмотрены отношения между сторонами;
- срок исполнения;
- объем выполненных работ;
- цена данной работы;
- реквизиты счета, который выставляться на основе выполненного;
- полные данные сторон;
- их подписи и печати.
Промежуточные акты по общему правилу должны быть составлены в двух экземплярах и являются основанием для выставления счета заказчику, согласно заранее оговоренным условиям.
При этом основной акт выполненных работ должен содержать в себе ссылку на промежуточные акты, их важно учитывать для избежания конфликтных ситуаций.
Ниже расположен типовой бланк и образец промежуточного акта выполненных работ вариант которого можно скачать бесплатно.
Как правильно оформить приемку работ по договору строительного подряда
Практика применения судами статьи 753 ГК РФ исходит из того, что подрядчик при предъявлении иска о взыскании цены выполненных работ должен доказать факт их выполнения и сдачи заказчику. В частности, в пункте 8 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24. 01. 2000 г. № 51 (далее – Обзор от 24. 01. 2000 г. ) указано, что основанием для возникновения обязательства по оплате выполненных работ является сдача результата работ заказчику. При этом подрядчик не вправе ссылаться на односторонний акт приемки работ, если установлено, что он не известил заказчика о завершении работ по договору и не вызвал его для участия в приемке результата работ.
В соответствии с пунктами 2 и 3 статьи 720 ГК РФ заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них в случаях, если в акте либо в ином документе, удостоверяющем приемку, были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении. Заказчик, принявший работу без проверки, лишается права ссылаться на ее недостатки, которые могли быть установлены при обычном способе ее приемки (явные недостатки), кроме случаев, предусмотренных договором. В пункте 8 Обзора от 24. 01. 2000 г. , также приведенном выше, ВАС РФ отметил, что названная норма защищает интересы подрядчика, если заказчик необоснованно отказался от надлежащего оформления документов, удостоверяющих приемку. Соответственно подрядчик не вправе ссылаться на односторонний акт в случае отсутствия приемки как таковой, т. е. при отсутствии уведомления заказчика подрядчиком о готовности результата работ к приемке. В то же время пункт 13 Обзора от 24. 01. 2000 г. предусматривает возможность заявления заказчиком возражений по качеству работ, несмотря на наличие подписанного сторонами акта приемки, при наличии доказательств обоснованности таких возражений.
Однако данный пункт касается дела, в котором требования подрядчика об оплате работ основывались на промежуточных актах приемки формы КС-2 (договор подряда предусматривал проведение ежемесячных платежей на основании указанных актов). Кроме того, акты формы КС-2, а также справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) зачастую стороны договора подряда оформляют ежемесячно, чтобы фиксировать объем и стоимость работ, выполненных за соответствующий период. При этом если договор подряда не предусматривает поэтапную приемку работ, ежемесячное оформление таких актов не является доказательством выполнения соответствующих работ.
Данный подход подтверждается, в частности, пунктом 18 Обзора от 24. 01. 2000 г. , согласно которому промежуточные акты приемки подтверждают лишь выполнение промежуточных работ для проведения расчетов. Они не являются актом предварительной приемки результата отдельного этапа работ, с которыми закон связывает переход риска на заказчика. Из указанной нормы следует, что сам факт наличия некоторых недостатков в выполненных работах не может являться безусловным основанием для отказа от подписания актов и оплаты работ.
Такой вывод подтверждается Постановлением Президиума ВАС РФ от 27. 03. 2012 г. № 12888/1, согласно которому заказчик должен представить доказательства обоснованного отказа от подписания актов выполненных работ.
Изменение договорных условий
В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа.
С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:
- номера и даты документа, к которому составляется корректировка;
- изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем;
- новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.
Для чего необходима приемка отдельных этапов строительства по договору подряда?
Промежуточный акт сдачи-приемки выполненных работ необходим для подтверждения выполнения подрядчиком отдельных этапов обязательств по договору подряда. Этим же документом заказчик принимает промежуточный результат.
Промежуточный акт фиксирует определенный этап выполнения работ, к примеру, в процессе капитального строительства, но при этом не является актом приемки в смысле, придаваемом ему гражданским законодательством, поскольку не предполагает фактическую передачу заказчику части работы.
Документ позволяет решить ряд задач:
- подтверждает выполнение подрядчиком определенной части взятых на себя обязательств;
- подтверждает принятие промежуточного результата заказчиком;
- необходим для составления бухгалтерской отчетности;
- предоставляется налоговым органам в процессе проведения камеральных проверок;
- позволяет установить факт исполнения сторонами обязательств в определенном объеме;
- может использоваться в качестве доказательственной базы в судебных разбирательствах;
- фиксирует претензии заказчика к качеству промежуточного результата (при их наличии);
- подтверждает действие сторон в соответствии с утвержденным графиком, то есть исполнение части обязательств в установленные соглашением сторон сроки.
Несмотря на отсутствие установленной формы, акт сдачи-приемки выполненных работ является документом строгой отчетности.
НДС-последствия промежуточной сдачи-приемки работ
Для организации-исполнителя (подрядчика) промежуточная сдача влечет начисление НДС и предъявление его заказчику с выставлением счета-фактуры (разумеется, если подрядчик является плательщиком этого налога).
Организация-заказчик может принять к вычету НДС, предъявленный на основании промежуточного акта. Обращаем внимание, что сделать это без риска можно только тогда, когда поэтапная сдача работ предусмотрена договором (например, см. письмо Минфина России от 14.10.2010 № 03-07-10/13). В противном случае за вычет придется побороться. Но положительная практика по этому вопросу существует (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 22.01.2013 по делу № А32-38629/2011, ФАС Московского округа от 20.11.2012 по делу № А40-18336/12-20-85).
Вправе ли налогоплательщик ежеквартально принимать к вычету НДС по подрядным работам, оплачиваемым каждый месяц, если в договоре не предусмотрена их поэтапная приемка? Узнайте ответ на этот вопрос в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к правовой системе бесплатно.
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе
- сведения об обеих сторонах договора,
- краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
- наименование работ,
- дату проведения работ,
- качество и стоимость выполненных работ.
НДС-последствия промежуточной сдачи-приемки работ
Для организации-исполнителя (подрядчика) промежуточная сдача влечет начисление НДС и предъявление его заказчику с выставлением счета-фактуры (разумеется, если подрядчик является плательщиком этого налога).
Организация-заказчик может принять к вычету НДС, предъявленный на основании промежуточного акта. Обращаем внимание, что сделать это без риска можно только тогда, когда поэтапная сдача работ предусмотрена договором (например, см. письмо Минфина России от 14.10.2010 № 03-07-10/13). В противном случае за вычет придется побороться. Но положительная практика по этому вопросу существует (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 22.01.2013 по делу № А32-38629/2011, ФАС Московского округа от 20.11.2012 по делу № А40-18336/12-20-85).
Обязательные реквизиты
Следует знать основные обязательны реквизиты при оформлении акта выполненных работ:
- дата составления акта;
- номер основного договора, согласно которому оформляется данный акт выполненных работ;
- сроки исполнения оговоренных работ;
- полные объемы выполненных работ;
- общая денежная стоимость данных работ;
- номер счета, который выдается заказчику для оплаты проведенной работы (услуг);
- полное наименование заказчика и исполнителя;
- оттиск печати (при наличии) обеих заинтересованных в сделке организаций;
- подписи самих исполнителя и заказчика, или соответствующих лиц, имеющих преимущество подписи (возможно представитель по доверенности).
Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки. В нем отражают количественные и качественные характеристики исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта.
Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта.
Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ.
Данный документ может служить:
- доказательством в судебных спорах заказчика с исполнителем, когда предметом конфликта оказываются услуги, не имеющие материального эквивалента, который можно было бы оценить или протестировать (объекты художественного творчества, интеллектуального труда, профессиональных знаний.
- источником при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств.
- основанием для оплаты исполненных работ и подтверждением целевого использования бюджетных ассигнований (при подписании обоими контрагентами).
Составляют акт оказания услуг или выполненных работ и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, и когда работа выполнена не в полном объеме или не выполнена вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.
Законодательные требования
Данный акт относится к бухгалтерским документам первичного учета. Для исполнителя он становится основанием на получение оплаты. Что касается заказчика, если это юридическое лицо, по акту происходит списание денежных средств для оплаты выполненных работ, как и указывалось в договоре подряда. По сути, этот двусторонний документ можно назвать своеобразным отчетом, при помощи которого исполнитель отчитывается перед заказчиком.
Перед подписанием документа заказчик осматривает работу. Если нет никаких замечаний, он принимает ее, проставляя свой автограф в акте. При наличии каких-то неполадок, заказчик должен объяснить, что именно ему не нравится. Если между сторонами возникают разногласия и конфликты, они разбираются в судебном порядке. Однако практика показывает, если исполнитель согласен с ошибками, на которые указал заказчик, он тут же их исправляет.
При составлении акта необходимо позаботиться о внесении только достоверных сведений. Какие-либо неточные данные или ошибки могут стать причиной того, что при судебном разбирательстве этот документ будет признан ничтожным. Это вызовет определенные сложности для представителей обеих сторон.
Еще несколько лет назад подобные акты должны были оформляться на унифицированном бланке КС-2. В 2013 году это правило было отменено. Таким образом, документ можно составлять в свободной форме. Хотя многие оценили преимущества привычного бланка, поэтому используют его и сегодня. При этом можно убирать или добавлять какие-то пункты, если в этом возникает необходимость. Нередко компании специально для этих целей разрабатывают собственную форму.
(Видео: “Кто должен доказать наличие или отсутствие недостатков в работах? Подрядчик или заказчик?”)
До недавнего времени в договорах подряда на работы в сфере промышленного, жилого и социального строительства использовали форму КС-2. На ее основании формировалась справка о стоимости заказа КС-3. С 1.01.2013 обязательность единого образца этого документа была отменена, и теперь форма КС-2 считается факультативной.
В КС-2 отдельно упоминаются заказчик, подрядчик и инвестор (это может быть третье лицо), место проведения работ (стройка, объект). В таблице-списке выполненного каждый пункт содержит спецификацию. Кроме того, указываются срок исполнения заказа (отчетный период), код деятельности ОКВЭД.
Акт приемки составляется и подписывается несколькими сторонами, если:
- генподрядчик передает часть своих обязанностей на аутсорсинг другому исполнителю;
- заказчик и плательщик — разные лица (в этом случае добавляется сторона «инвестор»);
- заказчиков несколько.
Все участники вписываются отдельной строкой со всеми реквизитами, ставит подпись и штамп печати. Если заказчик не один, каждый из них расписывается в отсутствии претензий по качествам и срокам. Если присутствует отдельный инвестор, это указывается отдельной строкой в основании оплаты работы.
Кто проводит проверку строительных работ
Для проверки строительных работ отдельным приказом (распоряжением) руководства назначается особая комиссия. В ее состав входят несколько человек (как правило, не меньше двух): это могут быть представители заказчика, генерального подрядчика и подрядчика. По мере необходимости в комиссию могут быть включены и сторонние независимые эксперты (например, по требованию одной из организаций) и сотрудники надзорных ведомств.
Среди комиссии не лишним будет выделить председателя и рядовых членов.
Задача председателя – регламентировать проведение проверочных мероприятий и осуществлять контроль за процессом. Соответственно, на нем же лежит максимальная доля ответственности.
Все лица, участвующие в проверочных действиях, должны обладать специальными знаниями, нужными для того, чтобы оценить качество проведенных работ. В случае выявления каких-либо нарушений, все замечания фиксируются в отдельном акте и впоследствии устраняются. Для того, чтобы убедится в том, что все недоделки исправлены, комиссия по тому же алгоритму собирается снова и тщательно все проверяет. Если все в порядке, формируется акт об устранении замечаний в строительстве.
Следует отметить, что данный акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к какому-либо договору: услуг, строительства, подряда и т.п.
НДС-последствия промежуточной сдачи-приемки работ
Для организации-исполнителя (подрядчика) промежуточная сдача влечет начисление НДС и предъявление его заказчику с выставлением счета-фактуры (разумеется, если подрядчик является плательщиком этого налога).
Организация-заказчик может принять к вычету НДС, предъявленный на основании промежуточного акта. Обращаем внимание, что сделать это без риска можно только тогда, когда поэтапная сдача работ предусмотрена договором (например, см. письмо Минфина России от 14.10.2010 № 03-07-10/13). В противном случае за вычет придется побороться. Но положительная практика по этому вопросу существует (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 22.01.2013 по делу № А32-38629/2011, ФАС Московского округа от 20.11.2012 по делу № А40-18336/12-20-85).
Вправе ли налогоплательщик ежеквартально принимать к вычету НДС по подрядным работам, оплачиваемым каждый месяц, если в договоре не предусмотрена их поэтапная приемка? Узнайте ответ на этот вопрос в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к правовой системе бесплатно.
Подробнее о вычете в строительстве читайте в материале «Когда применять вычет по капстроительству?».
Мотивированный отказ от подписания акта выполненных работ
Если при приемке работ заказчик обнаруживает недочеты или некачественное их исполнение – составляется отказ от подписания акта выполненных работ. Отказ обязательно должен быть мотивированным, иначе юридической силы этот акт не возымеет, поэтому:
- указываются реквизиты заказчика и подрядчика;
- прописывается информация о принятых договоренностях (предмет сделки, реквизиты договора);
- подробно описываются недостатки и дефекты, некачественное исполнение работ. Для этого рекомендуется приложить фотографии, документы, свидетельствующие об этих фактах, указать понесенные убытки и прочее;
- ссылки на пункты договора, в котором описываются необходимые работы. Ссылки на законодательство, нормы;
- информация о сотруднике или комиссии, которые принимали работу.
Образец остается у составителя, второй экземпляр направляется подрядчику. Отказ является независимым от акта выполненных работ документом. По тексту важно подробно все описать, иначе отказ могут признать немотивированным, и заказчику еще придется оплатить убытки подрядчика из-за отказа принимать готовую работу.
В большинстве своем акты не обязательны. Случаи, когда законодательство обязует составлять акт о выполнении договора, можно перечесть по пальцам.
Так по п.1 ст.556 ГК акт нужен при передаче здания покупателю, по п.1 ст.563 ГК – при передаче покупателю предприятия. Также акт составляется при передаче объектов недвижимости в аренду.
Для сделок, не касающихся передачи вещей, обязателен акт при принятии работ по договору строительного подряда (п.4 ст.753 ГК).
В п.2 ст.720 ГК сказано о возможности составления акта по договору подряда, но исключительно по усмотрению сторон. То есть с юридической точки зрения акт не обязателен.
Но существует еще и бухгалтерская сфера. На основании акта выполненных работ бухгалтера осуществляют учет хозоперации. Налоговиками и финансистами акт воспринимается как первичный учетный документ.
Отсутствие такового может существенно осложнить деятельность бухгалтерского подразделения в том, что касается подтверждения затрат и полученной прибыли.
Еще один довод по поводу обязательности составления актов приемки это налоговые правоотношения. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.
Поэтому составлять подобный акт следует даже при выполнении работ внутри самой организации. При этом форма акта может быть любой, главное наличие в документе необходимых данных.