Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где получить справку о составе семьи в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справка о составе семьи – это документ, подтверждающий количество зарегистрированных и совместно проживающих граждан по определенному адресу. Она нужна, когда для оформления льгот, компенсаций и пособий имеет значение количество членов семьи – отсюда и название.
Для чего нужна справка о составе семьи
Справки о составе семьи можно запросить в
- в управлениях социального обеспечения и других государственных органах при подаче заявлений на получение социальных субсидий, пособий и других мер финансовой поддержки (например, чтобы убедиться, что мать и дети получателя зарегистрированы вместе); и
- потенциальным покупателям перед совершением сделки купли/продажи (чтобы убедиться, что в квартире никто не зарегистрирован); и
- суды для проверки места жительства истца и ответчика.
- призывной пункт для получения информации о составе семьи призывника и предоставления ему отсрочки по семейным обстоятельствам; и
- при оказании помощи в приобретении жилья по государственным программам (например, при переселении из разрушенного здания); и
- нотариусы в делах о наследстве.
Разъяснения по вопросу о выдаче справок «о составе семьи», «выписок из домовых книг» и иных подобных документов
- Уважаемые граждане!
- С 2018 года такие унифицированные формы, как:
- — справка о составе семьи;
- — выписка из домовой книги (форма № 11);
- — копия поквартирной карточки (форма № 10);
- — карточка регистрации (форма № 9);
- давно упразднены.
- Предоставление информации о лицах, зарегистрированных совместно (по одному адресу) с заявителем, об отсутствии зарегистрированных по адресу, не входит в перечень государственных услуг, оказываемых МВД России.
В соответствии с частью 8 статьи 3 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 г.
№ 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» МВД России ведет базовый государственный информационный ресурс регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и жительства в пределах Российской Федерации, содержащий в себе информацию о гражданах, состоящих на регистрационном учете по месту жительства (пребывания).
Кроме того, согласно статьям 7 и 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные гражданина, в том числе сведения о регистрации граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, подлежат распространению с согласия их владельца.
МВД России, осуществляя регистрационный учет граждан Российской Федерации, не собирает данные о всех лицах, зарегистрированных (снятых с регистрационного учета) в конкретном жилом помещении по определенному адресу, то есть МВД России ведет личностный, а не адресный учет граждан Российской Федерации, зарегистрированных по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации.
Подтверждением результата предоставления государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации является проставление отметки о регистрации по месту жительства в паспорте гражданина, выдача свидетельства о регистрации по месту жительства для лиц, не достигших 14-летнего возраста, свидетельств о регистрации по месту пребывания.
В связи с вышеизложенным предоставлять информацию о лицах, зарегистрированных по адресам, не представляется возможным. Справка о составе семьи — документ не существующий, она «утратила свою силу» и «получить ее невозможно».
Одна из государственных услуг, оказываемых подразделениями по вопросам миграции МВД России:
— Предоставление адресно-справочной информации в отношении физического лица.
Приказом МВД России от 30.09.
2017 № 752 утвержден Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации, в соответствии с которым граждане вправе обратиться в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на районном уровне за получением государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации в отношении себя или иного лица. При этом заявление заполняется на каждое лицо отдельно.
- С учетом положений Регламента для получения адресно-справочной информации в отношении себя, либо другого лица гражданин представляет:
- — документ, удостоверяющий личность;
- — письменное заявление или заявление в форме электронного документа с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг.
- Срок предоставления государственной услуги:
- в отношении самого заявителя — 15 календарных дней;
- в отношении другого лица – 30 календарных дней с даты регистрации заявления.
- Что делать, если такую справку требуют?
Если справку требует муниципальный или государственный орган, ресурсоснабжающая или иная организация, то сотрудники этого органа или этой организации сами обязаны сделать запрос в подразделение по вопросам миграции или ЗАГС (смотря что им надо). Таким образом, соцзащита, нотариусы, банки должны самостоятельно запрашивать эту информацию, а не отправлять жителей в неизвестность за уже несуществующими справками.
Кто может получить справку
Правом получения справки о составе семьи обладают граждане Российской Федерации, лица без гражданства и иностранные граждане, зарегистрированные по месту своего пребывания на территории Российской Федерации.
Единственным основанием для выдачи справки является письменное заявление гражданина. Указание в заявлении причин, по которым гражданину необходима справка, не требуется.
Для получения справки одновременно с заявлением необходимо предоставить:
- свидетельство о рождении ребенка (детей), если совместно с гражданином проживают и находятся на его иждивении дети в возрасте до 14 лет;
- свидетельство о браке (при наличии);
- паспорт заявителя или паспорт представителя, если справка о составе семьи запрашивается через представителя по доверенности;
- Доверенность на представителя;
- свидетельство о смерти наследодателя (при необходимости).
Бланк и образец справки
Справка о составе семьи имеет унифицированную форму № 9. Важно, чтобы документ не содержал ошибок. Поэтому рекомендуется иметь под рукой образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справки, а именно:
- Конституция;
- Федеральный Закон № 131-ФЗ от 06.10.2003.
Так как самостоятельно человек, обращающийся за справкой, никакие сведения в документы не вносит, то и вероятность ошибок здесь невелика. Сотрудники инстанций знают, как заполнять справку. Однако, чтобы исключить человеческий фактор, лучше перепроверить личные сведения. В самой справке указываются следующие данные:
- сведения о получателе – ФИО, год рождения, тип, дата и место регистрации;
- информация о лицах, совместно проживающих с получателем (заполняется в табличной форме, сведения вносятся по порядку, здесь указываются те же личные сведения, что и о получателе, дополнительно – родственные отношения с ним);
- данные о правоустанавливающем документе (форма, номер, дата и кем выдан);
- сведения о жилье (тип, число комнат, общий метраж).
Где выдают справки о составе семьи?
Разобравшись со списком необходимых документов и сроком действия, человек может задаться другим вопросом: где взять такую справку? Большинство населения знает, что ее можно получить в паспортном столе. Но это не единственное место, уполномоченное выдавать справку о составе семьи. Человек также может оформить ее:
- через ЖЭК или жилищный кооператив;
- в местном отделении миграционной службы;
- в местной администрации;
- в архиве города;
- в МФЦ (такая возможность появилась в 2017 году);
- через Госуслуги (но эта опция доступна только авторизированным пользователям в разделе «Лицензии, справки и аккредитации»).
Последний вариант позволяет заказать документ полностью дистанционно, не выходя из дома. К тому же, для получения человеку назначат определенное время, что существенно сократит время ожидания в очередях.
Как получить выписку из домовой книги?
Выписка из домовой книги может потребоваться для того, чтобы уточнить количество всех зарегистрированных жильцов в квартире (вне зависимости от наличия родственных связей между ними.
До весны 2018 года регистрацией и снятием с учета граждан занималась ФМС. 17 апреля 2018 года вступил в силу Приказ МВД России от 31.12.2017 N 984, утверждающий новый административный регламент регистрации граждан по месту жительства и пребывания, и, соответственно, эти функции перешли к МВД. Теперь, по закону, управляющие компании и ТСЖ не обязаны хранить поквартирные карточки, карточки регистрации и домовые книги, на основании которых и осуществлялись выписки. Регистрационный учет граждан ведется в электронном формате.
Как поясняет Олег Бендриков, сегодня выписку можно получить в МФЦ. «В МФЦ сразу скажут, есть у них информация по данному дому или нет. Если нет, то в таком случае стоит обращаться в ТСЖ, где точно не могут отказать, поскольку у них идет прямой обмен данными с паспортным столом», — заключает эксперт.
Дополнительная информация о справке
Подать заявку на получение может сам гражданин или его представитель при личном обращении, через сайт, почтовым отправлением, в МФЦ. Способ зависит от того, какие ресурсы имеет выбранный населенный пункт.
Получение результатов может быть аналогичным с подачей заявления. Требуется заранее указать необходимый вариант.
Услуга предоставляется бесплатно всем гражданам, которые имеют на нее право. А именно, физическим лицам.
Заявление регистрируется автоматически, спустя 15 мин. После его заполнения. Срок выполнения работы по подготовке документа варьируется в течение 5 рабочих дней.
Результатом оказания этой услуги является документ, выданный на руки лично либо доверенному лицу, а также справка в электронном варианте, которая будет направлена получателю.
В случае наличия в предоставленной пользователем заявке недостоверной информации, некорректного заполнения или иных причин, указывающих на отказ выполнения действий по обработке данных и предоставления услуги, справка не выдается. Об этом гражданин получает соответствующее уведомление по почте, на телефон или в разделе личного кабинета.
В случае, если лицо по каким-либо объективным причинам не может самостоятельно подать заявление, а доверяет эту процедуру законному представителю необходимо предоставить соответствующий документ, заверяющий, что действия третьего лица правомерны.
Справка действительна 10 дней. Некоторые учреждения (требователи, получатели) могут самостоятельно назначать срок ее действия.
Если в выданном документе имеются технические ошибки или опечатки, то его можно передать в ответственный орган для устранения недочетов и получения последующей корректной информации. Перед обращением можно проконсультироваться со специалистами технической поддержки для разъяснения возможностей решения проблемы.
Таким образом, электронные обращения, направленные с целью получить документ, удостоверяющий состав семьи, являются наиболее эффективным способом его получения. Поскольку все предоставляемые данные можно самостоятельно отследить и проконтролировать, гражданин получает дополнительные преимущества, снижая вероятность неточностей и ошибок из-за человеческого фактора.
Безопасность предоставляемых данных гарантируется порталом. Обработка информации осуществляется только по непосредственно представленной цели.
Ситуаций, когда нужна справка о прописанных в квартире много: оформление субсидий на оплату ЖКХ, купля-продажа недвижимости, встать в очередь на жилье, сделать компенсацию за детский сад и т.д. ЕГПУ движется навстречу заинтересованным пользователям и в некоторых регионах уже организовал сервис, который поможет получить справку о составе семьи через Госуслуги.
На портале её можно заказать в электронной форме с квалифицированной подписью уполномоченного ведомства, либо получить готовую выписку из домовой книги в ближайшем МФЦ. Альтернативные названия: справка о прописке, о регистрации и форма 9. Они тождественны между собой и являются одним и тем же документом для предоставления в ведомства и организации.
Какие сроки действительности имеются у справки о составе семьи?
Расширенная выписка о составе семьи имеет законный срок действительности – 10 календарных дней с момента получения ее на руки. В случае, если срок справки истек, Вам необходимо будет обратиться в МФЦ за повторной выдачей документа.
В ситуации, когда человек не смог прибыть за получением документа вовремя, а также по истечении 3-дневного срока, то документ отправляется в архив для хранения и выдачи по первому требованию клиента.
На заметку! Ситуация, когда запросившая справку организация устанавливает сроки предъявление документа в 10-дневный срок – является неправомерной. Если Вы столкнулись с такими требованиями, то Вы в праве подать жалобу на незаконные действия организации, а также обжаловать их в судебном порядке.
Что обозначает термин «состав семьи»?
Когда в семье возникает экономически-социальная ситуация, то понятие термина что такое «состав семьи» является важным для множества граждан.
Так в соответствии с Жилищным Кодексом Российской Федерации гражданами, кого включают в состав семьи, являются:
- Хозяин жилплощади;
- Родители владельца жилья;
- Родня первой и второй степени родства. К ним относятся: братья, сестры, бабушка, дедушка, внуки, жена, либо муж;
- Родные, приемные и усыновленные дети;
- Сторонние граждане, которые прописаны на жилплощади с согласия хозяина жилого помещения.
Для того чтоб вышеперечисленные граждане официально были признаны в составе семьи, они должны соответствовать некоторым критериям:
- Хозяин жилплощади не имеет претензий к родственникам, или посторонним лицам, и есть его согласие на их проживание в данном жилье;
- У супругов должна быть официальная регистрация брака;
- Собственник жилья официально зарегистрировал вышеперечисленных родственников на своей жилплощади.
Как выглядит справка о составе семьи образец
Условно справку можно поделить на несколько информационных блоков. Заполнение 9 формы состоит из указания:
Сведений о получателе (кому выдается справка). Строки заполняются данными ФИО, рождения, сведениями о регистрации, типе и дате. Также прописывается точный адрес регистрации.
Сведений о зарегистрированных лицах. Информация представляется в табличном варианте. Последовательно указывается каждый прописанный гражданин, его ФИО, дата рождения, дата и тип регистрации.
Характеристика жилой площади. Прописывается правоустанавливающий документ (уточнения – дата, номер, кем выдан), указывается общий метраж и площадь каждой комнаты, ставится ФИО гражданина, которому выдается справка.
В конце бумаги прописывается причина выдачи – в какое учреждение представляется форма. Можно прописать «по месту требования». Уполномоченное лицо ставит подпись, в месте печати ставится штамп и указывается дата выдачи. Это нужно, чтобы в месте назначения документа смогли определить его актуальность.
Состав семьи: как заполнять в документах?
Не каждый человек может правильно заполнить справку о составе семьи. Специалисты, во время заполнения данного документа, вписывают в него всех личностей, которые имеют прописку по тому или иному адресу. Они указывают также то, кем из перечисленных людей является заявитель.
Иногда сотрудник организации может указать в справке членов конкретной семьи, поскольку по выбранному адресу очень часто проживает одновременно несколько людей, не имеющие родственных связей. И в первом, во втором случае документ будет действительным, но во время ее оформления нужно опираться на ту организацию, для которого справка запрашивается:
- Если справка о составе семьи необходима, чтобы оформить субсидию или льготу, в нее необходимо вписывать всех людей, прописанных по адресу.
- Если справка нужна в опекунский совет, тогда в нее вписываются лишь члены конкретной семьи.
Чтобы во время заполнения не возникли проблемы и путаницы, нужно точно уточнить в организации, которая требует документ, как правильно заполняется справка.
Если регистрация и место жительства членов семьи не совпадают
Миграция населения приводит к постоянному перемещению и движению граждан. Люди уезжают в поисках работы, более комфортных условий проживания или по иным причинам в другие города или просто меняют место жительства, сохраняя прописку.
И когда возникает необходимость в подтверждении данных о членах семьи, то где взять справку о составе семьи если прописаны в разных местах, например родители и дети, либо супруги.
Так может получится, что у гражданина регистрация по одному адресу, а на самом деле проживает в другом месте.
У человека в силу определенных жизненных обстоятельств помимо постоянной прописки по основному месту жительства еще имеется регистрация по месту пребывания, которая носит временный характер и длится не более 90 дней.
Цели получения документа
Портал активно развивается и усовершенствуется. Достаточно зайти на страницу, оставить заявку путем заполнения простой формы и ожидать ответа. В кратчайшие сроки поступает информация, какой временной промежуток понадобится для оформления справки и какой требуется перечень документов. Направление необходимых копий также возможно через Интернет.
Прежде чем воспользоваться услугой, важно уточнить, действительно ли она доступна в конкретном регионе, или на сайте запущен только пробный проект. Справка требуется для официального подтверждения количества человек в семье
Документ имеет юридическую силу, так как необходим для различных процедур. Цели:
Справка требуется для официального подтверждения количества человек в семье. Документ имеет юридическую силу, так как необходим для различных процедур. Цели:
- получение алиментного обеспечения, в частности через обращение в суд;
- государственное субсидирование молодой семьи;
- льготное обеспечение различных категорий граждан;
- льготы многодетным или малоимущим гражданам на детей и их питание;
- оформление субсидирования по услугам за жилплощадь и услуги ЖКХ;
- налоговые вычеты на детей;
- смена адреса постоянного места жительства, то есть получение новой прописки.
Для лиц призывного возраста вместе с основными документами справка также потребуется, но чаще всего военный комиссариат сам запрашивает необходимые данные. При этом если требуется отсрочка по определенной причине, связанной с семейными обстоятельствами, то призывник должен ее предоставить самостоятельно.
Когда может понадобиться справка о составе семьи
Существует несколько случаев, когда законом определена необходимость предоставления справки по форме №9, а именно:
- Во время оформления детских пособий, если это необходимо в конкретно взятом случае.
- Для постановки на очередь в детский сад.
- При получении различных льгот и налоговых вычетов в отделе пособий или ФНС.
- При формировании личного дела или приписного свидетельства в военкомате.
- Для судебных разбирательств.
- При оформлении в ВУЗ или школу.
- Для оформления временной регистрации.
- Во время приватизации объекта недвижимости.
- Для получения наследства.
- При совершении сделок с недвижимостью.
Что представляет собой справка о составе семьи и зачем она делается
Справка о составе семьи – это правоустанавливающий документ, удостоверяющий родственные отношения между членами семьи, прописанных по одному или разным адресам. Главным критерием официальности этого документа является тот факт, что он удостоверяется госорганами и имеет значительную юридическую силу. Данная бумага имеет своё место в государственной классификации документов и стоит там под номером 9.
Кроме того, справка регламентируется Конституцией РФ и ФЗ №131, и необходима она для получения упомянутого ниже результата:
- Назначение семье с детьми различных социальных выплат или льгот по коммуналке, субсидированию оплаты за детский сад и прочие полагающиеся выплаты при наличии соответствующих оснований.
- Когда граждане оформляют кредит с залогом недвижимого имущества, и банк требует данный документ, так как наличие прописанных детей на территории супругов, либо жены и мужа, когда они прописаны в разных местах, может несколько осложнить ситуацию.
- Если многодетная семья встаёт в очередь на обретение нового жилья по губернаторской программе, когда имеющиеся у них квадратные метры не позволяют разместиться с комфортом и родителям, и детям, в соответствии с государственными стандартами.
- Каждый заключенный договор купли-продажи квартиры или жилого дома подразумевает под собой освобождение жилплощади продавцом и предоставление соответствующей справки для чистоты сделки.
- В тех случаях, когда одному из родителей, находящихся в разводе, назначаются алиментные обязательства по решению суда.
- Если семья, оплатившая крупные покупки, желает получить налоговый вычет в соответствии с НК РФ.
Что такое справка о составе семьи
Документ содержит информацию о лицах, проживающих в определенном жилом помещении. Ее более формальное название – сведения о проживающих по месту жительства. Фактически, этот документ является аналогом выписки из домовой книги. Если кто-то из членов семьи не зарегистрирован по данному адресу, он в документе указан не будет. Сейчас могут возникнуть сложности с выяснением по отношению к справке о составе семьи, где брать документ. С 2019 года управляющие компании и ТСЖ, ведущие учет граждан по месту жительства, их не выдают, соответствующая государственная услуга, ранее прописанная в административных регламентах, также предоставляется не во всех филиалах МФЦ. Но фактически выдача ее не остановлена, об этом говорит, например, судебная практика, в которой в качестве доказательств фигурируют справки о составе семьи, выданные в 2021 году и позднее.