Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Стажировка на рабочем месте: для чего она нужна и как проходит». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выше вскользь было упомянуто о данном виде. У стажировок за рубежом существует несколько важных моментов, о которых стоит знать. Во-первых, несколько вариантов получения — при содействии учебного заведения, при самостоятельном поиске или участие в конкурсах, которые устраивают компании для привлечения молодых талантливых специалистов. Во-вторых, широкий диапазон возможностей для профессионального роста. Помимо этого студенты могут улучшить свои коммуникативные навыки в процессе изучения новых стран и культуры, а полный отрыв от привычного окружения обеспечит необходимый уровень мотивации для освоения новых знаний.
Особый вид стажировок — международные
При оформлении стажировок за рубеж студенты получают студенческие визы. Перечень дополнительной документации, как правило, предоставляет организация или компания, в которой предполагается стажироваться. Оформление проводится установленном порядке. При прохождении стажировок за рубежом также заключается договор. По окончанию периода студент получает соответствующий сертификат, а некоторым перспективным стажерам предлагают продолжить работу в компании уже на общих основаниях (официальное трудоустройство).
Как оформить стажировку на рабочем месте?
Для оформления стажировки на месте работы конкретного сотрудника необходимы будут следующие документы (минимальный комплект):
- Положение о прохождении стажировки — внутренний документ организации, определяющий общие вопросы проведения этого мероприятия.
- Программа стажировки — документ, определяющий порядок и продолжительность стажировки по конкретной профессии или должности. Кроме того, в программе стажировки могут быть установлены:
- стандартные действия, которым за время стажировки должен научиться работник;
- масштаб теоретических навыков, которыми должен овладеть стажер;
- порядок проведения экзаменационных проверок;
- прочие условия проведения стажировки.
- Трудовой договор между сотрудником и работодателем.
- Приказ о прохождении определенными работниками стажировки. Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому он составляется в обычном для кадрового делопроизводства конкретного предприятия виде. В таком приказе обычно указываются:
- основания проведения стажировки;
- сроки стажировки;
- сотрудники, которые должны стажироваться;
- инструкторы-наставники.
Приказ подписывает руководитель организации. Все упомянутые в приказе члены трудового коллектива также подписывают его, подтверждая факт ознакомления с положениями документа.
- Приказ о допуске к самостоятельной работе по окончании стажировки. Такой приказ издается по итогам экзаменационных проверок. Если сотрудник экзамен не сдаст, то и самостоятельно работать не сможет (об этом может быть издан и отдельный приказ).
Как оформляется прохождение стажировки?
Процедура прохождения стажировки должна быть оформлена соответствующим образом. В минимальный комплект документов включаются:
- Положение о стажировке – локальный акт предприятия, в нем определяются общие вопросы проведения испытательного срока.
- Программа прохождения стажировки – документ, в котором прописан порядок прохождения процедуры:
– срок прохождения испытания;
– навыки, которые должен показать работник за отведенный период.
- Трудовой договор между работником и работодателем.
- Приказ о прохождении стажировки с включением в него пунктов:
Преимущества и недостатки стажировки для сторон трудовых отношений
Рассмотрим положительные и имеющиеся негативные стороны стажировки с точки зрения потенциального кандидата на должность.
Среди положительных моментов стоит выделить:
- возможность получения дополнительных знаний от опытных наставников;
- во время стажировки кандидат не несет полной ответственности за конечный результат своего труда;
- стажировка позволяет определиться, насколько предлагаемая должность соответствует вашим ожиданиям;
- обычно длительность стажировки не превышает месяца (находится в пределах от двух недель до месяца);
- кандидат на должность не берет на себя никаких трудовых обязательств, поэтому в любой момент может прекратить подобные отношения без каких-либо отработок.
Касательно отрицательных моментов, то здесь выделяются:
- отсутствие гарантии, что по окончанию стажировки вы будете приняты в постоянный штат;
- некоторые компании приглашают на подготовку одновременно несколько потенциальных кандидатов. А дальше попросту пользуются их рациональными идеями и предложенными. В качестве бонуса для будущего трудоустройства;
- в случае отсутствия каких-либо письменных соглашений (либо если в таких соглашениях нет подобного раздела) подобная деятельность осуществляется бесплатно.
Отличие учебной от производственной практики
Учебная практика предполагает закрепление теоретических знаний, развитие навыков самостоятельной и исследовательской работы, знакомство с современным оборудованием. В данном случае образовательные программы разрабатываются для студентов младших курсов. Действия, которые сопутствуют их реализации – это посещение экскурсий на предприятии, наблюдение за рабочим процессом, практическая деятельность на рабочем месте.
Производственная практика рассчитана на учащихся старших курсов. Такие занятия подразумевают непосредственное участие практиканта в рабочем процессе учреждения, соответствующем профилю обучения. Он получает поручения и выполняет их, ходит на работу согласно распорядку дня и пр. В некоторых случаях практика даже оплачивается.
Что делать после стажировки
В конце стажировки стоит дать полноценную обратную связь о проделанной работе. Рассказать о плюсах и минусах, сильных и слабых сторонах. Так стажер узнает, в каком направлении ему двигаться и на что обратить внимание. Стоит предложить стажеру рекомендательное письмо, оно поможет ему в будущем.
Более половины опрошенных компаний готовы предложить успешному стажеру место в штате после стажировки, но обычно это лишь небольшая часть из всего потока. Тогда работодателю нужно попрощаться с остальными. Вот, как сделать это с пользой:
- Если в компании нет открытой вакансии, нет ресурсов на нового сотрудника. Сохраните контакты стажера и пригласите его, когда место освободится. Можно рекомендовать его руководителям из дружественных компаний смежной области.
- Если стажер перспективный, но пока не готов вступить в должность. Например, ему не хватает знаний, опыта или развитых soft skills. Таких людей можно пригласить на повторную стажировку через год или предложить стажировку в другом отделе.
- Если руководитель понимает, что стажер не подходит компании. Попрощайтесь с ним, но оставьте свои контакты. Стажер может продолжить общение: спрашивать советы и задавать дополнительные вопросы о профессии. Часто руководители готовы давать обратную связь и помогать.
Порядок проведения обязательной стажировки
Обучение по охране труда на рабочем месте проводится в форме индивидуальной стажировки. Ее проходят:
-
работники рабочих профессий с целью практического освоения безопасных методов и приемов выполнения работ под руководством руководителя работ, инструктора производственного обучения либо опытного рабочего, прошедшего соответствующее обучение в качестве инструктора по охране труда, имеющего большой практический опыт и обладающего необходимыми качествами для организации и проведения стажировки;
-
руководители и специалисты с целью практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда под руководством вышестоящего руководителя либо иного руководителя стажировки, назначаемого решением организатора обучения.
Стажировка для студентов
Во многих образовательных учреждениях на последних курсах (в частности, перед защитой дипломов) студенты должны проходить так называемую преддипломную (производственную) практику, которую также можно отнести к стажировке.
Под производственной практикой понимается практическая часть образовательного процесса в высшем или среднем специальном учебном заведении, происходящая в организациях в режиме реальной рабочей деятельности. Практика призвана закрепить полученные теоретические знания и навыки, необходимые для присвоения квалификации и проведения итоговой аттестации учащегося как специалиста.
Прохождение студентами практики закреплено на законодательном уровне. Так, согласно ст. 13 Закона № 273-ФЗ основные профессиональные образовательные программы предусматривают проведение практики обучающихся. Организация проведения данной практики осуществляется образовательными учреждениями на основе договоров с организациями, осуществляющими деятельность по образовательной программе соответствующего профиля.
К сведению: практика может быть проведена непосредственно в организации, осуществляющей образовательную деятельность.
Организации, которые взаимодействуют с профильными образовательными учреждениями, в связи с этим получают возможность присмотреть молодые перспективные кадры заранее и обучить молодых специалистов в соответствии с необходимыми именно для своих организаций требованиями и спецификой.
Что касается порядка организации проведения практики образовательными учреждениями, он устанавливается нормативными правовыми документами. Так, Приказом Минобрнауки РФ от 27.11.2015 № 1383 утверждено Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования (далее – Положение), которое определяет порядок организации и проведения практики обучающихся (студентов (курсантов), аспирантов, адъюнктов, ординаторов, ассистентов-стажеров), осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования, формы и способы ее проведения, а также виды практики обучающихся.
Приказом Минобрнауки РФ от 18.04.2013 № 291 утверждено Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, которым установлен порядок организации и проведения практики обучающихся (студентов, курсантов), осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования.
Не разменивайтесь на мелочи и всегда нацеливайтесь на главное
Всем, кто только начинает искать работу и задумывается о стажировках, я бы посоветовал: сразу нацеливайтесь именно на те компании, где хотите работать. Изучайте, анализируйте, старайтесь подстроиться под их требования.
Во-первых, смотрите на то, что пишет сама компания, и о чем говорят ее сотрудники. Смотрите официальную статистику, как много в компании внутренних продвижений. Зная, что в компании любят внутренние передвижения и продвижения, понимаешь, что в компании можно расти. Во-вторых, читайте про корпоративную культуру. В-третьих, изучайте EVP (employee value proposition — ценностное предложение работодателя) компании. Если компания заинтересована в развитии собственных сотрудников, в их карьерном росте — это будет обязательно отмечено. То есть наравне с масштабом, заботой о персонале, инновациями, сильной корпоративной культурой и обучением сотрудников это обязательно будет входить в ДНК бренда. В-четвертых, смотрите на достижения компании. Не многие сейчас задумываются, но у компаний существуют рейтинги и награды в разных категориях, в том числе и в области работы с собственными сотрудниками. И в-пятых, узнавайте, какие возможности для обучения представляет сама компания. Возможность учиться у лучших профессионалов — это бесценный опыт.
Лично для меня именно ретейл был мечтой, потому что я знал, что он позволит мне сделать карьеру. Также я понимал, что в ретейле сосредоточены самые новые и самые продвинутые технологии, которые сегодня существуют.
Но самое главное, сегодня профессионалы из ретейла особо ценятся на всех рынках. Знаете почему? Потому что в итоге мы умеем и знаем все и обо всем. Международные разработки, инновационные методы проектной работы, работа над проектами в кросс-функциональных командах — все это современный ретейл.
Как проходит стажировка продавца.
Обучение продавца следует начинать с того что ему нужно рассказать о том в какой компании он работает. Любой продавец должен быть уверен в компании и в продукте, при этом вера в продукт начинается с веры в компанию. Расскажите про историю компании, о том какие цели и задачи ставит компания на рынке. Обязательно стоит заострить внимание на отношение компании клиенту.
После этого продавца стажёра погружают в продукт. На этом этапе продавец должен узнать, что такое свойство и что такое выгода. Понять, и узнать основные свойства и выгоды продукта, который предстоит продавать.
После того как продавец стажёр познакомился с тем что ему предстоит продавать, его начинают . Для начала агент должен узнать и для чего они нужны. Данная тема очень широкая и на её изучение можно потратить достаточно много времени. Но чем лучше продавец владеет техникой продаж, тем выше его результаты.
Следующим этапом является практика. Начинать лучше с проведения ролевых игр, в которых продается продукт сначала стажёру, затем продаёт стажер. Если новичок не может продать в условиях офиса, он никогда не продаст в реальной жизни. Поэтому данный этап самый важный.
Как только продавец научился продавать в офисе, можно его выпускать к клиентам. При этом важно в первые дни работать совместно с опытным продавцом. По ходу работы необходимо давать обратную связь о том, что хорошо получается у новичка и что нужно улучшать.
После 3х дней совместной работы, продавец почти всегда чувствует себя уверенно и не требует постоянного контроля. Тем не менее наставник должен быть всегда рядом, чтобы помочь в случае возникновения вопросов. Стоит отметить что в первый месяц необходимо провести углубленное изучение техники продаж, продукта и провести обучение по конкурентам.
Чем качественнее вы обучаете продавцов, тем меньше проблем будет в дальнейшей работе. Часто процесс обучения руководители не ставят в приоритет поскольку есть масса текущей работы, это огромнейшая ошибка. Ведь необученный персонал создаёт дополнительную нагрузку на руководителя.
Рабочая тетрадь студента-стажера является основным документом учета его работы на учебном сборе в строевой части.
Перед учебным сбором студент обязан внимательно изучить памятку, приведенную в тетради, и ознакомиться с порядком ведения «Рабочей тетради студента-стажера».
Заполнение тетради производится студентом-стажером и техническим составом части ежедневно, аккуратно и только чернилами или шариковой ручкой.
В разделе «Перечень обязательных вопросов, подлежащих отработке или изучению студентом-стажером в процессе учебного сбора» студентом проставляется дата выполнения по указанному в перечне вопросу. Если один и тот же вопрос отрабатывается неоднократно, то проставляются все даты его выполнения. Если вопрос отрабатывался в течении продолжительного периода времени (участие в подготовке авиационной техники к полетам, выполнении регламентных работ), то проставляются даты этих работ.
В разделе «Перечень изученных руководящих документов» студентом-стажером записываются наименование и основные требования руководящих документов, изученных им в процессе прохождения стажировки. Секретных данных не писать!
В разделе «Работа дублером в должности старшего техника (техника) группы обслуживания» студент-стажер учитывает все работы, выполняемые им в авиаэскадрилье.
В разделе «Работа дублером в должности старшего техника (техника) группы регламентных работ» студент-стажер учитывает все работы, выполняемые им в ТЭЧ ап.
Руководитель работ студента-стажера ежедневно выставляет ему оценку за качество выполненных работ и ставит свою роспись.
7. Правильность ведения тетради проверяется командиром взвода курсантов(студентов) и начальником учебной части сбора.
8. после окончания учебного сбора тетрадь сдается преподавателю цикла, ответственному за взвод.
2. ПАМЯТКА СТУДЕНТУ-СТАЖЕРУ
Учебный сбор является важнейшей составной частью обучения и имеет цели:
закрепление практических навыков по эксплуатации и войсковому ремонту авиационной техники;
приобретение навыков самостоятельного выполнения всего комплекса функциональных обязанностей старшего техника (техника) группы обслуживания и регламентных работ;
ознакомление с формами и методами партийно-политической и воспитательной работы с личным составом.
ОБЯЗАННОСТИ СТУДЕНТА-СТАЖЁРА
а) Перед убытием на учебный сбор:
уточнить на цикле все неясные вопросы по учебному сбору;
получить индивидуальное задание по специальной подготовке у преподавателя, ответственного за взвод;
б) В пути следования.
Студент в пути следования подчиняется своему командиру отделения и всем должностным лицам, обеспечивающим перевозку личного состава.
Студент обязан:
Точно в назначенное время прибыть на место сбора, имея при себе необходимое имущество и документы (паспорт, приписное свидетельство, военный билет, комсомольский (партийный билет, туалетные принадлежности, спортивную форму);
Чтобы успешно пройти стажировку по продажам, вам необходимо развить определенный набор жестких и мягких навыков. Чем больше времени вы потратите на развитие этих навыков, тем лучшим продавцом вы станете. Вот некоторые из навыков и качеств, которые нужно развивать во время стажировки в сфере продаж:
-
Самомотивация: как стажеру по продажам, вам нужно подтолкнуть себя к совершению продажи, а не полагаться на других, чтобы мотивировать вас. Наличие сильного чувства самомотивации помогает вам поверить в свои способности и может сделать вас лучшим стажером по продажам в целом.
-
Навыки активного слушания. Хотя важно убедить потенциальных клиентов в том, что им нужно то, что вы продаете, вам также необходимо прислушиваться к их собственным потребностям и желаниям. Обладание сильными навыками активного слушания позволяет вам соответственно продавать продукт или услугу.
-
Настойчивость: Как стажер по продажам, вы неизбежно не будете совершать продажи с каждым потенциальным клиентом. Поскольку продажи часто являются длительным процессом, важно продолжать усердно и настойчиво работать до тех пор, пока вы не совершите продажу.
-
Навыки общения: для взаимодействия с потенциальными клиентами вам необходимы сильные устные и письменные навыки общения. Наличие коммуникативных навыков позволяет вам лучше представить продукт или услугу вашей компании вашим клиентам. Чем лучше вы общаетесь, тем больше продаж вы сделаете.
-
Языковые навыки: когда вы работаете в сфере продаж, вы можете рассчитывать на то, что вступите в контакт с клиентами, говорящими на разных языках. Чтобы помочь им и информировать их о продуктах и услугах вашей компании, полезно свободно говорить более чем на одном языке.
На что обратить внимание при выборе стажировки
Чтобы стажировка решала ваши карьерные задачи, важно оценить программу заранее — узнать, какие задачи придётся решать, будет ли наставник или куратор стажировки, какая длительность программы, можно ли будет получить рекомендации и так далее. Если компании не может ответить на вопросы, лучше от такой стажировки отказаться: скорее всего, задачи будут неопределённые, у сотрудников не будет времени на вас и вы зря потратите своё время
Что узнать перед стажировкой:
- какие задачи будете выполнять стажёр: сколько их будет, какая зона ответственности и какая степень самостоятельности, будет ли заранее известен список всех задач;
- есть ли дополнительные материалы или база знаний, которые можно будет изучить;
- предполагается ли наставник или куратор — или хотя бы сотрудник, к которому можно будет обращаться с вопросами;
- какую загруженность ждут от стажёра — желательно сразу оговорить сроки прохождения стажировки и время работы;
- кто будет оценивать задачи, есть ли определённые критерии их выполнения;
- какая форма взаимодействия — письменно, приезжать в офис, созваниваться по видео;
- будет ли возможность получить рекомендацию после стажировки;
- можно ли будет использовать проекты у себя в портфолио, какой уровень конфиденциальности нужно соблюдать.
Что сделать после окончания стажировки
Конец стажировки — это повод оценить полученный опыт и оформить его в портфолио или резюме. Для этого стоит сделать несколько вещей.
️Запросить обратную связь от руководителя стажировки
Чаще всего руководитель проводит финальную беседу, где делится обратной связью по задачам и опыту работы в целом. Но если по какой-то причине такого разговора не случилось, стоит самостоятельно его инициировать.
Обратная связь поможет оценить, какие есть сильные и слабые стороны, что стоит подтянуть и изучить, даст возможность разобраться в тех задачах, которые оказались слишком сложными.
️Уточнить, какие данные можно использовать в портфолио или резюме
Даже если перед стартом стажировки вы узнавали, можно ли будет выполненные задачи в портфолио, по окончании всё равно стоит ещё раз уточнить эту информацию и согласовать, что именно и где вы будете публиковать. У всех компаний очень разное отношение к публичному использованию данных о своих проектах: кто-то будет рад, например, публикации кейса в СМИ, а кто-то может запретить упоминать даже минимальные данные, включая название самой компании или проекта, над которым работал стажёр.
Для чего проводится стажировка?
Основной смысл стажировки в том, что сотрудник обучается прямо в процессе своей производственной деятельности. Такой период, когда одновременно происходит и учеба, и деятельность, помогает работнику практически овладеть трудовыми навыками в новых для него условиях.
Вопрос: Требуется ли для проведения стажировки электротехнического персонала разрабатывать индивидуальные программы стажировки (на каждого работника) в зависимости от уровня профессионального образования, опыта работы и профессии (должности) обучаемого, или достаточно разработать типовые программы стажировки для каждой должности (рабочего места) и утвердить в установленном порядке? Посмотреть ответ
Чаще всего необходимость стажировки очевидна в следующих ситуациях.
Плюсы и минусы для соискателя и работодателя
Стажировка при приеме на работу давно стала привычной для многих компаний. Нехватка квалифицированных специалистов на рынке труда вынуждает работодателей привлекать в свои ряды студентов и молодых специалистов, предпочитая самостоятельно вырастить потенциальные кадры. При обучении соискателя с опытом работы, это способ оценить его.
Преимущества для работодателя очевидны:
Прием на работу
- возможность оценить специалиста с точки зрения профессионализма и личных качеств
- дополнительный подчиненный, выполняющий определенные задачи за меньшую плату
- если речь идет о студенте, то для работодателя это возможность подогнать специалиста под корпоративные традиции и принципы
- новички могут оптимизировать какие-то процессы внутри компании или стать генераторами новых идей для нее
Минусы для компании-работодателя тоже имеют место:
- при обучении, во время которого происходит переквалификация специалистов, компания несет расходы с ним связанные
- если соискатель не оправдает ожидания руководителя подразделения, то компания теряет ценный ресурс – время
- издержки, связанные с неквалифицированным выполнением задач стажером, компенсируются за счет компании
Стажировка для соискателя или молодого специалиста тоже имеет как плюсы, так и минусы. Чаще всего они сводятся исключительно к личным впечатлениям стажера. Негатив может возникнуть в случае нарушения работодателем Трудового кодекса, или обучение было плохо организовано.
Из преимуществ у потенциального сотрудника появляется возможность показать свои способности и личную ценность, как специалиста. Но главным плюсом прохождения обучения является получение опыта, тем более за это еще и платят.
Стажировка на рабочем месте 2023
Постановление Правительства России № 2464 вступило в силу 1 сентября 2022 года. Теперь проходить обучение должны все работники опасных и вредных производств. Стажировка проходит один раз при условии, что условия труда у рабочих не меняются. Данный законодательный акт также разрешил работодателям самостоятельно определять, кто из сотрудников должен стажироваться, а кого от этого процесса можно освободить. Только для специалистов, занятых работой повышенной опасности обучение строго обязательно. Программу, ответственных за обучение и сроки стажировки компания-работодатель устанавливает самостоятельно и регламентирует процесс с помощью локальных нормативных актов.