Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности составления договора о коллективной материальной ответственности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.
Основания для привлечения к коллективной МО
КМО актуально только для организаций, работающих в определенных отраслях:
- Продажи.
- Общественное питание.
- Строительство.
- Работа финансового характера.
- Работа, предполагающая прием платежей.
- Создание и хранение документов.
- Осуществление аудитов и ревизии.
- Посредничество в сфере торговли.
- Хранение каких-либо объектов.
Условия наступления КМО оговорены статьей 243 ТК. В частности, это следующие обстоятельства:
- Доказанные недостачи, порча собственности компании в рабочее время.
- Умышленный ущерб.
- Ущерб, возникший вследствие разглашения коммерческой тайны.
- Ущерб сотрудникам компании, причиненный не в рабочее время.
КМО применима только тогда, когда случай ущерба доказан.
Коллективная материальная ответственность
Согласно ст. 245 ТК РФ, если невозможно разграничить ответственность работников при совместном выполнении работы, работодатель вправе ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность за причинение ущерба.
Коллективная материальная ответственность за причиненный ущерб вводится путем подписания коллективного договора между работодателем и работниками.
Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.11.
2002 № 823 «О порядке утверждения должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».
Договор о коллективной материальной ответственности может быть заключен с учетом Перечня работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, который утвержден Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 № 85.
Если работники на основании коллективного договора о материальной ответственности согласны возместить ущерб работодателю, то размер ущерба устанавливается по соглашению сторон. В противном случае размер ущерба устанавливается в судебном порядке.
При этом суд устанавливает степень вины каждого работника, а работник в свою очередь вправе доказать в суде свою невиновность.
Согласно п. 1 Приложения № 4 Постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85, помимо коллективного договора о материальной ответственности работодатель обязан издать соответствующий приказ об установлении коллективной материальной ответственности.
Размер материального ущерба определяется в соответствии со ст. 246 Трудового кодекса РФ. Согласно указанной статье, если работодателю или его имуществу нанесен ущерб, то сумма ущерба определяется по фактическим потерям работодателя с учетом рыночных цен в день причинения ущерба и стоимостью имущества по данным бухгалтерского учета.
Для определения ущерба, причиненного в рамках коллективного договора о материальной ответственности, работодатель должен провести инвентаризацию, порядок и сроки проведения которой установлены ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
По результатам проведения инвентаризации устанавливается реальный ущерб, причиненный работодателю и его имуществу, который может быть погашен работниками в порядке, установленном коллективным договором о материальной ответственности.
В случае отказа работников погасить нанесенный ущерб работодателю или при возникновении споров работодатель вправе обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании понесенного ущерба с учетом требований заключенного договора о коллективной материальной ответственности.
Согласно п. 14 Пленума Верховного суда Российской Федерации от 16.11.
2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», при рассмотрении исков работодателей судам необходимо проверить, заключен ли договор о коллективной материальной ответственности с учетом правил, предусмотренных законодательством РФ.
В случае необходимости суд вправе вызвать в судебное заседание всех членов коллектива, даже тех, в отношении которых иск не предъявлялся, что необходимо для правильного определения ответственности каждого из работников.
Договор коллективной ответственности
Как правильно заключить договор о коллективной ответственности? Если у организации несколько магазинов, нужно заключать один договор на все точки или на каждую точку отдельный договор? Как правильно оговорить возмещение ущерба в договоре о коллективной материальной ответственности? Обязательно ли работники должны выплачивать ущерб пропорционально ставке? Можно ли сумму ущерба разделить на всех членов коллектива поровну? Спасибо.
08 июня 2015, 17:27
Важно! Если материальная ответственность коллективная, то она не может быть в равных долях, т.к. в период между проведением предыдущей инвентаризации и последней, кто-то из работников мог быть в отпуске, кто-то на больничном, кто-то был принят на работу и не был ознакомлен с результатами предшествующей инвентаризации и т.п. (пример, Определение от 19.09.2013 № 33-4162/2013 Ленинградского областного суда).
И если у вас несколько магазинов, то конечно, на каждый магазин, на его коллектив свой договор о коллективной материальной ответственности.
Прежде, чем подписать этот договор провести инвентаризацию товара, с результатами ознакомить всех матответственных лиц, а тем более они должны присутствовать при этой инвентаризации.
Если, порядок проведения инвентаризации, предусмотренный «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 13.06.1995 № 49), был нарушен, то суд не признает результаты такой инвентаризации достоверными доказательствами наличия недостачи (пример, решение Переславского районного суда Ярославской области от 22.09.2011, кассационное определение Ярославского областного суда от 10.11.2011 по делу № 33-6620).
Когда наступает полная материальная ответственность коллектива
Понятие «полной материальной ответственности» вытекает из ст. 242 ТК РФ, и представляет собой обязанность коллектива работников возместить работодателю тот ущерб, который привел к реальному уменьшению его имущества, или ухудшению его состояния.
В эту же форму ответственности включается:
- порча имущества третьих лиц, за сохранность которого отвечает работодатель;
- расходы работодателя на приобретение нового имущества и возмещение ущерба другим лицам, пострадавшим от его работников.
Существующий в организации договор может быть изменен или/и дополнен, для этого к нему составляется дополнительное соглашение к коллективному договору, образец сходен с подобными соглашениями к индивидуальным договорам, с учетом требований трудового законодательства.
Однако такое коллективное соглашение не предусматривает материальную ответственность для тех членов коллектива, которые:
- приступили к обязанностям после ревизии, выявившей недостачу;
- находились на официальном больничном.
На кого распространяется договор о коллективной ответственности
Законом установлено, что договор коллективной материальной ответственности, образец которого представлен в четвертом приложении к вышеупомянутому постановлению Минтруда №85, заключается с работниками, занятыми на конкретных работах.
Эти работы должны отвечать определенным признакам, установленным двести сорок пятой статьей ТК РФ.
Так, эта ответственность лежит на людях, занятых совместным выполнением отдельных рабочих операций или всего цикла, которые связаны с материальными ценностями работодателя, и внести в рамки их индивидуальную ответственность просто не реально.
Например, это коллективы:
- в организациях, специализирующихся на торговле;
- в организациях общественного питания.
С вверенными коллективу работников ценностями работники могут взаимодействовать по-разному:
- хранить;
- отпускать или продавать;
- обрабатывать;
- перевозить;
- применять, например, в производственных процессах либо по-иному использовать, исходя из профессионального функционала.
Договор составляется по типовому образцу, утвержденному постановлением Минтруда России №85. Заключается он между руководителем компании и всеми работниками, включенными в отдельный коллектив или бригаду.
Договор должен включать в себя следующее:
- наименование работодателя, ФИО руководителя, либо уполномоченного лица, документ, на основании которого он действует;
- наименование структурного подразделения, сотрудники которого входят в коллектив;
- ФИО руководителя коллектива, а также работников, которые в него входят;
- виды работ, выполняемые работниками;
- дата начала действия договора;
- подпись руководителя;
- подписи всех сотрудников, входящих в коллектив.
Договор коллективной материальной ответственности, образец 2021-2022
Договор коллективной материальной ответственности представляет собой соглашение, согласно которому Работодатель заключает договор не с одним Работником, а с целым коллективом. Это обусловлено тем, что зачастую сложно определить границы ответственности только одного работника.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк договора коллективной материальной ответственности .docxСкачать образец договора коллективной материальной ответственности .docx
Настоящее соглашение имеет своей целью закрепление положений, связанных со снижением рисков Работодателя при передаче полномочий Работникам, которые осуществляют свою деятельность, взаимодействуя с имуществом Контрагента. Так, в договоре о коллективной материальной ответственности прописываются пункты, в которых обозначены границы ответственности трудового коллектива за причинение ущерба имуществу Работодателя.
Заключая договор о коллективной материальной ответственности необходимо руководствоваться перечнем работ, попадающий под действие такого соглашения. Указанный перечень находится в Постановлении Министерства труда номер 85.
Определяя круг субъектов по такой сделке, следует отметить, что в рамках соглашения ими могут выступать физические и юридические лица. Контрагенты по настоящему соглашению именуются Коллективом и Работодателем.
Договор о коллективной материальной ответственности заключается в простой письменной форме. В связи с этим, далее мы подробно разберем, каким образом оформляется данный документ, и наличие каких положений является важным аспектом при заключении договора материальной ответственности Кассира.
Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности: форма и правила заключения
ТК РФ позволяет работодателю требовать от работника компенсации нанесенного им прямого действительного ущерба. При этом оговорено, что подчиненный может нести ограниченную ответственность (в пределах среднемесячной зарплаты) или полную. Случаи, когда работнику старше 18 лет придется компенсировать все расходы компании, четко прописаны в законодательстве. К таковым относятся:
- недостача материального или денежного имущества, которое ранее было передано сотруднику по документам;
- причинение вреда умышленно либо в нетрезвом состоянии;
- противоправные действия работника, доказанные судом либо установленные государственным органом, которые стали причиной ущерба;
- причинение убытков в нерабочее для виновного время;
- допущение разглашения засекреченных документов либо информации, защищаемых законом.
Если работник несовершеннолетний, то к полной матответственности разрешено привлекать при обстоятельствах, прописанных в абз. 3 ст. 242 ТК РФ.
Матответственность ложится на сотрудника, когда одновременно соблюдаются следующие условия:
- существует прямой ущерб;
- произошел неправомерный поступок сотрудника, приведший к материальным потерям;
- доказана вина сотрудника, причинившего ущерб;
- существует причинная зависимость между действиями/бездействием сотрудника и материальными потерями.
Прямой (или действительный) ущерб – это вред реально существующей собственности компании, нанесенный вследствие:
- потери собственности или какой-то ее части;
- присвоения собственности фирмы;
- порчи собственности компании;
- понижения ценности имущества фирмы;
- вынуждения осуществить затраты по приобретению, ремонту или восстановлению собственности;
- вынуждения осуществить дополнительные выплаты каким-либо третьим лицам.
Примерами ущерба являются недостача; повреждение собственности; расходы на ремонтные работы; денежные штрафы или пени за обязательства, не выполненные компанией; уплата фирмой вынужденных прогулов сотрудникам; уплата вынужденного простоя оборудования и прочие затраты. То есть, матответственность возлагается и за вред, причиненный фирме, с которой сотрудник находится в трудовых отношениях, и за вред, нанесенный компанией третьим лицам.
Существуют нормативные документы, и их изучение помогает топ-менеджменту компании избегать многих проблем.
- Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества
- Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
- Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества
- Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности
Договор с кладовщиком
Типовой образец договора о материальной ответственности с кладовщиком представлен во втором приложении к упомянутому ранее Постановлению № 85 Минтруда.
Образец и форму договора вы можете скачать в начале статьи.
Соглашение составляется с обязательным включением следующих сведений:
- названия организации, даты;
- наименование организации;
- общие положения, в которых указываются данные работника и повод, послуживший причиной подписания договора;
- отмечается перечень материалов, оборудования и другой собственности, закрепленной за кладовщиком;
- срок в который документ остается действительным – может отмечаться конкретная дата или ссылка на наступление определенных событий;
- перечисление обоюдных прав и обязанностей сторон (в отношении сотрудника, кроме детального списка собственности, может указываться ее цена на день подписания соглашения);
- порядок взыскания компенсации в случае нанесения ущерба (в виде процента или суммы разового вычета из заработка сотрудника, сроков внесения средств в случае выявления недостачи);
- ключевая фраза о полном размере компенсации нанесенного урона;
- перечисление ситуаций, когда сотрудник освобождается от возмещения убытков;
- реквизиты и подписи сторон.
Документ разрешается дополнять отдельными положениями, не противоречащими требованиям законодательства.
Коллективная материальная ответственность
Согласно ст. 245 ТК РФ, если невозможно разграничить ответственность работников при совместном выполнении работы, работодатель вправе ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность за причинение ущерба.
Коллективная материальная ответственность за причиненный ущерб вводится путем подписания коллективного договора между работодателем и работниками.
Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.11.2002 № 823 «О порядке утверждения должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».
Договор о коллективной материальной ответственности может быть заключен с учетом Перечня работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, который утвержден Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 № 85.
Если работники на основании коллективного договора о материальной ответственности согласны возместить ущерб работодателю, то размер ущерба устанавливается по соглашению сторон. В противном случае размер ущерба устанавливается в судебном порядке.
Порядок взыскания ущерба по договору коллективной материальной ответственности
В случае выявления ущерба, подлежащего возмещению бригадой, работодатель обязан:
- Документально зафиксировать размер ущерба.
- Запросить у всех работников коллектива объяснения по факту наличия ущерба.
- Установить причинно-следственную связь между причинением ущерба и выполнением/невыполнением должностных обязанностей работниками.
Ущерб, подлежащий возмещению бригадой, распределяется между членами коллектива пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и времени, фактически отработанному за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (п. 7.3 Указаний). Такой способ расчета возмещения ущерба судебная практика признает логичным и правомерным (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52, Определение Московского городского суда от 29.06.2010 по делу № 33-16601).
ВАЖНО!
Следует учитывать, что, согласно ч. 4 ст. 245 ТК РФ, степень вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между всеми членами бригады и работодателем. Следовательно, работодатель должен составить с работниками соглашение, в котором будет указан размер возмещения каждым из них.
Сам же размер ущерба, подлежащий выплате конкретным сотрудником, в соответствии с п. 7.3 Указаний, может быть определен по следующей формуле:
Р1= С х З1/ (З1+ З2+…+ Зn),
где:
- Р1 — размер возмещения ущерба первым членом бригады;
- С — сумма ущерба;
- З1, З2, З3, … Зn — заработная плата членов бригады за межинвентаризационный период по окладам с учетом проработанного времени.
Когда нужен договор о коллективной матответствености
В соответствии со статьей 244 ТК РФ, работодатель может заключать с работниками договоры о матответственности в том случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение вреда.
Договоры о полной коллективной (бригадной) матответственности можно заключать только с теми работниками, которые выполняют работы, включенные в Перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.
Такой договор можно заключить, например, с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем, а именно: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей. Однако помните, что нельзя подготовить образец договора о коллективной материальной ответственности продавца, в этом случае понадобится договор об индивидуальной матответственности.
Основания для привлечения к коллективной МО
КМО актуально только для организаций, работающих в определенных отраслях:
- Продажи.
- Общественное питание.
- Строительство.
- Работа финансового характера.
- Работа, предполагающая прием платежей.
- Создание и хранение документов.
- Осуществление аудитов и ревизии.
- Посредничество в сфере торговли.
- Хранение каких-либо объектов.
Условия наступления КМО оговорены статьей 243 ТК. В частности, это следующие обстоятельства:
- Доказанные недостачи, порча собственности компании в рабочее время.
- Умышленный ущерб.
- Ущерб, возникший вследствие разглашения коммерческой тайны.
- Ущерб сотрудникам компании, причиненный не в рабочее время.
КМО применима только тогда, когда случай ущерба доказан.
В противном случае при несогласии работника с размером выплачиваемой суммы взыскание возможно только через суд.
С согласия работодателя допускается передача ему равносильного имущества взамен утраченного или же ремонт испорченного (ст. 248 ТК РФ).
Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Если же стороны согласны с размером суммы, подлежащей возмещению, производить выплаты допускается путем составления определенного соглашения с указанием в нем сроков и графика оплаты (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).
Заключение договора о коллективной материальной ответственности считается способом минимизации рисков работодателя, возникших при использовании работниками вверенного им имущества. Коллективный договор о материальной ответственности позволяет привлечь к ответственности целую бригаду, коллектив или отдел.
При этом выявлять конкретного виновника произошедшего не нужно.
Материальной ответственностью работников является определенный вид ответственности, который появляется у сотрудника при выполнении трудовых обязанностей, а конкретно: если выявится недостача или порча имущества во время передачи ее работнику.
Ответственность может возникнуть как следствие нарушения локальных актов компании или причинение ущерба. Сотрудник несет ответственность, как по причине определенного действия, так и бездействия, из-за которого работодатель лишился определенных материальных ценностей. Этот вопрос регулируется статьей 238 ТК РФ.
Работник несет ответственность в следующих случаях:
- Руководитель понес убытки из-за определенных действий сотрудника либо его бездействия.
- Имуществу нанесен ущерб.
- Размер ущерба установлен.
Сотрудник обязан выплатить стоимость потери, если он предварительно заключал договор с работодателем о материальной ответственности (статья 242 ТК РФ). Если данного договора нет, то размер ответственности должен быть ограничен заработной платой каждого месяца (статья 241 ТК РФ).
Ответственность работников может быть как индивидуальной, так и коллективной. Также ответственность бывает ограниченной либо полной. Ограниченная ответственность находится в рамках дохода каждого месяца, а при полной ответственности ущерб должен быть возмещен в полном размере.
Такие договора обычно очень выгодны для магазинов. Они позволяют минимизировать потери товара и наличных денег.