Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности учета расчетов с внебюджетными фондами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы оформить оборотно-сальдовую ведомость по бухсчету 69, перенесите в новый табличный документ итоговое сальдо по результатам предыдущего отчетного периода. Проставьте обороты по дебету и кредиту, которые осуществлялись в течение отчетного периода, и выведите итоговое сальдо.
Что изменится с 2023 года?
- Вместо отдельных тарифов взносов в ФСС, ФОМС, ПФР теперь оплату нужно выполнять по единому тарифу в Социальный фонд России.
- Установлен единый круг застрахованных лиц.
- Введена единая предельная база – 1 917 000 рублей, тарифы рассчитываются в процентах от этой суммы.
- Обновился перечень облагаемых выплат в него вошли, в частности, вознаграждения по ГПД и авторским договорам. Подрядчики вошли в число застрахованных лиц: новые правила распространяются, в том числе на временно пребывающих иностранцев, пособия по беременности и родам.
- Взносы теперь нужно платить единым платежом. В то же время, обновлённым законодательством предусмотрен вариант оплаты ЕНП отдельными платежками. Для этого необходимо ежемесячно отправлять в налоговую платежи и уведомления, на основе которых происходит распределение ЕНП по налогам.
- Продлены сроки подачи отчётности, оплаты всех взносов, кроме ВнТ.
Типовые проводки по счету 69
Поскольку это активно-пассивный счет 69 — проводки будут в корреспонденции с другими бухсчетами как по дебету, так и по кредиту. Ознакомимся с типовыми:
- Дт 69 Кт 50 — оплата взносов наличными; произведена выдача из кассы путевок, оплаченных за счет средств соцстраха;
- Дт 69 Кт 51— произведена оплата соцвзносов с банковского счета;
- Дт 69 Кт 55 — произведена операция по перечислению взносов со специальных банковских счетов;
- Дт 69 Кт 70 — сотруднику начислено пособие по временной нетрудоспособности, оплачиваемое из средств Фонда;
- Дт 08 (20, 23, 25–26, 28–29, 44, 91) Кт 69 — произведено начисление страхвзносов персоналу с разных участков работы;
- Дт 51 Кт 69 — переплата страхвзносов возвращена на счета предприятия;
- Дт 70 (73) Кт 69 — удержаны средства с персонала за путевки, оплаченные за счет средств соцстраха;
- Дт 96 Кт 69 — создан отпускной резерв в части, которая подлежит перечислению в пользу госфондов;
- Дт 97 Кт 69 — начислены страхвзносы с оплаты отпусков в части, относящейся к будущим отчетным периодам;
- Дт 99 Кт 69 — начислены финсанкции за задержку по оплате страхвзносов.
Таблица типовых проводок по 69 счету
Базой для начисления суммы страховых взносов является сумма вознаграждения, которая выплачивается работнику согласно трудовому договору. Сумма начислений взносов проводится по Кт 69, перечисление во внебюджетные фонды отражаются по Дт 69. Также по Кт 69 может проводится сумма поступлений взносов, зачисляемых из внебюджетных фондов в пользу организации.
Основные операции по счету 69 отражаются в учете следующими проводками:
| Дт | Кт | Описание | Документ |
| 69 | Страховые взносы перечислены во внебюджетный фонд | Платежное поручение | |
| 20 | 69 | Начислены страховые взносы работнику основного производства | Зарплатная ведомость |
| 44 | 69 | Начислены страховые взносы работнику, обеспечивающего процесс реализации товара | Зарплатная ведомость |
| 99 | 69 | Начисление штрафов, пеней по выплатам страховых взносов | Бухгалтерская справка-расчет |
| 69 | Возврат средств, излишне уплаченных во внебюджетные фонды | Банковская выписка |
Проводки по страховым взносам: пример
Рассмотрим, какие бухгалтерские записи по учету страховых взносов делают работодатели.
Пример
Иванову Н. М., работнику мебельного производства, начислена зарплата в сумме 30 000 рублей.
Работодатель исчислил с нее взносы:
- в ПФР по ставке 22% (6 600 рублей);
- в ФСС на временную нетрудоспособность по ставке 2,9% (870 рублей);
- в ФСС на травматизм по ставке 0,9% (270 рублей);
- в ФОМС по ставке 5,1% (1 530 рублей).
Условимся, что с зарплаты Иванова работодатель осуществляет добровольные отчисления в НПФ в максимально разрешенной сумме — 12% от заработной платы (п. 16 ст. 255 НК РФ) — 3 600 рублей.
В бухгалтерских регистрах работодателя будут зафиксированы (в части расчетов по взносам) проводки:
- По начислению платежей во внебюджетные фонды:
- ДТ 20 КТ 69.21 — 6 600;
- ДТ 20 КТ 69.11 — 870;
- ДТ 20 КТ 69.12 — 270;
- ДТ 20 КТ 69.3 — 1 530.
- По перечислению средств в бюджет:
- ДТ 69.21 КТ 51 — 6 600;
- ДТ 69.11 КТ 51 — 870;
- ДТ 69.12 КТ 51 — 270;
- ДТ 69.3 КТ 51 — 1 530.
- По начислению платежа в НПФ: ДТ 20 КТ 69.22 — 3 600.
- По перечислению платежа в НПФ: ДТ 69.22 КТ 51 — 3 600.
Если обязательные пенсионные взносы взносы не уплачены вовремя, то за каждый день просрочки начисляются пени — формирующие, в свою очередь, убытки организации, отражаемые на счете 99.
Так, пеня по пенсионным взносам начисляется проводкой ДТ 99 КТ 69.21. По взносам в ФСС и ФОМС — аналогичным образом: по дебету счета 99, а по кредиту берется соответствующий взносу субсчет.
- 69.01 — Расчеты по социальному страхованию
- 69.02.1 — Страховая часть трудовой пенсии
- 69.02.2 — Накопительная часть трудовой пенсии
- 69.02.3 — Взносы на доплату к пенсии членам летных экипажей
- 69.02.4 — Взносы на доплату к пенсии работникам организаций угольной промышленности
- 69.02.5 — Дополнительные взносы на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с вредными условиями труда
- 69.02.6 — Дополнительные взносы на страховую часть пенсии работникам, занятым на работах с тяжелыми условиями труда
- 69.02.7 — Обязательное пенсионное страхование
- 69.03.1 — Федеральный фонд ОМС
- 69.03.2 — Территориальный фонд ОМС
- 69.04 — ЕСН в части, перечисляемой в Федеральный бюджет
- 69.05.1 — Взносы за счет работодателя
- 69.05.2 — Взносы, удерживаемые из доходов работника
- 69.06.1 — Взносы в ПФР (страховая часть)
- 69.06.2 — Взносы в ПФР (накопительная часть)
- 69.06.3 — Взносы в ФОМС
- 69.06.4 — Взносы в ФСС
- 69.06.5 — Обязательное пенсионное страхование предпринимателя
- 69.11 — Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
- 69.12 — Расчеты по добровольным взносам в ФСС на страхование работников на случай временной нетрудоспособности
- 69.13.1 — Расчеты по средствам ФСС для страхователей, уплачивающих ЕНВД
- 69.13.2 — Расчеты по средствам ФСС для страхователей, применяющих УСН
Каждая организация отчисляет страховые взносы на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Порядок начисления и уплаты взноса по травматизму регулируется нормативными актами:
-
Федеральным Законом №125-ФЗ от 24.07.98 г. (в ред. от 22.12.05г. № 180-ФЗ);
-
Правилами начисления и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, утвержденными постановление Правительства РФ от 02.03.2000г.№184 (в ред. от 11.04.05 г. № 207).
Сумма взноса определятся исходя из тарифа и облагаемой базы. Страховой тариф установлен в процентах к начисленной з/п застрахованных работников организаций. Величина страхового тарифа зависит от класса профессионального риска. Этот класс ежегодно устанавливается федеральным законом для отрасли (подотрасли), к которой относится организация.
Так в соответствии с федеральным законом от 19.12.2006 г. № 235-Ф3 «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний на 2007 г. все виды деятельности организаций разделены на 32 группы профессионального риска со ставками от 0,2 до 8,5%. К классу 01 отнесены наименее рискованные производства: торговля, общественное питание, представление услуг связи и др. Страховой тариф для этого класса составляет 0,2%.
Наивысший класс профессионального рынка имеют предприятия добывающей промышленности. Страховой тариф для этого вида деятельности составляет 8,5%.
Строительная деятельность отнесена к 22 классу профессионального риска с страховым тарифам 3,4%.
Взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний перечисляется в территориальное отделение ФСС РФ отдельным платежом ежемесячно, но не позднее дня, установленного для выплаты з/п за предшествующий месяц. Страховые взносы, подлежащие перечислению в фонд, уменьшаются на суммы выплат пострадавшим от несчастных случаев на производстве или профзаболеваний.
Отчетность по начисленным взносам представляется в территориальные подразделения ФСС по месту регистрации организации не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
Согласно постановлению Правительства от 07.07.95 г. №765 страховые взносы не начисляются на:
-
выходные пособия при увольнении;
-
социальные пособия, выплачиваемые за счет ФСС РФ (пособия по временной нетрудоспособности и др.);
-
компенсацию производственных расходов (командировочных и прочих);
-
с вознаграждений, выплачиваемых гражданам по гражданско-правовым договорам.
Пониженный тариф взносов для субъектов МСП
С 01.04.2020 г. хозяйствующие субъекты, относящиеся к категории МСП (согласно Федеральному закону от 24.07.2007 № 209-ФЗ), вправе применять особые ставки по отчислениям с выплат работникам, превышающим размер МРОТ на начало года:
- по ОПС – 10% как до момента превышения годового предела доходов, так и после;
- по ФСС – 0%;
- по ОМС – 5%.
Итоговый размер отчислений составит 15%.
Рассмотрим на примере, как происходит начисление взносов при доходе ниже и выше размера МРОТ:
| Показатель | ЗП ниже МРОТ | ЗП выше МРОТ |
| Зарплата за месяц, руб. | 12 000 | 21 000 |
| МРОТ, руб. (действующий в 2020 г.) | 12 130 | |
| Общая ставка отчислений для дохода в пределах МРОТ | 30% (22% + 2,9% + 5,1%) | |
| Общая сумма взносов для дохода в пределах МРОТ, руб. | 12 000 х 30% = 3 600 | 12 130 х 30% = 3 639 |
| Ставка отчислений для дохода свыше МРОТ | 30% | 15% (10% + 0% + 5%) |
| Общая сумма взносов для дохода выше МРОТ, руб. | — | (21 000 – 12 130) х 15% = 1 330,50 |
| Сумма отчислений по обычному тарифу (30%), руб. | 12 000 х 30% = 3 600 | 21 000 х 30% = 6 300 |
| Выгода работодателя, руб. | — | Экономия:
6 300 – (3 639 + 1330,50) = 1330,50 |
Особенностей для составления по страховым взносам бухгалтерских проводок с льготным тарифом нет. При желании можно открыть отдельные субсчета для учета отчислений по пониженным тарифам. При этом перечисление взносов в бюджет производится по единому КБК — как по основному, так и по пониженному тарифу. Применение разных субсчетов приведет к необходимости деления платежа в бухучете на две части для зачета начислений в разрезе новой аналитики.
Проводки по перечислению взносов
При игнорировании сроков на плательщика накладывается пеня, а в отдельных случаях и дополнительные штрафные санкции. Оплата проводится через счет компании, а при закрытии задолженности в учетных документах указывают: Дебет 69 Кредит 51.
Работникам – основная работа отделов бухгалтерии предприятий. Для безошибочного учета всех возможных операций, специалистам важно знать главные аспекты проводки по зарплате.
Напишите свой вопрос в форму ниже
Бухгалтерский счет учета 69 используется для отражения обобщенной информации о суммах страховых взносов, которые выплачивает организация-работодатель с заработной платы сотрудников. Об особенностях организации учета операций со страховыми взносами, а также о типовых проводках по счету 69 мы поговорим в нашей статье.
Предприятие, осуществляющее выплаты сотрудникам согласно заключенных трудовых договор, обязано отражать начисление сумм страховых взносов для последующего их перечисления во внебюджетный фонд. Законодательно предусмотрено обязательное медицинское, социальное и пенсионное страхование работников. Также работодатель должен обеспечить оплату страховых взносов на случай профзаболеваний и несчастных случаев на производстве.
Для отражения сумм начисленных и выплаченных взносов во внебюджетные фонды используют счет 69. Для анализа и контроля сумм взносов организацией могут быть открыты субсчета в соответствии с видами осуществляемых перечислений.
Нормативными документам предусмотрено, что по счет 69 может быть использован для отражения следующий операций:
- выплаты суммы взносов (штрафов, пеней);
- отражение расходов на взносы во внебюджетные фонды.
Типовые проводки по счету 69
Основные проводки по счёту 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» рассмотрены в таблице:
| Счёт Дт | Счёт Кт | Описание проводки | Документ-основание |
| 69 | 51/52/55 | Перечисление платежей через банк | Платёжное поручение |
| 69 | 70 | Начисление пособия работнику из внебюджетных фондов (болезнь/производственная травма/беременность и роды и т.д.) | Справка-расчёт |
| 99 | 69 | Пени за несвоевременный взнос платежей | Справка-расчёт |
| 73.03 | 69 | Удержаны пени по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды с виновных сотрудников предприятия | Акт, справка-расчёт |
| 51/52 | 69 | Отражена сумма, полученная в случае превышения расходов над платежами | Банковская выписка |
Проводки при начислении страховых взносов
Опубликовано Совмина от 12.10.2021 N 575 «О мерах противодействия экстремизму и реабилитации нацизма». Вступает в силу 15.10.2021. 1.
Начисление страховых взносов на отпускные выплаты относят к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).
Если сотрудник нанят по договору ГПХ, то работодателю за него не нужно уплачивать СВ на ВНиМ и по травматизму. Но на ОМС и ОПС всё равно придётся платить.
При начислении взносов фирмы делают проводку по ним, относя начисленные суммы на те же затратные счета, на которые попадает относящаяся к ним заработная плата: Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44). Если в организации используют для учета затрат несколько счетов, то страховые взносы будут распределены между счетами так же, как и заработная плата.
Отражение расчетов по взносам на ОСМС в 1С с 2020 года
Налоговый кодекс, а точнее его восьмая статья говорит, что это платежи, которые государство взимает с работодателей на финансовое обеспечение реализации прав застрахованных лиц на получение обеспечения по тому или иному виду обязательного социального страхования.
Статья 8 Налогового кодекса различает такие виды взносов на обязательное страхование:
— на пенсионное (ОПС);
— на медицинское (ОМС);
— на социальное — на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
— на травматизм (от несчастных случаев и профзаболеваний).
СВ рассчитываются с зарплаты и иных выплат сотрудникам, к которым относятся (ст. 420 Налогового кодекса):
— премии;
— отпускные и компенсации за неистраченный отпуск;
— материальная помощь более 4000 руб. на одного сотрудника за год.
СВ должны уплачивать все работодатели, выплачивающие зарплату и другие выплаты работникам (п.1 ст. 419 НК РФ).
Уплату взносов производят непосредственно из денежных средств организации: данная сумма не вычитается из зарплаты сотрудника.
Плательщиками могут быть как юридические лица (организации и ИП), так и физические лица.
Важный момент: ИП уплачивают СВ не только за своих сотрудников, но и за самих себя (п.2 ст. 419 НК РФ).
Взносами облагаются выплаты сотрудникам, нанятым по трудовому договору и (или) договору гражданско-правового характера (ГПХ).
Если сотрудник нанят по договору ГПХ, то работодателю за него не нужно уплачивать СВ на ВНиМ и по травматизму. Но на ОМС и ОПС всё равно придётся платить.
Согласно 422 статье Налогового кодекса обложению взносами не подлежат:
— Пособия от государства: по безработице, по временной нетрудоспособности, беременности и родам и прочие.
— Компенсационные выплаты: возмещение вреда, причинённого здоровью, плата за аренду жилого помещения, возмещение затрат на питание, спонсирование повышения квалификации и т.д.
— Единовременно выплачиваемая материальная помощь – из-за ЧС, стихийного бедствия, смерти члена семьи, рождения ребёнка.
— Доходы (кроме з/п), полученные членами общин малочисленных коренных народов РФ.
— Материальная помощь – до 4 000 руб. на сотрудника.
— Возмещение трат сотрудников на погашение кредитов и займов на покупку или строительства жилья.
— Прочие виды выплат компенсационного характера.
При расчёте суммы взносов значение имеют не только ставки, но и предельная величина базы по ним – то есть максимальные лимиты. Лимит базы устанавливается только по взносам на ОПС и ВНиМ. По СВ на ОМС и на травматизм – нет. В 2020 году предельные величины базы по СВ следующие:
— на ОПС – 1 292 000 руб.
— на ВНиМ – 912 000 руб.
В 2020 году установлены следующие ставки (тарифы) СВ.
|
Вид СВ |
Ставки СВ |
|
|
Доходы сотрудника В ПРЕДЕЛАХ установленной предельной величины базы |
Доходы сотрудника СВЫШЕ установленной предельной величины базы |
|
|
На ОПС |
22% |
10% |
|
На ОМС |
5,1% |
|
|
На ВНиМ |
2,9% |
Не начисляются |
Представление отчетности
Формы статистической отчетности страховых медицинских организаций по обязательному медицинскому страхованию разрабатываются в установленном порядке. Порядок информационного взаимодействия ТФОМС и СМО прописан в п. 4.18 Методических рекомендаций о порядке осуществления персонифицированного учета медицинской помощи, оказанной гражданам, застрахованным по ОМС (далее — Методические рекомендации).
Письмо ФФОМС от 21.02.2006 N 1253/30-1/и.
В соответствии с Методическими рекомендациями страховщик до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, после проведения первичного технологического контроля, сверки с регистром застрахованного СМО населения и медико-экономической экспертизы реестров счетов направляет в адрес ТФОМС:
- сводный (по всем медицинским учреждениям), сверенный с регистром застрахованного СМО населения файл реестров счетов, принятых к оплате;
- сводный (по всем медицинским учреждениям) файл реестров счетов, подлежащих доплате (файл доплат) по результатам повторной экспертизы (повторной медико-экономической экспертизы реестров, медико-экономической экспертизы медицинских документов и экспертизы качества медицинской помощи по требованию ЛПУ);
- акт приема-передачи реестров счетов между Страховщиком и ТФОМС за медицинскую помощь, оказанную гражданам, застрахованным по ОМС;
- отчеты об основных показателях деятельности ЛПУ, работающих в системе ОМС, по оказанию медицинской помощи застрахованным по счетам ЛПУ, предъявленным к оплате;
- персонифицированный реестр индивидуальных лицевых счетов граждан, застрахованных СМО по ОМС по видам медицинской помощи и социальному статусу, по обращениям, по числу обратившихся помесячно с нарастающим итогом и реестр индивидуальных лицевых счетов неработающих пенсионеров, застрахованных по ОМС.
По запросу ТФОМС организация представляет:
- сводный (по всем медицинским учреждениям) файл реестров счетов медицинских учреждений, не принятых к оплате (не подлежащих оплате). Файл отказов-1 по результатам текущего контроля (технологического контроля и медико-экономической экспертизы реестров за отчетный период);
- сводный (по всем медицинским учреждениям) файл реестров счетов, не подлежащих оплате. Файл отказов-2 по результатам повторной медико-экономической экспертизы файла реестра счетов, медико-экономической экспертизы медицинских документов, экспертизы качества медицинской помощи за предыдущие периоды;
- уведомление к счету за медицинскую помощь (медицинские услуги), оказанную в ЛПУ гражданам, застрахованным по ОМС Страховщиком;
- акты первичного технологического контроля, медико-экономической экспертизы файлов реестров счетов, расчетные таблицы по результатам медико-экономической экспертизы медицинских документов и экспертизы качества медицинской помощи (копии);
- акты отказов по результатам экспертного контроля объемов медицинской помощи и экспертизы ее качества (копии);
- отчет СМО об основных показателях деятельности ЛПУ, работающих в системе ОМС, по оказанию медицинской помощи застрахованным по счетам ЛПУ, подлежащим оплате (с учетом удержаний и доплат);
- отчет СМО о финансировании учреждений здравоохранения, работающих в системе ОМС, на оплату медицинских услуг за отчетный период.
Приказом ФОМС от 27.06.2006 N 71 были утверждены следующие формы ведомственного статистического наблюдения для СМО:
- N 10 (сводная) «Сведения о поступлении и расходовании денежных средств страховыми медицинскими организациями»;
- N 10 «Сведения о поступлении и расходовании денежных средств страховой медицинской организацией».
Счет 69 может корреспондировать со следующими счетами.
По дебету счета 69 в кредит счетов:
- Счет 50 — используется в отдельных случаях, когда из кассы выдается соцпособие. При этом такую проводку можно делать только в ситуациях, если пособие не совмещено с выплатой зарплаты и начисляется минуя счет 70. Кроме этого, они не должны облагаться налогами и прочими удержаниями.
- Счет 51 — при перечислении взносов с расчетного счета;
- Счет 52 — при перечислении взносов с валютного счета. Несмотря на то, что такая корреспонденция напрямую указывается в плане счетов, принятом приказом 94-Н, в жизни она маловероятна, поскольку платежи в бюджет должны осуществляться в рублях.
- Счет 55 — при перечислении взносов в социальные фонды с открытых спецсчетов;
- Счет 70 — при начислении пособий работникам за счет средств соцфондов.
По кредиту счета он корреспондирует с дебетом следующих счетов:
- Счет 08 — при начислении взносов работникам, занятым на подготовке объектов капвложений к эксплуатации;
- Счет 20 – при начислении взносов работникам, занятым в основном производстве;
- Счет 23 – при начислении взносов работникам, занятым во вспомогательном производстве;
- Счет 25 — при начислении взносов работникам общепроизводственного назначения;
- Счет 26 – при начислении взносов работникам административного характера;
- Счет 28 – при начислении взносов работникам, занятым на исправлении ранее допущенного брака;
- Счет 29 – при начислении взносов работникам, занятым на обслуживающих производствах и хозяйствах;
- Счет 44 – при начислении взносов работникам, занятым в продаже готовой продукции или услуг;
- Счет 51 — при зачислении на расчетный счет излишне перечисленных в фонды денежных средств, компенсаций и т. д.
- Счет 52 — При зачислении на валютный счет излишне перечисленных в фонды денежных средств, компенсаций и т. д. Несмотря на то, что такая корреспонденция напрямую указывается в плане счетов, принятом приказом 94-Н, в жизни она маловероятна, поскольку бюджетные платежи должны осуществляться в рублях.
- Счет 70 — При удержании с работника части стоимости санаторного лечения, выделенного фондом соцстрахования;
- Счет 73 — при удержании с виновного лица пени, штрафов, выставленных соцфондами;
- Счет 91 – при начислении взносов работникам, напрямую не занятым в производстве продукции либо оказании услуг;
- Счет 96 — при выполнении начислений взносов на суммы отпусков, работников на гарантийном ремонте, за счет ранее сформированных резервов;
- Счет 97 — при начислении на суммы оплаты труда, которые выплачиваются в одном периоде, но признаются в учете в последующем.
- Счет 99 — при отражении взносов на оплату труда, выплаченную в связи с ликвидацией последствий стихийных бедствий. Эта же проводка составляется при отражении начисленных штрафов и пени по платежам в соцфонды.