Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «сколько ставок можно занимать по закону». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как правило, в каждой организации уже сформирована система нормирования труда, а также численность сотрудников. При этом каждый работник выполняется определенные трудовые функции, определенные для него трудовым соглашением в течение всего рабочего дня в обычном темпе. Разрабатываются такие нормативы с учетом того, что работник трудится в нормальном режиме, безе простоев и ненужных «ускорений». В соответствии с этим, предполагать что один работник сможет в течение этого же рабочего времени выполнять сразу две работы, которые до недавнего времени выполнялись двумя единицами не совсем верно. В соответствии с этим на него возлагается только часть дополнительной работы, выполнять которую он может за счет повышения производительности труда, то есть уменьшения продолжительности перерывов и ускорения темпа работы. При таких условиях труда считается, что работник трудится в отклоняющихся от нормальных условиях, за что, соответственно, положена компенсация.
Как оформить, что учесть?
Неполное рабочее время, и на 0,25 ставки в том числе, разрешено ст. 93 ТК РФ. В ней же описываются и основные законодательные моменты трудовых отношений в условиях неполного рабочего времени.
Принимать по ставке 0,25 можно:
- основного работника;
- внешнего совместителя.
Оформить по ставке 0,25 можно:
- сразу при заключении трудового договора;
- спустя какое-то время, если возникает необходимость.
Инициатива перехода на ставку 0,25 может принадлежать:
- работнику;
- работодателю.
Ставка 0,25 может устанавливаться:
- на определенный срок;
- без указания определенного срока.
Неполными могут быть:
- рабочий день;
- рабочая неделя;
- рабочий день и рабочая неделя одновременно.
Когда можно перевести работника на 0,5 ставки
Такой перевод допустим при поступлении на работу или в любое время в период трудовой деятельности. При переводе на 0,5 ставки от работодателя и работника зависит не все — трудовое законодательство накладывает определенные ограничения:
- устанавливает категории работников, которым работодатель не может отказать в просьбе о переводе на полставки (ч. 2 ст. 93 ТК РФ);
- оговаривает условия и обстоятельства законного перевода сотрудников на неполное рабочее время по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).
По нормам трудового законодательства перевод работника на полставки возможен:
- По инициативе работника
Можно ли работать больше чем на полторы ставки
Если в Вашей ситуации сотрудники отрабатывают часы в свободное от основной работы время, нужно заключить с ними договор на работу в порядке внутреннего совместительства (внешнее совместительство, когда работник в свободное от основной работы время работает у другого работодателя). Если такой договор не заключен, то часы переработки могут признаны сверхурочной работой, за которую оплата производится в повышенном размере согласно ст.
152 ТК РФ. Статьи 60.1 и 282 ТК РФ устанавливают право работника заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Работа по совместительству оформляется самостоятельным трудовым договором, в котором обязательно указание на то, что обусловленная им работа является совместительством.
Штатное расписание: что нужно знать?
Штатное расписание – это внутренний документ, который отражает структуру фирмы, штатную численность и систему оплаты труда.
Штатное расписание содержит следующие сведения:
Чтобы не было спорных ситуаций, в штатном расписании обязательно укажите точное количество штатных единиц по каждой из должностей.
Для оформления штатного расписания используют унифицированную форму № Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Штатное расписание утверждает руководитель фирмы своим приказом. В приказе нужно отразить факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие.
Чтобы не допустить ошибку при составлении штатного расписания, узнайте в бераторе
Сколько ставок можно получить,не нарушая ТК РФ?
Очень часто путают понятия «внутреннее совместительство» и «совмещение», считая их синонимами. На самом деле, это два разных варианта оформления дополнительной работы.
Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения обязанностей, не обусловленных его трудовым договором. Поэтому, если работодателю требуется, чтобы работник расширил круг своих обязанностей, выполнял работу по другой профессии или замещал временно отсутствующего работника, то законодательство дает два варианта оформления дополнительной работы для уже оформленного сотрудника: совместительство или совмещение.
Совместительство представляет собой полноценное исполнение обязанностей работником с обязательным заключением трудового договора (ст. 60.1 ТК РФ). В этом случае дополнительная работа выполняется независимо от основных обязанностей в свободное от основной работы время. Совместительство регламентируется главой 44 ТК РФ. Порядок совместительства для педагогов и медиков имеет определенные особенности, он определяется постановлениями Правительства РФ для каждой категории этих лиц.
Совместительство оформляется на вакантные должности. Совместителю после оформления присваивается самостоятельный табельный номер. Ведение учета рабочего времени сотрудника по совместительству и по основной должности осуществляется раздельно.
Если работодатель найдет на должность совместителя другого работника, для которого эта работа будет основной, то он может уволить сотрудника-совместителя. Это право работодателя предусмотрено ст. 288 ТК РФ. В этом случае предупредить совместителя необходимо за 2 недели до даты расторжения договора.
Внутреннее совмещение представляет собой исполнение сотрудником организации дополнительных обязанностей без отрыва от основной работы. При этом новая работа выполняется по одной и той же (увеличение объема работы) или смежной (расширение обязанностей) должности в рамках одного трудового договора. Для совмещения не обязательно наличие вакантных должностей, оно может оформляться и на занятую должность (например, на время отсутствия основного сотрудника). Возможность совмещения должна быть предусмотрена в коллективном договоре или ином локальном акте организации. В табеле учета рабочего времени совмещение показывать не нужно.
Для большей наглядности объединим отличительные особенности внутреннего совместительства и совмещения в таблице.
Есть категории работников, для которых работа по совместительству запрещена трудовым законодательством. В соответствии со ст. 282, 329, 276 Трудового кодекса РФ недопустимо принимать на работу в качестве совместителей:
- несовершеннолетних;
- лиц, которые трудятся по основной работе с вредными (опасными) условиями труда, если работа по совместительству будет осуществляться в аналогичных условиях;
- служащих государственных и муниципальных учреждений;
- лиц, основная работа которых связана с управлением транспортными средствами или их движением, если планируемая работа по совместительству будет аналогичной;
- военнослужащих (кроме, таких отраслей, как педагогика, наука и творчество, при условии, что такая работа по совместительству не будет препятствовать исполнению военных обязанностей);
- охранников в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;
- судей, адвокатов, сотрудников прокуратуры (кроме, таких отраслей, как педагогика, наука и творчество);
- руководителей организаций без согласия на совместительство от общего собрания участников организации (совета директоров), с основного места работы.
Внутреннее совместительство имеет ряд особенностей:
- Работа по внутреннему совместительству по факту является дополнительной работой, выполняемой в свободное от основной работы время в той же организации.
- При внутреннем совместительстве между работником и работодателем обязательно заключается отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ).
- Так как внутренний совместитель уже оформлен у данного работодателя, ему не нужно предоставлять никаких документов для заключения трудового договора. Исключение — документ, подтверждающий компетенцию совместителя, если новая работа требует наличия особой квалификации.
- В трудовом договоре и в приказе о приеме необходимо указать, что на работу принимается именно внутренний совместитель.
- Внутреннее совместительство на полную ставку невозможно.
- При внутреннем совместительстве на работника ведется отдельный табель учета рабочего времени. Это позволяет проконтролировать количество отработанных их часов и не допустить переработку (ст. 91 ТК РФ).
- Запись о совместительстве в трудовую книжку делается по желанию работника (ст. 66 ТК РФ).
Оплата труда внутренних совместителей осуществляется в соответствии со ст. 25 ТК РФ.
Типы оплаты труда внутренних совместителей:
- повременная (пропорционально продолжительности рабочего времени);
- сдельная (в зависимости от выработки);
- по договоренности сторон (условия прописываются в трудовом договоре).
Гарантированная оплата труда совместителя фиксируется в трудовом договоре с учетом системы оплаты труда на предприятии (ст. 135 ТК РФ). Совместитель имеет право на получение надбавок, премий и других выплат компенсационного и стимулирующего характера на общих основаниях, если такие доплаты предусмотрены нормативно-правовыми актами, коллективными соглашениями и договорами, внутренними нормативными актами работодателя.
Тарифная ставка входит в тарифную систему дифференциации заработной платы работников отдельных категорий (ст. 143 ТК РФ).
На практике нормальная продолжительность рабочего времени составляет 8 часов в день (40 часов в неделю). Именно такая продолжительность рабочего дня соответствует полной тарифной ставке. При этом ч. 1 ст. 284 ТК РФ устанавливает для совместительства ограничение по нормативу рабочего времени — не более 4 часов в день. Следовательно, в пропорциональном соотношении совместитель может быть принят на работу не более чем на 0,5 тарифной ставки.
Как оформить сотрудника по совместительству
В ряде случаев внешнее совместительство допускается на ставку полную. При этом гражданин может быть освобожден от выполнения рабочих обязанностей на основной работе полностью или частично. С этой целью заключается дополнительное соглашение, которое становится неотъемлемой частью трудового договора. В ней прописывается срок и основания разрешения работы по совместительству на целый рабочий день. При этом для устройства на соответствующих условиях необходим документ с главной работы.
Оплата при внешнем совместительстве на полную ставку, как, впрочем, и в других случаях, начисляется в соответствии со следующими условиями:
- Пропорционально рабочему времени при установлении оклада.
- По результатам труда, если условием является определенный объем работы каждый день.
При наличии сдельной оплаты и по результатам труда, заработная плата начисляется аналогичным образом. Об этом говорится в ст.285 Трудового кодекса. Сверхурочная работа оплачивается в стандартном режиме. Перед праздниками для совместителей устанавливается сокращенный рабочий день. Вне зависимости от ставки он сокращается на 1 час. Таким образом, при работе совместителя 1 час в день, предпраздничный день, по сути, является для него выходным, оплачиваемым работодателем.
На дополнительном месте работы отпуск предоставляется на тот же период, что и на основной работе в случае, если работник выразил соответствующее желание. Но при работе по внешнему совместительству на полную ставку, половину или 0,25 ставки, если стаж составляет меньше полугода, отпуск предоставляется вне зависимости от времени отпуска на основной работе. Также разница в 7 дней может компенсироваться предоставлением дней, которые не были оплачены. Это оформляется по заявлению.
Ежегодный отпуск в одно и то же время предоставляется после того, как предъявляется документ с основной работы. В качестве такового выступает:
- Справка об отпуске, где указывается конкретный период.
- Копия приказа, заверенная на основной работе.
Обязанность выходить в отпуск в одно и то же время на работника не налагается. Он вправе распоряжаться своим свободным времени так, как посчитает нужным, включая и трудоустройство на дополнительную работу.
Если внешнее совместительство допускается на ставку полную, и договор оформляется на срок до двух месяцев, то работнику полагается отпуск из расчета 2 дней за 1 месяц работы. Об этом сказано в ст.291 Трудового кодекса.
Совместитель получает оплату за временную нетрудоспособность, как на основной работе, так и по совместительству. Однако с недавних пор требования были пересмотрены. Теперь оплата производится на обоих местах только в тех случаях, если в одной и другой компании работник не отработал более двух лет. При этом он получает листы для предъявления для одного и другого места.
В соответствии со ст. 423 ТК РФ, нормативные правовые акты СССР (уже бывшего) могут применены в части, которая не является противоречащей ТК РФ. На это надо обращать внимание. И если работнику поручается выполнение дополнительных нагрузок, то должна быть установлена и дополнительная оплата. Кадровые документы тоже нужно оформить. Действующая редакция Трудового кодекса не содержит в себе определений такого понятия, как “совмещение профессий”. Но зато есть Постановление № 1145. А оно устанавливает порядок, по которому возможно сочетать две деятельности (должности). Вместе с тем в постановлении говорится, что работник может расширить зону обслуживания или увеличить объем работ, которыми он занимается на предприятии. Еще он имеет право взять на себя обязанности временно отсутствующих сотрудников.
Максимальное количество ставок
Особенности оплаты труда указанной категории работников вызывают затруднения даже у опытных специалистов кадровых служб.
Есть в ст.345 ТК РБ следующее: «продолжительность рабочего времени,устанавливаемого нанимателем для работающих по совместительству, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени. » Поэтому наниматель (т.е. 1 наниматель, каждый наниматель) не может оформить работника по совместительству более чем на 0,5 ставки.
Если человек работает в выходные и праздничные дни, он получает заработную плату за отработанные часы в двойном размере. Но сотрудник может заменить двойной тариф оплаты дополнительным отдыхом. Так же на сумму может влиять объём выполненной работы (сдельная система).
Есть в ст.345 ТК РБ следующее: «продолжительность рабочего времени,устанавливаемого нанимателем для работающих по совместительству, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени. » Поэтому наниматель (т.е. 1 наниматель, каждый наниматель) не может оформить работника по совместительству более чем на 0,5 ставки.
Итак, основным нормативным актом, который регулирует правоотношения между работодателем и работником является действующий Трудовой кодекс. Статьи с 282 по 288 посвящены теме совместительства, а также правилам оформления трудоустройства на условиях совместительства и полного рабочего дня. В статье 282 чётко сказано, что совместительством считается постоянное исполнение сотрудником возложенных на него обязанностей, которые осуществляются в свободное от основной работы время.
Вознаграждение за такую работу работник получает дважды в месяц при условии выполнения всех требований, оговоренных в действующем трудовом договоре.
Согласно требованиям законодательства, обычные категории сотрудников обязаны отработать на полной ставке положенные им 40 часов в неделю. Превышение таких нормативов является нарушением требований законодательства, а также прав работников, о чём говорит 91 статья. В обычном режиме полная ставка для работника предусматривает 5 рабочих дней, из которых каждый день составляет 8 рабочих часов. Это считается обычной нормой и позволяет работнику трудиться без ущерба для своего здоровья и других дел. Такая норма полагается ему для выполнения поставленных задач в свое свободное время.
Что же касается совместителей, то им положено работать не более 4 часов в день в свободное от работы время. В период отпуска или на выходных совместитель имеет право трудиться на полную ставку Однако суммарное количество отработанного времени должно быть в половину меньше, чем у сотрудника, работающего на основной работе на полную ставку.
Как производить оплату?
Важным вопросом в процессе ведения совместительства является оплата труда. Согласно законодательству, работодатель имеет право определить следующие условия для оплаты работы сотрудника. Так, например, вознаграждение будет зависеть от количества отработанных часов или же от выполнения конкретного объема работы. Также работодатель может установить прочие условия для оплаты.
В условиях, равных для всех, предусмотрены также одинаковые требования оплаты труда. Это гарантировано действующим законодательством.
Исходя из этого, совместители не могут получать одинаковый оклад с основными работниками. Если работник трудится 40 часов, и его работа будет оплачена в размере 30000 рублей, то соответственно совместитель, который трудится в половину этого времени, за неделю на аналогичной должности должен получать не более 15000.
Есть случаи, когда определенный специалист очень важен для работодателя. Однако финансовой возможности для оформления его на полную ставку нет, или же по другим причинам это невозможно, тогда работодатель может оформить совместительство для него и установить определенную заработную плату. Это будет отображено в коллективном договоре с возможностью оплаты по своему усмотрению.
Стоит отметить, что такую хитрость применяют многие работодатели. Это отличный вариант для того, чтобы поощрить работника, который трудится, скажем, в течение длительного периода времени, имеет большой опыт работы и выполняет большие и важные задачи, влияющие на развитие предприятия. Например, совместитель-юрист работает на предприятии в течение 15 лет, выигрывает в спорах на огромные суммы денег, которые позволяют предприятию двигаться дальше и развиваться. Работодатель предусмотрел для него за такие заслуги премию в размере, скажем 15000 и четко закрепил это в договоре. Если такой совместитель выполняет эти требования необходимые для получения такого вознаграждения, тогда вознаграждение ему выплачивается. Если же совместитель нарушил условия, тогда премия ему выплачена не будет, соответственно и работодателю есть возможность сэкономить на затратах и работнику есть возможность подумать над нарушениями и устранить их чтобы впоследствии премия была выплачена.
Таким образом, совместительство является отличным вариантом для того, чтобы повысить свой уровень дохода, а также успешно организовать свое рабочее время и развиваться как специалисту. Однако здесь необходимо четко соблюдать требования действующего законодательства в отношении ограничения количества рабочего времени, чтобы не допустить наложения штрафов.
Свыше половины ставки сотрудник по внутреннему совмещению оформить не сможет. Работать по закону он должен не больше, чем четыре часа за один рабочий день. При этом следует отметить, что имеется возможность трудиться в рамках одного предприятия на нескольких ставках, если данный вариант будет одобрен руководством. Важно иметь в виду, что общая продолжительность ставок должна соответствовать четырем часам. Оплата ставок при совместительстве Оплата, согласно ТК РФ, начисляется исходя из следующих вариантов:
- Количества часов, в течение которых подчиненный осуществлял рабочие функции;
- На основании выполненного объема работы, независимо от продолжительности времени.
В большинстве случаев работодатель для совместителя выбирает первый вариант оплаты труда и определяет размер заработка на основании формулы: количество времени умножается на размер ставки.
Коэффициент совместительства
Многие работники – внутренние совместители. Но наличие большого их количества может говорить не только о желании людей трудиться, но и о банальной нехватке кадров. Чтобы определить, укомплектован ли штат организации, надо вычислить коэффициент совместительства по следующей формуле:
Коэффициент совместительства = N должностей / N фактических работников
К примеру, в больнице работает 70 человек младшего медицинского персонала. При этом по штату предусмотрено 90 сотрудников на таких должностях. Проведя вычисления, можно получить следующий результат: 90/70=1,29. Эта цифра показывает, на сколько ставок трудится в среднем каждый представитель данной категории.
Предельно допустимым значением является 1,5, при этом настораживать руководителя должен показатель 1,4 и выше, поскольку он свидетельствует о существенных переработках среди персонала.
Трудовую инспекцию настораживает такое значение, поскольку оно может свидетельствовать о том, что персонал соглашался на совместительство из-за манипуляций руководства или из-за безвыходной ситуации, когда занять должность больше некому.
Для того, чтобы этого не происходило, руководство организации должно комплектовать штат таким образом, чтобы по совместительству работали только те сотрудники, которые действительно хотят этого. И, конечно, могут себе позволить подобный труд без вреда для своего здоровья.
У одного работодателя
Работодатель может изучить ст. 284 ТК РФ и додуматься до очевидной идеи: раз нельзя совместителя занять на целую ставку по одному договору, то можно сделать это по двум в рамках внутреннего совместительства.
По первому сотрудник будет работать каждый будний день по 4 часа после основной работы, а по второму – в выходные по 8 часов. При этом совместитель получит желанную дополнительную работу и деньги за нее, служащим в отделе кадров не потребуется оформлять большое количество документов и проводить отбор кандидатов на должность, а сам работодатель избавится от проблемы поиска штатной единицы.
Возможен ли такой подход? На самом деле – нет. После реализации такого плана руководитель получит проблемы с трудовой инспекцией за то, что нарушил этой комбинацией трудовой кодекс. Подвох скрыт в том, что его ст. 91 ТК РФ четко дает определение рабочему времени и регламентирует его продолжительность.
В последней части ст. 91 ТК РФ говорится об обязанности нанимателя вести учет отработанного каждым сотрудником времени. Не каждой «штатной единицей», а именно человеком.
В итоге при проверке такой документации сразу же становится видно, что совместитель работает больше, чем на полставки, а это является нарушением ст. 284 ТК РФ.
У одного работодателя
Работодатель может изучить ст. 284 ТК РФ и додуматься до очевидной идеи: раз нельзя совместителя занять на целую ставку по одному договору, то можно сделать это по двум в рамках внутреннего совместительства.
По первому сотрудник будет работать каждый будний день по 4 часа после основной работы, а по второму – в выходные по 8 часов. При этом совместитель получит желанную дополнительную работу и деньги за нее, служащим в отделе кадров не потребуется оформлять большое количество документов и проводить отбор кандидатов на должность, а сам работодатель избавится от проблемы поиска штатной единицы.
Возможен ли такой подход? На самом деле – нет. После реализации такого плана руководитель получит проблемы с трудовой инспекцией за то, что нарушил этой комбинацией трудовой кодекс. Подвох скрыт в том, что его ст. 91 ТК РФ четко дает определение рабочему времени и регламентирует его продолжительность.
В последней части ст. 91 ТК РФ говорится об обязанности нанимателя вести учет отработанного каждым сотрудником времени. Не каждой «штатной единицей», а именно человеком.
В итоге при проверке такой документации сразу же становится видно, что совместитель работает больше, чем на полставки, а это является нарушением ст. 284 ТК РФ.