Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как изменить устав ООО: список документов и подача». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Р13001 — многостраничный бланк. Каждый лист заполняют в определенной ситуации согласно изменившимся сведениям. Титульный и лист М заполняют всегда. На титульном листе указывают наименование учреждения и коды ОГРН, ИНН.
Как правильно заполнять
Представим в таблице, что в Р13001 заполняют при конкретных корректировках:
|
Ситуация |
Какие листы формы 13001 заполняются, если устав в новой редакции (перечисляем страницы по буквенным наименованиям) |
|---|---|
|
Меняется наименование |
|
|
Изменился юридический адрес |
|
|
Меняется ОКВЭД из устава |
|
|
Создается филиал, представительство |
Если заявляем только о создании филиала, то подаем форму Р13002. Если меняем уставные документы и создаем филиал, заполняем следующие листы Р13001:
|
|
Увеличивается или уменьшается уставной капитал |
Если уставной капитал уменьшается за счет погашения доли, заполняется страница И. |
|
Устав приводится в соответствие с 312-ФЗ (для учреждений, которые не перерегистрировали уставные документы после 2009 года) |
|
|
Вносятся другие изменения |
|
На этом этапе необходимо с уже подготовленными документами по списку непосредственно явиться к нотариусу для заверения Заявлений по формам 13001 и 14001, которые заверяются одновременно, единым пакетом.
- Чтобы заверить заявления у нотариуса, необходимо иметь при себе следующие документы:
- Заявление на вход;
- Решение (протокол) на ввод;
- Свидетельство о регистрации Общества, в отношении которого вносятся изменения;
- Свидетельство о постановке на учет Общества, в отношении которого вносятся изменения;
- Свидетельство о государственной регистрации на действующего Генерального директора Общества, в отношении которого вносятся изменения (если в обществе менялся генеральный директор ООО).
- Решение/Протокол о назначении действующего Генерального директора Общества, в отношении которого вносятся изменения;
- Приказ о вступлении в генерального директора в должность/о назначении на должность;
- Выписка из ЕГРЮЛ (действующая) на Общество, в отношении которого вносятся изменения (в которое входит новый участник);
- Устав Общества, в отношении которого вносятся изменения;
- Заявление по форме 13001;
- Заявление по форме 14001.
Причина подачи заявления
Выбираем причину, по которой подаём заявление. Таких причины четыре, для каждой применяется свой признак:
«1» — Изменился устав или устав вместе со сведениями ЕГРЮЛ;
«2» — Надо внести изменения только в ЕГРЮЛ;
«3» — Вы переходите на типовой устав или отказываетесь от него, одновременно внося изменения в ЕГРЮЛ;
«4» — Надо исправить ошибки, допущенные при регистрации компании;
То есть заявление подают, если у компании изменился устав, надо внести изменения в государственный реестр или исправить ошибки, допущенные при регистрации бизнеса. Вот наиболее распространённые ситуации:
изменился состав учредителей ООО, например один учредитель вышел из состава правления, а другой вошёл;
изменился размер уставного капитала;
компания переехала в новый офис и у неё изменился юридический адрес;
у компании поменялись ОКВЭД: она стала заниматься новыми видами деятельности и отказалась от старых;
у компании поменялось название;
при регистрации ООО и внесении сведений о компании в государственный реестр вы обнаружили ошибки. Это могут быть неверные сведения о руководителе, неточность в юридическом адресе, ошибка в паспортных данных учредителя.
В нашем примере мы меняем название ООО, поэтому вносим изменения и в реестр, и в устав. Ставим признак «1» — «Внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц».
После этого выбираем, в какой форме следует внести изменения в устав. Это может быть или отдельный листок, который вносит изменения в определённые пункты учредительного документа, или принятие устава в новой редакции, то есть полностью новый документ.
Инструкция по увеличению уставного капитала в ООО
Изменение размера уставного капитала – это процесс, требующий как знаний действующего законодательства в области регистрации юридических лиц, так и практики регистрации изменений в ЕГРЮЛ, в конкретном регистрирующем органе.
Регистрация изменения уставного капитала общества регламентируется следующим законодательным актом: N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
Увеличение уставного капитала общества допускается только после его полной оплаты. Увеличение уставного капитала может осуществляться за счет имущества общества, и (или) за счет дополнительных вкладов участников общества, и (или), если это не запрещено уставом общества, за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в общество.
При увеличении уставного капитала общества пропорционально увеличивается номинальная стоимость долей всех участников общества без изменения размеров их долей.
Зачем может понадобиться увеличение размера уставного капитала ООО
- Необходимость привлечения новых инвестиций, путем расширения числа участников компании;
- Необходимость увеличения финансирования текущей деятельности предприятия. Общество с ограниченной ответственностью может направлять уставный капитал на финансирование производства или других процессов, связанных с работой компании.
- Осуществление видов деятельности, для которых законодательно предъявляются специальные требования к уставному капиталу, например, микрофинансовые организации, управляющие компании ЖКХ, ПИФ,торговля в розницу или производство алкогольной продукции.
- Конкурентные преимущества. Партнеры по бизнесу с большим доверием относятся к компании, которая по своим действиям в бизнесе отвечает серьезным капиталом.
- Участие в тендерах, конкурсах, в которых организаторами выставлены требования к уставному капиталу участников.
- Преобразованию в АО, капитал АО не может составлять менее 100 тыс. руб.
Когда крупный размер уставного капитала имеет значение
Есть несколько случаев, когда компании желательно иметь большой размер уставного капитала. Его сумма играет роль, когда:
- Компания рассчитывает получить банковский кредит. Уставный капитал компании выступает в роли гаранта для кредиторов – по его размерам банк судит о финансовой устойчивости заемщика. По закону, именно в его размере компания отвечает по своим обязательствам. Исходя из этого, становится ясно, что сумма в 10 000 рублей, в которой сейчас сформированы большинство уставных капиталов компаний, не добавляет шансов на получение кредита, а иногда и вовсе служит одной из причин отказа в его выдаче.
- Компания привлекает серьезных контрагентов или участвует в тендерах. Как и в случае, с кредиторами, серьезных заказчиков интересуют гарантии. Они предпочитают работать с надежными компаниями. Крупный размер уставного капитала – одно из тех конкурентных преимуществ, которое может послужить финансовой гарантией и повысить имидж компании.
Для того чтобы увеличить уставный капитал не обязательно ждать случая, когда этого потребуют обстоятельства. Если у собственников есть желание пополнить уставный капитал, то это можно сделать в любое удобное время.
Образец заполнения формы
Теперь, когда мы определились с назначением данного документа и знаем, кому его представить, перейдем к его составлению. Правила заполнения формы р13001 и требования к заполнению не слишком сложны, но имеют определенные нюансы.
Первым делом оформим первую часть документа, в котором записываются конкретные изменения в уставе фирмы и информация, идентифицирующая юридические лица.
Форма р13001 новая пояснения по заполнению:
- Главные сведения об организации, заполненные в соответствии с Единым Государственным Реестром Юридических Лиц (далее ЕРГЮЛ). Сюда входит наименование организации, код причины постановки на учет, номера регистрации и налоговой.
- Далее необходимо указать все изменения в уставе компании, а также выбрать одну из причин в бланке формы P13001.
- В третьем пункте нужно обозначить форму, в которой представляются все нужные документы (в форме изменений устава или в полностью новом виде).
Заполнение формы Р13001, общие требования
Общие требования к оформлению документов аналогичны для всех форм, но их повторение со ссылкой на пункты официальных требований не будет лишним, т.к. закрепляет новые знания в нашей голове.
- При заполнении формы Р13001 используется шрифт courier new 18 пт. Буквы заглавные, чернила черные (п. 1.1, 1.14 Требований)
- При заполнении показателя «серия и номер документа» при наличии в документе серии и номера сначала указывается серия, а затем через пустое знакоместо — номер. При наличии в серии и/или номере документа пробела, при заполнении такого реквизита пробел отображается в виде пустого знакоместа (п.1.8 Требований)
- Для цифровых значений целая часть выравнивается к правому краю клеточки, дробная – к левому. Если дробная часть отсутствует, нули не нужны (п. 1.4 Требований)
- Не нужны переносы при заполнении текстовых полей. Несколько пробелов в конце преобразуются в один. Если слово заканчивается в последней клетке строки, то следующую строку стоит начать с пробела (п. 1.9 Требований)
- Наличие в заявлении исправлений, дописок (приписок) не допускается
- Должны использоваться только те листы, которые содержат заполненные графы, пустые листы не прикладываются (п. 1.11 Требований)
- Сквозная трехзначная нумерация для заполненных листов (п. 1.12 Требований)
- Подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариусом (п. 1.18 Требований)
- Раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа» на странице 001 заявителем и лицом, свидетельствующим подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке, не заполняется и не прочеркивается, иначе последует отказ в регистрации (п. 2.4 Требований)
Варианты регистрационных действий с применением формы Р13001
Собственно, вариантов с ее применением — масса. Любое изменение, затрагивающее устав — это применение формы Р13001.
Давайте разберем ее на составляющие, для наглядности производимых изменений:
- Стр.001 — Сведения о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ. То есть юр. лицо уже должно быть зарегистрировано надлежащим образом. В п. 1 указываются присвоенные ОГРН и ИНН, а также полное фирменное наименование (смотрим выписку из ЕГРЮЛ, и оттуда все под копирку). В п. 2 ставится галочка, если вы приводите устав в соответствие с 312-ФЗ или 99-ФЗ, хотя первый случай уже крайне редкий, а во втором — обычно просто принимается новая редакция устава.
- Лист А. Заполняется в том случае, если вы решили изменить фирменное наименование юридического лица. Соответственно, если меняете и полное и сокращенное — заполняете пункты 1 и 2, если что-то одно — заполняете то, что меняется.
- Лист Б. Требуется заполнить в следующих случаях:
— смена места нахождения компании, если в уставе указано только место нахождения;
— смена адреса компании, если адрес указан в уставе.
- Лист В. Нужно заполнить, если меняется размер уставного капитала. В п. 1 выбираем вариант, соответствующий вашей компании (98%, что это уставный капитал), в п. 2 выбираем действие — увеличение или уменьшение, в п. 3 — размер уставного капитала, который вносим в ЕГРЮЛ. Пункты 4 и 5 относятся к уменьшению уставного капитала, о них читайте в отдельной статье.
- Лист Г — сведения об участнике — российском юр. лице. Применяется, если изменяется доля в уставном капитале, принадлежащая такому участнику, поскольку остальные сведения меняются через Р14001 (с июля 2010 года сведения об участниках в уставе можно не указывать). То же самое относится и к листам Д, Е и Ж.
- Лист З — сведения о паевом инвестиционном фонде, в составе имущества которого есть доля в УК вашего юр. лица. Крайне редкий случай применения.
- Лист И — сведения о доле в УК, принадлежащей обществу. Применяется при регистрации выхода участника(ов) для внесения в ЕГРЮЛ сведений о доле, перешедшей обществу, а также сведений о ее распределении между участниками, если эти сведения необходимо указывать в уставе.
- Лист К, с его помощью вносятся в устав и ЕГРЮЛ сведения о представительстве или филиале, если вы решили внести их в устав (не обязательно, достаточно в ЕГРЮЛ).
- Лист Л, сведения о кодах по ОКВЭД, если они указаны у вас в уставе, что опять-таки не является обязательным.
- Лист М — также, как и стр. 001, заполняется всегда. Здесь указывается заявитель по данному виду регистрации, коим, чаще всего, является единоличный исполнительный орган (директор).
Затем нужно перейти к листу под буквой «В» (она выделена жирным шрифтом с правой стороны), так как изменения касаются увеличения уставного капитала. В верхних трех клетках ставится страница «002». Листы «А» и «Б» не заполняются, если адрес предприятия и исполнительного органа остались прежними.
Далее там, где стоит первый пункт, в пустой клетке, пишем цифру того капитала, который был увеличен. Например, «1», если изменения коснулись уставного капитала, или «4» – если паевого фонда. Во второй пункт пишем цифру «1», так как в примере бланка эта цифра стоит напротив слова «увеличение», так как «2» – это уменьшение.
Новую сумму уставного капитала, которая получилась после его увеличения, необходимо внести в третий пункт под названием «Размер». Там есть квадраты разделенные точкой. Ориентироваться нужно на их правый край. То есть последняя цифра целой части суммы должна быть перед точкой, а те, что находятся после запятой, необходимо писать сразу после точки в очерченных местах для знаков. В пустых клеточках прочерки и нули не ставятся, и если нет дробной части, то там должны быть просто чистые знакоместа.
Далее находим приложение под буквой «Е», если вносятся дополнительные суммы единственным участником или физическими лицами. Также есть еще приложения «Г», «Д», «Ж» и «З», куда вносят данные для юридических лиц. Это будет страница «003».
В первом пункте ставим цифру «3». Далее заполняем второй пункт, если это не новый участник, и сведения уже есть в ЕГРЮЛ. На второй странице листа «Е», в 4-м пункте, указываются новые доли и проценты такого физического лица. Ее нужно пронумеровать как сквозная страница «004».
Для нового участника-физлица берем другой, не заполненный лист «Е». Там, в первом пункте ставится цифра «1», а все данные вносятся уже в 3-й пункт первой страницы. Его доли и проценты указываются также на следующей странице нового листа «Е».
Абсолютно все, кто подает такую форму, последними заполняют три страницы приложения «М». Обычно документы подает директор и в 1 пункте ставится цифра «1», а в 4-м пункте третьей страницы лучше поставить цифру «2».
Обратите внимание, что фамилия, имя, отчество и подпись заявителя вписывают от руки черными чернилами и заглавными печатными буквами обязательно в присутствии уполномоченного сотрудника нотариальной конторы, который ставит отметки в своем 5-м пункте и ничего не пишет в полях, предназначенных для сотрудников налоговой.
Нумерацию сквозных страниц лучше проставлять в последнюю очередь, чтобы не напутать их порядок. После распечатывания они должны прошиваться, и нотариус будет перепроверять их количество.
В общество входит новый участник
Последняя типичная ситуация — увеличение уставного капитала ООО за счет активов нового собственника. Важный момент — прежде необходимо убедиться, что уставом это не запрещено. Сама процедура практически идентична тому, как происходит наращивание УК взносом одного собственника:
- Входящий в ООО пишет заявление с просьбой его принять. В нем он излагает информацию о себе, указывает размер взноса и своей будущей доли, а также сведения о том, какими средствами и в какие сроки этот взнос будет сделан.
- Проводится общее собрание и принимается единогласное решение о вхождении заявителя в состав общества, а также об увеличении размера УК. Определяются размеры и номинальная стоимость долей всех участников. Утверждается внесение в устав соответствующих изменений.
- Следующий этап — внесение уставного капитала, точнее, его доли, новым участником. На это отводится максимум полгода.
Единственный учредитель также может ввести в свое ООО одного или нескольких собственников. Разница лишь в том, что все решения он должен принять единолично.
Как увеличить уставный капитал за счет вкладов отдельных участников ООО и (или) третьих лиц
Основанием для решения общим собранием участников общества вопроса об увеличении уставного капитала за счет вкладов отдельных участников и (или) третьих лиц является заявление таких лиц. Оно должно содержать информацию о размере и составе вклада, порядке и сроке его внесения, а также о размере доли, которую участник (третье лицо) хотел бы иметь в уставном капитале общества. Также в нем могут быть перечислены иные условия внесения вкладов и вступления в общество (п. 2 ст. 19 Закона ООО).
Обратите внимание, что третьи лица могут подать такое заявление только в случае, если это не запрещено уставом общества (п. 2 ст. 19 Закона об ООО).
Рекомендуем при расчете размера доли, которую участник или третье лицо хотели бы иметь в уставном капитале общества, соотносить размер вклада с действительной (рыночной) стоимостью 100% долей в уставном капитале общества. Расчет размера доли исходя из такого соотношения позволит определить размер доли, равноценный размеру вносимого вклада.
Заверка Заявления у нотариуса
На этом этапе необходимо заверить заявления, составленные по формам, упомянутым выше. Заявителем является Генеральный директор, которому при себе необходимо иметь:
- Заявление участника об увеличении номинальной стоимости доли путем внесения дополнительного вклада;
- Решение (протокол) об увеличении Уставного капитала;
- Свидетельство о регистрации Общества (ОГРН);
- Свидетельство о постановке на учет Общества (ИНН);
- Свидетельство о государственной регистрации на действующего Генерального директора Общества (в случае если в Обществе происходила смена Генерального директора);
- Решение или Протокол о назначении действующего Генерального директора Общества на должность;
- Приказ о вступлении в генерального директора в должность либо о назначении на должность;
- Выписка из ЕГРЮЛ на Общество, в отношении которого вносятся изменения (не менее, чем месячной давности, иной срок указывается нотариусом);
- Устав Общества с ограниченной ответственностью;
- Заявление по форме 13001;
- Заявление по форме 14001.
Стоимость услуг нотариуса в среднем составит около 1,5 тысячи рублей за каждое заявление.
Основания для повышения уставного капитала ООО
На каком основании компания ООО может увеличить размер своего уставного капитала? Как правило, это происходит по следующим возможным причинам:
- Необходимо приобрести дополнительные активы. Эти вложения осуществляются безвозмездно, не относятся к прибыли ООО, не облагаются НДС и налогом на прибыль.
- Расширение компании в связи с приемом в ее состав новых людей.
- Фактический размер уставного капитала юридического лица скорректирован с учетом нормативных требований для получения лицензий и участия в тендерных процедурах.
- Дополнительные средства вносят участники ООО, желающие увеличить свои доли (взносы) в его уставном капитале.
Каждое увеличение капитала регистрируется в бухгалтерских книгах компании и отражается в ее учредительных документах для регистрации в налоговых органах.