Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кадровая отчетность в 2023 году: календарь кадровика». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Раньше работодатели представляли в ПФР форму СЗВ-М, которая содержала необходимую для расчёта пенсии информацию о сотрудниках. С 2023 года изменилась и сама форма, и контролирующий орган, в который её необходимо направлять.
В 2023 году на место отдельных фондов пенсионного и социального страхования пришёл единый Социальный фонд. В связи с этим изменился состав отчётности, которую сдают по сотрудникам. Форма ЕФС-1 включает два раздела. Первый раздел разделён на самостоятельные подразделы. Второй раздел целиком отведён под взносы на травматизм.
| Бывшая форма | Подраздел ЕФС-1 | Что отражает |
|---|---|---|
| СЗВ-ТД | 1.1 | Данные о кадровых мероприятиях |
| СЗВ-СТАЖ | 1.2 | Сведения о стаже |
| ОДВ-1 | 2 | Сведения об особенностях рабочего места |
| — | 1.3 | Сведения о заработной плате персонала бюджетного учреждения |
| ДСВ-3 | 3 | Данные о взносах на накопительную пенсию |
| 4-ФСС | Раздел 2 | Данные об отчислениях на травматизм |
Кто сдает отчет по форме 57-Т
Сдавать отчет всем организациям не нужно, предоставляют сведения по форме 57-Т только те юридические лица, которые Росстат определил в своей выборке. В срок до 20 октября все компании, которые попали в такую выборку должны получить соответствующее информационное письмо. Если письма с уведомлением о том, что компания попала в выборку Росстат организация не получила, отчет сдавать не нужно.
Ожидать, что может возникнуть необходимость сдавать форму 57-Т всем организациям не стоит. Распространяется данное обязательство лишь на те компании, которые ведут определенный вид деятельности. К видам деятельности относят:
- Добычу полезных ископаемых;
- Сельское хозяйство, лесное хозяйство и охоту;
- Обрабатывающее производство;
- Производство и распределение электроэнергии, газа, воды;
- Строительство;
- Оптовая торговля и розничная, ремонт транспорта, быт.изделий и предметов пользования;
- Рестораны, гостиницы;
- Транспорт, связь;
- Операции с недвижимостью, аренда, услуги;
- Образование;
- Здравоохранение, соцуслуги;
- Организация отдыха, развлечений, культуры и спорта.
Не должны заполнять и сдавать форму 57-Т малые предприятия и предприниматели. Распространяется обязанность по сдаче такой статформе только на перечисленные категории организаций, а точнее только на те из них, кто получил соответствующее уведомление из органов статистики.
Форма 1-услуги «Сведения об объеме платных услуг населению»
Данную форму со сведениями за 2021 год учреждения, оказывающие платные услуги населению (в том числе медицинские), должны подать в территориальное отделение Росстата 1 марта 2022 года.
Заполненная форма представляется по месту фактического осуществления деятельности учреждения (обособленного подразделения). В ином случае учреждению нужно подать в Росстат отчет по форме 1-услуги с заполненным титульным листом, а в остальных разделах проставить прочерки.
Обратите внимание: при реорганизации в форме преобразование учреждение, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно подавать форму 1-услуги (включая данные реорганизованного юридического лица) в установленный срок за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.
Форма 1-услуги также состоит из двух разделов.
Новые квартальные формы с отчета за I-й квартал 2023 года
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
Как заполнить отчет о зарплатах работников
В адресной части отчета нужно указать полное наименование организации, ее ОКПО, ИНН и адресные сведения. В строке «Почтовый адрес» указывают юридический адрес организации с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то дополнительно указывают фактическое местонахождение компании. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывают их фактический (почтовый) адрес с почтовым индексом.
В графе 3 указывают численность работников в разрезе величины получаемых ими зарплат с учетом НДФЛ. В графе 4 указывают суммы, начисленные работникам, учтенным в графе 3. При заполнении данных граф учитывают только зарплаты, начисленные за дни апреля в денежной и неденежной формах независимо от источников выплаты и срока их фактической выплаты. При этом в зарплату работников не включают:
- вознаграждение по итогам работы за год;
- единовременное вознаграждение за выслугу лет;
- единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков;
- стоимость бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника;
- материальную помощь к отпуску;
- другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам.
Как заполнить отчет 57-Т
Подробная инструкция для статформы 57-Т в 2021 году представлена в указаниях Росстата из приказа № 457.
Структура отчета 57-Т о заработной плате:
- титульный лист по стандартной форме статотчетности, который содержит наименование и почтовый адрес отчитывающейся компании;
- раздел № 1, в котором содержится обобщенная информация об учреждении в части численности сотрудников и начисленной заработной платы за октябрь;
- раздел № 2 содержит данные по отдельным работникам, которые полностью отработали октябрь 2021 года.
Заполним отчетный документ на конкретном примере: ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» с численностью работников 15 человек, из них 10 женщин. Начисленная зарплата за октябрь — 937 000 рублей, в том числе начисления в пользу женщин 690 000 рублей.
Для правильного заполнения документа потребуются:
- штатное расписание на 2021 год;
- расчетно-платежная ведомость за октябрь;
- статотчетность по форме П-4 за октябрь;
- табель учета рабочего времени.
Показатели раздела II
Данный раздел отражает сводную информацию о заработной плате по отдельным работникам соответствующих должностей и профессий.
Примечание. При заполнении раздела II личные данные работников (ФИО и др.) не фиксируют
Сведения о работниках, отобранных для заполнения отчета, вписывают в раздел II формы в следующей последовательности: руководители, специалисты, другие служащие, рабочие.
В графе 3 проставляют пятизначный код профессии (должности) в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
В графе 6 раздела II вписывают значение от 1 до 6 — в зависимости от образования работника (например, высшее — 1, основное общее — 5). Подробнее об этом можно прочитать в пункте 11 Указаний по заполнению формы.
В графе 7 раздела II показывают стаж работы сотрудника в отчитывающейся организации по состоянию на 31 октября 2013 года. Как посчитать стаж и о том, какой период работы включается в него, сказано в пункте 12 Указаний по заполнению формы.
При заполнении графы 8 раздела II нужно руководствоваться пунктом 5 Указаний по заполнению формы, но с учетом некоторых особенностей.
Сумма начисленной зарплаты за октябрь 2013 года по каждому работнику должна быть разделена на части:
- на тарифную ставку (оклад) — графа 9;
- выплаты по районному регулированию — графа 10;
- другие выплаты, которые не вошли в графы 9 и 10 — графа 11.
Новый отчет 57-Т: сроки и порядок сдачи
До начала заполнения отчета и проведения необходимого анализа руководство организации назначает должностное лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени юрлица (абз. 2 п. 1 Указаний по заполнению формы). Это может быть бухгалтер или кадровик.
Заполненный бланк нужно успеть направить в территориальное отделение Росстата по месту своего нахождения. Обратите внимание, что если организация имеет юридический адрес в одном районе, а фактически находится в другом, сдать форму 57-Т необходимо именно по месту фактического нахождения компании. Если у юрлица есть обособленные подразделения, то они также обязаны сдать отдельные отчеты по месту своего нахождения, если попали в выборку Росстата. Сдать отчеты за филиалы также может головная организация, если руководство сочтет это целесообразным. Отчет можно сдать как в бумажной, так и в электронной форме. Срок сдачи — до 30 ноября 2017 года.
Законодательством установлено несколько способов, которыми организации могут предоставить необходимую Росстату отчетность. К ним относятся 2 варианта:
- в бумажном виде;
- в электронном виде.
В бумажном виде информация может быть предоставлена следующими способами:
- лично в территориальное отделение Росстата;
- через представителя в отделение Росстата;
- отправлено по почте с описью и уведомлением.
Когда сотрудник Росстата принимает отчет от организации, он должен на копии документа проставить дату приема и подпись с печатью. Это будет свидетельством о том, что отчетность сдана своевременно. И в случае утери документов, предприятие всегда сможет доказать свою невиновность.
Если документы отправляет представитель, он должен иметь на это доверенность от руководителя организации с его подписью и живой печатью. При отправке по почте, датой отправки будет считаться дата, проставленная на конверте сотрудником почты при получении конверта.
В электронном виде можно передать информацию 2 способами:
- с помощью специальных операторов связи;
- с помощью системы сбора информации на официальном сайте Росстата.
Новый отчет 57-Т: сроки и порядок сдачи
До начала заполнения отчета и проведения необходимого анализа руководство организации назначает должностное лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени юрлица (абз. 2 п. 1 Указаний по заполнению формы). Это может быть бухгалтер или кадровик.
Заполненный бланк нужно успеть направить в территориальное отделение Росстата по месту своего нахождения. Обратите внимание, что если организация имеет юридический адрес в одном районе, а фактически находится в другом, сдать форму 57-Т необходимо именно по месту фактического нахождения компании. Если у юрлица есть обособленные подразделения, то они также обязаны сдать отдельные отчеты по месту своего нахождения, если попали в выборку Росстата. Сдать отчеты за филиалы также может головная организация, если руководство сочтет это целесообразным.
Обновленный бланк формы
26 июня 2021 года Росстат издал Приказ под номером 430, которым утвердил обновленную форму стат. отчетности 57-Т. Эту форму отчетности необходимо сдавать один раз в два года. То есть, в последний раз фирмы предоставляли ее в 2015 году, тогда еще по старой форме.
Новый отчет формы 57-Т почти ничем не отличается от формы, сдаваемой ранее. Была только несколько скорректирована «шапка» титульной страницы, а все основные таблицы остались без изменений. Поэтому, если фирма уже имеет опыт в заполнении прежней формы, трудностей у нее не возникнет.
Обновленная форма включает в себя титульную страницу и два раздела:
- В первом разделе прописываются общие данные по компании (численность персонала и их з/п за октябрь года отчета);
- Второй раздел предназначен для указания сведений по отдельным служащим.
Когда и как сдавать 57-Т
Сдать отчет нужно в четко оговоренный срок. Каждые два года его могут менять. Последний актуальный срок — 29 ноября 2021 года. Следующая дата пока не установлена. Правило переноса с выходных и праздничных дней продолжает действовать, поэтому в исключительных случаях сдать форму можно позже.
Сдавать форму надо в Росстат по месту нахождения. Если компания фактически ведет деятельность в другом месте, то и отчет нужно сдать в отделение, которое совпадает с фактическим местом ведения деятельности.
Важно отметить, что когда в выборку Росстата попадает только ОП, а не все юрлицо, возможны два варианта сдачи:
- юрлицо само сдает отчет в Росстат по месту нахождения ОП;
- юрлицо выбирает должностное лицо, которое наделяет полномочиями сдавать форму в Росстат.
Как сдать 57-Т через Контур.Экстерн
Отчеты в Росстат можно сдавать в бумажной и электронной форме. Направить в Росстат электронные отчеты можно через Экстерн. Для этого достаточно регистрации в сервисе и электронной подписи. Дополнительно заключать соглашение с Росстатом не придется.
Среди дополнительных преимуществ: напоминание об отчетах, автоматическая проверка по контрольным соотношениям, оперативное подтверждение приема. Также для новых пользователей Экстерна есть возможность получить три месяца «тестового периода», чтобы изучить плюсы системы.
Для отправки 57-Т через Экстерн перейдите в раздел «Росстат», выберите нужный отчет и заполните форму по приведенной инструкции. Поля с информацией, известной сервису, заполнятся автоматически.
Перед сдачей форма пройдет проверку по утвержденным контрольным соотношениям. Обнаруженные программой ошибки можно исправить в режиме редактирования. В заключении подпишите отчет ЭП и сдайте. Вы получите от Росстата подтверждение о приеме формы.
С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.
И так, начиная с отчета за январь 2023 года:
- № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
- № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».
Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:
- № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:
- № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,
- № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».
Инструкция по заполнению раздела 2 формы 57-Т
Раздел 2 — это сведения по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь 2021 года. Раздел содежит таблицу из 13 граф. Смотрите в таблице, как заполнить эти колонки.
Статистическая форма 57-Т: инструкция по заполнению раздела 2
| Графа | Сведения |
| 1 | Порядковый номер перечня сотрудников |
| 2 | Наименование должности сотрудника, включенного в статистическое исследование |
| 3 | Специальный код профессии или должности работника, в соответствии с Постановлением Госкомстата от 26.12.1994 № 367 |
| 4 | Мужской или женский пол — цифровое значение пола сотрудника |
| 5 | Год рождения работника в формате «ГГГГ» |
| 6 | Цифровой код уровня образования сотрудника:
|
| 7 | Стаж работы в организации на 31.10.2017, надо указать количество проработанных лет с одним десятичным знаком. Например, 5,1 |
| 8-11 | Суммы начисленной заработной платы за октябрь 2021 г., заполнять надо на основании расчетно-платежной ведомости. Цифры записываем в рублях |
| 12 | Фактически отработанное время — количество часов, которое отработал сотрудник в отчетном периоде |
| 13 | Код категории персонала, где 1 — руководители, 2 — специалисты, 3 — другие служащие, 4 — рабочие — указываем числовое значение, соответствующее категории персонала |
Кто сдает отчет 57-Т в 2021 году
Отчитываться о заработной плате по новой форме обяжут не всех, а только тех работодателей, которые попали в специальную выборку органов статистики. Официальный перечень подотчетных организаций размещен на сайте Росстата.
Определяют, кто сдает форму 57-Т за 2021 год, представители Росстата. Уже опубликован перечень организаций, которые освобождены от предоставления нового отчета. Из федерального статистического наблюдения полностью исключены:
- государственный сектор управления;
- оборонный сектор государства (армия, полиция, госбезопасность);
- страховые компании и финансово-кредитные организации;
- общественные образования и субъекты малого предпринимательства.
Некоторые учреждения получили письменное уведомление о необходимости сдать отчетный документ. Дожидаться официального запроса не нужно, проверьте, попала ли ваша организация в списки, на сайте органов статистики. Письмо может затеряться или прийти с опозданием, а за несданные сведения учреждению грозит внушительный штраф (до 70 000 рублей). Отчитываться следует раз в два года, не позднее 29.11.2019.
Форма № 57-Т состоит из титульного листа и двух разделов.
Примечание. В разделе I отражаются общие сведения по организации — численность и начисленная заработная плата работников списочного состава по полу за октябрь 2013 года.
В разделе II приводится список работников для индивидуального анализа — данные по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь 2013 года.