Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бизнес-план магазина автозапчастей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Открывать универсальный магазин запчастей нецелесообразно. Ведь покупатель, скорее всего, выберет для посещения торговую точку, которая специализируется на деталях его автомобильной марки. Поэтому перед тем, как открыть магазин автозапчастей нужно определиться со своей нишей. Для этого нужно проанализировать, какие автомобили преобладают в том районе, в котором планируется вести бизнес.
Особенности торговли автозапчастями
Торговля автозапчастями – специфический бизнес, в котором никак не обойтись без технических знаний. В идеале, у предпринимателя должен быть личный опыт ремонта автотранспортных средств.
Чтобы открыть магазин автозапчастей, необходимо учитывать следующие особенности:
- Автозапчасти пользуются относительно стабильным спросом. Он немного увеличивается в начале и конце зимы.
- В одном небольшом автомагазине просто невозможно разместить все существующие запчасти. В связи с этим, предприниматели предпочитают работать в узкой торговой нише, либо реализовывать товар под заказ.
- Если продавать «оригинальные» детали и их дешевые аналоги одновременно, придется сужать ассортимент, что ограничит оборот средств.
- Необходимо будет реализовывать подакцизный товар – моторные масла.
- Чтобы работа с широким ассортиментом и каталогами была быстрой и эффективной, потребуется специальное программное обеспечение.
- Уровень конкуренции крайне высок, особенно в мегаполисах.
- Продавцы должны иметь представление не только о характеристиках автозапчастей, но и знать, как их устанавливают.
Поставщики автозапчастей
Сотрудничайте только с надежными и проверенными поставщиками. Необходимо заключать со всеми ними договор о сотрудничестве. В этом документе должны быть прописаны все условия работы, сроки оплаты, возможность вернуть некачественный или бракованный товар.
Условия возврата исправного товара, который клиент не желает приобретать по причинам, которые не зависят от вас, должны быть тоже подробно обговорены. Для вашего поставщика это не должно быть проблемой, а вы сможете максимально эффективно использовать собственный оборотный капитал.
Если ваша целевая аудитория – клиенты, заинтересованные в низкой цене, закупайте китайские или отечественные аналоги оригинальных автодеталей. Они стоят гораздо меньше, но и качество у них не самое лучшее. Как правило, они обладают коротким гарантийным сроком.
Выбирая поставщиков учитывайте следующие критерии:
- Стоимость поставляемых запчастей;
- То, с какой периодичностью осуществляются поставки;
- Предоставляется ли отсрочка;
- Предоставляется ли гарантийное обслуживание;
- Насколько широк ассортимент;
- Величина минимального заказа.
Программное обеспечение
У сферы торговли автозапчастями есть ярко выраженные особенности. В первую очередь, это разнообразный ассортимент и наличие сложностей, возникающих при подборе нужных деталей. Сейчас практически никто не выполняет это вручную, ведь для таких операций существует специальное программное обеспечение.
Программы для автоматизации позволяют получить следующие выгоды:
- Оптимизированное управление бизнесом;
- Увеличивается скорость работы;
- Снижаются затраты ресурсов бизнеса;
- Сокращаются расходы;
- Склады пополняются вовремя;
- Предотвращается появление неликвидного товара;
- Исключение «человеческого фактора»;
- Увеличение эффективности предприятия.
Сколько нужно денег, чтобы открыть магазин автозапчастей
Да, запросы, бюджет, ожидания и конкретные условия могут быть разными, но какие-то общие ориентиры наметить все-таки можно. Итак, примерный уровень и статьи затрат (внимание, в долларах США), для онлайн-проекта в среднем городе, выглядят так.
На старте:
- косметический ремонт точки выдачи – 1200-1600;
- оформление разрешительной документации на ведение деятельности – 300-400;
- оснащение офиса (склада) необходимым оборудованием – 1000-1500;
- организация рекламы – 150-200;
- первая закупка у поставщиков – 7000-15000.
Расходы ежемесячно:
- аренда помещения – 200-500;
- коммуналка – 30-100;
- фонд зарплат – 300-500;
- реклама – 75-100;
- транспорт и логистика – 50-70;
- налогообложение – 150;
- пополнение запасов – 1500-2000.
Организация юридического лица
После того, как выбрана схема работы, понятны задачи и способы их достижения, проекту следует придать новый формат, а именно – статус юридического лица. Это нужно для того, чтобы разделить ваши личные дела, как человека и гражданина, и дела вашего бизнеса (фирмы). Это не раздвоение личности и нести личную ответственность за ошибки ведения бизнеса вам все равно придется, но во-первых, не в полной мере, а во-вторых, это позволяет отделить ваше личное имущество от имущества фирмы.
Наиболее популярными у «новичков» являются 2 организационно-правовые формы:
- ИП (индивидуальный предприниматель);
- ООО (общество с ограниченной ответственностью).
Кардинальное различие между ними проходит по линии администрирования и уплаты НДС в ходе ведения предпринимательской деятельности (ИП не являются плательщиками НДС). ООО (в случае нахождения на классической схеме бухгалтерского учета) НДС платят. Процесс администрирования НДС является трудоемким (не обойтись без бухгалтера) и чреват неоднократными налоговыми проверками и штрафами. И тем не менее, многие малые предприятия сознательно становятся на сложный путь классического бухгалтерского учета.
Выбор между двумя орг.-правовыми формами зависит от того, кого вы предполагаете сделать своими клиентами:
- если розничных клиентов (не важно, в каких объемах), то вам подойдет ИП (или ООО на упрощенке, когда тоже не платится НДС).
- если в качестве основных клиентов предполагается иметь крупные организации (склады или автосервисы), то рекомендуется обзавестись ООО и стать плательщиком НДС.
- Наиболее перспективным представляется формат интернет-магазина. Для развития и стимулирования спроса существуют опробованные, эффективные и недорогие алгоритмы (сразу несколько).
- Формируя политику снабжения, следует сделать акцент на работу с отсрочками платежа поставщикам. Наиболее перспективным представляется работа по схеме консигнации.
- С целью солидного оформления собственного бизнеса, а также для повышения степени доверия к себе, как к предпринимателю, со стороны покупателей и поставщиков необходимо произвести оформление юридического лица.
- Высокое значение уставного капитала на первых порах и впредь позволит подтвердить вашу надежность при работе по схемам, требующим доверия (по той же консигнации, например).
Затраты и окупаемость
При составлении бизнес-плана стоит учесть, что магазин автозапчастей должен иметь достаточно большой запас товара, особенно тех позиций, которые пользуются спросом в вашем регионе. Поэтому основная часть стартовых расходов при открытии магазина приходится именно на формирование первоначального ассортимента и наполнение склада.
Первоначальные вложения:
- Ремонт помещения — 80 000 рублей
- Покупка оборудования — 150 000 рублей
- Закупка товара — 600 000 рублей
- Оформление документов — 10 000 рублей
- Рекламная кампания — 20 000 рублей
Для открытия торговой точки потребуется около 900 000 рублей.
Ежемесячные расходы:
- Аренда помещения — 50 000 рублей
- Зарплата персоналу (4 человека) — 100 000 рублей
- Коммунальные платежи — 20 000 рублей
- Налоги — 20 000 рублей
- Пополнение товарного запаса — зависит от спроса и определяется в процессе работы
Описание продукции и услуг
В ассортимент торговой точки будут входить запасные и расходные части на автомобили как иностранного, так и отечественного производства. Помимо представленного на витринах и полках товара, магазин также будет работать и по заказам из каталога. В целом, отдел снабжения будет работать по принципу: самые ходовые позиции всегда должны быть на складе. К таким товарам относятся:
- Моторное масло;
- Колесные диски;
- Шины;
- Фильтры (масляный, воздушный, топливный);
- Лампочки;
- Свечи;
- Дворники;
- Сальники;
- Метизы, шайбы, саморезы, пистоны;
- Хомуты, патрубки;
- Ремни генератора и ГРМ;
- Инструменты;
- ВВ провода;
- Автохимия;
- Прокладки;
- Гранаты;
- Рулевые наконечники;
- Глушители;
- Подшипники;
- Аптечки и насосы;
- и так далее.
При этом клиенту будут предлагаться запчасти разных производителей по отличительным ценам, например «оригинальные» или «неоригинальные» запасные части.
Уровень цен будет находиться чуть ниже среднего уровня цен на запасные части в торговых точках нашего города. А благодаря продуманной системе логистики доставка заказов будет осуществляться в самые кратчайшие сроки.
Перечень мероприятий по старту проекта и их стоимость можно представить в виде календарного плана:Для запуска проекта понадобится 30 дней и 2,1 млн. рублей стартовых вложений.
Учесть особенности бизнеса
Автомобильные запчасти и комплектующие пользуются стабильным спросом. Любое транспортное средство время от времени нуждается в обслуживании и ремонте:
-
по регламенту на каждой машине через определенные интервалы пробега меняются фильтры и масло в двигателе;
-
по мере износа — тормозные колодки и диски, щетки стеклоочистителей;
-
со сменой сезона — шины и жидкость стеклоомывателя;
-
при необходимости — любые детали кузова, салона и механизмов.
Для помещения под магазин запчастей важнее всего проходимость. Прибыль прямо пропорциональна целевому трафику в выбранной локации. Чаще всего торговые точки располагаются вдоль федеральных трасс, оживленных магистралей и рядом с крупными развязками, возле гаражных кооперативов, на въездах в спальные районы, возле дилерских центров, автомоек и мастерских. Выбирая помещение, обратите внимание на наличие к нему удобных подъездов и парковки рядом.
Чтобы разместить маленький торговый зал для продажи автозапчастей, бытовые и административные помещения, достаточно 60–80 кв. м. Это может быть двух-трехкомнатная квартира на первом этаже жилого здания. Некоторые предприниматели арендуют землю возле трасс и ставят временные постройки. Так можно сэкономить на аренде, но к подобным помещениям сложно подвести коммуникации.
🎯 Лайфхак
Еще один способ сэкономить на аренде — снять небольшое помещение и основную его площадь отвести под торговый зал. Поставить там витрины и шкафы и хранить в них самые востребованные запчасти. Габаритные же и редкие детали закупать у поставщиков по запросу клиентов.
Если планируете хранить запчасти на складе при магазине, рассматривайте помещения общей площадью от 150 кв. м. В любом помещении на старте придется сделать ремонт, в случае с магазином автозапчастей он может быть самым простым. Гораздо важнее, чтобы помещение было подключено к необходимым коммуникациям, соответствовало санитарным нормам и требованиям противопожарной безопасности. Если срок аренды больше 11 месяцев, договор нужно зарегистрировать в Росреестре.
Решить юридические вопросы
Прежде чем начать работу, необходимо получить документы и разрешения от инстанций. Вот пошаговая инструкция по дальнейшим действиям:
-
Позаботиться о пожарной безопасности: установить систему сигнализации и пожаротушения, назначить ответственного за пожарную безопасность, разработать схему эвакуации и предусмотреть отдельный выход для получения товаров. После этого получить разрешение на работу от МЧС.
-
Заключить договоры с санитарными службами, составить журналы учета, получить санитарный паспорт помещения и заключение СЭС.
-
Открыть расчетный счет в банке.
-
Арендовать или приобрести кассовый аппарат, зарегистрировать его.
-
Заключить трудовые договоры с сотрудниками, оформить для них трудовые и медицинские книжки.
-
Провести аттестацию рабочих мест и получить об этом документы — для этого лучше нанять специальную компанию.
-
Зарегистрироваться в качестве страхователя в ФСС (это необходимо, если ИП нанимает персонал).
-
Открыть магазин автозапчастей и уведомить Роспотребнадзор о начале деятельности.
-
Получить документ о том, что магазин внесен в торговый реестр.
-
Оборудовать и разместить в торговом зале уголок потребителя.
Независимо от того, планируете ли вы интернет-магазин автозапчастей или у вас будет небольшое помещение в офлайне, вам придётся решить вопрос с регистрацией бизнеса.
Наиболее практичным решением будет сперва выбрать ИП, ведь если сравнить его с ООО, то очевиден будет ряд преимуществ:
- возможность свободно распоряжаться счетами и доходами;
- избежать необходимости заниматься бухгалтерским учётом в полном объёме и ограничиться лишь обязательным ведением кассовой книги;
- для единственного сотрудника нет необходимости в отчётности для пенсионного фонда и фонда социального страхования, необходимо лишь оплачивать ежегодный взнос;
- регистрация дешевле, чем ООО, не нужно закладывать уставной капитал;
- минимальная административная ответственность;
ООО, без сомнения, расширит возможности и будет выглядеть лучше с точки зрения имиджа, но на этапе создания бизнеса нелогично переплачивать. Проще сменить правовую форму в дальнейшем, получая стабильный доход.
ШАГ 5. Найм персонала и размер ФОТ
Для начала Дмитрий рекомендует нанять ещё одного сотрудника, чтобы разгрузить вас. Ожидаемый график работы павильона с автозапчастями – 7 дней в неделю. Без выходных и большинства праздников. Режим работы с 9.00 до 20.00, ежедневно.
Оплата работы продавца – 1 500-2 000 рублей в сутки + %. Он выплачивается по результатам месяца. Так происходит потому, что сотрудник может совершать ошибки, влияющие на прибыль: заказать не ту деталь, продать не ту деталь и в результате оформить возврат и т.п. Все подобные ошибки вычитаются из премиальной части оклада.
Никита пока не может себе позволить наёмных сотрудников. У него ещё слишком маленькие обороты бизнеса, хотя он и рад, что сумел вывести его в плюс.
Функции торговли автозапчастями
Продажа автозапчастей – это специфический вид бизнеса, который часто требует от предпринимателя технических знаний и личного опыта в ремонте автомобилей.
Существуют следующие особенности торговли данными товарами:
- Спрос на автозапчасти относительно стабилен с небольшими пиками в начале зимы и после ее окончания.
- Охватить весь ассортимент запчастей в небольшом автомагазине невозможно, поэтому предприниматели часто занимают узкую торговую нишу и практикуют продажи на заказ.
- Наличие «оригиналов» и дешевых аналогов тех же автозапчастей приводит к реальному сужению выбора при ограниченности оборотных средств.
- Наличие подакцизного товара — моторные масла.
- Для быстрой работы с широким выбором и каталогами необходимо установить программу для автоматизации магазина автозапчастей.
- Высокая конкуренция, особенно в крупных городах.
- Продавцы должны не только владеть информацией о характеристиках автомобильных запчастей, но и уметь подсказать нюансы их установки.
Особое внимание и требовательность следует проявить в выборе продавцов. Опыт идеальное знание особенностей марок машин и производителей, строения автомобиля и запчастей – необходимое условие
Высококвалифицированные и умеющие работать с клиентами продавцы обеспечат вам достойные продажи и рост числа постоянных клиентов. Не скупитесь на оплату труда таких людей – предлагайте им достойную заработную плату с полным социальным пакетом и разумный процент от продаж.
На первых порах управлять делами магазина может владелец, но в дальнейшем вам понадобится директор или старший продавец. Работа с поставщиками – значительный и трудоемкий процесс. Менеджер по закупкам необходим, если вы планируете развивать свой магазин и увеличивать объемы продаж. Собрать весь ассортимент в одном помещении нереально. Обращения автомобилистов с просьбой найти деталь, которой нет в наличии, будут регулярным явлением. Как правило, борьбу за нового клиента, выигрывает магазин, сумевший оперативно найти и поставить покупателю нужные запчасти.
Вести финансовую отчетность для небольшого магазина может специализированная компания на условиях аутсорсинга или нанятый на неполный день бухгалтер. Для уборки помещения также можно привлечь человека на условиях почасовой оплаты. Имеет смысл заключить договор с охранной организацией.