Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец доверенности на получение денежных средств от организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многие убеждены, что нельзя оплачивать приобретенные товары (работы, услуги) из своей кассы напрямую представителю поставщика. А если уж представитель явился за наличными, то нужно оформить все так, как будто кассир сначала выдал деньги под отчет какому-либо работнику своей фирмы, потом тот расплатился с поставщиком и составил авансовый отчет.
Разновидности доверенностей
Основные разновидности документов, передающих полномочия:
- Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
- Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
- Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.
Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.
Подотчетник тут лишний
Внимание! Выдавать из кассы представителю поставщика можно не больше 100 тыс. руб. по одному договору .
На самом деле никакого нарушения в выдаче денег из кассы сразу представителю поставщика нет. Это соответствует:
- гражданскому законодательству. Выплата представителю поставщика по имеющейся у него доверенности равнозначна внесению денег непосредственно в кассу поставщика или перечислению на его счет. В результате право поставщика требовать от вас оплату будет прекращено, причем уже в момент выдачи денег из вашей кассы, а не в момент внесения представителем денег в кассу поставщика ;
- правилам расчетов наличными. В них выдача денег под отчет и оплата приобретаемых товаров, работ, услуг указаны как две отдельные статьи расходов из кассы ;
- правилам ведения кассовых операций. Они не ограничивают выплаты из кассы выдачей денег только работникам .
Наличные расчеты с организациями: проблемы документального оформления
- при выплате зарплаты работникам или при проведении других денежных переводов, предусмотренных трудовым законодательством;
- при оплате определенных услуг сотрудника предприятия деньгами, выданными по отчет;
- при поведении платежей, связанных с реализацией страховых обязательств и направленных на возмещение убытков, понесенных вследствие наступления страхового случая;
- если средства необходимы для удовлетворения личных целей индивидуального предпринимателя, которые никак не связаны с осуществлением предпринимательской деятельности;
- при оплате услуг или товаров, предоставленных подрядчиками;
- при возврате денег потребителям, желающим вернуть товар в случаях предусмотренных гражданским законодательством, в частности тогда, когда он не соответствует надлежащим качественных показателям;
- с целью осуществления банковских расчетных операций.
Как грамотно составить?
Если речь идёт о представительстве организации перед другими юридическими лицами, то такой документ требуется исполнять на фирменном бланке организации. В самом начале, вверху даётся наименование: «Доверенность», рядом ставится её порядковый номер. Строчкой ниже пишется место составления – населённый пункт и дата.
СПРАВКА! Дата в таких доверенностях полностью вписывается прописью, без использования цифровых значений.
«Тело» документа состоит:
- из вводной части;
- основной части;
- заключительных положений.
Вводная часть начинается с наименования организации. Если на фирменном бланке указано полное наименование, то в этой части можно дать его сокращённо, с обязательным указанием реквизитов:
- ИНН и ОГРН;
- юридического адреса.
После их внесения пишется формулировка «в лице генерального директора», с указанием фамилии, имени и отчества, и далее: «действующего на основании», с обозначением локального акта о назначении. Им может быть:
- учредительный устав;
- утверждённое положение;
- доверенность на директора.
После этого пишется формулировка: «настоящей доверенностью уполномочиваю» и далее идут сведения о поверенном, с указанием его должности и паспортных данных.
На этом вводная часть заканчивается, за ней следует основная часть, которая констатирует, что полномочия переданы и даёт их перечень. Здесь же включаются все организации или одна из них, где поверенный получит деньги для своей организации. Последовательность внесения данных сведений может быть нижеследующая:
- Вначале даётся перечень учреждений: «представлять интересы (наименование доверителя) во всех банках г. Москвы и иных кредитных организациях». Перечень должен быть исчерпывающим и соответствовать действительности.
- Далее даётся перечень действий, которые входят в доверительное поручение: «где он будет от имени (наименование доверителя)», с последующим внесением необходимого.
Такие действия должны соответствовать условиям поручения, но включать всё, что требуется совершить для его выполнения – получения денег. Например:
- делать от имени Доверителя заявления;
- заключать кредитные договоры и договоры страхования;
- подписывать все заявления, квитанции и чеки;
- подписывать иную документацию;
- получать деньги наличными;
- совершать иные банковские операции.
Если составляется простая разовая доверенность, то используются только конкретные сведения. Например: «получить в ООО «Жизнь и Здоровье» мою зарплату в размере 23 000 (двадцать три тысячи рублей)».
Если получение денег предусматривается систематически, то указывается срок действия – не более трёх лет. При необходимости – право передоверия.
Наличные расчеты с организациями: проблемы документального оформления
- при выплате зарплаты работникам или при проведении других денежных переводов, предусмотренных трудовым законодательством;
- при оплате определенных услуг сотрудника предприятия деньгами, выданными по отчет;
- при поведении платежей, связанных с реализацией страховых обязательств и направленных на возмещение убытков, понесенных вследствие наступления страхового случая;
- если средства необходимы для удовлетворения личных целей индивидуального предпринимателя, которые никак не связаны с осуществлением предпринимательской деятельности;
- при оплате услуг или товаров, предоставленных подрядчиками;
- при возврате денег потребителям, желающим вернуть товар в случаях предусмотренных гражданским законодательством, в частности тогда, когда он не соответствует надлежащим качественных показателям;
- с целью осуществления банковских расчетных операций.
Доверенность в налоговую, образец и пример
Для подтверждения полномочий сдавать документы, получать выписки и совершать другие действия в Федеральной налоговой службе РФ потребуется предъявить доверенность в налоговую.
Составление доверенности в налоговую инспекцию или территориальные органы ФНС России необходимо для всех граждан, действующих от имени юридического лица, когда такое право не предоставлено учредительными документами организации. Физические лица могут выдавать доверенность в налоговую и для получения документов (например, справок о состоянии задолженности по обязательным платежам, расчеты пени и др.), для сдачи или на подписание документов (налоговые декларации), и по вопросам осуществления предпринимательской деятельности.
Скачать образец:
Доверенность в налоговую (12,5 KiB, 11 346 hits)
Ф.И.О. доверенного лица полностью) серии N выдан » » г., код подразделения, зарегистрированного(ую) по адресу: , проживающего(ую) по адресу: , (вариант: состоящего(ую) в штате на должности (Приказ N от » » г.)) уплатить в кассе, расположенн по (наименование образовательной организации) адресу: , средства за обучение Доверителя (или: по Договору обучения от » » г. (
Ф.И.О., возраст обучающегося) N в сумме () рублей, для чего ей (вариант: ему) предоставлено право расписываться за Доверителя и совершать все необходимые действия, связанные с выполнением данного поручения.
Важно
Настоящая доверенность выдана сроком до » » г.
Подпись гр. удостоверяю. (Ф.И.О.
Доверенность на получение денег от юридического лица
19 октября 2015 Доверенности
Организация может выписать доверенность на получение денежных средств на сотрудника организации, поручив ему забрать деньги в определенном месте. Оформление такого документа актуально при передаче полномочий по получению денежных средств экспедитору, торговому представителю или иному лицу.
Для оформления можно использовать типовой бланк доверенности М-2а, скачать его образец можно по этой ссылке. По данной доверенности можно не только получить денежные средства, но и товарно-материальные ценности.
Также можно оформить доверенность в свободной форме без использования типовых бланков. Образец данного документа можно скачать внизу статьи.
Предлагаемый образец доверенности выписан от имени юридического лица (организации) и содержит передачу права на получение денежных средств.
Сотрудник, который уполномочивается на получение денежных средств, именуется доверенным лицом. На основании доверенности он сможет выполнить только те поручения, которые в ней прописаны. Заверяется документ руководителем организации, а также ее печатью.
Другие образцы доверенности:
Подотчетник тут лишний
Многие убеждены, что нельзя оплачивать приобретенные товары (работы, услуги) из своей кассы напрямую представителю поставщика. А если уж представитель явился за наличными, то нужно оформить все так, как будто кассир сначала выдал деньги под отчет какому-либо работнику своей фирмы, потом тот расплатился с поставщиком и составил авансовый отчет.
Внимание! Выдавать из кассы представителю поставщика можно не больше 100 тыс. руб. по одному договору .
На самом деле никакого нарушения в выдаче денег из кассы сразу представителю поставщика нет. Это соответствует:
- гражданскому законодательству. Выплата представителю поставщика по имеющейся у него доверенности равнозначна внесению денег непосредственно в кассу поставщика или перечислению на его счет. В результате право поставщика требовать от вас оплату будет прекращено, причем уже в момент выдачи денег из вашей кассы, а не в момент внесения представителем денег в кассу поставщика ;
- правилам расчетов наличными. В них выдача денег под отчет и оплата приобретаемых товаров, работ, услуг указаны как две отдельные статьи расходов из кассы ;
- правилам ведения кассовых операций. Они не ограничивают выплаты из кассы выдачей денег только работникам .
Как составить доверенность на получение денег
Доверенность – это всегда письменный документ. Его назначение – подтвердить право вступать в правоотношения от чужого имени. Юридическую силу документу придаст указание следующих сведений:
- дата и место составления доверенности (без даты доверенность на получение денег ничтожна);
- идентифицирующие признаки доверителя: ф.и.о., паспортные данные, место регистрации;
- аналогичные признаки лица, которому выдается доверенность;
- передаваемое полномочие: получение денежных средств, в какой организации или от кого, на каком основании и т.п.;
- срок доверенность указывать не обязательно, но тогда действовать она будет год с даты составления документа;
- подпись доверителя.
Для каких целей оформляют доверенность (банк)
Полномочия своих представителей в банковских организациях организации определяют самостоятельно. Перечень, который прописывается в доверенности на банковские операции, зависит от:
- решаемой разовой задачи;
- должностных обязанностей уполномоченного сотрудника;
- структуры управления.
Уполномоченным представителям в банке поручаются следующие действия:
- открытие, закрытие расчетных счетов;
- пополнение и снятие средств, оформление выписок и справок;
- работа с депозитами и кредитными средствами;
- договорная работа и пр.
Государство никак не регулирует перечень видов представительства в банке. На практике выделяются три категории в зависимости от набора операций и длительности полномочий:
- генеральная доверенность для банка на совершение любых действий — представительство в банке становится одним из видов уполномочивания;
- разовая — на конкретное действие или операцию;
- специальная — связана с кругом профессиональных обязанностей работника (например, доверенность бухгалтеру в банк, на специальные операции кассира, юриста).
На картинке пункт 2 — поручение для банка, оформленное как часть большого перечня полномочий.
Доверенность на оплату обучения (примерная форма)
Денежные суммы обязательны к написанию и цифрами, и прописью (в скобках). Грамотное составление документа очень важно: при отсутствии необходимых данных его могут признать ничтожным.
Внимание
Срок действия доверенности Максимально возможный срок действия доверительного документа – три года. В разовой доверенности указывается конкретный временной промежуток для совершения действий.
Важно
Если такой параметр не установлен, то период действия документа по умолчанию устанавливается один год. Доверитель в любое время может воспользоваться правом отозвать подписанную им бумагу с уведомлением доверительного лица в короткие сроки.
Стоимость оформления При оформлении в учреждении, в больнице, в банке доверенность заверят бесплатно, однако за услугу нотариуса необходимо заплатить.
Вот образец правильного оформления РКО.
| РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР | Номер документа | Дата составления |
| 1-254 | 29.08.2014 |
| Дебет | Кредит | Сумма, руб. коп. | Код целевого назначения | ||||
| код структурного подразделения | корреспондирующий счет, субсчет | код аналитического учета | |||||
| 60Для многих бухгалтеров такая проводка непривычна. Однако она предусмотрена Планом счетов | 1Для многих бухгалтеров такая проводка непривычна. Однако она предусмотрена Планом счетов | 50Для многих бухгалтеров такая проводка непривычна. Однако она предусмотрена Планом счетов | 59 000,00 |
В хозяйственной практике нередки случаи, когда платеж осуществляет не сам должник, а другое лицо (ст.313 Гражданского кодекса РФ). Возникает вопрос- кому продавец должен отдать (или направить) кассовый чек? Причем если для расчетов физлиц вопрос обычно не так критичен, то в расчетах компаний и предпринимателей между собой он важен.
Напомним, что кассовый чек — это первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники (ст. 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ).
ККТ применяется на месте осуществления расчета с покупателем (клиентом) в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем (клиентом) (п.1 ст. 4.3 Федерального закона N 54-ФЗ).
В соответствии с п.2 ст. 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ при осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты).
Федеральный закон N 54-ФЗ не уточняет, кто подразумевается под покупателем (клиентом). Исходя из общей логики норм закона, покупателем (клиентом) в целях применения ККТ является то лицо, которое совершает платеж и взаимодействует с продавцом (пользователем). То есть тот, кто непосредственно участвует в расчетах. Этому лицу продавец должен передать кассовый чек в бумажной форме (и фактически другой возможности он не имеет), либо направить чек в электронной форме на абонентский номер или электронный адрес, который сообщит плательщик (отметим, что плательщик вправе сообщить как свои данные, так и данные другого лица, в том числе того лица, за кого он оплачивает).
Таким образом, продавец (пользователь) предает кассовый чек в бумажной форме тому лицу, от которого он принял оплату, либо направляет чек в электронной форме на тот абонентский номер, либо адрес электронной почты, которые продавцу предоставил сам плательщик до момента расчета.
Поскольку нас ждет расширение перечня реквизитов кассового чека и включение в него информации о покупателе, этот вопрос станет актуальным. Пока ни Федеральный закон N 54-ФЗ, ни Приказ ФНС от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@, не проясняют этот момент. На наш взгляд, в чеке указывается то лицо, которое осуществляет расчет с пользователем. То есть фактический плательщик.
Итак, при расчетах организаций и предпринимателей между собой необходимо применять ККТ, если используются наличные деньги либо корпоративная банковская карта. В остальных случаях ККТ не требуется. Использует кассу продавец (исполнитель и т.п.). Обязанность применять ККТ на покупателя (заказчика) не распространяется.
Для кого эта статья: для тех сельхозпредприятий, которые осуществляют выплату наличности (арендные платежи за пользование земельным паем, материальная помощь, заработная плата и т. п.) по доверенности.
Из этой статьи вы узнаете: каковы особенности оформления доверенности и кассовых документов в этом случае.
Общепринято, что наличность кассир выдает только лицу, указанному в расходном документе (расходный кассовый ордер типовой формы № КО-2 или расходная ведомость) (п. 28 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.17 г. № 148, далее – Положение № 148).
Однако нередко случается, что физическое лицо – получатель денежных средств во время выплаты дохода присутствовать не может (по болезни или по другим уважительным причинам). Выходом из такой ситуации может быть выплата наличности из кассы предприятия доверенному лицу. Причем последнее не обязательно должно находиться в родственных отношениях с получателем наличности.
Доверенность нужно оформлять согласно требованиям гл. 17 Гражданского кодекса (далее – ГК). Как предусмотрено ч. 3 ст. 244 ГК, доверенностью является письменный документ, который выдается одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. То есть в нашей ситуации на основании доверенности одно лицо (доверитель) предоставляет другому лицу (поверенному) полномочия на осуществление определенных действий, а именно получение наличных средств, которые принадлежат доверителю.
Доверенность согласно требованиям ГК должна содержать следующие реквизиты:
- название вида документа в его заголовке (надпись «Доверенность»);
- Ф. И. О. лица, выдавшего доверенность, а также его паспортные данные (серия, номер паспорта или другого документа, кем и когда выдан, место проживания);
- Ф. И. О. лица, которому выдана доверенность, его паспортные данные (серия, номер паспорта или другого документа, кем и когда выдан, место проживания);
- срок действия доверенности. Обратите внимание: если в доверенности не указан срок ее действия, то она считается бессрочной и действует до прекращения ее действия (ч. 1 ст. 247 ГК);
- дату составления. Обязательное наличие этого реквизита следует из положения ч. 3 ст. 247 ГК, поскольку доверенность, в которой не указана дата ее осуществления, является ничтожной;
- описание действий, на осуществление которых выдана доверенность (например, получение арендной платы);
- подпись доверителя;
- удостоверение подписи доверителя должностным лицом предприятия, на котором доверитель работает (находится на стационарном лечении), или по месту его проживания (ч. 4 ст. 245 ГК) (обратите внимание: ГК не требует обязательного нотариального удостоверения такой доверенности).
Напомним, что с принятием Закона от 23.03.17 г. № 1982-VIIІ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно использования печатей юридическими лицами и физическими лицами – предпринимателями» засвидетельствование доверенности печатью не требуется.
После получения доверенности на выдачу кассир проверяет правильность ее оформления и наличие перечисленных выше реквизитов. В частности, кассир знакомится с полномочиями поверенного, указанными в доверенности, а также проверяет его личность и сверяет реквизиты его паспорта (другого документа, удостоверяющего личность) с паспортными данными, указанными в самой доверенности.
Дальше для документирования выдачи наличности следует руководствоваться нормами п. 27–28 Положения № 148:
- в графе «Выдать» расходного кассового ордера после Ф. И. О. получателя средств кассир указывает Ф. И. О. доверенного лица. Затем в графе «Наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность получателя» он вносит реквизиты документа, который удостоверяет личность доверенного лица;
- если средства выдаются по ведомости на выплату наличности, то в графе «Подпись о получении» перед подписью кассир делает запись «По доверенности», после чего доверенное лицо ставит свою подпись. В графе «Примечания» этой ведомости указывают реквизиты доверенности;
- доверенность или нотариально заверенная копия доверенности остается у кассира и прилагается к расходному кассовому ордеру или к ведомости на выплату денежных средств.
Покажем, как заполнить расходный кассовый ордер в нашей ситуации (см. фрагмент).
Источник: «Баланс-Агро» № 15, который вышел из печати 16.04.18 г.
Доверенность на получение наличных денег от покупателя
Сотрудник прав документ дающий право на прием наличных денег у него должен быть. Вы его должны уполномочить на такие действия. Кроме того в данном случае все действия сотрудников по приему наличных денег попадают под нормы Положении Банка России от 12 октября 2011 г. N 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации»
п.1.6. Кассовые операции ведутся у юридического лица, индивидуального предпринимателя кассовым или иным работником, определенным указанными лицами из числа своих работников (далее — кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись. Кроме того п.1.8. Кассовые операции, проводимые юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002 (далее — кассовые документы).