Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательная маркировка товаров на 2023 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Требование о необходимости использования маркирования ФЗ-487 от 31.12.17 вступил в силу с 01.01.2019. Документ описывает категории, подлежащие обязательному процессу, а также определяет ответственность предпринимателей в случае совершения правонарушения при реализации торговой деятельности.
Другие изменения в стандартах
- С 2023 года не требуется маркировать обувь, изготовленную ремесленником. Как получить статуса ремесленника, определяется региональным законодательством.
- С 1 января увеличивается штраф за перевозку табачной продукции без маркировки. Теперь максимальная сумма штрафа за это нарушение составляет 25 000 руб. вместо 15 000 руб.
- До 1 февраля был продлен упрощенный порядок маркировки лекарств. Сейчас он больше не действует: описывать лекарства для получения кодов нужно по полному шаблону.
- Пробники духов и туалетной воды можно продавать без регистрации. Максимальный объем пробника был ограничен. Объем флакона не должен превышать 3 мл включительно.
- При описании духов и туалетной воды требуется передавать код ТН ВЭД, состоящий из 10, а не из 4 знаков.
Требования к маркировке товара в магазине и на производстве
Вся марируемая продукция должна иметь четкие, легко считываемые идентификаторы. Сегодня нет строгих указаний на то, где именно на упаковке должны располагаться штрих коды Дата матрикс. Главное, чтобы изображение кода было целым и хорошего качества. Стоит отметить, что современные 2Д-сканеры способны считать код, даже если он частично поврежден.
Маркировка может наноситься на саму продукцию, на упаковку, бирку, этикетку, ярлык. Если штрих код невозможно считать при помощи 2D-сканера, то такой товар приравнивается к немаркированному.
Оборудование, необходимое для работы с маркировкой продукции и товаров
Единая система маркировки товаров предполагает постоянное взаимодействие с цифровым кодом. Для этого необходимо приобрести определенное техническое оборудование и программное обеспечение (ПО).
Аппаратура понадобится следующая:
-
2D-сканер штрих кода.
-
Терминал сбора данных (ТСД), работающий на операционной системе Android.
-
Принтер для печати этикеток.
Маркировка продукции: вопросы и ответы
Торговая компания закупает уже промаркированный товар. Надо ли делать новую маркировку?
Если производитель или импортер нанес маркировку, то новую делать не надо. Достаточно принять эти коды в оборот, ввести данные в систему.
Есть ли какие-то сроки, в течение которых надо продать маркированный товар?
Нет, никаких ограничений по времени не существует.
Если маркированный товар просрочен, как поступить?
Нужно вывести код товара из оборота, указав причиной вывода просрочку.
Можно ли хранить коды маркировки в электронном виде?
Нет, хранение кодов в электронном виде запрещено. Необходимо распечатать и нанести на товар.
К нам в магазин привезли товар с кодами Дата матрикс, но мы еще не купили оборудование для работы с ними. Приняли товар по старой схеме. Когда мы установим оборудование, надо ли заново принимать и перемаркировывать товар?
Поставщик должен указать в системе «Честный ЗНАК» название юрлица покупателя. Сведения о маркировке товара будут в базе. После регистрации вы сможете войти в личный кабинет и принять товар. Заказывать повторную маркировку не надо.
С какого времени применяются штрафы?
Штрафные санкции применяются с момента наступления обязательной маркировки на те или иные товарные группы.
Если я не буду маркировать товары и продолжу их продавать, что мне за это будет?
Контролирующие органы выпишут вам штраф, а товар будет конфискован без возможности возврата. Штраф за продажу немаркированной продукции для юридических лиц — до 300 000 рублей. За неправильную маркировку для юрлиц — до 100 тысяч рублей.
Как самозанятым работать с маркировкой?
В соответствии с законодательством, самозанятые не имеют права реализовывать маркированные товары, даже если сами их изготовили.
Где можно проконсультироваться по вопросам маркировки, есть ли телефон горячей линии?
Все вопросы можно задать на сайте честныйЗнак.рф
Надо ли указывать в системе физическое местонахождение товара, адрес склада или магазина, и зачем это нужно?
Нет, сведения о нахождении товара в систему не подаются.
Можно ли работать без 2D-сканера?
Да. Можно вручную ввести уникальный буквенно-цифровой код, состоящий из 31 символа.
Если у нас небольшой магазин, обязательно ли покупать принтер для печати этикеток?
Если вы получаете уже промаркированный товар от своего поставщика, но вам не нужно будет печатать этикетки. Но принтер все равно желательно иметь: в случае порчи кодов необходимо будет сделать перемаркировку или появится необходимость самостоятельно промаркировать остатки. При возврате также понадобится напечатать новый код. Для этих целей подойдет любой лазерный принтер.
Надо ли регистрироваться в системе компаниям-перевозчикам и зачем?
Нет, транспортным компаниям регистрироваться не нужно.
Можно ли зарегистрироваться и попробовать поработать в тестовом режиме?
Если ваша продукция подлежит обязательной маркировке, то необходимо обязательно регистрироваться как можно скорее. При подключении обычно дается время на настройку бизнес-процессов.
Надо ли маркировать товарные позиции, если мы продаем их по безналичному расчету, без кассового аппарата?
Да, товар маркируется независимо от формы продажи.
Мы работаем по такой схеме: передаем собственное сырье фабрике и заказываем пошив одежды. Кто должен маркировать товар: мы или фабрика?
На продукции должна быть маркировка производителя товара, в вашем случае это фабрика.
Зачем государству обязательная маркировка товаров
Государство не просто так вводит систему обязательной маркировки товаров. Для проведения такой реформы есть весьма серьезные причины. Дело в том, что в России очень много нелегальной контрафактной продукции. Доля подделок по данным Минпромторга составляет около 30%, но это только официальные цифры. На самом деле, скорее всего, эта доля намного больше. Всем известна скандальная история с боярышником, в результате которой пострадало много человек. Лекарственных подделок очень много. Все они поступают в продажу незаконным путем. Государство до этих пор не могло их отследить. С введением обязательной маркировки товаров ситуация изменится, и хорошо это, в первую очередь, для конечного потребителя. Ведь никому не хочется тратить деньги на поддельный и некачественный товар.
Первый шаг в сторону благого дела государство сделало с введением ЕГАИС. В 2005 году был введен контроль за оборотом спиртосодержащей и алкогольной продукции. Во время активной борьбы с контрафактом стали наносить на бутылки акцизные марки PDF-417. Код марки отсылался на сервер в ФСРАР. Стало заметно, что проданного алкоголя в разы больше производимого. В связи с такой ситуацией был принят федеральный закон №182, который установил, что каждый магазин должен считывать марку в момент приемки и продажи товара. Все данные через специальное программное обеспечение отправляются прямиком в ФСРАР. Таким образом, становится понятно кто, что и когда продает. Эти нововведения позволили сократить объем нелегальной продукции на 20%. Хотя, возможно, эти 20% просто перешли на торговлю из-под полы.
Для того, чтобы получить возможность торговать алкогольной продукцией, необходимо получить лицензию. Но так как лицензия нужна не во всех областях, то придумали обязательную маркировку товаров.
Что такое штрихкод и для чего он нужен
Штрихкод (barcode) — графический код, который содержить информацию о товаре. При считывании сканерами преобразуется в буквы и цифры. Кодировка товара облегчает автоматизацию учета, движения товара.
В каких случаях на Яндекс Маркет нужен штрих код товара:
- Для работы по модели FBY штрихкод обязателен. Без него товары не примут на складе. Помогает не потерять товар при хранении и сборке заказа.
- Для моделей FBS и DBS штрихкод не обязателен, но с ним товарам будет легче прикрепиться к корректным карточкам.
- Если единицы товара упакованы в заводскую упаковку, то штрих код будет разный на единице товара, и на коробке. Если товар продается поштучно — берите штрих код единицы товара, если только упаковкой — штрих код упаковки.
Общие правила упаковки и нанесения контрольного знака
Кодирование, правильный выбор формата, считывание и генерация штрих-кодов – это еще не весь спектр задач, который охватывает процедура идентификации товара. Независимо от того, где продается продукт – в собственном магазине, на маркетплейсе или в других точках – он должен быть грамотно промаркирован и упакован.
К маркировке относится и корректно распечатанный, уникальный штрих-код, поскольку этот элемент особенно важен для удобства учета на складе. Его наличие – обязательное требование всех торговых онлайн-платформ. По этим кодам продукцию принимают на складе, сканируют и сверяют с теми данными, которые указаны в личном кабинете.
Чтобы подготовить товар к продаже на маркетплейсе, выполните следующие мероприятия:
1. Сформируйте правильные этикетки.
Одна из них размещается на изделии, вторая – на внешней стороне упаковки. Например, к вещам крепим навесной ярлык, а на упаковку клеим этикетку. На этикетках указывают наименование продукта, штрих-код, артикул, краткие характеристики. Сделать это следует до момента поставки на склад.
Что такое штриховое кодирование
Это метод, позволяющий закодировать информацию таким образом, чтобы характеристики продукции, заложенные в код, становились доступны при его прочтении специальным оборудованием. Код и оборудование соответствуют международной системе.
Основной объект – это единица товара, которая имеет параметры, такие как размер и масса, цена, качество. Штриховой и цифровой код должен быть присвоен каждому продукту.
Все штрих-коды уникальны, а значит распределяться должны централизованно. Их разновидности:
- Код UCC/EAN-128.
- Interleaved 2 of 5 (ITF) – этот штрих-код исключительно цифровой, он высокоплотный и с изменяемой длиной. Требования к нему есть в ГОСТ.
- Двумерные символики – они нужны для кодирования больших объёмов информации.
Что такое штрихкодирование
Штрихкодирование – идентификация материальных объектов посредством присвоения единице продукции контрольного знака. Каждый штрихкод уникален и хранит информацию о маркированной единице. На основе метки формируется база товарных наименований и данных о них.
Штрихкод DataMatrix представлен двумерным матричным идентификатором в виде прямоугольника или квадрата. В первом случае размер метки обычно составляет 10х10—144х144 мм, во втором — 8х18—16х48. В 2D-коде шифруется до 3 Кбайт информации.
Образуют штрихкод DataMatrix четное количество столбцов и рядов, сформированных из квадратов: белых или черных или одноцветных с разным уровнем яркости. Допустимо использовать в метках круглые элементы – в стандарте ISO не определена конкретная форма.
Что необходимо для штрихкодирования: 1С 8.3, регистрация в ЭДО, оборудование
Подробно рассмотрев преимущества и особенности технологии идентификации, перейдем непосредственно к процессу ее внедрения. С чего начать штрихкодирование на складе или в магазине? Прежде всего, удостоверьтесь, что ваша товароучетная программа и техническое обеспечение совместимы с оборудованием для чтения маркировки. На складе обычно используют программные продукты на базе 1С, для введения штрихкодирования рекомендуют версию 1С 8.3.
Далее зарегистрируйтесь в системе электронного документооборота (ЭДО). Перед созданием профиля на сайте сервиса установите ключ КЭП в компьютер. Укажите в представленной форме требуемые данные, согласитесь с условиями пользовательского соглашения и подтвердите регистрацию.
Следующая задача — покупка оборудования для работы с маркированными упаковками. Речь идет об онлайн-кассах, сканерах, принтерах.
Штрихкодирование — в чем заключается
Штрихкодирование предполагает идентификацию материальных объектов путём нанесения на каждую единицу продукции контрольного знака. Каждый штрихкод уникален и несёт информацию о промаркированном изделии. С помощью метки создаётся база по каждой товарной позиции и данные о них.
Двумерный матричный идентификатор, представленный прямоугольником или квадратом – это штрихкод DataMatrix. Метка имеет следующие параметры: 10х10—144х144 мм либо 8х18—16х48. 2D-код вмещает до 3 Кбайт информации.
Штрихкод DataMatrix содержит чётное количество столбцов и рядов, собранных из белях или чёрных квадратов, либо одноцветных с разным уровнем яркости. Так как в стандарте ISO не определена конкретная форма, то можно использовать в метках круглые элементы.
Уникальный товарный номер
Как было сказано выше, штрих код представляет собой геометрически зашифрованный цифровой код товара — уникальный товарный номер. В практике мировых торговых отношений используются европейские номера EAN (European Article Number) — EAN-13 и EAN-8, обладающие уникальностью в мировом масштабе. Каждый из них присваивается национальным регистратором, в том числе EANCODE, осуществляющим регистрационные мероприятия в России. При этом получить штрих код в EANCODE может не только российская, но также и иностранная компания со статусом юридического лица, банковским счетом и русскоговорящими сотрудниками. Вся переписка иностранной компании в этом случае должна осуществляться на русском языке, а любые расчеты в российских рублях.
Присвоение товарного номера и занесение его в единую мировую базу данных дает существенные преимущества:
Получателем штрих кода для товара может быть не только его производитель, но и владелец бренда, а также импортер.
Для многих не совсем понятно, что из себя представляет код GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный код товара, который часто упоминается в контексте с EAN-13 и EAN-8. По сути это тот же самый EAN-13 или EAN-8, но дополненный вначале нулями для того, чтобы довести количество цифр до 14. Такой формат требуется во многих приложениях. Например, для маркировки грузов и при оформлении прайс листов.
Сроки перехода к обязательной маркировке по отдельным группам товаров
| Какие товары подлежат маркировке с 2021 года | Дата запрета оборота без кода | Крайняя дата маркировки остатков |
|---|---|---|
| Шубы | 12.08.16 | 12.08.16 |
| Сигареты и табак | 1 июля 2020 | 1 июля 2020 |
| Лекарства | 1 июля 2020 | 1 июля 2020 |
| Обувь | 1.07.2020 | 1.09.2020 |
| Фотоаппараты и лампы-вспышки | 1.10.2020 | 1.12.2020 |
| Шины и покрышки | 15.12.2020 | 1.03.2021 |
| Одежда и текстиль | 1 января 2021 | 1.02.2021 (возможен перенос сроков до 1 апреля 2021 или 1 мая) |
| Ювелирные изделия | с 1 июля 2021 — ювелирные изделия (с 1.01.2021 начать регистрироваться в системе ГИИС ДМДК). | 1.10.2021 |
| Духи и туалетная вода | Крайний срок до 30.09.2021 года |
Важно! с 1 октября 2020 (с 1.10.2020 по 30.09.2021 разрешено реализовывать немаркированные духи и туалетную воду только те, что были приобретены до 1 октября 2020);
Какие товары подлежат штрихкодированию
Только сам предприниматель решает, использовать ли ШК для своей продукции. Однако на практике без штрихкодирования невозможно нормально заниматься торговой деятельностью.
- Кодирование для приема, учета и реализации используются не только крупными торговыми сетями, но и небольшими магазинами, поставщиками.
- Многие товарные группы уже невозможно легально поставлять и продавать без КИЗов, зарегистрированных через ИС «Честный знак». К 2024 году на них планируется перевести все продовольственные и непродовольственные товары.
- Без ШК невозможно обеспечить внутренний и внешний документооборот, так как ассортимент даже средней компании включает тысячи наименований, моделей и артикулов.
Фактически, без ШК можно заниматься реализацией только своего ассортимента и в небольших магазинах, на рынке.
Регистрация кодов на продукцию
Как получить штрихкод на свою продукцию, чтобы ее могли идентифицировать контрагенты и покупатели? Для этого ШК нужно зарегистрировать через регистраторов системы EAN. В России операторы этой системы представлены международной ассоциацией Юнискан/GS1. Эта же система используется для маркировки «Честный знак».
Заявки на присвоение ШК подаются в электронной форме, поэтому предпринимателю нужно зарегистрироваться в информационной системе, получить доступ в личный кабинет. В нем будут заполняться карточки на товар, с указанием его наименований, данных об изготовителе. После завершения регистрационной процедуры сведения о присвоенных ШК будут внесены в систему. По мере обновления ассортимента нужно заполнять новые карточки, регистрировать ШК.
Дополнительные особенности есть для оформления ШК при работе в ИС «Честный знак».
- Коды следует заказать под каждую единицу изделий, т.е. они будут уникальными и подлежат аннулированию после реализации в рознице.
- При сканировании кодов осуществляется проверка легальности выпуска в оборот.
- Сканеры для считывания ШК должны быть подключены к контрольно-кассовой технике и к ИС «Честный знак»;
- Факт продажи сразу отражается в системе, автоматически фиксируется для налогообложения, бухгалтерского учета.
Процесс штрихкодирования осуществляется постоянно, т.е. по мере обновления ассортимента, товарооборота и совершения сделок.
Часто задаваемые вопросы
Кто может регистрировать и присваивать штриховые коды?
Согласно правилам международной Ассоциации GS1 International, в каждой стране может быть только одна национальная организация, полномочная присваивать предприятиям номера штриховых кодов EAN. В России такой организацией является Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Никакие другие организации не имеют права присваивать штриховые коды стандарта EAN. В России около 60 Торгово-промышленных палат на договорных основах сотрудничают с «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Торгово-промышленная палата Владимирской области является единственным официальным представителем Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» на территории области. Поэтому, если Вашему предприятию по тем или иным причинам необходимо получить штриховые коды на производимую продукцию, обращайтесь в информационный отдел ТПП Владимирской области.
Кому принадлежит приоритетное право штрихового кодирования?
Существует заблуждение, что штрих-код на упаковку может наносить только изготовитель товара. Это неверно! В соответствии с правилами GS1 приоритетное право штрихового кодирования продукции принадлежит владельцу товарного знака (брэнда) или спецификации на производство товара вне зависимости от того, где и кем он произведён. Если по каким-либо причинам владелец торговой марки штриховой код не нанёс, то это может сделать изготовитель. Если и изготовитель товара не нанёс штриховой код, то это делает поставщик (импортёр, оптовик и т.п.).
Является ли штриховой код EAN-13 свидетельством страны происхождения товара?
Штриховой код не является свидетельством страны происхождения товара. Первые цифры штрихового кода определяют только Национальную организацию GS1, которая присвоила штриховой код. Предприятие само определяет, в какую Национальную организацию вступать.
Как по штриховому коду определить изготовителя товара?
Есть ли в штриховом коде информация о потребительских свойствах товара?
Существует заблуждение, что в штриховом коде скрыта информация о товаре: например, изготовитель, фасон, цвет модели, срок годности и прочее. Это неверно! Штриховой код – это всего лишь уникальный номер (ссылка), по которому в электронном каталоге организации-владельца кода можно отыскать данные об указанной продукции. Без доступа к компьютеру, в котором хранится электронный каталог, по одному только номеру EAN/UCC-13 ничего узнать нельзя!
Если у товара изменилась упаковка (материал, вес, объем), надо ли регистрировать новый штриховой код, или можно оставить старый?
Два основных принципа, лежащих в основе системы GS1, состоят в уникальности и незначимости идентификационного номера предмета торговли. Исходя из этого в GS1 разработано универсальное требование к присвоению номеров штриховых кодов: Любое изменение в потребительских свойствах предмета торговли должно сопровождаться присвоением ему нового номера штрихового кода. Соблюдение Правил всеми участниками цепи поставки помогает организовать учет и контроль на каждом из участков цепи и повысить эффективность цепи поставки в целом.