Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образцы записей в трудовых книжках при реорганизации компании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Учредитель (участник, собственник) организации вправе производить реорганизацию, изменять подведомственность (подчиненность) организации, а также изменять тип государственного или муниципального учреждения. В одном лице собственником и работодателем может быть индивидуальный предприниматель. Однако реорганизация (изменение подведомственности, типа) относится только к юридическим лицам и на работодателей — физических лиц не распространяется.
I. Изменение подведомственности (подчиненности) организации, реорганизация организации, изменение типа государственного или муниципального учреждения
Важно! В отличие от работодателя учредитель (участник, собственник) организации не является стороной трудового договора.
Под реорганизацией юридического лица понимается прекращение существования юридического лица с переходом его прав и обязанностей к другим лицам. Этим реорганизация отличается от ликвидации юридического лица, не предполагающей правопреемства.
Введение процедуры банкротства не является формой реорганизации.
Важно! В соответствии ч. 5 ст. 75 ТК РФ реорганизация, изменение подведомственности (подчинённости) или типа учреждения не являются самостоятельным основанием для расторжения трудовых договоров с работниками.
При реорганизации трудовые отношения с работниками продолжаются. Работников не нужно увольнять и принимать на работу в новую организацию, в том числе, в порядке перевода. Если другие условия трудового договора не изменяются, в действующий трудовой договор (а также в трудовую книжку) следует внести корректировку в части наименования и реквизитов нового работодателя и не более. Попытки работодателя уволить работников из реорганизуемого предприятия с последующим приемом (всех либо части из них) на реорганизованное предприятие незаконны, поскольку в нарушение ч. 5 ст. 75 ТК РФ при этом происходит расторжение трудового договора. Заключение с работником нового трудового договора (взамен расторгнутого) также противоречит действующему законодательству.
Виды реорганизации организации:
- слияние двух юридических лиц,
- присоединение одного юридического лица к другому юридическому лицу,
- разделение одного юридического лица на несколько юридических лиц,
- выделение из состава юридического лица одного или нескольких юридических лиц,
- преобразование одного юридического лица в другое юридическое лицо (смена организационно-правовой формы юридического лица).
Приказ об итогах реорганизации
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Бет" ¦
¦ (ООО "Бет") ¦
¦ ----------------------------------------------------------------------- ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ N 3 ¦
¦ об итогах реорганизации ¦
¦ ¦
¦г. Сочи 16 июня 2015 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с реорганизацией закрытого акционерного общества "Алеф" в¦
¦форме преобразования в общество с ограниченной ответственностью "Бет" ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ 1. Считать общество с ограниченной ответственностью "Бет" (ООО "Бет")¦
¦правопреемником закрытого акционерного общества "Алеф" (ЗАО "Алеф"). ¦
¦ 2. Считать всех работников закрытого акционерного общества "Алеф"¦
¦(ЗАО "Алеф") с 16 июня 2015 г. работающими в обществе с ограниченной¦
¦ответственностью "Бет" (ООО "Бет"). ¦
¦ 3. Инспектору отдела кадров Ивашовой П.Р. внести соответствующие¦
¦изменения в кадровые документы и трудовые книжки работников. ¦
¦ Основание: свидетельство о государственной регистрации юридического¦
¦лица от 16.06.2015 серии 23 N 012225893. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор ЗАО "Алеф" Солнцев С.С. Солнцев¦
¦ ¦
¦С приказом ознакомлены: ¦
¦ ¦
¦инспектор отдела кадров Ивашова П.Р. Ивашова¦
¦ 16 июня 2015 г.¦
¦ ¦
¦главный бухгалтер Лучикова А.А. Лучикова¦
¦ 16 июня 2015 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------
Особенности формирования акта, который подтверждает процесс передачи
Процессы возможных пертурбации и переездов, частно возникающие при реорганизации, не снимают с работодателя ответственности за надлежащее хранение и ведение трудовых книжек работников.
Это отражено в 45 п. Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках», который был принят 16.04.2003 года.
Согласно вышеуказанному пункту, новому работодателю(правопреемнику) должны, в соответствии с актом, передать все трудовые сотрудников. Акт формируется после фактической проверки книжек у организации которая ликвидируется.
Стоит отметить то, что подсчитываются абсолютно все трудовые книжки. Даже те, которые долгое время были не востребованы.Точный учет книг до составления акта снимает с принимающей кадровой службы ответственность за те трудовые, которые уже не были в наличии до ликвидации фирмы.
Реорганизуется путем присоединения к другой организации: как переоформить трудовые отношения с работниками?
Организация реорганизуется путем присоединения к другой организации и становится ее филиалом. Какие записи следует сделать в трудовой книжке работников? Какие выплаты положены работникам при переводе? Сохраняется ли право работников на отпуск в новой организации?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В трудовой книжке работника производится запись о реорганизации юридического лица со ссылкой на соответствующее решение. Поскольку действие трудовых договоров при реорганизации продолжается, никаких выплат работникам производить не нужно, за работником сохраняется право на использование всех положенных ему дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
Обоснование вывода:
Присоединение является одной из форм реорганизации юридического лица, при которой присоединяемое юридическое лицо прекращает свое существование, а его права и обязанности переходят к тому юридическому лицу, к которому осуществляется присоединение (ст.ст. 57, 58 ГК РФ).
Согласно части 5 ст. 75 ТК РФ реорганизация организации, в том числе в форме присоединения, не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации. Таким образом, при присоединении организации-работодателя к другой организации трудовые отношения с работниками продолжаются на основании трудовых договоров, которые были заключены с ними до проведения реорганизации (смотрите письмо Роструда от 05.09.2006 N 1553-6), если работники не отказались от продолжения работы. После внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединяемого юридического лица трудовые отношения с работниками, не отказавшимися от их продолжения, возникнут у юридического лица, к которому присоединен прежний работодатель.
В трудовой книжке работника в такой ситуации производится запись о реорганизации юридического лица со ссылкой на соответствующее решение. Такую запись следует оформить по аналогии с оформлением записи о переименовании работодателя, пример которой приведен в п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (смотрите также письмо Роструда РФ от 05.09.2006 N 1553-6). По смыслу п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, такие записи должны быть внесены в недельный срок с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации присоединяемого учреждения.
Реорганизация предприятия сопровождается изменениями в учредительных документах компании – они подлежат регистрации в ИФНС. Продолжение трудовых отношений в этом случае происходит с учетом следующих нюансов:
- если реорганизация происходит в форме присоединения, ранее действовавшее предприятие прекращает свою деятельность – каждый сотрудник подлежит переводу в новую организацию, а если это невозможно, то фиксируется увольнение с общим порядком двухмесячного предупреждения;
- аналогичные процедуры проводятся при слиянии или выделении компаний – если штат новой организации позволяет перевести всех сотрудников, увольнение не допускается, а в трудовой книжке отражаются сведения о новом работодателе.
- если реорганизационные мероприятия проходят путем преобразования, будет изменена организационная форма компании (например, вместо ООО будет создано ОАО) – расторжение трудовых отношений не происходит, а в трудовой книжке и договоре отражается изменение сведений о работодателе;
Если реорганизационные действия сопровождаются исключением исходного предприятия из ЕГРЮЛ, общие правила ликвидации будут применяться только в случае, если отсутствует возможность трудоустройства у нового работодателя. Например, реорганизация может сопровождаться изменением профиля деятельности компании, при котором отдельные штатные единицы будут не нужны.
Каждому сотруднику должны быть предложены варианты перевода на другое рабочее место, в том числе, с изменением трудовых функций и условий оплаты труда. При отсутствии согласия специалиста на такой перевод:
- будет издан приказ об увольнении в связи с ликвидацией – он может составляться не ранее двух месяцев с даты вручения письменного предупреждения;
- на дату последнего дня работы будет произведен расчет по всем выплатам;
- сотрудник получит на руки трудовую книжку с записью по п. 1 ст. 81 ТК РФ.
После прекращения трудовых отношений подобным образом, сотрудник может самостоятельно выбирать новое место работы. Если происходит повторное трудоустройство на реорганизованное предприятие, в трудовую книжку будет внесена новая запись о начале трудовых отношений.
О любом изменении организационно-правовой формы работодателя будет внесена запись в трудовой книжке, даже если это не связано с увольнением специалиста или изменением условий его труда. По факту внесения каждой записи в трудовую книжку граждане должны расписаться об ознакомлении. Передача трудовых книжек новому работодателю происходит в общем порядке, одновременно с остальными документами делопроизводства.
Кадровые вопросы при реорганизации путем присоединения / Правомер
При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.
Обратите внимание, мы рассматриваем случай, когда в результате реорганизации меняется только наименование работодателя, а условия трудового договора остаются прежними.
Порядок кадровых изменений при реорганизации Чтобы оформить кадровые изменения при реорганизации: Составление штатного расписания и уведомление сотрудников при реорганизации Сначала руководитель определяет структуру, штатный состав и штатную численность организации-правопреемника.
Для этого он утверждает штатное расписание. Об этом сказано в разделе 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В штатном расписании отразите введение и исключение новых структурных подразделений, должностей.
Если реорганизация сопровождается сокращением численности сотрудников, не включайте в новое штатное расписание должности сотрудников, подлежащие сокращению. Это следует из письма Роструда от 5 февраля 2007 г. № 276-6-0.
Увольнение директора при ликвидации ООО
Для оповещения налоговой, ответственным лицом оформляется заявление по форме № P16001, в котором указываются данные ликвидатора или временного управляющего. Документ направляется в ФНС в трёхдневный срок после проведения общего собрания учредителей и приятия ими решения.
Данная запись заверяется подписями работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью ликвидируемой организации. При этом следует учесть, что указанный порядок применяется в случае, если в соответствии с уставом организации названные структурные единицы обладают правом заключать или расторгать трудовые договоры, издавать приказы по личному составу.
Последствия для работников при изменении подведомственности организации
Обычно подведомственность меняется у организаций, образованных государственными структурами или органами МСУ и находящимися в их подведомственности. На практике эта процедура происходит достаточно редко и не меняет сути деятельности юридического лица и правомочий его сотрудников.
Смена подведомственности организации не несет фактических изменений в отношениях работодателя и работника.
Свои профессиональные функции персонал продолжает исполнять на прежних условиях, заключение новых трудовых соглашений не требуется. Это правило относится, в том числе, к сотрудникам организации, занимающим руководящие должности.
На работодателе лежит обязанность по внесению записи об изменениях в трудовую книжку работника. Смена подчиненности организации не вызывает расторжения трудовых отношений с работниками и увольнение по причине рассматриваемого фактора недопустимо.
По нашему мнению, если последним кадровым мероприятием на 01.01.2020 является «Переименование организации» в связи с реорганизацией, то мы рекомендуем указывать в СЗВ-ТД предшествующее ему кадровое мероприятие, то есть – ПРИЕМ, затем — ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ (учитывая, что, по мнению ПФ РФ, такое отражение не считается это ошибкой).
См. Обоснование – Ответ 5 в Информации ПФ РФ.
В связи с отсутствием в законодательстве прямой нормы и официальных разъяснений, рекомендуем вам либо придерживаться позиции, изложенной ПФР в Информации (см.Обоснование), либо самостоятельно обратиться за официальными разъяснениями в территориальное отделение ПФР.
Увольнение руководителей присоединяемых учреждений при реорганизации присоединении
С работниками, предоставившими такое заявление, трудовой договор расторгается. В трудовую книжку вносится следующая запись: «Трудовой договор прекращен вследствие отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Итак, ст. 75 ТК РФ установлено, что при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) либо изменении типа государственного или муниципального учреждения трудовые договоры с работниками не расторгаются. Исключением является возможность расторжения трудовых договоров с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером при смене собственника имущества организации. С указанными лицами новый собственник может расторгнуть трудовые договоры не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности.
Увольнение директора при реорганизации путем присоединения
121 Гражданского кодекса РФ требует, чтобы эта организация преобразовалась в хозяйственное общество или товарищество. Существуют и другие обстоятельства, при которых наступает необходимость вынужденной реорганизации. В случае принудительной реорганизации инициатива по проведению процедуры принадлежит уполномоченным государственным органам или проводится по решению суда.
Далее следует общепринятая последовательность действий при реорганизации. Перед тем, как сделать изменение записи в трудовой книжке при реорганизации со стороны бывшего работодателя, необходимо: в письменной форме уведомить каждого сотрудника о факте реорганизации юридического лица; собрать письменные заявления работников, которые отказались работать у правопреемника; оформить увольнения. создать приказ о переводе сотрудников из одной компании в другую; сделать необходимые записи в трудовых книжках и личных карточках работников. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек законодательно не закреплена последовательность внесения изменений в трудовые книжки при проведении реорганизации.
Запись о реорганизации в трудовой книжке
- Что такое реорганизация?
- Виды
- Тип актов передачи трудовых книжек
- Заполнение
- Запись
В том числе, тем записям, которые «появляются» на страницах этого свидетельства трудовой биографии при различных нестандартных производственных ситуациях. Например, при проведении на предприятии или производстве реорганизации. В графе четыре указывается номер приказа о переводе.
Запись при реорганизации в форме выделения происходит абсолютно аналогичным способом.
Приводится две записи. Одна о выделении нового юр.
лица, другая о переводе сотрудника на другую должность. Виды В настоящий момент существует несколько вариантов проведения реорганизации:
- присоединение, преобразование или слияние с передачей всех прав только одному собственнику;
- разделение, с передачей прав в полном объеме, но нескольким новым собственникам;
- выделение, с частичной передачей прав одному или нескольким новым собственникам.
Любая из процедур подразумевает обязательное внесение изменений в трудовые книжки сотрудников.
Они должны производиться в соответствии со специальным актом.
- уведомить в письменном виде сотрудников о грядущих изменениях;
- у тех, кто отказывается переходить в новую структуру, необходимо собрать заявления на увольнение;
- провести полную процедуру увольнения отказавшихся сотрудников.
Одновременно с теми, кто согласился, проводится процедура перевода. Факт ознакомления подкрепляется личной подписью работника.
Подпись ставится в момент заполнения. Корректное и правильное ведение записей в трудовых книжках — гарант того, что трудовые споры в отношении этого не возникнут. Внимательное заполнение всех отметок предоставляет возможность иметь четкую структуру вносимой информации о персонале, и в то же время хранит информацию о персональном трудовом стаже каждого сотрудника.
Немного о реорганизации
Для создания или ликвидации учреждений иногда используют реорганизацию, в результате которой правовое положение организации изменяется и осуществляется переход прав и обязанностей от одного учреждения к другому. На основании ст. 57 ГК РФ реорганизация может проводиться в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования. Реорганизация может быть проведена по решению учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на это учредительными документами. При этом организация считается реорганизованной (за исключением случаев реорганизации в форме присоединения) с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.
При реорганизации учреждения в форме присоединения к нему другого юридического лица первое считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица. При этом ст. 58 ГК РФ установлено, что при присоединении одного учреждения к другому к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица в соответствии с передаточным актом.
Процедура реорганизации подробно прописана в Гражданском кодексе, поэтому рассматривать ее мы не будем.
II. Смена собственника имущества организации
Изменение состава учредителей (участников) соответствующего юридического лица не может рассматриваться как смена собственника его имущества.
Замена руководителя юридического лица на арбитражного управляющего в процессе банкротства не означает смены собственника.
В одном лице собственником и работодателем может быть индивидуальный предприниматель. В этом случае смена собственника всегда означает замену работодателя. Новое имущество предприниматель приобретает как новый собственник, а корректирует (расторгает) трудовые договоры и вносит записи в трудовую книжку как новый работодатель.
Важно! В акте/договоре всегда должен быть указан правовой статус физического лица, которое его подписало (собственник или работодатель).
Право собственности на предприятие переходит с момента государственной регистрации этого права (п. 1 ст. 564 ГК РФ).
Важно! При смене собственника имущества новый собственник имеет право проводить мероприятия по сокращению численности или штата работников только после государственной регистрации перехода права собственности.
Новый собственник имущества имеет право не позднее 3 месяцев со дня возникновения права собственности расторгнуть трудовой договор со следующими работниками:
Трудовой договор с названными работниками расторгается на основании п. 4 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ с учетом гарантий, предусмотренных ст. 181 ТК РФ:
Если в течение трех месяцев со дня возникновения у нового собственника права собственности он не расторгнет трудовые договоры с указанными лицами, то в дальнейшем расторгнуть с ними трудовые договоры он сможет только на общих основаниях.
Перечень указанных в ч. 1 ст. 75 ТК РФ лиц является исчерпывающим. На других работников данное право нового собственника не распространяется.
Важно! Смена собственника имущества организации не является самостоятельным основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками.
При отказе «другого» работника от продолжения работы при смене собственника имущества трудовой договор с ним прекращается на основании п. 6 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.