Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Экономия на страховых взносах с помощью ученического договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Шаблоны и формы Ученический договор — это соглашение об обучении без отрыва или с отрывом от производства, заключаемое между нанимателем и человеком, который находится в поиске работы, или сотрудником этого предприятия.
Что такое ученический договор
Предприятиям нужны высококвалифицированные специалисты. Поэтому они часто направляют своих работников на обучение. Здесь нам на помощь приходит ученический договор.
Но у многих работодателей возникает вопрос: как его заключить, можно ли в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств взыскать с работника или соискателя потраченные на его обучение деньги, какие условия при этом необходимо прописать в договоре.
Ст. 198 ТК РФ гласит: ученический договор является доп. соглашением к трудовому контракту. Оно бывает следующих видов:
- с ищущим работу лицом, который также заинтересован в приобретении новой профессии. Его особенность состоит в том, что на момент подписания рабочих отношений между соискателем и нанимателем еще нет. Претенденту на вакансию будет оплачено первичное профобучение. После окончания курсов он может быть принят на работу;
- с работником организации может подписываться для его направления на профобучение, переобучение или повышение квалификации. Учеба работающего гражданина может проходить в двух режимах: с отрывом от труда или без отрыва. С тем, как выглядит образец ученического договора с работником предприятия 2022, вы можете ознакомиться в конце статьи.
Риски ученического договора
Инспекторы при проверке или суд могут признать ученический договор трудовым.
Чтобы такого не случилось, нужно:
- прописать в трудовом или коллективном договоре пункт о том, что работники могут получать дополнительное образование или повышать квалификацию; разработать локальные акты — положение и регламент об обучении сотрудников и соискателей. Указать в них цели и порядок обучения, учебные программы, вопросы по оценке результатов учёбы и прочее;
- организовать процесс. Если учится сотрудник — найти и подписать договор с образовательными организациями с лицензией. Если соискатель — организовать обучение собственными силами работодателя;
- при подписании ученического договора с соискателем, организации нельзя издавать приказ о приеме на работу и открывать трудовую книжку. Это можно сделать только после окончания учёбы;
- если сотрудник или соискатель будут выполнять практические задания, их объем и характер должен отличаться от той же работы, которую производят штатные работники;
- срок обучения не может превышать 6 месяцев. Максимум — 12 для особо сложных профессий. Их перечень утверждает Министерство образования РФ.
На учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда
Выписка:
Трудовой кодекс РФ.
«Статья 205. Распространение на учеников трудового законодательства
На учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда».
Данная норма обусловлена тем, что даже ученики, получающие образование с отрывом от работы получают его непосредственно у работодателя, поэтому законодательство об охране труда на них и распространяется.
Что в данном случае подразумевает под собой распространение требований трудового законодательства?
Это и право таких работников на отпуска, право на оплату листов нетрудоспособности, право на поощрение, а также права на соблюдение режима труда и отдыха, работу в условиях рабочих мест, прошедших специальную оценку, право на прохождение медицинских осмотров за счет средств работодателя, в случаях установленных законодательством и т.д.
Основные положения ученического договора
Одним из самых важных аспектов ученического договора является то, что он юридически закрепляет за работодателем право на конкретного работника, в обучение которого организация вложила средства. Таким образом, минимизируется риск потери кадров после окончания обучения.
Во время обучения ученику выплачивается стипендия, размер которой определяется условиями ученического договора и зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже установленного МРОТ.
Статья 207 главы 32 ТК РФ гласит, что ученик, завершивший обучение, но не выполняющий своих обязательств по договору без уважительных причин (в том числе не приступающий к работе), должен вернуть работодателю сумму стипендии, полученную им за все время обучения. Более того, ученик обязан также возместить и прочие понесенные работодателем расходы на его ученичество.
Срок, на который заключается договор, зависит от получаемой квалификации. При этом, согласно статье 201 главы 32 ТК РФ, «действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации». Обязательства вступают в силу с того дня, который указан в договоре, в течение предусмотренного им срока.
Степень полученной квалификации подтверждается документом, который выдается работнику по окончании ученичества. Таким образом, компания получает сотрудника с определенным, документально подтвержденным уровнем знаний и навыков, еще и заточенных под специфику данной организации.
Возмещение расходов работодателя
Образец ученического договора с возмещением затрат на обучение должен содержать раздел о компенсации расходов нанимателя. Здесь нужно указать:
- какие расходы придется компенсировать;
- в каких случаях ученик будет обязан возместить расходы на обучение;
- в каких случаях при уходе из организации сотруднику не придется возвращать работодателю деньги, затраченные его на обучение;
- в какой срок придется возместить нанимателю затраты на образование;
- какую ответственность понесет сотрудник в случае, если своевременно не возместит затраты. Эта мера поможет сторонам избежать недоразумений.
Кто может стать учеником?
Чаще всего на обучение организации направляют тех, кто по роду своей деятельности обязан повышать квалификацию. К таким категориям относятся, например, сотрудники органов внутренних дел, государственные гражданские служащие, медицинские и фармацевтические работники.
Потребность в переподготовке сотрудников может быть вызвана производственной необходимостью, например сменой оборудования или переводом сотрудника на иной участок работы. В обоих случаях работодатель обязан оплатить обучение.
Бывает так, что сотрудник сам изъявляет желание повысить квалификацию, пройти обучение по той или иной программе. Работодатель может пойти навстречу и полностью оплатить обучение или обсудить с работником условия возврата средств. Это может быть, например, частичная компенсация из зарплаты или отработка на предприятии в течение определенного периода. Договоренности обязательно фиксируются в допсоглашении к трудовому договору.
В зависимости от продолжительности курса устанавливается и срок действия ученического договора. Период ученичества может быть увеличен, если это связано с продолжительной болезнью обучаемого, военными сборами и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Стоит также прописать условия досрочного расторжения договора. Это может быть недобросовестное отношение к обучению — пропуск занятий без уважительной причины, неудовлетворительные итоги аттестаций, а могут быть медицинские противопоказания к выполнению определенных трудовых функций.
Если ученик по собственной инициативе прерывает обучение или по окончании его не приступает к работе, организация вправе потребовать возврата средств, перечисленных образовательному учреждению и выплаченных в виде стипендии.
Как организовать ученичество непосредственно на предприятии, если нет образовательной лицензии
Чтобы обеспечить ученичество на своем предприятии как минимум необходимо выполнить условия для организации профессионального обучения (только для тех должностей, где не нужно среднее профессиональное или высшее образование для присвоения квалификации).
Наличие лицензензированного учебного центра, конечно, облегчает официальное оформление ученичества и образовательного процесса, но это можно делать и без лицензии.
Так, в соответствии с ч. 2 ст. 91 ФЗ от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «Об образовании в Российской Федерации» индивидуальные предприниматели, осуществляющие образовательную деятельность непосредственно, освобождаются от обязанности получать лицензию. При этом согласно ч. 3 ст. 32 этого же закона они вправе обучать в т.ч. по программам профессионального обучения.
Организации по общему правилу все же должны получать лицензию, однако в судебной практике имеются примеры еще более лояльного подхода к лицензированию при организации ученичества, полагая что для обучения непосредственно на производстве, для стажировки на производстве лицензии не требуется, как не нужно и итогового документа об образовании (Определение Приморского краевого суда от 22.12.2014 по делу N 33-10857/2014, Апелляционное определение Вологодского областного суда от 14.03.2018 N 33-911/2018).
Последний судебный акт наиболее любопытен для всей темы этой статьи, т.к. в нем подробно расписаны документы, с помощью которых организация доказала факт проведения обучения продавца-флориста и расходы на его проведение: трудовой договор с учителем-флористом и должностная инструкция к нему, платежная ведомость о выплате заработной платы учителю, договор аренды аудитории для обучения, приказ об организации обучения сотрудников и т.п.
Для проведения обучения на работе не обязательна лицензия, но нужно реально организовать обучение
В подтверждение затрат на обучение П.Д. ООО «Лаки» представило суду первой инстанции договор аренды от нежилого помещения по адресу: с арендодателем ИП ФИО8; акт приема-передачи от указанного выше помещения; расчет арендной платы в месяц 40 000 рублей; приказ от N… о приеме на работу в ООО «Лаки» ФИО9 на должность менеджера в отдел по управлению персоналом; трудовой договор N…, заключенный с ФИО10, по условиям которого работник принимается на должность учителя-флориста от в ООО «Лаки»; расходную накладную от N… покупателя ООО «Лаки»; платежную ведомость на выплату денежных средств ФИО9, ФИО11, ФИО12 на общую сумму 43 500 рублей.
В суде апелляционной инстанции в подтверждение расходов на обучение ООО «Лаки» представило: договор на поставку цветочной продукции от , заключенный между Обществом и ИП ФИО13 на сумму 31 224 рубля; дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения от (приложение N…), который был заключен ООО «Лаки» с ИП ФИО8, предусматривающее, что помещение будет использоваться под магазин и аудиторию для обучения персонала и расчет арендной платы; приказ ООО «Лаки» от N б/н «Об организации обучения сотрудников», определяющий период обучения с по и лист ознакомления с этим приказом преподавателей; приказ ООО «Лаки» от N б/н «Об осуществлении выплат за обучение сотрудников», в соответствии с которым выделены денежные средства в общей сумме 50 207 рублей; журнал ознакомления с должностными инструкциями сотрудников, осуществляющих обучение от ; расчетные листки преподавателей за июль 2016 года ФИО9, ФИО11, ФИО10, ФИО12; должностную инструкцию преподавателя по квалификации «Флорист», утвержденную директором ООО «Лаки» .
В подтверждение обучения Предприятием представлены в материалы дела график проведения аттестации П.Д. с итогами проведенной аттестации; протокол проверки знаний работника от ; протокол проверки знаний методики выкладки товара, методики витрины, методика списания.
Апелляционное определение Вологодского областного суда от 14.03.2018 N 33-911/2018
В следующем примере, видимо, было все сделано не так основательно, и в компенсации возмещения затрат было отказано.
Не доказаны затраты на обучение и сам процесс обучения
В обоснование иска указано, что 01 ноября 2013 года при заключении трудового договора с ответчиком был заключен служебный контракт на прохождение обучения в ресторане «I — class» по профессии «повар» сроком на 2 месяца 15 дней, по условиям которого работник после прохождения обучения обязан приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей и отработать у работодателя по этой профессии в течение одного года либо возвратить затраченные на его обучение средства, а также выплатить компенсацию в размере 0,05% от стоимости обучения за каждый неотработанный день. 20 января 2014 года ответчик уволен с работы по собственному желанию, обязательства по отработке или возврату затраченных на обучение средств им не выполнены.
Отказывая в удовлетворении заявленных требований, суд первой инстанции, руководствуясь вышепоименованными нормами права, исследовав материалы дела, пришел к выводу о том, что истцом не доказан факт окончания обучения ответчика по согласованной программе, несения расходов на обучение ответчика в заявленной сумме, получения ответчиком какой-либо профессии за счет средств истца и приобретение тем самым дополнительного преимущества на рынке труда.
При таких обстоятельствах, как верно указано судом первой инстанции, обязанности по ученическому договору со стороны работодателя не исполнены, обучение в полном объеме не организовано, приказов о направлении работника на обучение и доказательств оплаты по ученическому договору не представлено. По этим же основаниям подлежат отклонению доводы апелляционной жалобы.
Отказ от ученического договора
Трудовой Кодекс защищает не только права сотрудника, но и права работодателя. Если служащий увольняется с предприятия до окончания срок ученичества, то ему необходимо будет возместить все убытки, которые понес работодатель, отправляя его на учёбу. Иными словами, работник должен вернуть все средства, выдаваемые ему в качестве стипендии за весь период обучения. Действие контракта на профессиональное обучение заканчивается после истечения его срока и после успешной сдачи работником всех квалификационных экзаменов.
Для отказа от ученического договора сотруднику необходимо написать соответствующее заявление и отдать его на рассмотрение непосредственному руководителю. В обязательном порядке в этом документе должна быть указана причина, по которой работник хочет прекратить учебу. После всех согласований и подписания заявления руководителем предприятия, ученический договор расторгается.
Уважительные причины для увольнения
На основании действующего трудового законодательство не представляется возможным определить полный перечень уважительных причин для увольнения работника в период действия ученического договора. В связи с этим, работодатель вправе сам определить, является ли причина расторжения отношений уважительной или нет.
Важно! На основании письма Минтруда РФ N 14-2/В-935 от 18.10.2017, а также Роструда N 852-6-1 от 18.10.2013 к уважительным причинам можно отнести:
- на предприятии нет работы;
- работнику требуется уменьшить объем работы или перевести на другую должность в связи с медицинскими показаниями;
- на предприятии проводится сокращение штата;
- работника призвали на военную службу;
- у сотрудника появилась необходимость ухаживать за ребенком, возраст которого меньше трех лет.
Чтобы избежать возможных споров, уважительные причины расторжения ТД в период действия ученического договора следует отражать в документе.
Расходы на переобучение или получение квалификации работодатель может взыскать не только по ученическому договору, но и по дополнительному соглашению. Это правило определено Верховным Судом РФ в Определении от 17.04.2017 № 16-КГ17-3.
Работодателю необходимо учитывать, что ученик — это не полноценный штатный работник, поэтому для него действуют некоторые особые положения:
- Во время обучения сотрудник не может быть привлечен к сверхурочным работам и направляться в служебные командировки, не связанные с обучением;
- Для ученика не должны превышаться недельные нормы рабочего времени, установленные для работников «соответствующих возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ» (ст. 203 гл. 32 ТК РФ);
- По соглашению с работодателем, работники организации, проходящие обучение, могут либо полностью освобождаться от своих основных рабочих обязанностей (по трудовому договору), либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени. Что такое неполное рабочее время, вы можете подробно прочесть в этой статье.
В зависимости от продолжительности курса устанавливается и срок действия ученического договора. Период ученичества может быть увеличен, если это связано с продолжительной болезнью обучаемого, военными сборами и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Стоит также прописать условия досрочного расторжения договора. Это может быть недобросовестное отношение к обучению — пропуск занятий без уважительной причины, неудовлетворительные итоги аттестаций, а могут быть медицинские противопоказания к выполнению определенных трудовых функций.
Если ученик по собственной инициативе прерывает обучение или по окончании его не приступает к работе, организация вправе потребовать возврата средств, перечисленных образовательному учреждению и выплаченных в виде стипендии.
ТК РФ посвящает ученическому договору отдельную главу 32.
У сотрудника есть право на получение подготовки и дополнительного профессионального образования. Такое право, в соответствии со ст. 197 ТК РФ, реализуется при заключении соглашения между сотрудником и нанимателем. Статья 198 ТК РФ дополнительно поясняет, что оно представляет собой дополнение к трудовому контракту для того, кто трудится в учреждении.
По действующему законодательству соглашение может быть двух видов:
- с человеком, который в поиске работы;
- с сотрудником конкретного учреждения.
Нужно иметь в виду, что оно возможно к заключению только с нанимателем — юрлицом. ИП или физлицо его не оформляют.
Ученический договор с работником предприятия и трудовой контракт — правовые вопросы
Многие путают трудовой и ученический договоры, не разграничивая данные понятия. В связи с этим необходимо отметить, что ученический трудовой договор с работником заключен быть не может, поскольку термины «ученический» и «трудовой» обозначают разные контракты.
Порядок и условия заключения ученического договора регулируются специальными нормами трудового права (статьи 198–208 ТК РФ). Такой контракт, согласно статье 198 ТК РФ, предприятия и организации вправе заключить как с принимаемым на работу лицом, так и с уже работающим в компании. При этом данным правом обладают только юридические лица.
Ученический договор с работником является дополнительным к трудовому соглашению (подробнее о нем читайте в нашей отдельной статье) и предполагает возможность получения образования, прохождение переподготовки или повышение квалификации сотрудником с отрывом от производства либо без него.
Список вопросов, которые должны быть отражены в учебном договоре, обозначает статья 199 ТК РФ. К таковым относятся:
- наименование сторон;
- указание конкретной профессии (квалификации, программы) для подготовки, по которой заключается данный контракт;
- обязанность предприятия обеспечить прохождение обучения;
- обязательство сотрудника освоить соответствующую программу, а также в качестве компенсации за ее прохождение отработать обозначенное в контракте время на предприятии;
- срок обучения;
- размер оплаты (стипендии) на период обучения и иные необходимые условия.
Заключается ученический договор, согласно статье 200 ТК РФ, в письменном виде в 2 экземплярах (для предприятия и сотрудника).
Как оплачивать обучение по ученическому договору?
В период обучения выплачивается стипендия, которая устанавливается договором и зависит от получаемой квалификации, но не ниже МРОТ (в 2021 году = 12.130 руб.)
В курс обучения могут входить практические занятия. Такая работа оплачивается по установленным расценкам (ст.204 ТК РФ). Расценки можно оформить локальным документом по организации или установить в ученическом договоре.
Если работник совмещает обучение и работу, то за время обучения ему выплачивается стипендия, а за отработанное время – заработная плата.
Например
Ирина Семенова работает в Компании “А” помощником бухгалтера с ежемесячным окладом 22.000 руб.
Ирине предложили должность бухгалтера в этой же компании, но с условием профессионального обучения в течение 3 месяцев: сентябрь, октябрь, ноябрь.
Для этого был заключен ученический договор, согласно которому:
- В течение каждого из 3 месяцев необходимо пройти обучение в объеме 10 занятий по 8 часов;
- В дни, когда Ирина проходит обучение, она не выполняет работу, предусмотренную ее должностной инструкцией;
- За обучение ежемесячно начисляется стипендия в размере 14.000 руб.
Рассчитайте сумму, которая будет начислена Ирине за сентябрь, если известно, что в сентябре 22 рабочих дня.
Заполняя образец ученического договора между работником и работодателем, обратите внимание, что он содержит преамбулу договора, основную и заключительную части. Все разделы следует заполнять подробно, чтобы пресечь возникновение спорных и неоднозначных ситуаций в будущем.
Знаете ли ВыОбычно учеба не входит в трудовой стаж, однако есть специальные учебные заведения — исключения из правил. Это училища систем МВД и Министерства Обороны. Подробнее читайте в этой статье
В преамбуле указываются стороны договора и определяется, кто действует от имени работодателя-организации. Если договор подписывает не единоличный исполнительный орган, следует уточнить документ, на основании которого он действует. Согласно ТК РФ, разрешается наделять представителя организации полномочиями заключать ученические договора. Это необходимо зафиксировать в локальном нормативном акте. Учеником сможет выступить как гражданин России, так и иностранец, но в последнем случае потребуется указать режим его пребывания в стране.