Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алгоритм кадровых действий при преобразовании организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Учредитель (участник, собственник) организации вправе производить реорганизацию, изменять подведомственность (подчиненность) организации, а также изменять тип государственного или муниципального учреждения. В одном лице собственником и работодателем может быть индивидуальный предприниматель. Однако реорганизация (изменение подведомственности, типа) относится только к юридическим лицам и на работодателей — физических лиц не распространяется.
Унифицированной формы документа законодательством не предложено. Документ составляется по форме, принятой в организации, с учетом основных требований официального документооборота.
Например, уведомление о присоединении в связи с реорганизацией содержит:
- наименование реорганизуемого предприятия;
- Ф.И.О. сотрудника (сотрудников);
- наименование документа;
- дату составления;
- сообщение о предстоящих организационных изменениях;
- наименование организации, к которой происходит присоединение;
- извещение о праве работника уволиться при несогласии с изменениями;
- подпись руководителя или другого уполномоченного лица.
Как составить уведомление о реорганизации в форме присоединения
Вот общая схема, как и какие необходимо заполнить листы при присоединении одной компании к другой:
1) Титульный лист.
В пункте 1 — проставляем «1» (принятие решения о реформировании).
В пункте 2 — отмечаем «5» (присоединение).
2) Лист «А» на каждое учреждение, участвующее в процедуре.
В пункте 1 — ОГРН и ИНН лица, информация о котором подается.
В пункте 2 — для фирмы, которая присоединяется указывается значение «2». Для той к которой присоединяется значение – «1».
Остальные пункты не заполняются.
3) Лист «В».
Присоединяющиеся лица должны заранее определить кто из них будет отправлять уведомление о реорганизации в налоговую. Обычно возлагается на компанию, к которой присоединяются другие.
Далее нужно указать ОГРН и ИНН организации, от которой исходит документ.
В пункте 2 — цифра «1», если обращается руководитель.
В пункте 3 укажите данные заявителя (фамилия, имя, отчество; ИНН; дата и место рождения, паспортные данные).
В пункте 4 — адрес электронной почты и номер контактного телефона заявителя.
Ниже — фамилию, имя, отчество и подпись следует заполнить от руки у нотариуса.
Пункт 5 заполняется нотариусом.
Что такое реорганизация
Фактически, это преобразование предприятия в новое, которое становится правопреемником, то есть принимает все права и обязанности старой компании. В ходе процедуры меняется организационно-правовая форма организации или создается новая компания.
Иногда реорганизацию путают с ликвидацией. Сходства действительно есть: после завершения реорганизации юридическое лицо исключают из Государственного Реестра, как при ликвидации. Но если компания ликвидируется, то она полностью прекращает работу. А при реорганизации на базе старой компании появляется новая или организация меняет профиль.
Реорганизация бывает добровольной и принудительной. В первом случае решение о проведении процедуры принимает руководство. Во втором – надзорные органы, например суд. Часто требования о реорганизации предъявляют крупным компаниям, которые нарушают закон о конкуренции.
Часто реорганизация юридического лица – это способ решить задачи бизнеса: повысить рентабельность, уменьшить налоги с помощью вывода проблемных подразделений из состава организации. Реорганизация крупной компании – сложный многоступенчатый процесс: чтобы избежать штрафов и других санкций, нужно тщательно соблюдать требования закона. Если допустить нарушения, то решение о реорганизации можно оспорить в судебном порядке и признать его недействительным.
Когда компания не выходит в плюс, нужно проанализировать расходы. Возможно, вы найдете убыточные рекламные кампании, в которые не стоит больше вкладываться.
Отслеживайте, какие источники приводят клиентов с помощью коллтрекинга от Calltouch и оптимизируйте расходы на рекламу. Система автоматически собирает данные и генерирует отчеты и позволяет контролировать работу отдела маркетинга.
Запись в трудовой книжке об увольнении
N |
Дата |
Сведения о приеме на |
Наименование, |
||
число |
месяц |
год |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
Общество с ограниченной |
|||||
1 |
12 |
03 |
2007 |
Принят в плановый |
Приказ от |
2 |
11 |
05 |
2012 |
Уволен в связи с |
Приказ от |
О сокращении штата работников организации в связи с реорганизацией
В соответствии с решением совместного заседания совета учредителей ЗАО «Альбион», которое состоялось 10 мая 2012 г. (протокол от 10.05.2012 N 4), и в связи с необходимостью реорганизации организации
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Исключить с 1 августа 2012 г. из штатного расписания ЗАО «Альбион» следующие должности:
- младший экономист — 1 единица;
- бухгалтер-кассир — 1 единица;
- помощник юрисконсульта — 1 единица.
- Инспектору по кадрам Павловской А.Н. уведомить работников о предстоящем увольнении по сокращению штата в связи с реорганизацией.
- Для проведения работы, связанной с сокращением штата работников, создать комиссию в составе:
- начальника отдела кадров Ереминой А.Ф. (председатель комиссии);
- главного бухгалтера Глебовой А.С.;
- инспектора по кадрам Кудасовой Д.А.;
- юрисконсульта Маркина Д.Э.
Преобразование унитарного предприятия в ООО
Целью преобразования унитарного предприятия в общество с ограниченной ответственностью часто является необходимость увеличения количества участников, так как собственником унитарного предприятия может быть только одно лицо. Такой вариант реорганизации используется, например, при переходе предприятия по наследству 2 или более лицам, раздел имущества между супругами и так далее.
Еще одной причиной использования такой реорганизация является желание продать или подарить унитарное предприятие. При совершении сделки купли-продажи с таким предприятием потребуется много времени и денежных средств, а преобразование в общество с ограниченной ответственностью и в последующем продажа доли в обществе осуществляется гораздо проще и быстрее.
Чтобы унитарное предприятие было исключено из ЕГР, а новое общество начало функционировать необходимо выполнить следующие действия:
- Уничтожить старую и получить новую печать;
- Оформить банковскую карту на новую компанию;
- Внести записи о преобразовании в трудовые книжки работников;
- Уведомить Белгосстрах, ИМНС, ФСЗН, органы статистики.
При необходимости лицензирования деятельности необходимо обратиться в лицензирующие органы не позднее 1 месяца с даты регистрации нового созданного общества.
Порядок реорганизации структуры организации
О том, что работнику предприятия предстоит пройти через процесс изменения условий труда или изменения его оплаты, кадровые органы должны известить не менее чем за 2 календарных месяца. Сотруднику предоставляется либо приказ об изменении вышеуказанных условий, либо отправляется письменное официальное уведомление от юридического лица. Если не получается сохранить ранее установленные условия трудового договора, то работодатель может изменить их в индивидуальном порядке.
В случае если работник компании не соглашается с тем, что ему сообщают, то работодатель обязан предоставить вакансии в других структурных подразделениях на выбор. Вакансия может быть:
- того же порядка и ранга, что и ранее занимаемая должность;
- предполагающая переход на нижестоящую должность в рамках реорганизуемого юридического лица.
Все возможно обсудить при изменении сторонами условий трудового договора.
Письмо имеет лишь информационный характер и ставит своей целю массово уведомить деловых партнеров, банки и прочие учреждения о том, что организация является чьим-либо правопреемником.
Начинается документ с общей для большинства документов шапки. В идеале бумага печатается на фирменном бланке. Но в большинстве случаев его составляет свежесозданная организация, которая еще не успела заказать их изготовление.
По этой причине необходимо не упускать из виду, что в письме на самом верху страницы прописываются наименование компании, которая принимала участие в реорганизации (слилась, присоединилась и пр.), ее реквизиты: адрес, ИНН, ОГРН, контактный телефон.
Также в верхней части деловых писем помещаются:
- Информация об адресате. Максимально конкретные сведения о том, кому направлено письмо. Если это сотрудник организации, то можно просто указать должность.
- Номер письма. Необходим для указания в журналах регистрации исходящих писем.
- Дата составления.
Основная часть обязательно должна содержать следующие данные:
- Наименование организации и что с ней произошло: ликвидация, присоединение, слияние либо другой вид реорганизации.
- Юридический адрес организации.
- Название организации-правопреемника.
- Какие действия требуются от адресата. Это может быть переделывание документов, закладка определенных планов в проектную документацию и прочее.
Если это нужно, то указывают реквизиты организации-правопреемника для точности указания в документации: юридический адрес, ИНН, ОРГН, КПП. Заканчивается письмо подписью ответственного лица (генерального директора), по возможности – печатью.
Реорганизация в форме присоединения(2018г)
Этот метод реорганизации подходит для предпринимателей, которые решили сократить число дочерних компаний и при этом хотят сохранить и усилить свое дело.
Присоединяемые юридические лица автоматически ликвидируются, но их обязанности и дела продолжает вести главная компания.
Остальные документы в различных территориальных органах могут отличаться, поэтому стоит уточнить список в вашем контролирующем органе.
В течение трех рабочих дней налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ и уведомит вас о начале процесса реорганизации.
Подробно перечень документов для подачи объявления в журнал можно узнать на официальном сайте «Вестника».
Этим занимается та компания, которая была уполномочена на общем собрании учредителей. Повторно публиковать заявление можно в журнале только через месяц.
Ликвидация путем присоединения крупной компании без письменного разрешения антимонопольных органов запрещена.
Сроки, в которые органы должны принять решение, равняются 30 рабочим дням, но в некоторых случаях процедура затягивается.
Ликвидация путем присоединения крупной компании без письменного разрешения антимонопольных органов запрещена.
В пятидневный срок налоговые органы выдадут все необходимые документы, и процесс считается оконченным.
Соединяйте свой бизнес только с проверенными партнерами, а наша пошаговая инструкция поможет вам избежать ошибок.
Реорганизация юридических лиц достаточно актуальна в наше время. Однако далеко не все знают, как она производится, и какие нюансы процедуры существуют.
При его совершении участниками могут выступать только те компании, которые имеют одинаковую организационно-правовую форму.
Чаще всего в процессе преобразования наименование организации не меняется. Однако законодательство не запрещает этого.
Он утверждается органами управления присоединяемых организаций. Ими могут выступать участники данной сделки или акционеры.
При присоединении организаций осуществляется перевод персонала. При этом сотрудники остаются на прежней должности и выполняют аналогичные обязанности.
Процедура реорганизации является сложным процессом. При ее проведении следует придерживаться норм законодательства.
Правильно выполнив все действия, процедура будет успешно завершена, и в дальнейшем ни одна из сторон сделки не будет иметь с этим проблем.
Реорганизация юридического лица способствует оптимизации затрат на управленческий персонал, повышению конкурентоспособности продукции и услуг.
Если нужно объединить компании, организационно-правовые формы которых различны, сначала их приводят к единой организационно-правовой форме.
На оформление консолидации потребуется не менее 3-4 месяцев, из них 2-3 месяца займет выездная налоговая проверка.
Сложности реорганизации, которая проходит в ограниченные сроки
Нередко бывает так, что руководство компании ставит задачу зарегистрировать реорганизацию в конкретный срок. При этом времени на проведение кадровых мероприятий и подготовку кадровых документов не хватает. Рассмотрим наиболее типичные проблемы, с которыми можно столкнуться в процессе срочной реорганизации, и способы их решения.
1. Отсутствуют документы, регулирующие трудовые отношения в организации-правопреемнике
Необходимо в максимально короткий срок разработать и утвердить прежде всего следующие документы: Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о материальном стимулировании, типовую форму трудового договора.
2. Возникают новые структурные подразделения
Необходимо подписать дополнительные соглашения с работниками, переводимыми в новое структурное подразделение. Также нужно утвердить Положение о данном подразделении (например, Положение о филиале) и ознакомить всех его работников с новыми должностными инструкциями. Вероятно, многие документы придется оформлять задним числом, так как сотрудники окажутся не готовыми к таким резким переменам, будут брать тайм-ауты для ознакомления с документами, выдаваемыми на подпись, а также консультироваться с профсоюзом.
3. Возникают конфликты и недопонимание с профсоюзом
Важно объяснить профсоюзным лидерам всю сложность мероприятий по реорганизации и все нюансы оформляемых документов. Если наладить отношение с профсоюзом, тот в свою очередь сможет успокоить работников и дать им гарантию того, что работа и заработная плата сохранятся на прежнем уровне.
4. Сотрудники отказываются подписывать кадровые документы, уходят в отпуска и больничные
Имеет смысл организовать объезд сотрудников по домам с целью получить необходимые подписи.
Если и в этом случае сотрудники откажутся от подписания, принятие решений в отношении такого персонала понадобится отложить до их выхода на рабочие места.
Если такой выход состоится нескоро (например, если сотрудники находятся в длительных отпусках по уходу за детьми), на место сотрудников можно принять новых работников по срочным договорам. Однако по мере выхода сотрудников из отпусков придется проводить организационно-структурные мероприятия и менять штат.
5. Сотрудники увольняются и (или) спорят с работодателем
Важно придерживаться принципа максимальной открытости для сотрудников.
Всем юристам компании, включая тех, кто работает в обособленных подразделениях, имеет смысл организовать встречи с трудовыми коллективами и доходчиво разъяснить порядок проведения мероприятий по реорганизации. Лучше всего дать такие разъяснения при помощи наглядных презентаций, где каждый слайд будет содержать информацию о том или ином этапе реорганизации.
Кадровые процедуры при реорганизации организации (в т. ч. в форме присоединения) оформляются в следующем порядке.
1. Составить и утвердить штатное расписание организации-правопреемника. Изменения в штатном расписании могут заключаться во введении новых и исключении прежних структурных подразделений, должностей, профессий. Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), который подписывает руководитель организации-правопреемника или уполномоченное им на это лицо (письмо Роструда № 276-6-0 от 5 февраля 2007 г., ст. 57-58 Гражданского кодекса РФ).
2. Уведомить о предстоящей реорганизации тех работников, для которых она повлечет изменение условий трудовых договоров. Уведомления нужно составить в письменной форме и вручить работникам под подпись не позднее чем за два месяца до реорганизации (т. е. в порядке, предусмотренном для предупреждения об изменении организационных или технологических условий труда). В уведомлении целесообразно предусмотреть отдельную строку, в которой работник поставит отметку о том, согласен он или отказывается от продолжения работы в связи с реорганизацией. Если работник отказывается, это должно быть зафиксировано в уведомлении (или в заявлении работника на имя руководителя организации).
Если реорганизация организации не повлечет изменения условий трудовых договоров с работниками, уведомлять их о ней не нужно (ч. 2 ст. 74, ч. 6 ст. 75 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 276-6-0 от 5 февраля 2007 г.).
3. Оформить прекращение трудовых договоров с работниками, которые отказались от продолжения работы в связи с реорганизацией организации. Если реорганизация сопровождается сокращением численности или штата, нужно провести процедуру сокращения в порядке ст. 180 Трудового кодекса РФ (ч. 4 ст. 74, ч. 6 ст. 75, п. 2 ч. 1 ст. 81, ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 276-6-0 от 5 февраля 2007 г.).
4. Издать приказ в свободной форме о внесении изменений в кадровые документы в связи с реорганизацией организации.
5. Если в результате реорганизации изменяются условия трудовых договоров с работниками, оформить в соответствии с приказом дополнительные соглашения к трудовым договорам (например, если в связи с реорганизацией изменяется наименование должности работника). Если же реорганизация организации не затрагивает условий трудовых договоров работников, то вносить изменения в них не нужно.
При реорганизации может поменяться наименование организации. В таком случае в трудовые договоры работников нужно внести изменения еще и по этому поводу, так как наименование организации является сведениями, которые обязательно должны содержаться в трудовом договоре и быть в актуальном состоянии (ст. 72, ч. 1 ст. 72.1, абз. 2 ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ).
6. Внести необходимые записи в трудовые книжки работников , которые продолжают работу после реорганизации. В частности, в трудовой книжке производится запись о реорганизации юридического лица со ссылкой на соответствующее решение работодателя (письмо Роструда № 1553-6 от 5 сентября 2006 г.), об изменении наименования должности и т. п.
7. Если в результате реорганизации организация прекратила свою деятельность, нужно передать все кадровые документы на хранение ее правопреемнику . Исключением является реорганизация в форме выделения, при которой правопреемнику нужно передать только часть кадровых документов, поскольку в этом случае реорганизованная организация продолжает свою деятельность и к правопреемнику переходит только часть ее прав и обязанностей (ст. 58 Гражданского кодекса РФ, ч. 9 ст. 23 Федерального закона № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г., п. 1 Распоряжения Правительства РФ № 358-р от 21 марта 1994 г., ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8 Трудового кодекса РФ).
При этом нужно учесть, что с генеральным директором-единственным учредителем юридического лица (участником, акционером) может не заключаться трудовой договор (по мнению Роструда заключать его не нужно, письма Роструда № 177-6-1 от 6 марта 2013 г., № 2262-6-1 от 28 декабря 2006 г.). В случае отсутствия трудового договора вышеописанные процедуры, касающиеся внесения в него изменений при реорганизации организации, к генеральному директору не применяются.
15/07/16 Разделение лицевого счета квартиры
Лицевым счетом квартиры является документ, который оформляется на квартиру или иное жилое помещение, предоставленное гражданам на основании права собственности или по договору социального найма.
05/07/16 Регистрация юридических лиц с иностранным учредителем
Процедура создания и регистрации юридического лица с иностранным капиталом аналогична процедуре регистрации российского юридического лица. Тем не менее, данная процедура имеет и ряд особенностей, связанных с количеством и перечнем учредительных документов иностранного партнёра (учредителя), с порядком оплаты уставного капитала, ограничением объёма долей, которые могут принадлежать иностранному партнёру в некоторых сферах деятельности (например, в сельском хозяйстве) и другими особенностями.
04/07/16 Как провести реорганизацию в форме присоединения
Реорганизация в форме присоединения (далее будем говорить «присоединение», «реорганизация») имеет несколько аспектов, и в первую очередь юридический: он облекает весь процесс присоединения в определенную юридическую форму и определяет его сроки и последовательность этапов.
04/07/16 Присоединение
Отличие реорганизации в виде присоединения от ликвидации состоит лишь в том, что в последнем случае предприятие прекращает свою деятельность без передачи каких-либо прав другому юр. лицу, но оба случая не предусматривают создание нового юридического лица, все происходит в рамках компетенции уже имеющегося предприятия.
Причинами сокращения численности или штата могут послужить многие обстоятельства, например, снижение рентабельности и финансовой устойчивости хозяйствующего субъекта или перепрофилирование производства.
Если во многих случаях проблему можно решить, минуя увольнения людей, то именно в случае реорганизации и особенно ликвидации компании сокращения неизбежны.
Сокращение штата означает отказ предприятия от определённых должностей. Например, сокращение должности юрисконсульта сопровождается увольнением всех специалистов, занимающих данную вакансию.
Сокращение численности – это уменьшение количества сотрудников, выполняющих одинаковые обязанности. Например, снижение числа юрисконсультов с 4 человек до 2.
О разнице между сокращением численности и сокращением штата мы писали здесь.
Уведомление о реорганизации сотрудникам образец
Республика крым сетевое издание для бухгалтера основная книжка онлайн 20122018 г.супруг не может претендовать на получение общественного ндфл-вычета по расходам на исцеление супруги, если мед процедуры были оплачены до женитьбы. извещение о реорганизации учреждения методом присоединения эталон. Регистратор должен предоставить на руки регистрация будет признана конечной, когда истечет отведенное кредиторам время для предъявления требований. Обязанность оповещать работников о реорганизации компании следует из положений ч. Мне, как начинающему юристу, эти книжки очень помогают в работе, нравится, что приведены ситуации из практики, все изложено легкодоступным языком. После принятия решения в течение 3-х рабочих дней письменное извещение отсылается регистрирующей инстанции. В ней вы отыщите эталоны извещений о реорганизации о.Детский сад находился в отдельном здании и являлся одним из объектов неподвижного имущества фгку. Таким образом, желательный срок для извещения о грядущей реорганизации лучше.извещение контрагентов окончании реорганизации эталон.