Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Фонд оплаты труда — формула и порядок расчета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.
Оптимизация расходов на персонал
Все предприниматели стремятся оптимизировать свои затраты, особенно в сложной экономической ситуации. Естественно, внимание руководителей обращается и на выплаты в пользу работников. Но просто снижать заработную плату и стимулирующие выплаты весьма опасно. Нельзя отрицать важность нематериальных стимулов, но все-таки основным мотивирующим фактором для работников является именно уровень оплаты труда.
Адекватный уровень вознаграждения дает возможность привлечь квалифицированных сотрудников и рассчитывать на их высокую эффективность. Напротив, снижение выплат демотивирует работников и может провоцировать их на противоправные действия. Иными словами, работодатель имеет право ожидать от сотрудников качественного выполнения трудовых обязанностей ровно в той степени, в какой уровень зарплаты соответствует рыночным показателям.
Поэтому вместо снижения расходов на персонал лучше пересмотреть систему мотивации:
- премиальные и другие дополнительные выплаты должны побуждать работников совершать действия, максимально полезные для организации;
- для наиболее квалифицированных и ценных сотрудников необходимо разработать специальные меры материального стимулирования.
Как правильно рассчитать ФЗП
По общему правилу все выплаты складывают между собой, а потом проводят поправку на коэффициент среднесписочной численности.
Поэтому сначала следует рассчитать коэффициент по формуле: ССЧгод = ССЧ1 + ССЧ2 + … + ССЧ12.
Месячный показатель определяют по числу сотрудников.
После этого можно определить сам фонд: ФЗПгод = ЗПср × ССЧгод × 12.
ЗПср – это средний размер выплат работникам за их труд.
При необходимости можно использовать другую формулу – по количеству отработанных человеко-часов согласно табелю: ФЗПчас = ЗПтар × Кч/час.
В этом случае ЗПтар – зарплата, рассчитанная исходя из часовой ставки, которая предполагает доплаты за ночной труд и неблагоприятные условия. Кч/час означает число отработанных человеко-часов.
Расчёт зарплаты по окладу
Оклад — это ещё не вся заработная плата, а только база для расчёта её окончательной суммы. В трудовом договоре, а затем и в штатном расписании прописывается минимальный тариф, по которому работодатель готов оплачивать труд работника в соответствующей должности за единицу времени, не считая компенсаций и надбавок. Это и есть оклад.
Чтобы калькулятор рассчитал правильную сумму заработную платы к получению, нужно ввести следующие данные:
- величину оклада в рублях;
- дату начала и дату окончания периода расчёта (месяца).
Фонд оплаты используют не только для установленных законодательствам выплат, но и определенных внутренними распоряжениями на предприятии. Он состоит из нескольких групп:
- зарплата – прямая оплата труда;
- оплата неотработанных часов – различные начисления, включая отпуска, льготные часы несовершеннолетних и т.д.
- премиальная часть – единовременные выплаты для поощрения результатов работы (квартальные премии, материальное стимулирование);
- начисления за питание и проживание – стоимость продуктов или определенных условий проживания для тружеников, которое предусмотрено законодательством.
ФОТ и ФЗП — есть ли разница
Вместе с проанализированным выше понятием очень часто употребляется созвучный термин «ФЗП», то есть «фонд заработной платы». Разберём, это одно и то же или данные понятия чем-то отличаются? Отличия ФЗП и ФОТ уловить довольно просто.
Фонд заработной платы включает только расходы на оплату труда сотрудников предприятия, в то время как ФОТ — почти все перечисления, какие работодатель обязан осуществлять или выдаёт работнику по собственному желанию. ФЗП всегда меньше ФОТ, а также является его важной (основной) составляющей.
Ситуация, когда эти два значения равны, встречается довольно редко. Она предполагает, что работодатель не перечисляет своим сотрудникам ничего, кроме непосредственно платы за выполненную работу. Это возможно, когда, например, все сотрудники оформлены по гражданско-правовым контарктам.
Фонд оплаты труда в отчетности
Главная › Разводы
04.03.2020
Оба эти понятия, на первый взгляд, очень похожи. На самом же деле, они имеют определенное различие.
Каждый руководитель современной компании должен иметь представление о том, что входит в состав ФОТ.
Первыми и наиболее главными элементами ФОТ являются зарплаты и премии, а также многочисленные доплаты. На втором плане следует учесть различные надбавки в виде компенсаций.
Среди этих направлений отметим следующие моменты:
- Рассчитать критерии эффективности, на основе которых формируется оплата труда.
- Разработать специальный критерий клиентской удовлетворённости качеством обслуживания. Данный критерий будет являться основным при формировании зарплаты.
- Определить эффективность проекта.
- Провести комплекс информационных мероприятий для персонала о планах по предстоящему совершенствованию ФОТ.
- Разработать проект внесения изменений в Положение «Об оплате труда».
- Внести изменения в Положение «Об оплате труда».
- Внести необходимые изменения в должностные инструкции менеджеров агентских отделов.
ФОТ любого предприятия состоит из нескольких направлений выплат:
- Фонд основной заработной платы – это «скелет» выплат, то есть то, что работник получает за свои фактические услуги, по определенному прописанному в договоре условию; сюда также входит выплата за сверхурочную работу, за простои, которые не связанны с деятельностью работника. Также, если на предприятии часть зарплаты выдается материальными средствами (продуктами или продукцией), – это считается именно этим направлением.
- Фонд дополнительной заработной платы – сюда включаются различные надбавки, предусмотренные самой организацией или законодательством РФ (надбавка за «вредность», коэффициент региона), сюда же входит оплата отпусков, оплата командировочных и больничных.
- Поощрения, компенсации, премии, которые дает организация всем работникам.
Надо также понимать, что не входит в ФОТ, согласно законодательству:
- Разовая премия за год;
- Выплата дивидендов;
- Премия из специального фонда организации;
- Ссуды и льготы, предоставляемые работникам.
Тарифные системы оплаты труда
Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Защита прав работников » Тарифные системы оплаты труда
Системы оплаты труда могут быть тарифными и бестарифными, какую форму использовать для начисления оплаты работнику, работодатель решает самостоятельно, с учетом финансового положения.
Работник, выполняя профессиональные функции в организации, вознаграждается за свой труд выплатой заработной платы. Начисление заработной платы, независимо от используемой системы расчетов, производится с учетом принципов и положений трудового законодательства об оплате труда и не должно противоречить другим нормам закона.
Системы оплаты труда могут быть тарифными и бестарифными, какую форму использовать для начисления оплаты работнику, работодатель решает самостоятельно, с учетом финансового положения организации.
Тарифная система вводится и широко используется на предприятиях различной профессиональной направленности, по причине ее гибкости и индивидуального подхода к расчету вознаграждения работника за труд. Рассмотрим ее особенности.
По какой формуле и как рассчитывается фонд оплаты труда
Любой наемный труд, являясь основной деятельностью человека, обязательно должен оплачиваться. Иными словами, конечным результатом любого труда является получение за него вознаграждения. Трудоустраиваясь, работник рассчитывает на определенную оплату, оговариваемую заранее и отраженную в соответствующей документации.
В свою очередь, работодатель, формируя штат, должен заранее рассчитывать средства, предназначенные на оплату труда и брать во внимание этот показатель в течение всего функционирования организации. Расходы на наемный персонал составляют важнейшую статью трат предпринимателя.
Рассмотрим, чем отличается фонд оплаты труда (ФОТ) от фонда заработной платы (ФЗП), как формируется ФОТ, как правильно его планировать и с помощью какой формулы производить расчет.
Не стоит экономить на ФОТ
Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.
Однако не следует увлекаться таким снижением. Работник вправе рассчитывать на справедливое трудовое вознаграждение. Финансовая мотивация является одним из самых сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, их квалификацию, а также эффективность выполнения трудовых обязанностей. Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом.
Если выразиться проще, в преобладающем большинстве сотрудники работают именно так, как им платит работодатель.
Что можно рассчитать на нашем калькуляторе заработной платы
Для того, чтобы произвести расчет заработной платы и исчисления налогов необходимо заполнить все необходимые для этого пункты исходных данных. Далее нажать на кнопку “Рассчитать” и получить расчетные данные, которые после этого, при необходимости можно распечатать.
Особенности нашего калькулятора:
- Можно произвести прямой расчет налогов и получить сумму заработной платы на руки сотруднику и расчет всех налогов, которые уплачивает работодатель и работник.
- Эксклюзив: помимо прямого – есть обратный расчет! Это очень удобная функция, когда есть сумма выплаченной заработной платы работника на руки после налогообложения, а вам необходимо высчитать сумму его дохода до налогообложения.
- Есть возможность выбрать ставку НДФЛ: 13% или 30%.
- Учитываются все вычеты, как стандартные на детей (в том числе и инвалидам), в соответствии с требованиями ТК, так и иные вычете, не зависящие от дохода.
- Можно рассчитать северные надбавки и районный коэффициент.
- Отчисления в ФСС на несчастные случаи можно задать в ручную (по умолчанию стоит ставка 0,2%).
Фонд оплаты используют не только для установленных законодательствам выплат, но и определенных внутренними распоряжениями на предприятии. Он состоит из нескольких групп:
- зарплата – прямая оплата труда;
- оплата неотработанных часов – различные начисления, включая отпуска, льготные часы несовершеннолетних и т.д.
- премиальная часть – единовременные выплаты для поощрения результатов работы (квартальные премии, материальное стимулирование);
- начисления за питание и проживание – стоимость продуктов или определенных условий проживания для тружеников, которое предусмотрено законодательством.
Прямая зарплата будет включать:
- зарплата за проделанную работу по тарифной ставке, в процентном отношении от выручки или оклад;
- стоимость товара, который является натуральной оплатой труда;
- стимулирующие выплаты согласно регламенту предприятия;
- премиальная часть, которая не является обязательной;
- компенсация за сверхурочный график, работу в праздничные дни или ночное время;
- плата квалифицированным кадрам, которые были приглашены для обучения персонала;
- оплата труда по совместительству.
К фонду зарплаты относят средства, выплаченные за неотработанное время и труд рабочим. Это граждане на постоянной или временной работе.
Фонд начисленной зарплаты включает:
- Себестоимость продукции и услуг.
- Финансирование и поступления.
- Средства для определенных целей.
- Расходы на заработную плату – перечисления, предназначенные для физлиц и входящие в начальную себестоимость.
Планирование является важной задачей каждого предприятия, так как ФОТ учитывается основная часть расходов организации. Само планирование можно осуществлять с помощью следующего алгоритма:
Само планирование можно осуществлять с помощью следующего алгоритма:
- произвести сбор информации о структуре организации, количестве работников и их движении, среднем размере оплаты труда и плановых показателях производства;
- осуществить изучение штатного расписания и внутренних локальных актов, которые связаны с ФОТ;
- произвести прогнозирование среднего числа работников на плановый период;
- осуществить выбор структуры планирования и составить смету;
- произвести подсчет ФОТ.
При процедуре планирования необходимо учитывать текущие показатели, а также будущее направление развития организации, в том числе возможные изменения размера зарплаты или численности работников.
Для чего нужен этот налог
Налоги в Фонд оплаты труда – это важная составляющая достойного заработка и материальной компенсации для работников самых разнообразных предприятий и сфер деятельности. Любое изменение в сумме оплаты труда должно быть незамедлительно отражено в документообороте предприятия и являться обоснованным. Отчисление в размере, установленном государством, когда фиксированная ставка в 30%, позволяет страховать сотрудника в необходимых фондах. Рядовой работник предприятия не рассчитывает лично и не оформляет налоговый взнос, на предприятии эту функцию выполняет бухгалтерия, занимаясь всеми проводками. Бухгалтеры контролируют правильность, а главное – своевременность отчислений.
ФОТ – это совокупная оплата труда всех работников предприятия, фирмы, организации. Включает в себя все выплаты, в том числе и социальные .
Рассчитывается он на определенный отрезок времени, например, на месяц или квартал , а определяется и зависит от конъюнктуры, сложившейся на рынке услуг и товаров, от того сколько стоит рабочая сила, инфляции и ряда иных факторов.
Государством устанавливается лишь уровень минимальной оплаты , максимум не ограничен и зависит от самого работника, его вклада в деятельность предприятия.
ФОТ является составляющей частью себестоимости продукции . Состав определяется действующим законодательством.
Получить информацию о фонде оплаты труда или среднемесячной заработной плате организации по ИНН
В настоящее время любое заинтересованное лицо имеет право ознакомиться с финансовой отчетностью интересующей организации. С 2011 г. в нашей стране работает федеральная программа «Открытое государство», согласно которой вся информация о деятельности коммерческих организаций хранится в открытом доступе. Для поиска данных о Фонде оплаты труда и вычисления среднемесячной заработной платы на предприятии вам понадобится ИНН организации. Доступ к электронной базе можно получить на официальном сайте Налоговой инспекции или прямо здесь.
Сервис ИФНС называется «Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности».
Для примера возьмем ООО «ТК «МИРАТОРГ» с ИНН 5009072150. Открываем раздел «Отчет о движении денежных средств», где находим строчку «В связи с оплатой труда работников». Здесь указана сумма (2 998 993) тыс.
Рис. 3. Скриншот ИФНС, отчетность «МИРАТОРГ», 2019
Получается: 1 000 × 2 998 993 = 2 998 993 000 руб. Значит, фонд оплаты труда за 2019 г. в ООО «ТК «МИРАТОРГ» составил почти 3 млрд руб. Среднесписочная численность сотрудников около 5000. Значит, среднегодовая з/п каждого из них: 2 998 993 000 руб./ 5000 чел. = 599 798 руб., или 49 983 руб/мес.