Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выдать работнику справку о доходах и суммах налога». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для этого нужно обратиться в бухгалтерию по месту работы. По закону справку в бумажном варианте должны выдать в течение трёх дней (но в некоторых случаях это сделать невозможно, например, удалёнщикам). Проверьте, стоит ли на документе печать организации и подпись представителя компании. Справку можно получить за любой период работы.
Зачем нужна справка 2-НДФЛ
Россияне, оформленные по трудовому договору, обязаны отчислять в казну ежемесячно 13% от зарплаты. Справка 2-НДФЛ нужна для подтверждения размера официальных доходов и величины удержанного налога. Работодатель отправляет в ФНС данные по каждому сотруднику. Налоговая видит, где трудится гражданин, какая у него зарплата, сколько он заплатил НДФЛ.
Чаще всего справку 2-НДФЛ берут при оформлении налогового вычета за покупку квартиры, оплату учебы, лечения, посещения спортивных секций. Такой документ требуют и в банке, когда гражданин подает заявку на кредит. Собираете бумаги на социальные пособия? Или хотите подтвердить, что дорогую покупку оплатили честно заработанными деньгами? Представьте по месту требования справку 2-НДФЛ: в ней отражены все нужные сведения.
Теперь на сайте налоговой можно скачать справку о доходах
Справку о доходах 2-НДФЛ теперь можно скачать Вы получите официальный документ с электронной подписью.
Он имеет такую же силу, как справка с печатью работодателя. Такую справку примет банк, новый работодатель и вообще кто угодно: она заверена налоговой.Источник:Но есть проблема. Скорее всего, вам все равно придется брать справку на работе.Справка 2-НДФЛ — это подтверждение официальных доходов и удержанного налога.
Работодатель отправляет в налоговую такую справку по каждому сотруднику. Налоговая видит, где конкретный человек работает, какая у него зарплата за год и по месяцам и сколько НДФЛ он заплатил.
Екатерина Мирошкина экономистСправка 2-НДФЛ нужна для разных целей.
Рекомендуем прочесть: Когда мосэнергосбыт может отключить электроэнергию за неуплату для юр лиц
Например, для оформления вычета при покупке квартиры или оплате лечения. Еще такой справкой подтверждают официальные доходы для банка, чтобы взять или рефинансировать кредит.
Случаи необходимости использования справки о доходах
Потребность получении в справки у работника возникает при необходимости подтверждения заработка и налогообложения:
- При трудоустройстве к новому работодателю в течение календарного года. При наличии доходов в начале года новый работодатель потребует справку, при отсутствии которой работник лишается права на стандартный вычет и иной другой по уведомлению ИФНС.
- Для получения кредита в банке. Учреждение предоставляет кредитование после подтверждения доходов.
- При оформлении визы на выезд за рубеж.
- Для назначения выплат центром занятости или получения социального пособия.
- При получении налогового вычета. В перечень документов на заявление льготы входит 2-НДФЛ от всех работодателей за период, указанный налогоплательщиком.
Ошибочные сведения, указанные в справке
Документ требуется для представления в официальные источники, что обязывает работодателя указывать достоверную информацию. Справки формируются преимущественно на основании информации программного обеспечения по начислению заработной платы. Данные вносятся в базы учетными работниками, что в ряде случаев приводит к ошибкам. При получении справки необходимо проверить:
- Наличие и полноту сведений, представленных о работодателе.
- Верность указания данных о лице.
- Точность периода выдачи справки и месяцев получения дохода.
- Перечень предоставленных работодателем льгот.
- Наличие подписи ответственного лица и печати предприятия.
- Корректность расположения подписи в документе и точность оттиска печати.
Несоответствие указанных данных реальным сведениям может привести к отказу в получении льготы, кредита, визы, пособия или необходимости повторного обращения к работодателю.
Сложности при получении справки 2-НДФЛ через госуслуги
Известно, что справка 2-НДФЛ через госуслуги и соответственно налоговый вычет в Российской Федерации получить таким образом пока невозможно, поскольку данная система еще не отработана. Поэтому налогоплательщик может столкнуться с некоторыми трудностями.
Справка 2-НДФЛ, которая подтверждает официальный заработок гражданина и сумму удержанных налогов, должна заполняться в определенной форме. Эта форма установлена Правительством РФ. По статье 230 Налогового кодекса РФ, налоговый агент, то есть работодатель, который выплачивает налог за своих сотрудников, обязан при необходимости выдавать такую справку.
Заявление от работника может поступить как в устной, так и в письменной форме. При этом работодатель, согласно статье 62 ТК Российской Федерации, должен предоставить этот документ по истечению трех дней с момента подачи просьбы. Все прочие документы, которые напрямую относятся к работе, также предоставляются в самой организации. Работнику не может быть отказано в их получении.
Если сотрудник увольняется, то все соответствующие документы, которые связаны с его профессиональной деятельностью, выдаются ему в течение последнего рабочего дня. В пакет этих документов включается также справка 2-НДФЛ, которая обычно выдается за последние два календарных года, так как эту выписку о доходах нужно будет предоставить новому работодателю, чтобы в бухгалтерии рассчитали сумму налогового вычета.
Для избегания необоснованной задержки справки 2-НДФЛ лучше и надежнее всего будет написать соответствующее заявление с просьбой в нескольких экземплярах, при этом один из них должен передаваться в канцелярию организации или предприятия, а другой оставаться у налогоплательщика.
При этом важно знать, что секретарю необходимо поставить на нем определенную пометку о приеме, а в самом заявлении нужно указать дату составления документа, регистрационный номер, занимаемую должность, а также следует расписаться.
Если справка 2-НДФЛ требуется за прошедшие периоды, но у налогоплательщика нет возможности обратиться в организацию, где он раньше работал, по причине ее ликвидации, то тогда гражданину следует направиться в налоговую службу.
Получить справку в таком случае не составит труда, поскольку ежегодно все каждый налоговый агент, то есть работодатель отчитывается перед налоговой службой о сумме перечисленного в бюджет налога с доходов и сотрудников. По официальному заявлению налогоплательщика налоговая инспекция сможет поднять эти данные и выдать соответствующую справку.
Кроме того, обратиться можно и в архив, где осуществляло свою деятельность предприятие, с официальным заявлением о предоставлении необходимого документа.
Важно помнить о том, что если работодатель и главный бухгалтер отказывают в предоставлении соответствующей справки или задерживают сроки, то они могут быть привлечены к ответственности. Это происходит при постановлении трудовой инспекции, поскольку именно этот орган отвечает за контроль и надзор за соблюдением законов ТК РФ. Всегда можно обратиться в эту службу при возникновении конфликтных ситуаций.
Получение дохода неизбежно сопровождает и другой вид выплат – перечисление налога с начисленной суммы, т.е. НДФЛ.
Расшифровывается данная аббревиатура просто – налог с доходов физических лиц. Справка по форме 2 НДФЛ отражает все данные о начисленных и выплаченных суммах работнику, а также размере налога, который удерживался с указанных выплат. Документ выдается работодателем (налоговым агентом) по письменной просьбе сотрудника. Справка может быть предоставлена неограниченное число раз.
Когда возможно получение 2-НДФЛ в налоговой?
Предоставление справок 2-НДФЛ физическим лицам не входит в обязанности налоговых сотрудников, о чем говорит ст. 32 НК РФ. Однако если вам нужна справка о доходах, которые вы получали на прошлой работе в уже не существующей компании, то представить эти данные могут лишь налоговики.
Физическому лицу для этого нужно подать письменный запрос в налоговый орган в соответствии с местом учета бывшего работодателя. Налоговики должны предоставить информацию о доходах на базе информации, которая была получена ранее от бывшего работодателя, ведь он обязан ежегодно предоставлять справки 2-НФДЛ на каждого из сотрудников не позже 1 апреля года, который следует за текущим (пункт 2 ст. 230 НК РФ). Для ситуаций, когда компания ликвидируется, в частности в ходе преобразования, сроки могут отличаться, но ликвидируемые организации перед полным закрытием обязаны сдавать 2-НДФЛ.
Получение справки по форме 2-НДФЛ
Выполнение ряда достаточно простых действий позволит вам стать обладателем необходимого документа. Рассмотрим последовательность действий:
- Открываем официальную интернет-страницу налоговой службы РФ. Сделать это можно, введя в соответствующий запрос в поисковой системе.
- Нажимаем на ссылку «личный кабинет». Здесь вам потребуется осуществить выбор требуемого личного кабинета в зависимости от того, являетесь вы физлицом, юрлицом или индивидуальным предпринимателем. Ссылки на личные кабинеты расположены в верхней части страницы. Система открывает вам окно для входа в личный кабинет. Здесь вы имеете возможность выбрать, как именно будете проходить идентификацию: при помощи электронной подписи или с помощью ЕСИА. Первый вариант подойдет вам только в том случае, если вы имеете электронно-цифровую подпись.
- Нажимаем вариант авторизации «Войти через Госуслуги (ЕСИА)». После этого действия вы окажетесь на сайте Госуслуг, на вкладке для входа в личный кабинет.
- Указываем свои идентификационные данные, которые были созданы при регистрации на данном сайте.
- Кликаем по кнопке «Вход».
- Получив доступ к своей учетной записи, переходим в раздел «Мои налоги».
- Переходим по ссылке «Сведения о доходах».
- Переходим в раздел «История справок о доходах».
- Путем установки флажка отмечаем необходимость получения справки, заверенной электронной подписью. Для того чтобы получить справку за определенный период, придется под каждым наименованием указать отчетный год.
- Производим подтверждение проделанных действий.
Когда справку для работника придется уточнить?
Выдать работнику новую справку с другими данными нужно будет, если к моменту сдачи в свою налоговую инспекцию формы 2-НДФЛ вы:
- найдете ошибку в суммах доходов, вычетов и/или налога. Например, обнаружите, что неправомерно предоставили в 2019 г. вычет, не учли какой-то доход либо, наоборот, забыли про вычет, удержали НДФЛ с необлагаемого дохода;
- удержите налог, исчисленный с доходов 2019 г., который на момент выдачи справки работнику еще не был удержан правомерно (например, еще не была выплачена зарплата либо премия за декабрь) либо по ошибке;
- найдете ошибку в технических данных, например в кодировке доходов или вычетов.
Порядок и правила возврата подоходного налога с заработной платы за год – как вернуть 13 процентов
Предусмотрено два варианта подачи заявлений: при личном посещении ФНС и обращении к работодателю. В первом случае необходимо учитывать:
- сроки проверки не могут быть меньше трех месяцев (кроме того, если запрос будет одобрен, понадобится еще 30 дней, чтобы перечислить денежные средства);
- для всех категорий вычетов составляется одна декларация. В нее вносят все основания для возмещения той или иной суммы. Затем заполненный документ отправляют в ФНС по месту проживания (прописки);
- документацию можно отправить по почте – при условии описи вложения (этот вариант предусмотрен на тот случай, если нет возможности самостоятельно посетить уполномоченный орган).
Как правильно составить запрос
Установленной формы заявления для получения сведений о заработной плате не предусмотрено на законодательном уровне. Запрос оформляйте в произвольном виде или уточните в бухгалтерии, возможно, в вашей организации предусмотрен специальный бланк для заполнения. Учтите ключевые правила оформления заявлений, составляя запрос справки 2-НДФЛ у работодателя. В документ включите обязательную информацию:
|
В шапке |
Отразите:
|
|---|---|
|
В текстовой части |
Пропишите мотивационное прошение предоставить форму справки. Обязательно укажите, за какой период необходимы сведения о доходах и удержаниях. А вот для чего требуется документ, указывать не обязательно, но рекомендовано. |
|
Дата, подпись |
Запрос на 2-НДФЛ оформляют от руки или на компьютере. В любом случае работник заверяет документ собственноручной подписью. Дата подачи (составления) заявления указывается в обязательном порядке. Это требуется для определения срока, который отводится нанимателю на формирование сведений о доходах. |
Подать запрос на получение формы 2-НДФЛ рекомендуем лично, чтобы принимающая сторона зарегистрировала документ в журнале входящей корреспонденции. В некоторых организациях предусмотрены иные способы передачи запросов. Например, по электронной почте, почтовым отправлением или через доверенного представителя.
Как самозанятому получить справку о доходах
Справка о доходах по форме КНД 1122036 — официальный документ, который утвердила Федеральная налоговая служба утвердила в 2019 году. С этого времени все плательщики НПД могут оформить её буквально в несколько кликов.
Существует два способа получить справку и каждый из них не предполагает посещение регионального отделения ФНС. Понадобится доступ к кабинету налогоплательщика или авторизация в приложении «Мой налог».
Можно использовать любой метод, потому что результат будет одинаковым. Самозанятый получит документ, который подтверждает его платёжеспособность. В некоторых случаях кроме справки о доходах понадобится ещё справка, которая подтверждает действующий статус плательщика НПД.
Справка 2 НДФЛ для получения кредита, где взять и как сделать справку 2 НДФЛ для кредита в банке
Список документов, которые требует банк для получения кредита внушителен, и далеко не последнее место в нем занимает справка 2 НДФЛ для кредита, поскольку часто является одним из основных документов. Данная справка показывает размер вашего дохода, тем самым демонстрируя платежеспособность, что важно для банка, выдающего потребительский кредит.
По справке будет видно, сколько денег вы получаете. Это важно, поскольку по правилам, банки не могут выдать вам кредит, если ежемесячный платеж составляет более 45% общего заработка.
3 последние буквы аббревиатуры обозначают – доход физических лиц. Его размер в России составляет 13% дохода каждого работника. Исчисляется он из каждой заработной платы. Если нужна справка 2 НДФЛ для кредита, то получить ее можно в бухгалтерии организации, сотрудником которой вы официально являетесь.
В чем тогда подвох? Почему эти справки не подойдут для кредита?
Работодатели подают справки о доходах сотрудников до 1 апреля следующего года. Налоговая загружает справки в личный кабинет еще позже — к июню. И так каждый год.
Например, в ноябре 2017 года у налоговой есть справка за 2016 год, а за 2017 еще нет. Даже весной 2018 года еще может не быть справки за 2017.
Для кредита нужна справка 2- НДФЛ за полгода до подачи заявки. Если подать заявку сейчас, нужно подтвердить доход с мая по ноябрь 2017 года. Для этого придется брать справку 2- НДФЛ на работе. В личном кабинете на сайте налоговой ее нет и быть не может.
А когда работодатель все-таки передаст данные в налоговую — например в конце марта 2018 года, — банку нужна будет справка о доходах за январь, февраль и март. Этих сведений тоже не будет в личном кабинете, и вам все равно придется идти в бухгалтерию. Или искать банк, который дает кредиты без подтверждения официального дохода.
Получается, задумка хорошая, но пока без большой практической пользы.