Варианты учета незавершенного производства в «1С:Бухгалтерия 8»

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Варианты учета незавершенного производства в «1С:Бухгалтерия 8»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Перед тем как осуществлять инвентаризацию незавершенного производства, необходимо провести ряд подготовительных процедур, чтобы процесс дал эффективные результаты. Кладовщикам необходимо отсортировать объекты незавершенного производства по их номенклатуре, а также отделить бракованные изделия, чтобы было удобнее производить непосредственный подсчет.

Сущность инвентаризации незавершенного производства

Инвентаризация незавершенного производства предполагает определение объема такой продукции на предприятии и ее фактическую себестоимость, а также соответствие этой информации данным бухучета. При этом под объектами незавершенного производства понимаются товары, которые лишь частично готовы, то есть они не прошли всего цикла изготовления, а потому не могут считаться готовой продукцией и, соответственно, не могут быть реализованы потребителям.

К объектам незавершенного производства следует относить:

  • изделия, отправленные в производственный процесс;
  • бракованные единицы товаров;
  • изготовленные товары, не прошедшие испытаний (если этот пункт является обязательным);
  • неукомплектованная продукция;
  • осуществленные работы или услуги, не приятые заказчиком;
  • полуфабрикаты собственного производства, не считающиеся готовой продукцией.

Определение фактической себестоимости объектов незавершенного производства может быть проведено с использованием нескольких методов, а именно:

Метод Расчет себестоимости
Простой (попроцессный) Используется для однородной продукции и предполагает суммирование всех понесенных издержек, разделенных на количество произведенных единиц
Позаказный Себестоимость определяется в разрезе затрат, понесенных по каждому конкретному заказу
Попередельный бесполуфабрикатный Используется в производстве, где продукция проходит несколько стадий обработки и не реализуется, пока не станет готовой. Себестоимость рассчитывается как сумма всех затрат, понесенных на каждой из стадий обработки
Попередельный полуфабрикатный Используется в производстве, где продукция проходит несколько стадий обработки и может быть реализована на любом из них. Себестоимость определяется как размер затрат, понесенных на прошедших стадиях
Нормативный Метод основан на использовании нормативной себестоимости, корректируемой индексами изменения норм в зависимости от отклонений, зафиксированных на конечном этапе производства

Как проходит инвентаризация незавершеного производства в строительстве?

Если инвентаризация проводится по объектам незавершенного строительства, то в инвентаризационной описи указываются здания, стадия их производства, а также объем определенных работ по ним или отдельным конструктивным элементам. Инвентаризации также подлежат объекты, находящиеся в данный момент на консервации, а в инвентаризационной описи в обязательном порядке указываются причины их консервации.

Необходимо учесть, что здания, полностью построенные, но не введенные в эксплуатацию и не имеющие соответствующей документации, также считаются незавершенным производством, а потому они должны быть зафиксированы в отдельной ведомости. В этом документе отражаются причины, по которым здания не введены в эксплуатацию и документы по сдаче не оформлены должным образом.

Цель и задачи инвентаризации незавершенного производства

Основной целью инвентаризации незавершенного производства принято считать определение фактического наличия объектов незавершенного производства, выявление неучтенного брака, определение комплектности изделий, определение остатков по аннулированным или приостановленным заказам и расчет себестоимости изделий, находящихся в стадии незавершенного производства. Кроме того, целью инвентаризации считается сличение фактических данных с показателями бухгалтерского учета и определение факторов, влияющих на несовпадение сведений.

В соответствии с поставленной целью в ходе инвентаризации незавершенного производства следует решать следующие задачи:

  1. определение состава, структуры и количества объектов незавершенного производства;
  2. составление инвентаризационных описей, в которых будут содержаться все необходимые сведения, в том числе наименование объекта или изделия, его количество, степень готовности и комплектности, стадия производства;
  3. выявление неучтенного брака в производстве и определение его процентного соотношения к производимой продукции;
  4. изучение и анализ карт отпуска материалов в производство с целью выявления нерационального использования материальных ресурсов предприятия;
  5. расчет себестоимости незавершенного производства согласно методу, который указан в учетной политике и используется в организации.
Читайте также:  Льготы пенсионерам на проезд по РЖД

Вопрос №1. Можно ли проводить инвентаризацию незавершенного производства чаще, чем 1 раз в год, к примеру, каждый квартал?

Да, можно. Главное, чтобы проверка проводилась не менее 1 раза в год, а при необходимости она может осуществляться и чаще. Для этого в учетной политике необходимо в обязательном порядке отразить этот факт, а также составить график инвентаризаций, в котором как раз и будет указываться периодичность проведения указанного мероприятия.

Вопрос №2. При инвентаризации незавершенного производства постоянно обнаруживается недостача, поскольку некоторое количество сырья переходит в технические потери. Каким образом отразить информацию по такому факту в документации?

Для этого необходимо, чтобы директор предприятия издал приказ о списании технологических потерь в пределах нормы на счет производства. Мастер участка или иное ответственное лицо обязаны составлять отчет по технологическим потерям, согласно которому материально-производственные запасы в пределах нормы будут списываться на производство. При этом экономисты обязаны рассчитать объем таких потерь и их экономическую целесообразность, а также норматив списания. Потери сверх такой нормы могут быть отнесены на счет виновного лица или прочие расходы.

Вопрос №3. Если в организации существует простой в производстве в течение длительного времени, нужно ли производить инвентаризацию незавершенного производства?

Да, инвентаризацию необходимо проводить не реже 1 раза в год. Простой в производстве не является основанием для отказа от инвентаризации незавершенного производства. Отсутствие результатов инвентаризации приведет к тому, что контролирующие органы могут применить штрафные санкции к компании.

Вопрос №4. Если материально-ответственное лицо уходит в отпуск, нужно ли проводить инвентаризацию?

Да, в обязательном порядке, поскольку ценности будут передаваться на сотрудника, замещающего его на этот период.

Вопрос №5. Каких сотрудников необходимо ознакомить с приказом по инвентаризации?

К ним относятся материально-ответственные лица и члены ревизионной комиссии.

Подготовка к инвентаризации незавершенного производства

Перед началом переучета по НЗП нужно выполнить подготовительные мероприятия. Это позволит получить достоверные результаты и оптимизировать процедуру.

Проверяем следующее:

  1. Правильность учетных данных в аналитической документации по всем видам продукции, заказам, объектам НЗП.
  2. Конструкторскую и технологическую документацию, итоги инженерного проектирования, патенты, проектные документы;
  3. Могут ли полуфабрикаты использоваться в целях производства.
  4. Укомплектованность штата и работоспособность оборудования для проведения замеров, взвешивания и перемещения габаритных единиц. Перед началом процедуры необходимо подготовить все приборы для измерительных мероприятий, проверить их точность.

Перед плановой инвентаризацией НЗП необходимо выполнить подготовку цехов – для упрощения работы инвентаризационной комиссии.

В цехах нужно обеспечить соответствующие условия:

  • Детали и конструктивные элементы должны быть уложены для удобного подсчета;
  • Устаревшие объекты и отмененные заказы нужно разместить отдельно от остальных;
  • Все детали нужно подписать, разметить бирками, уложить в тару;
  • Бракованные изделия и отходы необходимо убрать;
  • Весь ненужный материал, комплектующие должны быть отправлены в складское помещение;
  • Детали, по которым завершена работа в цехе, должны быть отправлены в следующий цех перед началом инвентаризации.

По каким причинам появляются

Инспектирование помогает обнаружить нарушения между учтенными деньгами и фактическим их наличием на сегодняшний день. Они могут быть в виде денег, ценностей, сырья для производства, движимого и недвижимого имущества. Инвентаризационная, не заинтересованная в финансовом обороте, комиссия составляет ведомость и отдает ее на рассмотрение директору. А тот, в свою очередь, ставит перед бухгалтерией задачу, чтобы отдел правильно оприходовал и провел в учетной книге избыток. Нужна подводка при инвентаризации выявленных излишков основных средств и материалов.

Основные причины:

  • Если была неточно проведена сверка.
  • К ошибкам могут привести большие объемы продукции. При распределении изделий на складе клиентам возникает большая вероятность неучтенных поставок.
  • Недостаточное количество оборотных финансов вводит компанию в режим «экономии».
  • Ошибки на складах при учтении отпуска материалов и продукции. То есть выдали меньший объем партии, чем полагалось.
  • Во время отпуска товара одни модели были нечаянно заменены на другие.

Что относится к незавершенному производству

Согласно стандартам ПБУ, незавершенное производство (далее − НЗП) представляет собой совокупность продукции предприятия, которая не получила статуса «готовой», поскольку прошла не все стадии своего формирования. Поскольку в балансе отражают данные в денежном эквиваленте, то НЗП рассматривают в качестве валовых затрат, осуществляемых до поступления на склад, а также пока не составлен сопроводительный акт. В состав включают:

  • сырье, полуфабрикаты, отпущенные для формирования готовых товаров;
  • не поступившие заказчику законченные услуги или работы;
  • часть изделий, не дошедшая до комплектации;
  • товары, которые не прошли по критерию соответствия требованиям технической приемки (остатки сырья).
Читайте также:  Новое в налоговом законодательстве с 2023 года

Главные задачи процесса инвентаризации НЗП:

  • выяснение конкретики по наличию остатков сырья и (или) полуфабрикатов;
  • определение уровня обеспеченности комплектностью НЗП;
  • выявление неучтенного брака;
  • сверка правильного распределения затрат, необходимым при формировании себестоимости;
  • выявление остатков по заказам, что не подтверждены, отменены или остановлены;
  • уточнение данных оперативного учета.

Незавершенное производство

Согласно Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (п.63), к незавершенному производству относятся:

1. Продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом.

2. Изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки.

Кроме того, к незавершенному производству относятся:

  • Неукомплектованная продукция,
  • Продукция, не прошедшая проверку и технический контроль,
  • Невыполненные заказы,
  • Полуфабрикаты собственного производства, не относящиеся к готовой продукции,
  • Не принятые клиентом работы и услуги,
  • Материалы и полуфабрикаты, находящиеся в производстве (подвергшиеся обработке),
  • Детали, узлы и другие сборочные соединения,
  • И т.п.

Таким образом, к незавершенному производству нельзя отнести не подвергшиеся обработке (независимо от того, где они находятся):

  • материалы,
  • покупные полуфабрикаты,
  • а так же — бракованные материалы, детали, полуфабрикаты и продукцию.

Согласно п.64 Положения по ведению бухгалтерского учета, незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в бухгалтерском балансе:

  • по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости;
  • по прямым статьям затрат;
  • по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

При единичном производстве продукции незавершенное производство отражается в бухгалтерском балансе:

  • по фактически произведенным затратам.

Согласно Типовым рекомендациям по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утвержденным Приказом Минфина от 21.12.1998 №64н, затраты, приходящиеся на незаконченную продукцию, числятся на счете 20 в разрезе производств (видов продукции) как незавершенное производство.

Остатки незавершенного производства:

1. На начало месяца:

  • показываются в ведомости согласно соответствующим данным ведомости учета затрат на производство за прошлый месяц (в которой указываются остатки незавершенного производства на начало и на конец месяца).

2. На конец месяца:

  • определяются по актам инвентаризации незавершенного производства или по учетным данным.

Определена недостача при инвентаризации: что делать?

При обнаружении расхождений во время проверки составляется специальная ведомость (отчет результатов). В нее вносится информация о размере недостачи, показателях допустимой недостачи, естественной убыли, а также балансовая и рыночная стоимость товара, разница между ними. Составленную документацию заверяют все члены инвентаризационной комиссии. Затем отчеты отправляют в отдел бухгалтерии, где специалисты проводят окончательную сверку фактических остатков продукции и зарегистрированного товара в учетной базе данных.

Основными документами для оформления недостачи являются унифицированные формы:

  • ИНВ-6 — (акт инвентаризации товара, находящегося в пути);
  • ИНВ-5 — (опись продукции, уже принятой и хранящейся на складе, в торговом зале);
  • ИНВ-19 — (сличительная ведомость материальных ценностей).

Как проходит инвентаризация незавершеного производства в строительстве?

Если инвентаризация проводится по объектам незавершенного строительства, то в инвентаризационной описи указываются здания, стадия их производства, а также объем определенных работ по ним или отдельным конструктивным элементам. Инвентаризации также подлежат объекты, находящиеся в данный момент на консервации, а в инвентаризационной описи в обязательном порядке указываются причины их консервации.

Необходимо учесть, что здания, полностью построенные, но не введенные в эксплуатацию и не имеющие соответствующей документации, также считаются незавершенным производством, а потому они должны быть зафиксированы в отдельной ведомости. В этом документе отражаются причины, по которым здания не введены в эксплуатацию и документы по сдаче не оформлены должным образом.

Как провести инвентаризацию и оформить ее результаты

Подготовка к инвентаризации

На этом этапе нужно принять решение об инвентаризации, назначить инвентаризационную комиссию и собрать исходные документы.

Решение об инвентаризации и состав комиссии необходимо утвердить приказом руководителя (форма ИНВ-22). Этот приказ нужно зарегистрировать в специальном журнале учета (форма ИНВ-23).

Здесь и далее будем приводить коды форм документов в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Эти бланки с 2013 года не обязательны для применения, и организация имеет право утвердить свои формы. Но на практике большинство компаний при проведении инвентаризации продолжают использовать привычные бланки.

Читайте также:  Правила перевозки детей по ПДД в машине в 2023 году

Инвентаризационная комиссия должна состоять не менее, чем из двух человек. Как правило, в нее входят представители администрации компании и финансовых служб. Если в организации есть подразделение внутреннего аудита, то его представитель обязательно участвует в инвентаризациях. С учетом специфики проверяемых объектов в комиссию могут быть включены и другие сотрудники: технические специалисты, юристы и т.д.

Материально ответственное лицо (МОЛ) не может входить в состав комиссии, но его присутствие при проверке обязательно.

Инвентаризация — это сверка данных бухучета с фактическим наличием ценностей и состоянием расчетов.

В ряде случаев ее проведение обязательно, например, перед составлением годового отчета. Также директор может принять решение о внеплановой инвентаризации.

После утверждения результатов инвентаризации руководителем выявленные отклонения нужно отразить в бухучете. Излишки относят на прочие доходы, а недостачу, в зависимости от ситуации — на текущие расходы, виновных лиц или прочие расходы.

Наказание непосредственно за непроведение инвентаризации может быть применено только в отдельных случаях, например — для компаний, которые работают с драгметаллами.

Однако, если отсутствие инвентаризации привело к искажению учета, то компанию могут оштрафовать за это нарушение. Кроме того, в рамках процедуры банкротства лица, виновные в искажении бухучета, могут быть привлечены к субсидиарной ответственности по обязательствам компании.

Источник

Типовые проводки по инвентаризации НЗП

На конечном этапе инвентаризационной проверки ревизионная комиссия может получить несколько результатов, по каждому из которых необходимо сформировать соответствующие проводки. Наиболее часто встречающимися из них являются:

  1. Если выявлен излишек объектов незавершенного производства:
  • Дебет 20 Кредит 91/1 рыночная стоимость излишка принята к учету;
  1. Если выявлена недостача объектов незавершенного производства:
  • Дебет 94 Кредит 20 отражена стоимость недостачи;
  1. Недостача по норме и сверх нее будет относиться к разным счетам:
  • Дебет 20 Кредит 94 недостача в пределах нормы отнесена на счет производства;
  • Дебет 73 Кредит 94 недостача сверх нормы отнесена на виновника, если он установлен;

Дебет 91/2 Кредит 94 недостача сверх нормы отнесена на прочие расходы, если виновник не установлен.

Порядок проведения инвентаризации

Все аспекты инвентаризации, в зависимости от специфики деятельности объекта проверки, должны быть закреплены в учетной политике предприятия согласно П.3 ст. 6 закона 129-ФЗ.

На начало проведения инвентаризации, члены рабочей ревизионной комиссии получают на руки документы, которые служат основанием движения всех объектов незавершенного производства, и проверяют правильность их заполнения. Затем происходит подсчет всех объектов НЗП и их перепись в инвентаризационную опись. Примерные формы описей и актов приведены в Приложении No 6-18 к указаниям Минфина (Приказ от 13 июня 1995 года No49).

Для изделий с производственным браком составляется отдельная опись, так как они не являются активом, а значит не могут находиться в одной описи с другим имуществом незавершенного производства предприятия.

Важно учитывать, чтобы во время инвентаризации присутствовали все члены ревизионной комиссии и материально-ответственное лицо. В ином случае, все инвентаризационные процессы будут приняты неправомерными, а результаты проверки – недействительными.

Когда инвентаризация завершена, составленные документы подписываются членами ревизионной комиссии, и далее передаются в бухгалтерию для дальнейшей обработки.

Если выявляются несоответствия фактического и бухгалтерского учета, то факт должен быть документально зафиксирован посредством сличительной ведомости, а излишки или недостачи по результатам проверки должны быть отнесены на соответствующие счета синтетического и аналитического учета.

Пример заполненного акта инвентаризации НЗП

Инвентаризация НЗП и расходов будущих периодов: нормативные документы

Для правильной организации и проведения инвентаризации незавершенки (НЗП) необходимо руководствоваться:

  • Приказом Минфина РФ о Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ от 29.07.1998 № 34н. В п. 26–28 приказа изложено, когда и в каких случаях необходимо проводить фактическую проверку, а также как должны учитываться выявленные излишки и недостача; в п. 63–65 определено, что относится к незавершенному производству и расходам будущих периодов;
  • Приказом Минфина РФ о Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 13.06.1995 № 49. В п. 3.27–3.35 приказа указан порядок проведения комиссией проверки НЗП, расходов будущих периодов и отражения результатов в составленном акте.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *