Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подтвердить смену фамилии?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заявление о смене ФИО рассматривается в течение 30 дней, в редких случаях процесс может затянуться до 60 суток. Если пакет документов неполный, или заявление оформлено с ошибками, гражданина оповестят об этом и попросят исправить оплошность.
Основания для замены фамилии
Правительство не устанавливает ограничений по тому, сколько раз разрешено менять ФИО. Причины могут быть следующими:
- Развод/замужество;
- Удочерение/усыновление ребёнка;
- Определение отцовства;
- Отказ от родной фамилии в пользу иной (например, принадлежащей опекуну или близкому родственнику);
- Собственное желание заявителя.
Последний пункт может быть обоснован разными факторами. Например:
- Непроизносимость;
- Несозвучность с именем/отчеством;
- Религиозные/национальные убеждения;
- Желание носить одну фамилию с детьми/родителями;
- Фамилия не нравится обладателю.
На изменение этой информации решаются не только девушки после замужества, но и мужчины. Претендент на замену вправе обозначить в заявлении любую причину, которую считает адекватной. Заявка будет рассматриваться в индивидуальном порядке.
Свидетельство о смене личных данных
После рассмотрения ответственный сотрудник ЗАГС выносит решение. Если оно утвердительное, заявителю выдаётся свидетельство о смене личных данных.
Это важная бумага, которая может потребоваться в следующих случаях:
- При оформлении новых документов (паспорта, СНИЛС, водительских прав);
- Для доказательства прав собственности на недвижимость, при регистрации которой указывались ещё старые данные;
- Для вступления в наследство. Бывают ситуации, когда наследодатель оформляет завещание, указывая первоначальные данные наследника. Свидетельство о смене личных данных подтвердит, что гражданин с новой фамилией и есть наследник;
- Для подтверждения родственной связи между родителем и ребёнком. Например, в ситуации, когда ребёнок записан на отца, а мать взяла девичью фамилию или фамилию второго мужа.
Как заполнить заявление о смене фамилии, имени или отчества
Изменить имя, фамилию или отчество человек может с 14 лет. Однако до наступления совершеннолетия для такой процедуры требуется согласие обоих родителей, попечителей или усыновителей. Исключение составляют ситуации, когда несовершеннолетний признан дееспособным (например, вступил в брак, работает или ведет предпринимательскую деятельность).
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о перемене фамилии, имени, отчества .docСкачать образец заявления о перемене фамилии, имени, отчества .doc
Если человек хочет сменить имя, то ему следует обратиться в ЗАГС по месту его регистрации с заявлением о перемене фамилии, имени или отчества.
К сведению! Данная процедура регламентируется ФЗ от 15.11.97 №143 «Об актах гражданского состояния», а именно его статьями с 58 по 63.
Получение справки о перемене имени, фамилии, отчества
- Уважаемые граждане Республики Казахстан!
- Для предотвращения распространения коронавирусной инфекции в Республике Казахстан оказание услуг на бумажных носителях возможно через онлайн бронирование в ЦОНах на период карантина.
- Государственные услуги можно получить онлайн на портале «электронного правительства», мобильном приложении Egov Mobile и Telegram-bot EgovKzBot2.0
Как получить услугу онлайн
- Авторизоваться на портале и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн».
- Заполнить заявку и подписать ее ЭЦП (электронной цифровой подписью) либо при помощи смс-пароля (обязательно иметь регистрацию в базе мобильных граждан).
- Произвести оплату, перейдя по кнопке «Оплатить» на страницу Платежного шлюза «электронного правительства».
- Указать Налоговый орган.
- В поле КНП указать 910 – Общий установленный порядок.
- Выбрать способ оплаты (посредством платежных карт любого банка).
- Ввести данные платежной карты (номер, ФИО владельца, срок действия и CV-код).
- По завершению оплаты будет сформирован чек об оплате. Все чеки хранятся в личном кабинете в разделе в разделе «История оплаты услуг».
Согласно действующему законодательству, у ЗАГСа есть возможность отказать в изменении имени или фамилии. Для этого существуют строго определенные причины:
- предоставление неполных сведений в заявлении или их полное отсутствие;
- несоответствии фотографии установленным требованиям;
- непредоставление полного объема документов, определенных законодательно;
- несовершеннолетний возраст ребенка и отсутствие согласия родителей или опекунов;
- несоответствие сведений в заявлении и предоставленных документах;
- заявитель пытается уйти от ответственности путем изменения личных сведений (уплата алиментов, скрывается от уголовного преследования);
- не оплачена государственная пошлина перед подачей документов;
- органы опеки против изменения имени или фамилии ребенку;
- ребенок не хочет менять личные данные, если ему уже исполнилось 10 лет;
- отсутствует согласие одного из родителей несовершеннолетнего;
- в выбранном имени содержатся цифры.
Обращение в военкомат
Если речь идет о мужчинах и военнообязанных женщинах, обращение в военкомат после смены паспорта обязательно. Сотрудник военкомата внесет корректировки в сведения и документы, которые ранее выдавались заявителю.
Если ранее гражданин уже проходил военную службу, необходимо получить новый военный билет. Для этого подается соответствующее заявление в военкомат по месту регистрации. Дополнительно подтверждается паспорт, в котором фигурирует смена фамилии.
Таким образом, изменение имени или фамилии приводит к необходимости замены не только гражданского паспорта, но и целого ряда документов. Если у гражданина есть все основания для этого, необходимо собрать наиболее полный пакет документов. Даже в случае отказа можно внести исправления в заявление или подготовить недостающие документы, после чего подать документы повторно.
Смена ФИО в документах: перечень бумаг, стоимость процедуры
После смены имени и фамилии, придется заменить ряд документов. В первую очередь требуется обратиться в УФМС для получения нового паспорта, а затем можно приступать к оформлению новых бумаг.
| Документ | Куда обращаться для смены | Перечень бумаг для замены документа | Стоимость процедуры (госпошлина), в руб. |
| Гражданский паспорт | Территориальное подразделение УФМС России или МФЦ | Старый паспорт, заявление по установленной форме, квитанция, подтверждающая внесение государственной пошлины, 4 фотографии, справка из ЗАГСа (данный документ подтверждает процедуры замены ФИО) | 300 |
| СНИЛС | Территориальное подразделение ПФР, МФЦ | Новый гражданский идентификатор личности, заявление, старый СНИЛС | Бесплатно |
| ИНН | Территориальное подразделение ИФНС, МФЦ | Новый паспорт, старый ИНН, заявление | Бесплатно |
| Загранпаспорт | УФМС России, МФЦ | Старый гражданский паспорт, старый заграничный паспорт, фотографии, заявление, квитанция об оплате госпошлины | 3500 |
| Виза | Визовый центр | Стандартный пакет + свидетельство о смене ФИО | 5380 |
| Трудовая книжка | Отдел кадров по месту работы | Заявление, новый паспорт | Бесплатно |
| Медицинский полис | Пункт обмена и выдачи медицинских полисов вашей страховой компании | Новый паспорт, заявление, старый полис | Бесплатно |
| Свидетельство о рождении | ЗАГС | Старое свидетельство о рождении, паспорт | 650 |
| Свидетельство о регистрации (о расторжении) брака | ЗАГС | Старое свидетельство, паспорт, заявление | 650 |
| Водительское удостоверение | МФЦ, ГИБДД | Старое водительское удостоверение, паспорт, заявление | 1400 |
| ПТС, СТС | ГИБДД, МФЦ | Старый ПТС, СТС, гражданский паспорт (новый), заявление | 600 / 700 |
| Диплом об образовании | Место получения документа | Старый диплом, заявление, новый паспорт | Бесплатно |
| Внесение изменений в сведения ЕГРН | МФЦ, ЕГРН | Заявление, новые паспортные данные | Бесплатно |
| Военный билет | Военный комиссариат, МФЦ | Заявление, новый гражданский идентификатор личности и копии всех его страниц, фотографии, свидетельство из ЗАГСа о замене ФИО, диплом или аттестат (что имеется у заявителя), медицинское заключение о состоянии здоровья, старый военный билет | Бесплатно |
Обратите внимание на то, что часть документов обязательны для замены после смены фамилии и имени. Если вовремя не подать заявление и пакет документов, то человека оштрафуют. К таковым бумагам относят гражданский паспорт и военный билет. Остальные документы меняются при необходимости их использования.
Законодательством не запрещено менять ФИО совершеннолетним россиянам. Если же ребенок еще не достиг восемнадцатилетнего возраста, то замена производится исключительно по согласию родителей. Сменить можно, как имя, фамилию, так и отчество. Причем новые ФИО могут быть любыми.
Отчество не обязательно брать от производного мужского имени. Можно назваться по маме или по другому женскому, как российскому, так и иностранному названию, например Полиновна.
Важно! Полностью от отчества можно отказаться только в том случае, если таковое предусмотрено национальным признаком.
Например, если заявитель официально признан нерусским, а россиянином иной национальности, в традициях которых отчества у людей нет, то можно отказаться от его указания и в официальных документах. Менять ФИО можно неограниченное количество раз. Минимального промежутка между предыдущей и будущей сменой фамилии и имени не предусматривается.
Чтобы не тратить зря время и не получить отказ, необходимо подготовиться к процедуре смены имени. В частности, узнайте, почему могут отказать в регистрации заявления.
Причины для отказа в смене имени и фамилии:
- Замечены попытки гражданина уклониться от ответственности путем смены личных данных. Например, нежелание платить алименты или попытки избежать уголовного наказания.
- Заявитель не предоставил в органы ЗАГСа полный комплект документов.
- Гражданин отказывается оплачивать государственную пошлину и, как следствие, не может предоставить квитанцию об уплате.
- Органы опеки и попечительства не дали свое согласие на смену гражданину личных данных. Это может быть и по причине отказа ребенка в возрасте от 10 лет менять имя.
- Несовершеннолетний ребенок хотел сменить имя, но не получил разрешение от родителей или органов опеки и попечительства на подобные действия.
- В новом имени заявителя есть цифры.
В случае вынесения отрицательного решения, органы ЗАГСа в письменной форме объясняют, почему приняли такое решение. Руководство территориального отделения ЗАГСа должно проконтролировать, чтобы заявителю вернули все документы.
Какие документы нужно изменить после изменения имени
После того, как гражданину удалось сменить имя, необходимо заняться переоформлением документов.
Большинство бумаг требуют переоформления в сжатые сроки. Ряд документов и вовсе не требуется менять, достаточно лишь приложить копию свидетельства об изменении имени.
Замене подлежат следующие документы:
- удостоверение личности гражданина РФ;
- заграничный паспорт;
- ИНН;
- пенсионное свидетельство;
- полис обязательного медицинского страхования;
- трудовая книжка (документ не меняют, вносят частичные изменения);
- водительские права;
- свидетельства о рождении детей;
- свидетельство о заключении брака (действующее);
- военный билет;
- банковские карты;
- документы на собственность;
- документы электронных платежных систем и др.
Теперь вы знаете о том, как изменить имя. На самом деле, процедура не сложная, если есть законное основание для изменения личных данных и все необходимые документы.
Описание процесса смены фамилии в паспорте по собственному желанию
Вопросами переоформления личных параметров гражданина РФ уполномочены заниматься:
- подразделения ГУВМ МВД, организующие смену документов;
- регистрирующий орган ЗАГС при местной администрации, где получают справку об обоснованности процедуры после благополучного рассмотрения обращения;
- отделение МФЦ, куда подаются пакеты документов от граждан.
Итак, когда по факту смена фамилии будет проведена, человеку должны будут выдать особое свидетельство, которое станет основанием для замены паспорта. Это – второй этап, нужно ещё всё подтвердить документально. Чтобы получить такое свидетельство, надо прийти в паспортный стол по месту жительства. И помимо данного документа необходимо будет заявление о замене или выдаче паспорта, две фотографии (стандартного общепринятого образца) и все бумаги, которые являются обязательными для проставления соответствующих отметок в новеньком удостоверении личности. Это свидетельство о рождении детей, военный билет, справка, подтверждающая прописку, свидетельство о браке или его расторжении и заграничный паспорт. И ещё надо оплатить госпошлину. Но и на этом смена фамилии не заканчивается.
Часто встречающиеся причины
Любой человек, зарегистрированный на территории Российской Федерации, которому исполнилось полных 14 лет, может сменить свою фамилию, имя и отчество. Если ребенок желает изменить свои данные в документах до наступления 18-лет, сделать это он сможет только в том случае, когда родители или опекун дадут свое письменное согласие, заверенное у нотариуса, на проведение подобного рода изменений.
Но просто по желанию без должных оснований подобная процедура не проводится.
Среди уважительных причин смены фамилии можно выделить такие:
- труднопроизносимая, неблагозвучная, часто при ее произношении или написании допускаются серьезные ошибки;
- не соответствуют убеждениям человека, который ее носит, например, не соответствует его религиозным взглядам или национальной принадлежности;
Есть ли возможность поменять фамилию в другом городе?
Бывают случаи, что человеку нужно сменить паспорт, но он находится вдали от места своей постоянной регистрации. Например, уехал на работу или учебу. Что же в этом случае делать, если на место своей постоянной прописки он по каким-то причинам не может попасть? Подобные случаи часто встречаются, особенно если это касается замужества, многие девушки часто уезжают из дома и находят там свою вторую половину, с которой хотят заключить брачный союз.
Не обязательно человеку находиться по месту своей регистрации. Чтобы сменить фамилию, он может обратиться в ближайший паспортный стол, где и поведает о своей проблеме. В этом случае есть возможность получить новый документ по месту, где человек пребывает временно. Но для этого также потребуется написать заявление, заполнив форму. Обязательно следует рассказать, почему человек находится не по месту регистрации и не может обратиться в ЗАГС.
Возможно, это связано с работой, учебой или это просто спонтанный переезд и в данный момент съездить домой не получается. Что необходимо для смены фамилии? Весь пакет документов, который затребует представитель паспортного стола. В этом случае потребуется больше времени, чтобы получить новый паспорт, если после замужества в среднем на оформление нового документа уходит до 14 дней, то в этом случае может уйти около месяца. Главное, не затягивать с подачей заявления, ведь по закону на это отводится не более месяца. Если не успеть в срок, то может быть начислен штраф, а так как он предусмотрен законодательством, то использование старого паспорта может быть приравнено к владению фальшивым документом.
Смена фамилии в паспорте по собственному желанию может осуществляться после регистрации брачного союза. При подаче заявления женщина принимает решение: оставить ли свою прежнюю фамилию, взять фамилию супруга или приобрести двойную фамилию.
Если у женщины до брака была двойная фамилия, то присоединение фамилии супруга не допускается.
В свидетельстве о браке у женщины указана новая фамилия. На основании такого свидетельства женщина обращается в паспортный стол и вносит изменения в основной документ.
Мужчина также может взять фамилию супруги при женитьбе, например, если его прежняя фамилия неблагозвучна, либо если она не устраивает его по иным причинам.
Родители меняют маленькому ребенку фамилию по разным причинам. Для этого, согласно , необходимо разрешение органа опеки.
Для изменения фамилии ребенка возраста от 10 лет необходимо его согласие.
Поменять фамилию может родитель, с которым живет несовершеннолетний, но это должно быть исключительно в интересах ребенка. Мнение другого родителя учитывается, но только в случае, если он участвует в воспитании ребенка и не лишен родительских прав.
Смена фамилии в паспорте по собственному желанию
Сменить фамилию в паспорте по собственному желанию необходимо в порядке государственной регистрации. Процедура описана в . Заявление должно быть рассмотрено в месячный срок после подачи.
По уважительным причинам (например, когда невозможно вовремя получить копии документов и т.д.) срок может быть продлен не более чем до двух месяцев. Такое решение должно быть принято руководителем местного загса.
Если прежние документы, на основании которых должна меняться фамилия, утеряны, то все записи должны быть восстановлены.
Когда сотрудниками загса выявлены несоответствия информации в предоставленных документах записям, хранящимся в загсе, то такие неточности должны быть устранены. На это время срок рассмотрения заявления приостанавливается.
Какие документы придётся перерегистрировать, сменив фамилию?
Список документов, которые необходимо перерегистрировать при смене фамилии:
- В ЗАГСе переоформить имеющееся свидетельства о рождении на другое, куда будет вписана новая, заявленная фамилия.
- В службе УФМС, подать заявку, собрать документы и получить паспорт с новой фамилией.Понадобиться подготовить и сдать документы:
- прежний паспорт;
копия свидетельства о рождении;
- копия документа, разрешающего сменить фамилию;
- 2 фото 3х4;
- заявление, составленное по утверждённой форме 1П;
- кассовый чек об оплате государственной пошлины;
- военный билет.
- У налоговиков переоформить ИНН на новую фамилию. Номер идентификации остаётся неизменным и присваивается только один раз.
- Страховой медицинский полис подпадает под обмен. Трудящимся гражданам, полис меняет кадровый работник предприятия.
Пошлина за обмен паспорта, установлена в сумме 300 рублей.
Не работающие, лично обращаются в места выдачи полисов.
Для получения нового полиса надо сдать:
-
- заявление;
- старый полис;
- копию документа, разрешающего поменять фамилию.
- Пенсионное удостоверение. Каждое изменение должно быть отражено в персональном денежно расчётном счете пенсионера.
- СНИЛС, трудящиеся на предприятии граждане, меняют через отдел управления кадрами. Не занятые на работе граждане, обращаются лично в Пенсионный Фонд.
- Документ о трудовой деятельности наемного работника. Трудовую книжку не меняют, но в неё заносится запись о смене фамилии её обладателя.Для этого, обладатель трудовой, на предприятие представляет документ, подтверждающий, что заявителю разрешили поменять фамилию. После этого, кадровик внесёт нужную запись.
- Удостоверение водителя.
- Загранпаспорт. Этим документом можно пользоваться до конца срока его действия, а потом получать паспорт уже на поменянную.Здесь также надо иметь в виду, что когда в паспортах одного владельца (заграничном и гражданском) неодинаковые фамилии, то оформить визу будет невозможно.
- Свидетельства на право владения движимым и недвижимым имуществом. Эти документы обмену не подлежат.При свершении факта купли-продажи, достаточно показать документы о разрешении на замену фамилии.Несмотря на такое разрешение, правоведы все же советуют перерегистрировать документацию, для избегания непредвиденных осложнений, проволочек и бюрократизма.Более того, несоответствие фамилий, к примеру, в правах и ПТС, может создать некоторые неудобства у автовладельца.
- Документы об окончании учебных заведений. Допускается вместе с документом предъявлять разрешительный документ о смене фамилии.
- Документы, удостоверяющие факт учебы в высшем или среднем учебном заведении. Для чего в учебную часть заведения представляют разрешительные документы о смене фамилии.
- Кредитная карточка и сберкнижка. Для этой цели надо обратиться в тот банк, где проходят ваши денежные операции. Документы для замены карточки и сберкнижки: прошение; разрешительный документ на смену фамилии.
- Военный билет.
- Вносятся изменения в ранее заключённые договора и прочие деловые, юридические документы.
Важно!
Уведомлять о смене фамилии всех надлежащих учреждений, является прямой ответственностью того, кто затеял такую процедуру. Чтобы не навлечь на себя возникновения различных неурядиц и разногласий, правоведы советуют предоставить информацию о смене фамилии, во все обслуживающие структуры.
Пользуясь услугами государственных структур, которые занимаются оформлением различного рода документов, мы непременно сталкиваемся с необходимостью оплаты тех или иных сборов в бюджет государства. Данная обязанность закреплена законодательно, что говорит о том, что возложена она на всех граждан РФ. Не является исключением и процедура изменения личных данных. И хотя госпошлина за смену фамилии представляет собой довольно символическую плату, будет не лишним знать, на какую сумму необходимо рассчитывать и как ее внести.