Об утверждении Правил совершения нотариальных действий нотариусами

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Об утверждении Правил совершения нотариальных действий нотариусами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Одна из особенностей Казахстана – это оплата налога, который взимается при получении наследства. Согласно налоговому кодексу РК, нерезидент страны (например, гражданин РФ) при получении наследства признается получателем дохода на территории страны.

Глава 1. Общие положения

1. Настоящие правила по нотариальному делопроизводству (далее — Правила) разработаны в соответствии со статьей 4 Закона Республики Казахстан «О нотариате» (далее — Закон).

Правила устанавливают единый порядок ведения нотариального делопроизводства:

нотариусом, занимающимся частной практикой (далее — частный нотариус);

государственными нотариусами государственной нотариальной конторы (далее — государственный нотариус).

2. Нотариальное делопроизводство ведется в соответствии с Законом Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан» и статьей 5 Закона.

3. Правила определяют порядок:

1) приема, регистрации и отправления документов;

2) составления номенклатуры дел;

3) формирования дел;

4) оформления дел, составления описи дел;

5) хранения документов;

6) передачи дел в частный нотариальный или государственный архив, обеспечения сохранности архивных документов;

7) уничтожения дел;

8) регистрации консультирования;

9) оформления документов, предназначенных для совершения действий за границей;

10) использования печати, штампов и электронной цифровой подписи;

11) формирования и оформления наследственных дел.

4. Организацию и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов, а также сдачу нотариальных документов в соответствующий архив на постоянное хранение обеспечивает:

частный нотариус;

государственный нотариус.

5. При увольнении или переводе государственного нотариуса организация и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов приказом территориального органа юстиции возлагается на другого государственного нотариуса.

В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата принимают меры по передаче документов, находящихся в производстве нотариуса, другому частному нотариусу в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.

При прекращении действия лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата в течение тридцати календарных дней, со дня подписания приказа о прекращении действия лицензии нотариуса, принимают меры по передаче документов другому нотариусу или в частный нотариальный архив.

При выходе из членства территориальной нотариальной палаты, территориальный орган юстиции совместно с нотариальной палатой в течение тридцати календарных дней, со дня поступления заявления нотариуса о выходе из состава членства нотариальной палаты, осуществляет прием-передачу завершенных и оформленных дел в частный нотариальный архив.

При исключении из членства территориальной нотариальной палаты территориальная нотариальная палата в течение тридцати календарных дней, со дня вступления в силу решения дисциплинарной комиссии об исключении из нотариальной палаты, осуществляет прием-передачу завершенных и оформленных дел в частный нотариальный архив.

В случае приостановления действия лицензии нотариуса, прекращения действия лицензии нотариуса, выхода или исключения нотариуса из членства нотариальной палаты Кабинет нотариуса в единой нотариальной информационной системе (далее — ЕНИС) передается другому частному нотариусу, по решению территориальной нотариальной палаты, а также в частный нотариальный архив.

6. Учет создаваемых и получаемых документов, группировка документов в дела, определение сроков их хранения частным и государственным нотариусом регулируются номенклатурой дел.

Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований (заголовков) дел с указанием сроков их хранения.

7. Документы оформляются в соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703.

Глава 7. Передача дел в частный нотариальный или государственный архив. Обеспечение сохранности архивных документов

37. Частный нотариус по истечении десяти лет хранения и при отсутствии условий для хранения передает в течение календарного года, следующего за истекшим периодом хранения, в частный нотариальный архив завершенные и оформленные дела на хранение.

Частный нотариус, прекративший свою деятельность в соответствии со статьей 12 Закона, а также вышедший из членства территориальной нотариальной палаты, в течение десяти рабочих дней передает завершенные и оформленные дела на хранение другому нотариусу или в частный нотариальный архив соответствующего нотариального округа.

Допускается продление срока передачи завершенных и оформленных дел на хранение в частный нотариальный архив, но не более чем на два месяца.

38. Передача дел осуществляется по описям дел постоянного и временного (свыше десяти лет) хранения и номенклатуре дел.

39. Частный нотариус передает в частный нотариальный архив завершенные и оформленные дела постоянного, временного (семьдесят пять лет) срока хранения:

договоры об отчуждении земельных участков;

договоры об отчуждении жилых домов, квартир (документы, на основании которых они удостоверены);

оконченные наследственные дела;

свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов (если такое свидетельство выдано пережившему супругу в связи с заведенным в нотариальной конторе наследственным делом, то оно подшивается в наследственное дело);

Не подлежат сдаче в частный нотариальный архив нотариально удостоверенные завещания, в том числе секретные завещания, а также неоконченное наследственное дело.

40. В случае прекращения действия лицензии частного нотариуса, выходе или исключении частного нотариуса из членства территориальной нотариальной палаты, нотариально удостоверенные завещания, в том числе секретные завещания, а также неоконченные наследственные дела, в течение десяти рабочих дней передаются другому частному нотариусу по совместному решению территориального органа юстиции и территориальной нотариальной палаты.

Читайте также:  Заменить водительские права через «Госуслуги»

В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, документы, находящиеся в производстве нотариуса, в течение десяти рабочих дней передаются другому частному нотариусу по совместному решению территориального органа юстиции и территориальной нотариальной палаты.

О произведенной передаче документов составляется акт приема-передачи документов по форме, согласно приложению 10 к настоящим Правилам.

41. Для хранения и обеспечения сохранности нотариальных документов в соответствии со статьей 29-1 Закона функционируют частные нотариальные архивы.

Частные нотариальные архивы являются филиалами территориальных нотариальных палат.

В частном нотариальном архиве хранятся документы, указанные в части 1 пункта 39 настоящих Правил.

42. В случае упразднения государственной нотариальной конторы завершенные и оформленные дела территориальный орган юстиции передает в государственный архив.

Пункты 43 — 45 введены в действие с 1 января 2022 г.

43. Сведения о совершении нотариальных действий и иные сведения, предусмотренные Законом, должны размещаться на временное хранение в нотариальном электронном репозитории и по истечении установленного срока должны быть переданы в нотариальный электронный архив.

44. Нотариальным электронным репозиторием является компонент ЕНИС, обеспечивающий временное хранение, учет и использование нотариальных документов в электронной форме.

45. Нотариальным электронным архивом является централизованная информационная система, предназначенная для сбора, приобретения, комплектования, упорядочения, хранения, учета и использования нотариальных документов в электронной форме.

Какими налогами облагается росиянин при получении наследства в казахстане

Получил в наследство 2 квартиры в Казахстане 1072-1 Гражданского кодекса Республики Казахстан. Согласно пункту 1 ст. 1073 ГК РК нотариус по месту открытия наследства по просьбе наследника обязан выдать ему свидетельство о праве на наследство. В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» лицо обязано обратиться с заявлением о государственной регистрации не позднее шести месяцев с момента наступления юридического факта. 1072-1 Гражданского кодекса Республики Казахстан. Согласно пункту 1 ст. 1073 ГК РК нотариус по месту открытия наследства по просьбе наследника обязан выдать ему свидетельство о праве на наследство.

Казахстане, ему необходимо знать, что планируемая сделка возможна независимо от наличия вида на жительство, разница будет состоять лишь в налогообложении, что оговаривается в Налоговом кодексе РК. Если иностранец является резидентом РК, прирост стоимости жилья в случае его продажи будет облагаться индивидуальным подоходным налогом по ставке 10%.

Памятка по исчислению ИПН с 01.01.2021 года

Думаю, многим известно, что основная составляющая доходов государственного бюджета – это налоги. Налоги бывают разные: налог на землю, социальный налог, налог на транспорт, налог на имущество и другие.

Сегодня хотелось бы поговорить о подоходном налоге.

Подоходный налог (ПН) может взиматься как с физических лиц, и тогда речь идет о индивидуальном подоходном налоге (ИПН), так и с юридических лиц, тогда речь будет идти о корпоративном подоходном налоге (КПН).

Индивидуальный подоходный налог – это налог, уплачиваемый с доходов (предусмотренных налоговым кодексом Республики Казахстан) физических лиц (в том числе с заработной платы и доходов ИП). То есть, плательщиками ИПН являются физические лица и индивидуальные предприниматели, у которых есть доходы.

С определения становиться ясно, что объектом налогообложения являются доходы физ. лиц (облагаемые у источника выплаты и облагаемые физическим лицом самостоятельно).

Корпоративный подоходный налог – налог, уплачиваемый с доходов юридических лиц. ИЗ определения становится ясно, что плательщиками данного налога являются ЮЛ (резиденты Республики Казахстан, применяющие общеустановленный порядок и нерезиденты Республики Казахстан, осуществляющие деятельность в РК через постоянное учреждение или получающие доходы из источников на территории РК.

Рассмотрим наиболее интересующий для население Казахстана расчет подоходного налога – расчет ИПН с зарплаты.

Расчет индивидуального подоходного налога производится по такой формуле:

ИПН = (ЗП — ОПВ — 1МЗП) х 0.1,

где ЗП – это зарплата, ОПВ – обязательный пенсионный взнос, МЗП – минимальная заработная плата.

Итак, рассмотрим расчет ИПН на примере работника с зарплатой 75 000 тенге.

ИПН = (75 000 – 7 500 – 42 500) х 0.1 = 2 500 тенге

Нужно отметить, что такая формула имеет место, если ваша заработная плата составляет более 25 МРП (63 125 тенге на 2019 год). Если же ваша ЗП меньше 25 МРП, применяется корректировка.

Индивидуальный подоходный налог с дохода облагаемого у источника выплаты уплачивается ежемесячно не позднее 25-го числа месяца следующего за месяцем выплаты дохода. Например, налог на доходы за май, необходимо уплатить до 25 июня.

ИПН с дохода, облагаемого физическим лицом самостоятельно, уплачивается до 10 апреля года следующего за отчетным. То есть, срок уплаты индивидуального подоходного налога за 2019 год — до 10 апреля 2020. Уплата корпоративного подоходного налога осуществляется в эти же сроки.

Первый микрокредит без переплат!

Сумма: до 130 000 тенге.

Свидетельство о наследстве

Как выдается свидетельство о праве на наследство? Нотариус выдает свидетельство по месту открытия наследства по истечению 6 месяцев с момента открытия наследства. Как быть, если нужно получить его раньше? Здесь выручить может только одна статья: по закону выдать свидетельство на право наследства можно раньше, если нотариус удостоверится, что нет больше других претендентов на это наследственное имущество.

Составление завещания и получение наследства — дело во многом личное, психологически тонкое, основано на моральных качествах всех участников. Если вы недовольны полученным наследством или своими обязательствами по отношению к наследникам, то подумайте, какова моральная сторона дела? Конечно, стоит уважать волю покойного, нести ответ за тех, кто слабее. Будьте на стороне справедливости, делайте все по закону — тогда никто не оспорит ваше завещание.

Вступление в наследство у нотариуса

Оформление наследства после смерти в РК у нотариуса – самый оптимальный вариант, который избавит приемников от возможных разбирательств в суде и доказывания факта принятия имущества. После смерти гражданина его родственники должны получить свидетельство о смерти. Этот документ – основание для открытия наследственного дела. Получить бумагу можно в департаменте юстиции.

Читайте также:  Кому положено? Особенности оформления пособий и выплат на детей

Следующее действие – обращение в нотариальную контору. Обратиться нужно к нотариусу, который рассматривает дела в районе, где проживал (был зарегистрирован) наследодатель. Заявить о своих правах нужно в течение 6 месяцев со дня смерти близкого.

В нотариальной конторе наследник должен написать заявление о принятии имущества или о выдаче свидетельства о наследстве. При обращении к специалисту необходимо предоставить пакет документов:

  • Свидетельство о смерти наследодателя.
  • Выписка из книги регистрации о последнем месте проживания погибшего.
  • Паспорт заявителя, а также доказательства родственных связей (свидетельство о браке или о рождении).
  • Документы относительно прав собственности умершего на его имущество.

При наличии завещания необходимо предоставить и этот документ, поскольку он является основанием для возникновения наследственных прав. Если воля не была оставлена, то нотариус определит список получателей исходя из законной очередности.

Правила пребывания граждан Казахстана в России в 2019 году

  1. При прибытии в Россию казахстанец передает свои документы принимающему лицу. Подается уведомление о нахождении в пределах РФ иностранца. Такие меры должны быть приняты в течение 24 часов с момента переселения государственной границы РФ. Допускается направление документов по почте в этот же срок.
  2. При проживании гражданина Казахстана в России постоянно, он вправе подать заявление самостоятельно в Управление Федеральной миграционной службы по месту нахождения. Срок временного нахождения также составляет 90 дней. В иных ситуациях возможно продление периода пребывания в РФ или требуется покинуть территорию добровольно во избежание применения принудительной депортации.

Гражданам Казахстана разрешается находится в России по общему правилу не более 90 дней в течение общих 180 дней. По истечение указанного периода иностранец обязан покинуть территорию страны самостоятельно. Перед этим он обязан передать приглашающей стороне – россиянам, постоянно проживающим иностранцам или организации-работодателю, отрывную часть извещения ФМС РФ о прибытии или почтовую квитанцию. Этот бланк передается в ФМС РФ в течение 2 дней об оповещении о выезде иностранца за рубеж.

Получение наследства в Казахстане гражданами РФ

В случае получения наследства иностранцами, в силу вступают некоторые законодательные нюансы. Они связаны, в первую очередь, с юрисдикцией органов, открывающих наследственное дело. Поскольку наследство оставлено в Казахстане, то и открыто дело должно быть в нотариальной конторе в Казахстане, по месту жительства наследодателя. Это означает, что наследник должен приехать в Казахстан для подачи заявления нотариусу. Вместо него это может сделать его доверенное лицо, при условии наличия у него доверенности.

Сроки и процесс оформления наследства в Казахстане гражданином РФ те же, что и для граждан Казахстана. По истечении шести месяцев на основании рассмотрения наследственного дела, наследник получит свидетельство о праве на завещанную собственность. С этим документом он может заняться дальнейшим переоформлением имущества на себя.

Единственным отличием для граждан РФ и других иностранцев в Казахстане является уплата налога с наследства. В данном случае, считается, что наследник получил доход, а значит, должен заплатить налог в размере 20% от стоимости имущества.

Кто имеет право на наследство без завещания?

Законодательство Республики Казахстан подчеркивает, что при уходе из жизни человека его имущественные ценности разделяются между наследниками. После смерти наследодателя первыми претендентами на наследство умершего человека выступают лица, располагающие правом на свою обязательную долю. В эту категорию входит нетрудоспособный ребенок (если детей несколько, то все они будут претендентами на имущество), нетрудоспособный супруг и родители. Согласно требованиям законодательства, именно эти люди и наследуют часть имущества.

В законе Казахстана также фигурирует такое понятие, как наследование по официальному праву представления. В данном случае подразумевается смерть наследника, которая состоялась одновременно со смертью наследодателя или сразу же после его кончины. В таких случаях наследство переходит кровным потомкам. В таких нестандартных ситуациях наследственные права на имущество у потомков наследника возникают независимо от того, составлялся наследственный документ (то есть официальное завещание) или нет.

Наследство в Казахстане для граждан России

  • В соответствии со статьей 47 Кишиневской конвенции «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам», граждане каждой из Договаривающихся Сторон могут наследовать на территориях других Договаривающихся Сторон имущество или права по закону или по завещанию на равных условиях и в том же объеме, как и граждане данной Договаривающейся Стороны.
  • Российская Федерация и Республика Казахстан входят в состав «Договаривающихся Сторон».
  • Таким образом, граждане России имеют право на наследство в Казахстане равно как и граждане РК.

Кроме того, статьей 12 указанной Конвенции предусмотрено, что документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением либо специально на то уполномоченным лицом в пределах его компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях всех других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов.

Следовательно, апостилирование или легализация документов, необходимых для вступления в наследство гражданина РФ на территории РК не требуется.

Наследование может осуществляться как по завещанию, так и по закону. Если при жизни наследодатель не составил завещания, наследование происходит в порядке очередности, установленном гражданским законодательством (статьи 1061 -1067 ГК РК).

Для приобретения наследства, наследнику необходимо его принять в течение шести месяцев со дня смерти наследодателя.

Принятие наследства осуществляется подачей по последнему месту жительства наследодателя нотариусу заявления наследника о принятии наследства либо заявления наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство.

Читайте также:  Можно ли развестись без свидетельства о заключении брака?

По истечении шести месяцев нотариус выдает наследнику свидетельство о праве на наследство. В случае несоблюдения шестимесячного срока, уважительность причин его несоблюдения придется доказывать в суде.

В соответствии со статьями 71, 72 Закона РК «О нотариате», нотариус при выдаче свидетельства о праве на наследство по закону путем истребования соответствующих доказательств проверяет факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, наличие отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию по закону лиц, подавших заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство, состав и место нахождения наследственного имущества. Нотариус при выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию путем истребования соответствующих доказательств проверяет факт смерти наследодателя, наличие завещания, время и место открытия наследства, состав и место нахождения наследственного имущества.

Таким образом, для получения свидетельства о праве на наследство по закону наследнику необходимо представить нотариусу следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность наследника;
  • документ, подтверждающий наличие родственной связи с наследодателем;
  • документ, подтверждающий факт смерти наследодателя;
  • справку о месте жительства наследодателя;
  • правоустанавливающие документы на наследуемое имущество.

Для получения свидетельства о праве на наследство по завещанию потребуются вышеперечисленные документы, за исключением документа, подтверждающего наличие родственной связи с наследодателем.

Личное присутствие наследника при оформлении наследства не обязательно. Можно оформить доверенность на лицо, которое будет представлять интересы наследника-иностранца на территории РК (подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом).

Ответ юриста на тему: Имеет ли право иностранный гражданин иметь в собственности в Казахстане квартиру, если она ему досталась по наследству?

Недвижимость в наследство – важные моменты для жителей Казахстана

Освобождены от выплат все лица, вне зависимости от того, кем они приходятся наследодателю. Однако принятие является нотариальной процедурой, за которую придётся платить, так как имеет место госпошлина при оформлении наследства. Размер пошлины зависит от двух основных факторов:

Получение наследства в недавнем прошлом приравнивалось к получению прибыли и облагалось уплатой налога в соответствующем размере. Однако позднее данные нормы были отменены и теперь единственный платеж в пользу государства, которые оплачивают граждане — госпошлина при вступлении в наследство.

Кроме того, многие боятся, что при получении наследства нужно будет платить налоги и заполнять декларации. Налог при вступлении в наследство на 2019 год Законодательство, касающееся принятия наследства, претерпело сильные изменения за последнее время, в том числе и в вопросах налогообложения.

  1. в размере 0,6% от суммы наследства. Такая ставка установлена для уплаты всеми остальными наследниками. Однако размер конечной суммы пошлины не может превышать 1 миллион рублей.
  2. в размере 0,3% от общей суммы имущества, переданного по наследству. Такой процент пошлины устанавливается для близких родственников умершего наследодателя, занимающих первую и вторую очереди наследования. Однако сумма пошлины в итоге не может быть более 100 тысяч рублей;

Право на наследство в РК: принятие и сроки оформления

Нотариус обязательно удостоверяет завещание. Владелец имущества пишет завещание или диктует его нотариусу.

Писать нужно проще и понятнее. Если воля завещателя будет написана двусмысленно, возникнут споры. Судья будет «расшифровывать» текст буквально, потому что нет возможности переспросить, что умерший хотел сказать.

Если ситуация ничем не осложнена, оплата услуг нотариуса составит:

  • за удостоверение завещаний — 6363 тг;
  • за выдачу свидетельств о праве на наследство — 8484 тг.

Однако иногда могут понадобиться дополнительные услуги нотариуса. Консультацию по ним можно получить в рубрике «Вопросы и ответы».

Завещание без нотариуса

Завещание может приравниваться к удостоверенному нотариусом, когда специалиста нет рядом. Есть несколько категорий людей, имеющих право составить документ без нотариуса:

  • пациенты санаториев, домов для престарелых или инвалидов — документ удостоверяет директор, глав.врач, дежурный врач;
  • военные, лежащие в госпитале или других военно-лечебных учреждениях, — удостоверяет начальник больницы;
  • моряки в плавании, — удостоверяет капитан судна;
  • участники разведок/экспедиций — удостоверяет начальник экспедиции;
  • военные, живущие в части, где нет нотариуса, — удостоверяет начальник части;
  • люди в заключении — удостоверяют начальники мест лишения свободы.

Рядом должен быть свидетель, упоминающийся в завещании, он ставит подпись. Один экземпляр завещания удостоверитель должен передать нотариусу на хранение.

Недвижимое имущество: дарение, приватизация, наследование >>>

Процедуру принятия наследства регулирует Гражданский кодекс, а саму процедуру оформляет нотариус. Принятие наследства — это непосредственно согласие на владение всем причитающимся по наследованию или завещанию без каких-либо условий или оговорок.

Фактически наследство считается принадлежащим наследнику со дня открытия наследства. Это уже не зависит от времени фактического принятия (от даты заселения в наследованное жилье), от момента регистрации права.

Можно отказаться от наследства в течение тех же 6 месяцев с момента открытия плюс 2 месяца при наличии уважительных причин (продление срок отказа судом). Чтобы отказаться от наследства нужно также подать заявление на отказ нотариусу.

Нельзя отказаться от наследства, если:

  • человек уже вступил во владение или управление, обратился за правоустанавливающими документами — например, въехал в квартиру жить, а затем решил написать отказ;
  • человек хочет отказаться с условиями или оговорками, только от части наследства — например, квартиру получить — согласен, а долги — нет.

При отказе можно прописать, в чью пользу делается отказ — например, отец отказывается от наследства жены в пользу общей дочери.

Чтобы получить наследство, сроки не должны превышать 6 месяцев с момента открытия. Срок можно пропустить только по уважительным причинам. Суд примет оправдания, если наследник не затягивал сроки дольше, чем 6 месяцев.

Есть также понятие наследственной трансмиссии. Когда наследник умирает, не успев оформить имущество, то право наследования переходит к его наследникам — детям, родителям, мужу, жене и т.д. Нет понятия трансмиссии только по отношению к обязательной доле.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *